一路网络科技规章管理制度样本.doc

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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 有人科目三考场规章管理制度 011月27日目录YR-001 员工行为规范 - 03YR-002 考勤管理制度 - 05YR-003 关于带薪休假的管理规定 - 11YR-004 薪酬管理规定- 12YR-005培训制度 - 13YR-006印章管理制度 - 16YR-007财务报销制度 - 18YR-008日常行政制度 - 21YR-009奖惩制度 - 25YR-001 员工行为规范遵纪守法第一条 严格遵守国家及地方的法律法规, 严格遵守本公司各项规章制度以及包括本手册在内的各项规范。第二条 自觉遵守社会公德: 文明礼貌, 助人为

2、乐, 爱护公物, 保护环境, 做高素质公民。仪容仪表第三条 勤洗澡, 做到无污垢, 无体味。第四条 勤洗头, 保持头部清洁, 无头皮屑; 头发树立整齐, 不染彩发。男士不留长发, 做到前发不附额, 侧发不掩耳, 后发不及领; 女士不梳披肩发, 不戴夸张饰物。第五条 提倡女士化淡妆, 做到自然协调; 男士不留须, 勤修剪鼻毛。第六条 勤剪指甲, 不留长指甲, 不涂指甲油。第七条 注意口腔卫生, 工作前不饮酒, 不吃葱蒜等异味食品, 保持口气清新。第八条 按规定穿着, 男士不得在上班时穿短裤。女士不得在上班时间穿吊带、 短裙、 无袖衣服。第十条 勤换洗衣物, 保持服装干净整洁, 无破损, 无污迹,

3、 无褶皱, 无异味。办公秩序第十一条 保持办公室、 办公桌的整洁有序。定期清理过期的文件资料, 保障有序高效的办公环境。第十二条 工作时间要保持室内安静, 不得大声喧哗, 如有客来访, 请客人到会客区谈话。第十三条 不在办公时间串岗、 玩游戏、 嬉笑打闹以及聊与工作无关的事情。第十四条 同事间应互相尊重, 和睦相处, 团结协作, 不推诿扯皮, 不推过揽功。第十五条 不在背后议论领导, 同事和公司事务, 不打探公司机密, 不拉帮结派, 不传播小道消息。第十六条 爱护公司财务, 爱惜使用各种工具和设备。第十七条 爱护环境, 节约资源, 做到节水、 节电、 节油、 节约话费、 节约纸张油墨。洗手间进

4、出关灯, 公司内部传阅尽量使用邮件形式。如需纸质版文件尽量正反面打印或使用二次用纸。保守机密第十八条 严格遵守公司保密制度。第十九条 离开办公桌前, 关闭计算机文件窗口, 将办公桌的文件、 材料整理收好。第二十条 不在私人交往、 邮件往来和通话中泄漏公司机密; 不在公司公共场所谈论公司机密; 不经过其它方式传递公司秘密。第二十一条 不私自复印、 抄录、 转借公司资料、 文件, 确因工作需要摘录和复制保密级文件的, 需经公司总经理批准。第二十二条 不得将公司的商业机密、 尚未公开的商业信息、 客户资料等透露给任何的第三方, 除非法律要求或者保密信息的有权披露方授权予以披露。第二十三条 发现公司秘

5、密已经泄漏或者可能泄漏时, 应当立即采取补救措施并及时报告公司领导, 以便及时处理, 挽回损失。强化执行第二十四条 接受领导指示时, 应认真做好记录; 对指示有疑问时, 应当立即询问了解; 指示完毕后, 员工应将任务复述一遍, 经领导确认无误后执行。第二十五条 实施工作前, 应做好工作计划, 包括目标、 衡量标准、 完成时间、 步骤方法、 所需资源、 责任人等。第二十六条 任务实施过程中应经常检查执行情况与进度计划的差距, 及时找到产生差距的原因和对策。第二十七条 任务周期较长的, 应定期主动向领导汇报进展情况, 遇到困难的, 应积极寻求各方面支持。第二十八条 任务完成后要及时向领导汇报, 不

