《办公环境5S管理办法7299.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公环境5S管理办法7299.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、适用范范围适用于天天材教育育郑州分分公司全全体员工工。三、何谓55S 5S就就是整理理（SEEIRII）、整整顿（SSEITTON）、清清扫（SSEISSO）、清清洁（SSETKKETSSU）、素素养（SSHITTUDEE）五个个项目，因因其古罗罗马发音音均以“S”开头，简简称“5S”。 55S起源源于日本本，通过过规范现现场、现现物，营营造一目目了然的的工作环环境，培培养员工工良好的的工作习习惯，其其最终目目的是因因提升人人的品质质：
2、1、革革除马虎虎之心，养养成凡事事认真的的习惯（认认认真真真地对待待工作中中的每一一件“小事”） 22、遵守守规定的的习惯 3、自自觉维护护工作环环境、整整洁明了了的良好好习惯 4、文文明礼貌貌的习惯惯四、定义与与目的1.整理（SSEIRRI）：工作现现场，区区别要与与不要的的东西，只只保留有有用的东东西，撤撤除不需需要的东东西；目目的是把把“空间”腾出来来活用；2.整顿（SSEITTON）：把要用用的东西西，按规规定位置置摆放整整齐，并并做好标标识进行行管理；目的是是不浪费费时间找找东西；3.清扫（SSEISSO）：将不要要的东西西清除掉掉，保持持工作现现场无垃垃圾，无无污秽状状态；目目的是
3、消消除脏脏污，保保持职场场干净、明明亮；4.清洁（SSEIKKETSSU）：将前33S实施施的做法法做到制制度化、规规范化，维维持其成成果；目目的是通通过制度度化来维维持成果果；5.素养（SSHITTSUKKDE）：培养文文明礼貌貌习惯，自自觉遵守守各项规规章制度度，养成成良好的的工作习习惯；目目的是提提升“人的品品质”，成为为对任何何工作都都讲究认认真的人人。五、职责与与权利1.公司行行政职能能部门负负责牵头头5S实实施过程程中的各各项工作作，如实实施、检检查、评评比、督督促与改改善跟进进等。2.5S检检查小组组：在公公司职能能部门组组织下按按章执行行规定区区域内的的各项55S检查查及评比比
4、工作。3.各部门门、各校校区第一一负责人人负责监监督并落落实本部部门办公公环境55S管理理。4.全体员员工积极极参与并并执行55S管理理，根据据5S管管理要求求持续改改善工作作现场。六、推行区区域公司所有有的办公公场地、各各岗位及及相应附附属设施施。 七、5S推推行要领领及规范范内容序 号项 目推行要领规范内容1整理1）对工作作场所全全面检查查2）要和不不要的的判别基基准3）各类物物品的摆摆放4）要的物物品调查查使用频频度，决决定日常常用量 办公场所的的卫生，各各类物品品的整理理的自查查把永远不可可能用到到的物品品清理掉掉。把长期不用用但有潜潜在可用用性的物物品指定定地方存存放。把经常使用用的
5、物品品放在容容易取到到的地方方。将物品按照照用途或或使用频频率分类类，并做做出明显显的标识识。各类物品、办办公用品品/设备备/家具具等分类类摆放整整齐台面、抽屉屉最低限限度的摆摆放2整顿1）前一步步骤整理理的工作作要落实实 2）需需要的物物品明确确放置场场所 33）摆放放整齐、有有条不紊紊 4）场场所、物物品标示示清楚 各类物品、用用品、设设备等要要有规划划，定位位放置和和标识文件资料要要放入相相应文件件夹，做做好编号号、定位位摆齐电脑线和其其他电线线要用绑绑带扎起起，不零零乱办公桌及抽抽屉、文文件柜内内摆放整整齐有序序，不杂杂乱私人物品放放置于规规定位置置3清扫1）建立清清扫责任任区（室室内