6、论工作结果好坏, 都应一一客观汇报。 高效沟通 第二十九条 沟通心态要有利于达成共识和解决问题, 要关注并尊重对方感受, 不能以让对方同意自己观点为唯一目标。 第三十条 沟通是为了解决实际问题, 要保证问题彻底解决。如果对沟通个结果不满意, 又没有向上推动问题的进一步解决( 直至公司最高管理层) , 就等于已经认同并应该对结果负责。YR-002 考勤管理制度总则1、 为建立一路网络科技( 北京) 有限公司良好的工作秩序, 严肃工作纪律, 提高工作效率, 根据中华人民共和国劳动法和公司有关管理制度, 特制定本规定。2、 员工应自觉遵守公司工作纪律, 按时上下班, 缺勤应按有关规定办理请假手续。3

7、、 公司将指定专人负责劳动纪检和考勤工作, 各部门员工应严格按照公司有关规定执行考勤制度, 且支持考勤人员工作。4、 员工考勤情况将作为员工薪酬发放、 绩效考核和对奖惩管理的重要依据。5、 本规定适用于一路网络科技( 北京) 有限公司全体员工。第一条 考勤管理1、 考勤周期: 从每月1日至当月末最后一天为一个考勤”月度”。2、 作息时间: 每周工作五天, 每天上午9: 0017: 30 (09:10之前到岗不计迟到), 午餐: 12:0013:30; 由于季节变化或工作需要, 作息时间需调整时, 人事行政部将另行通知。3、 管理要求: （1） 各岗位员工每日上下班均应亲自到指定地点打卡, 不得

8、委托她人代打。（2） 员工在工作时间内因公或因私外出, 必须填写请假申请单、 因公外出申请单等, 并经直管上级及人事部负责人批准后方可外出。请假申请单、 因公外出申请表单等相关表、 单交由人事行政部存查。 （3） 公司考勤负责人应于每月1号-3号之间( 如遇节假日, 人事行政部另行通知) 按照公司员工上月的实际考勤记录和各类假期申请单汇总后填写考勤月报表由每位员工确认签字。于当日, 确认签字后的考勤月报表和各类假期申请表一并上交核算计发工资。第二条 请假规定1、 员工如需调休、 请假, 必须提前一天填写调休申请单或请假申请单, 依照审批权限, 经领导及人事行政部审批核准后, 办理相关调休、 请

9、假手续。未提前办妥请假手续, 不得先行离岗, 否则以旷工论处。请调休假最小单位为半天。2、 如遇特殊情况不能提前请假的, 应最晚于上班前半小时由本人经过电话或委托她人向直管领导请假, 经批准后, 并必须告之人事行政相关人员, 方能休假。休假结束后, 须本人上班当日立即补办请假手续, 后补或未办理请假手续者视为旷工。3、 申请人在所有请假或休假前, 应根据直管领导安排, 办理假期间的相关工作接替手续, 不得延误正常工作。4. 因病请假期满后, 必须于复工当日携医院相关证明到考勤负责人处核准, 并将医院证明附于请申请单后。无法出具医院证明者, 则按事假处理。5、 员工在合同期内, 对于伪造或私自涂

10、改病假证明, 或以申请各类假期为由, 在其它单位从事专职工作的, 一经发现, 公司将立即与其解除劳动合同, 且不支付任何赔偿。 8、 员工在休事假期间患病的, 并可出具医院急诊证明的, 可按病假处理。9、 员工被确诊为传染病, 必须在确诊后的24小时之内告知公司。因员工本人瞒病不报, 导致公司重大损失的, 将予以严肃处理, 直至解除劳动合同, 且不支付任何经济补偿。10、 因医疗期结束复工后, 不能从事原岗位工作, 或不能从事另行安排的工作的员工, 公司将予以解除劳动合同。11、 长期休病假痊愈后, 能重新回到原工作岗位的员工, 应由医院提供诊断证明, 且需经原所在部门或上级领导进行为期一个月

11、的试工考评( 试工期间待遇按原工资标准计发) 。对于达到原岗位要求者, 公司予以留职; 对于不能胜任原岗位工作者, 公司则另行安排其它工作。对于公司另行安排的工作拒不服从者, 公司有权予以解除劳动合同。12、 各种假期在应休的周期内未休者视同本人放弃。除年休假外, 其它假期不得分期使用。第三条 请假核准权限1、 员工需请一天( 含) 以内假期的, 由部门负责人及人事行政部核准; 请二天( 含) 以上假期者, 须经总经理核准。2、 员工请调休假、 法定节假日等长期、 有效假期的, 必须直报于总经理核准。3、 员工外出时需提前填写公出记录单, 次日上午外出时必须前一天下班时填写。公出记录单需填写工

12、整清晰、 真实, 不得有空缺、 虚假等情况。公司会按照实际情况核实员工公出的真实性, 如发现有虚假情况, 按照旷工处理。公出记录单逐级由部门主管及人事行政部签字批准后方可外出。第四条 迟到、 早退、 旷工、 加班、 打卡1、 迟到、 早退: 因个人原因错后到岗或未经批准提前离岗30分钟之内, 视为迟到或早退一次, 每月迟到早退累计5次以内者, 每次扣除当月工资的1%, 每次最多不超过100元; 错后到岗或未经批准提前离岗30分钟以上、 3小时以内如无及时请假则视为旷工半天。如遇恶劣天气或突发状况时, 应及时向部门负责人说明情况, 并提交相关证明人电话或现场照片, 由考勤负责人查实后备注。2、

13、旷工, 员工出现下列情况之一者视为旷工: （1） 每月每累计迟到早退5( 含) 次, 视为旷工一天。（2） 无故不到岗者。（3） 到岗无故不签到者。（4） 上班时间擅自外出, 且未办理外出手续者。（5） 未经直管上级批准, 擅自离岗者。（6） 如发现员工请假有虚假情况时, 公司则将其所有请假天数按旷工论处。（7） 员工请假期满, 如不提前一天办理续假手续, 或办理续假未获批准而不按时到岗者, 除确因不可抗力事件外, 均以旷工论处。（8） 凡旷工一天, 扣除双倍日工资。旷工工资从当月或当年的工资中予以扣除。员工当月旷工累计3天, 或当年旷工累计9天者, 视作严重违纪, 公司有权直接辞退。3、 加

14、班: 因工作需要, 公司安排加班的, 19:00以后视为加班, 加班时间累计8小时为一个工作日, 以倒休形式计算, 本年度的加班时间可 在下一年度3月底之前安排调休; （1） 公司安排员工在法定节假日加班的, 支付员工加班费, 随当月工资一起发放。4、 打卡:当日上/下班一次未打卡算事假半天, 当日上下班均未打卡扣除当日工资。加班或者外出需要提供书面证明(部门负责人签字),否则视为无效! 第五条 工伤1、 员工因工负伤休假应有部门出具的发生工伤事故经过说明、 主管安全管理工作的公司级领导签字确认及医生诊断证明。2、 伤情严重, 需长期治疗, 须取得区劳动鉴定委员会的鉴定后方为有效。3、 经治疗

15、终结丧失劳动能力者, 应及时按有关规定办理相关手续。4、 工伤休息期间的待遇按国家和地方有关规定执行。第六条 休假规定1、 所有员工均享有休国家规定的节假日、 法定节假日权利, 公司则按照国家有关规定放假休息( 休假日期, 视政府通知而定) 。2事假: （1） 因事必须本人处理者可请事假, 但须提交请假申请单, 并将请假期间内的工作事宜安排妥当。（2） 事假按日扣除当日全额工作。2、 病假: （1） 员工请病假按照当日工资的50%发放。（2） 员工请病假时, 凭就诊医院开具的诊断证明为依据, 如有仿造或不属实, 一经发现, 公司将按照旷工予以论处, 且有权与其员工解除劳动合同。3、 婚假（1）

16、 按法定结婚年龄(女20周岁, 男22周岁)结婚的, 且入职本公司满一年以上的员工, 在办理完结婚手续后, 可享受3天婚假( 不包括公休日) 。（2） 申请婚假截止日为: 自办理结婚手续之日起1年内使用, 不可顺延。4、 产假（1） 女职工生育享受不少于98天的产假( 产假时间按照自然天数计算) , 包括: 产前休假15天, 产后休假83天。（2） 特殊原因下产假可增加天数( 需出具医院证明) : 难产增加15天; 多胞胎每多生育一胎增加15天; 晚育增加30天奖励假( 已婚妇女满24周岁生育第一个子女为晚育) , 奖励假女方未享受部分也能够由男方享受( 须女方单位提供证明) ; 独生子女领取