6、、外外） 22）开始始一次全全公司的的大清扫扫 3）每每个地方方清洗干干净 44）调查查污染源源，予以以杜绝或或隔离 将地面、墙墙、天花花板、门门窗、办办公桌等等打扫干干净，破破损处及及时维修修好办公用品、用用具、办办公设备备擦洗干干净办公室通风风，光线线充足没有噪音和和其他污污染4清洁1）落实前前3S工工作 22）制订订目视管管理的基基准 33）制订订奖惩办办法，加加强执行行 4）部部门经理理或主管管经常带带头巡查查，带动动全员重重视5SS活动每天上下班班各花110分钟钟做好55S工作作每天随时自自我检查查，互相相检查，定定期或不不定期进进行检查查对不符合的的情况及及时纠正正,做到到一目了了
7、然。保持整理、整整顿、清清扫的成成果5素养1）制订和和遵守公公司有关关规章制制度2）推行目目视化管管理3）实实施5SS教育、宣宣导4）推推动各种种激励活活动 戴工牌，穿穿工装，衣衣着整洁洁得体，仪仪容整齐齐大方言谈举止文文明有礼礼，对人人热情大大方, 工作精精神饱满满爱护公共财财产，自自觉遵守守公司相相关规章章制度有团队精神神，互相相帮助，积积极参加加5S活活动严禁公物私私用，做做到资源源共享在办公室不不吸烟，严严禁随意意放置易易燃易爆爆物品在工作场所所内不追追逐打闹闹，不大大声喧哗哗和私语语，坐立立端正养成节约的的好习惯惯，充分分利用可可再生资资源八、办公55S管理理细则1办公桌桌1.1工作
8、作人员桌桌面应摆摆放的物物品及位位置，从从左至右右为，文文件筐，电电话，显显示器，鼠鼠标及鼠鼠标垫，笔笔筒，计计算器，台台历一个至二个个文件筐筐，统一一摆放于于办公桌桌左上角角，所有有资料归归放整齐齐（1分）电话一部，统统一摆放放于显示示器左边边（1分） 电脑脑显示器器及鼠标标，鼠标标垫，显显示器统统一放于于办公桌桌桌洞处处，鼠标标及鼠标标垫放于于显示器器右边（1分）笔筒一个，统统一放于于显示器器右边，笔笔筒保持持清洁，粘粘笔粘贴贴于笔筒筒右方。（1分）计算器，统统一摆放放于笔筒筒右方，没没有除外外。（1分） 台历历一个，统统一摆放放桌面右右角处。（1分） 耳机机，统一一挂于办办公桌左左屏风（
9、1分）键盘，统一一放于键键盘架上上，特殊殊情况除除外（1分）个人物品放放于桌面面的不得得超过两两件，保保持屏风风清洁，切切勿乱贴贴乱画。（1分）办公桌下方方摆放物物品从左左至右为为，物品品柜，电电脑主机机，垃圾圾桶，要要对桌下下各种线线路的整整理，绑绑扎，保保持不零零乱。（2分） 其他他物品入入柜，桌桌面无灰灰尘、水水渍、杂杂物、下下班前要要清理桌桌面。（1分）1.2重要要纸张文文件，保保密资料料（包括括发票、客客户信息息、工作作联络单单）等一一律入柜柜。（5分）1.3其他他纸件全全部整齐齐放置在在文件架架、文件件夹或物物品柜中中、不得得散放在在桌面上上。（1分）1.3办公公用品要要摆放整整齐
10、，桌桌下不得得堆放与与工作无无关的文文件和物物品，如如报纸、杂杂志、箱箱等。（1分）2.咨询间间，教室室2.1校区区每个咨咨询间，教教室（一一对一，陪陪读）进进行实名名制管理理，落实实到每个个咨询师师，学管管师。(2分)各校区部门门负责人人划分区区域责任任人，每每个区域域选2个个负责人人，当前前一责任任人因故故不在工工作场所所时，由由后一现现场责任任人自动动负责，当当指定的的责任人人均不在在工作场场所时，由由部门（校校区）负负责人全全权自动动负责。2.2为了了体现天天材教育育VIPP式教学学，VIIP式管管理，统统一要求求，咨询询间特此此制定了了以下标标准。物品摆放为为：三把把椅子（特特殊情况