17、独生子女证的增加35天。（3） 女职工怀孕不满4个月流产的, 应当根据医务部门的书面意见, 给予15至30天产假; 怀孕满4个月以上流产的, 给予42天产假。（4） 产假期满后, 由于身体原因不能按时返岗工作的, 本人提出申请, 出具医院开具的证明, 按照审批程序批准后, 能够再增加产假3个月。（5） 女员工产后哺乳期为一年, 每天给1小时的哺乳假, 具体时间由总经办安排。5、 丧假（1） 员工的直系亲属( 父母、 配偶和子女) 去世时, 给予5天丧假。（2） 员工配偶的父母、 员工的亲兄弟姐妹去世时, 给予3天丧假。（3） 非直系亲属去世时, 给予1天丧假。（4） 根据具体情况、 路程远近,

18、 总经理批准, 酌情另给予路程假。（5） 丧假需即时一次性休完, 过期无效。第七条 其它假期1、 员工生日奖励一天带薪休假; 2、 体检、 办户口( 档案/保险) 、 家长会( 需提供学校或幼儿园开具的家长会通知书) 、 免疫注射、 婚前检查, 以及暖气试水等需要家中留人且无她人可代替的情况下, 可享有1天的带薪事假。5、 ”三八”妇女节, 女员工放假半天。6、 其它带薪事假的放休原则, 须直报于总经理, 经批准后方可休假。第九条 附则1、 人事行政部负责本制度的制定、 发放、 修改、 废止等工作。2、 本制度自 7月1日起执行。YR-004 薪酬管理规定员工是公司最大的财富, 公司为员工提供

19、具有竞争力的薪资和优厚的福利待遇。公司会根据员工的努力和工作能力的提高, 适时调整员工的薪资, 使员工的价值得以充分的体现。 第一条 薪资构成员工薪资由工资和补贴两部分构成: 1、 工资包括基本工资、 岗位工资; 补贴包括通讯补贴个别岗位、 餐补、 交通补助。2、 公司外派培训期间( 工资分为基本工资: 占全薪30%及培训补助: 占全薪70%) 。第二条 发薪日期公司于每月15日支付上月工资。薪资支付日如遇公休日或法定节假日, 则延后至最近的工作日发放。第三条 薪资代扣依据国家法律法规和公司相关制度, 可从员工薪资中扣除下列款项: 1、 个人收入所得税, 为代扣代缴费用; 2、 各种社会保险个

20、人承担部分, 为代扣代缴费用; 3、 员工私人借款偿还金; 4、 公司制度性规定的超支费用; 5、 依据公司制度规定应扣除的其它款项 。第四条 试用期薪资员工实习期、 试用期按工资标准的80%发放。试用期2个月中, 于1个月结束后进行试用期内评估, 如评估经过, 薪酬则提高至工资标准90%。第五条 薪资保密公司实行严格的薪资保密制度。薪酬体系和薪资标准均属于公司高度机密, 应严格保密。严禁任何人以任何形式议论、 打探、 传播、 泄露有关薪资信息, 否则视为严重违反公司规章制度。YR-005 培训制度第一条 目的 1、 实现对公司制度、 工作流程的宣传落实, 以及公司管理运作的协调一致; 2、

21、提高员工必备的基本工作技能训练和专业知识的学习; 3、 满足供公司发展及经营的人力资源需求。 第二条 培训类型 1、 新员工入职培训 2、 综合培训 3、 专业培训第三条 培训时间和范围 时间: 1、 入职培训: 一般情况一个月进行1-2次培训, 具体情况以入职人员的人数为准, 新员工入职基本设定在10天内进行。 2、 综合培训和专业培训: 以部门培训申请及业务需求为依据。 范围: 1、 入职培训: 加入公司所有新员工均须参加入司培训, 老员工经部门负责人批准, 能够阶段性参加; 2、 综合培训: 公司全体在职员工; 3、 专业培训: 主要以需要掌握该专业技能的部门为主。 第四条 培训形式 1

22、、 讲授式: 属于传统的培训方式, 主要是培训师经过语言表示, 系统地向受训者传授知识, 期望这些受训者能记住其中的重要观念与特定知识; 2、 角色情景演练: 进入角色实施培训, 身临其境, 可亲身体验所处角色的特点, 加深学习印象, 提高培训主动性, 可与实际工作进行很好的结合。 3、 案例培训: 经过案例讲解、 分析, 学习到知识、 方法等, 增强分析问题解决问题的能力以及系统思考的能力。 4、 训练式培训: 这种方式适合一些技能方面的培训, 如礼仪培训、 公文写作等, 学院亲身实践, 印象深刻, 在训练中掌握所学的内容并有所提升。 5、 主题学习性工作会议: 就公司某一阶段所关注的专题,

23、 召开专题学习会议, 参会人员经过相互学习交流, 得出学习成果或心得, 统一认识, 共同提升。 6、 公司外部公开课: 可开阔眼界, 参训灵活度高, 可增加与外界交流机会, 适合不能在企业内进行集中培训的内容的学习。 7、 拓展训练: 体验式培训, 更适合于增强团队精神、 锻炼个人意志、 挑战自 我等方面。 第五条 培训流程 培训需求部门提出申请交由人事行政部审批制定培训计划针对培训计划再次由领导进行审批审批经过后, 下达培训通知人事行政部按计划进行培训员工对培训效果进行评价人事行政部进行效果分析并存档第六条 培训资料 培训资料根据培训的类型和形式, 由培训师和人事行政部共同拟定, 新员工入职

24、培训由人事行政部完成。 第七条 培训效果分析 新员工培训完毕后, 由人事行政部发放培训调查表, 调查表不记名, 填写完交人事行政部汇总, 人事行政部根据调查结果对培训效果进行分析, 并提出改进意见。YR-006 印章管理制度总则为规范公司印章的管理, 维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法, 所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 第一条 印章的分类公司的印章根据用途、 类别分为: 公章、 合同章、 财务章、 法人章、 发票专用章。第二条 具体内容一、 管理: 1、 各类印章的使用须严格登记程序, 完成审批手续后方可用印; 不符合规定和不经主管领导签发的文件

25、、 资料、 合同等, 公章保管人有权拒印。 2、 原则上, 不得携出各类公章或外借。若因工作需要, 确须将印章带出, 需提交申请, 经总经理批准, 方可带出。公章带出期间, 只可将公章用于申请事由, 并对公章的使用承担一切责任。 3、 各类公章指定专人放置在专用印章柜中保管。印章的保管人严格执行公司印章管理制度, 不得私自使用公章, 不得外借, 不因任何人指示、 要求而违规用章。 二、 各类印章的使用范围: 1、 公司公章的使用范围: ( 1) 公司对外签发的文件; ( 2) 公司与相关单位联合签发的文件; ( 3) 由公司出具的证明及有关资料; ( 4) 公司对外提供的财务报告; ( 5)

26、公司章程、 协议; ( 6) 员工的调动、 任免及聘用。2、 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3、 合同章主要用于合同的签发。4、 发票专用章主要用于对外开具的发票。第三条 失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的, 责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 第四条 实施日期本管理制度自总经理签发之日起实施。YR-007 财务报销制度总则为进一步加强财务管理, 完善内部管理制度, 提高资金使用效率, 根据公司实际情况, 特制定本细则。第一条 借款预支1、 为提高工作效力, 简化流程, 小额现金支出, 公司鼓励经办员工先垫

27、支再报销的程序。2、 确需预支款项时, 请提前两天告知财务部门, 并填写”借款预支单”。3、 按要求填好”借款预支单”后( 日期、 借款人、 金额、 借款事由等) , 请本部门负责人及总经理签字审批后交会计审核。4、 到财务部领取款项。5、 各种预支款项均实行前帐不清, 后帐不借的制度。各项目及个人所发生的预支款项, 应做到一事一借, 一借一清, 不能一借多用或多借多用, 避免长期挂账和债权混乱的现象发生。6、 借款要按借款用途使用, 未按借款用途使用借款的不予报销。特殊情况必须写出说明, 经批准后才能报销。7、 当月预支款项应于次月3日前及时冲销( 向客户报销的费用除外) , 如不能按时冲销