11、况除外），一台电脑，鼠标，键盘，一个文件筐，一本台历；文件筐中放放置，一一本学生生学习日日志，一一本学生生辅导手手册；各年级级培养手手册（小小学、初初中、高高中）；各年级级辅导方方案（小小学、初初中、高高中）；小学、初初中、高高中三个个年级段段的档案案袋。触屏电脑中中要求有有天材教教育企业业宣传片片：学科电电子书：天材集集团简介介：后期标标准化视视频，统统一的电电脑桌面面。检查范围：地面、桌面面、电脑脑、椅子子、玻璃璃墙等无无灰尘和和手印，卫卫生无死死角（3分）文件筐和电电脑里的的道具齐齐全（2分）椅子摆放于于座位下下方，物物品的摆摆放是否否符合标标准，（2分）照明及电源源是否关关闭（3分）教
12、室中，学学生资料料要摆放放整洁，椅椅子摆放放于座位位下方，保保持整体体清洁，营营造良好好学习氛氛围。（2分）2.3区域域责任人人应定时时对自己己所管理理区域的的空调，卫卫生及办办公设施施、卫生生、安全全情况等等进行自自查，每每天不少少于四次次，按实实登记自自查表。（3分）使用过咨询询间的办办公职能能人员要要对咨询询间进行行上述的的自查，进进行实名名登记。（2分）2.4校区区前台为为空调遥遥控器保保管人。专专门指定定按本制制度之规规定执行行空调的的开启、设设温、关关机及保保管者。空空调遥控控器不得得转借他他人或人人为损毁毁。当空空调遥控控器保管管人离职职或换岗岗，应及及时办理理空调遥遥控器移移交
13、手续续，由最最高职位位人监交交并指定定新的保保管人。（2分）2.5各部部门（校校区）负负责人应应将划分分区域及及各责任任人、遥遥控器保保管人的的名单（姓姓名、职职务等信信息）自自本制度度公布之之日起33日内报报至人事事行部备备案。（2分）3.办公椅椅3.1保持持干净整整洁（2分）3.2摆放放整齐、离离开时办办公椅要要靠近办办公桌、摆摆放在座座位下方方。（1分）3.3不用用的折叠叠椅应折折起整齐齐地放在在不影响响走路的的地方。（1分）4.抽屉4.1下班班离开前前要锁好好。（1分）4.2内中中物品要要摆放整整齐。（1分）4.3抽屉屉中物品品要进行行定期清清理。（1分）5.保密柜柜、文件件柜5.1有
14、标标志（部部门、编编号、责责任人）（1分）5.2内中中物品、文文件等摆摆放整齐齐，标志志明确，便便于查找找。（1分）5.3文档档保存规规范。（1分）6.计算机机6.1摆放放端正、保保持清洁洁，保持持公司统统一的电电脑桌面面。（3分）6.2下班班时关闭闭电源，显显示器电电源。（55分）6.3不得得擅自拆拆装办公公电脑，有有故障及及时报告告行政部部。（5分）7打印机、传传真机7.1节约约用纸，纸纸张存放放整齐。（1分）7.2及时时取回打打印、传传真文件件，以免免丢失、泄泄密。（5分）8.空调8.1严格格做到节节能降耗耗，提倡倡晚开11小时，早早关1小小时，尽尽量使用用自然通通风。（3分）8.2要求
15、求夏季室室温在330摄氏氏度以上上，冬季季室温在在5摄氏氏度以下下，方可可开机使使用空调调制冷、制制热；夏夏季空调调设定温温度不得得低于222摄氏度度，冬季季空调设设定温度度不得高高于266摄氏度度。（5分）8.3空调调使用时时间应为为正常上上班时间间期间。其其余时间间和阴雨雨天不得得开启空空调。每每天下班班后要及及时关闭闭空调，坚坚决杜绝绝开窗使使用空调调。（5分）9.照明节节电9.1办公公区室内内照明灯灯具在白白天阳光光充足的的时候，靠靠近窗户户的位置置充分利利用自然然光，尽尽量不开开照明灯灯具，养养成随手手关灯的的习惯，做做到人走走灯熄，杜杜绝长明明灯；办办公区走走廊灯具具减少11/2使
16、使用，下下班后降降低公共共区域的的照明强强度。（5分）10.公区区节电110.11离开电电脑桌55分钟以以上，关关闭电脑脑显示器器开关；离开电电脑桌330分钟钟以上，同同时关闭闭电脑主主机；办办公室及及校区最最后一个个人离开开时，要要把电脑脑、打印印机、传传真机、饮饮水机等等用电设设备电源源全部关关闭。（5分）11地面11.1保保持干净净。（2分）11.2计计算机电电源线、网网络线、电电话线等等扎放整整齐。（1分）11.3桌桌垫、纸纸袋、纸纸张、纸纸板、纸纸箱、塑塑料、泡泡沫等易易燃品，不不得与电电源线、网网线、电电话线放放置在一一起，保保证安全全。（3分）11.4为为创造一一个舒适适、优美美
17、、整洁洁的工作作环境，树树立公司司的良好好形象，各各部门办办公场所所及教室室，均须须保持整整洁，不不得堆放放垃圾、污污垢或碎碎屑，至至少每日日清扫一一次，每每周二下下午应进进行一次次大扫除除。（5分）12.通道道、走廊廊12.1保保持通畅畅。（1分）12.2不不得摆放放影响美美观或走走路的纸纸箱等。（1分）12.3垃垃圾篓应应置于桌桌下内侧侧，不得得放在通通道上。（1分）13.公用用、流动动座位 使用用人员均均有责任任和义务务在使用用和离开开时做好好办公区区域的卫卫生工作作。（2分）14.个人人行为14.1工工作时应应保持良良好的工工作状态态，不可可随意吸吸烟、谈谈天说笑笑、串岗岗、呆坐坐、看
18、杂杂志、打打瞌睡、吃吃零食。（3分）14.2工工作期间间严禁浏浏览与工工作无关关网站，看看视频，电电影，玩玩游戏。(10分）14.3工工装得体体大方，工工牌佩戴戴规范。（3分）14.4爱爱护公物物，用完完归位。（1分）14.5待待人接物物诚恳有有礼貌，乐乐于助人人。（1分）14.6遵遵守公共共秩序与与规定。（1分）14.7离离开办公公室前关关闭所有有电源。（3分）14.8提提高修养养，追求求并创造造良好办办公环境境整洁的的自律精精神，并并按规则则做事。（1分）12.基本本修养12.1开开放办公公间办公公12.1.1不要要大声喧喧哗、接接听电话话或与别别人讨论论的声音音要控制制在隔壁壁的同事事听
19、不到到为准。（1分）12.1.2团结结并尊重重每一位位同事，工工作中保保持经常常沟通，有有不同意意见时，要要通过恰恰当方式式解决.（1分）12.1.3下都都不可恶恶话相向向或采取取它种过过激行为为。（10分）12.1.4如有有客人来来访，要要做到并并彬彬有有礼，最最好在咨咨询间或或公共会会客厅会会客。（1分）九、建立监监督检查查及奖惩惩机制1.各部门门、各校校区须对对本部门门办公环环境5SS管理执执行情况况依据进进行自查查自纠，对对于不符符合项及及时进行行整改。2.公司行行政职能能部门组组织对公公司范围围内办公公环境55S管理理执行情情况依据据办公环环境5SS管理细细则各项项标准进进行不定定期
20、检查查，并将将检查结结果于公公司范围围内予以以通报，同同时对不不符合项项提出整整改要求求。3.采取记记分制，每每人每月月基准分分1000分，凡凡违反办办公环境境5S管管理细则则者扣分分，月末进行统统计，对对被扣11分进行行1元处罚罚，以此此类推。每月各校区区的所有有员工得得分的平平均分作作为校区区每月得得分，对对连续两两个月排排名第一一名的的的校区给予予5000元的校区团团队建设设奖金；对连连续两个个月排名名最后的的校区的校长罚罚款2000元。每月得分995分以以上的评评为“55S先进进个人”给给予1000元奖奖励，结结果在办办公群或或OA上上予以公公布。十、附则则9.1本制制度解释释权归公公司人事事行政部部。9.2本制制度自颁颁布之日日起执行行。