28、时, 须于当月月底前向财务部申请延期。未冲销借款, 且未按上述要求办理办理延期手续, 预支款项于次月从经手人工资里扣回。8、 预付外单位款项时, 需有对方单位开具的发票, 并附合同复印件在报销单据后, 无发票不可付款。第二条 单据报销1、 凡报销的票据款项必须内容完整、 手续齐备。2、 所报销的发票必须是正式发票, 即国家税务局统一监制的发票, 白条或收据原则上不报销, 特殊情况除外。3、 发票内容填写必须完整无缺, 品名、 规格、 单位、 数量、 单价、 金额等。发票中大、 小写金额应一致, 否则不予报销。特殊情况, 按最小金额报销。4、 购置物品品种多时, 发票不能一一详列品名、 数量、

29、单价时, 须开具明细单( 要有销货单位签章) 或收银小票( 销货单位收回小票时留复印件) , 报销时作为附件同时报帐。5、 所报销的票据, 必须是真实发生的。所有报销票据必须在后面注明事件发生的时间、 参与人、 事由、 车票要注明起止地点, 若1人外出则不允许有非正常连号车票的情况出现。6、 报销单据既有发票也有收据时, 发票和收据应分为两张报销单报销。7、 发票或收据遗失后, 必须到出票单位复印原发票( 或收据) 记账联或存根, 并加盖出票单位的财务专用章或发票专用章, 经审批后才能作为报销的依据。8、 因个人原因需要补开发票, 开票单位要求补交税点的, 由个人负担。9、 借出的支票遗失,

30、应及时办理挂失止付手续。由于支票遗失造成的所有损失借款人承担。10、 当年取得的报销凭据( 以报销凭据上的日期为准) , 在一年内有效, 逾期不予报销。第四条 差旅费报销1、 差旅费报销以公司财务制度总则为准。2、 特别提示: 出差回来三日内须立即向财务报销出差费用, 延期不办理者按公司规定处理。第五条 职员福利1、 本公司职员在公司工作期间, 享受免费的早、 中、 晚餐 。待定第六条 票据签字审核1、 财务报销严格按照财务审批程序办理。2、 财务程序审核人的公司赋予的权利, 公司员工必须尊重。公司财务一支笔, 各级授权签字领导、 包括总经理在内, 必须认真负责、 严格把关。3、 公司接待、

31、送客户礼物等事情, 总经理有绝对知请权, 必须事先向总经理申请, 由总经理决定接待能级以及派何等人或领导去接访, 不能先请后报。如果有临时紧急安排接待任务, 接待人必须立即向总经理汇报, 经总经理同意, 后补招待申请程序。否则财务部不予受理。 4、 任何超过1000元的开支必须走审批程序, 即使事情紧急, 也须经过电话等方式向领导请示, 经批准后方可执行, 执行后三日内, 补办审批程序。否则财务部不予受理。第九条 领导审批时间1、 每周一, 报销人员将所需报销单据粘贴好, 交由部门负责人签字; 2、 每周二, 报销人将部门负责人签字后的票据交到财务审核票据; 3、 每周三, 财务部统一把审核好

32、的票据交由总经理签字。4、 总经理签字后, 财务予以报销后, 通知经手人取款。5、 所有报销及支付, 逾期后, 在下期报销。YR-008 日常行政制度第一条 办公场所办公场所事员工从事生产、 经营管理得场所, 公司努力创造一个安全、 舒适、 健康的办公环境, 员工应自觉维护良好的办公环境。1、 员工不得携带违禁品、 危险品、 枪支、 管制刀具进入办公场所。2、 公司所有办公区均为禁烟区( 包括卫生间、 电梯过道) 3、 办公区内严禁使用明火, 严禁私接电源线路和使用未经许可得电器设备, 严禁挪用公司的消防设备。4、 会议室使用目的: 公司会议室是接待客人、 召开会议、 举办活动的公共场所, 为

33、最大限度利用会议室, 应遵守以下规定: ( 1) 经过人事行政部门预定会议室, 于前台填写会议室预定表如取消, 尽快更改。( 2) 不得在会议室储放个人物品, 不得将会议室的设施物品挪作她用。( 3) 不得在会议室从事与工作无关的任何事项。 5、 前台无关人员不得无故在前台逗留, 非值班人员禁止使用总机自行拨打电话。6、 办公室公共休息区使用目的: 办公室公共休息区是员工谈话、 休息、 学习、 培训等目的的公共场所, 为使其正常使用, 应遵守以下规定: ( 1) 区域内严禁大声喧哗打闹。( 2) 上班时间内如无特例禁止在休息公共区域内从事与工作无关事项。( 3) 休息时间内如需在区域内进餐需在

34、用餐后清洁用餐区域。( 4) 不得在公共区域储放个人物品, 不得将区域内的设施物品挪作她用。第二条 证章印信1、 名片新员工入职, 提出名片申请, 填写名片印制申请表, 经审批后交人事行政部, 即可印制名片。名片代表着公司形象, 应用于与公务有关的活动场所, 严禁乱用滥用。交换名片时应注意礼仪, 维护公司形象。名片一般用于各类经营管理工作的接洽及外事活动的联络。员工离职时, 未用完的名片须交回到公司行政管理部门。2、 公司印章公司印章由专人保管。使用印章首先填写印章使用登记表, 经总经理审批后, 在保管部门由保管人员用印。特殊情况将印章带出公司使用时, 应填写印章外带审批单, 经审批后由印章保

35、管部门派专人协同办理。第三条 公文处理1、 公文处理是指公文的办理、 管理、 整理( 立卷) 、 归档等一系列相互关联衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、 精简高效的原则, 做到及时、 安全、 统一。公文处理必须严格遵守公司保密制度, 确保公司秘密的安全。 2、 公司内部公文种类、 公文格式、 行文规则以及收、 发文办理的程序应统一。 3、 公文的归档及管理应严格按照公司的相关规定。第四条 办公用品1、 新员工入职, 由行政管理部门负责配发基本办公用品( 黑色笔一支、 笔记本一个) 。 2、 日常办公用品领用应根据实际需要, 避免浪费。3、 办公用品领用分为部门领用和个人领用, 领用时间原

36、则上为每月前五个工作日。( 1) 部门公共使用的办公用品应填写部门办公用品领用表, 经部门负责人同意后, 指定专人统一领取。( 2) 个人使用的办公用品, 由本人在个人办公用品领用表上签字登记, 保管员根据实际情况配发。( 3) 日常使用的固定资产, 由使用人签字领用, 部门负责人对部门内部使用的固定资产负监管责任。第五条 图书管理1、 图书预算经审批后方可购买。专业图书由部门负责购买, 公共公图书由人事行政部负责购买。 2、 在岗员工个人借阅图书的, 到人事行政部办理借阅手续, 借阅时间以四周为限, 借阅册数以四册为限。各种工具书应在五个工作日内归还, 期刊杂志应在三个工作日内归还。3、 借

37、阅人应自觉爱护并保管好图书, 不得在书上批改、 圈点、 画线、 折角等。4、 工具书、 专业图书原则上不得带出公司, 如遇特殊情况, 须征得部门负责人同意。不得私自将图书转借她人。5、 造成图书丢失或破损的, 一律照价赔偿。第六条 计算机管理 1、 硬件维护( 1) 未经行政部允许, 不得随意拆卸计算机及相关外部设备。( 2) 拆卸时, 应由专业人员或在其指导下进行。提前关闭电源, 并采取必要的防静电措施, 操作完成后或准备离去时, 必须将所拆卸的设备复原。( 3) 对于重要部门或重要岗位的计算机应配备必要的断电蓄电保护装置。( 4) 未经允许员工不得使用USB接口设备。 2、 软件维护( 1

38、) 随机购买的正版操作系统, 不允许进行删除、 更换。( 2) 每台计算机必须安装防毒软件, 在确保安全的前提下复制或浏览外部储存器上的信息资料。各部门的计算机要确定使用负责人, 负责防病毒软件定期升级工作。( 3) 严禁使用公司计算机浏览安全情况不明的网站或打开来历不明的电子邮件。( 4) 公司购买的各类软件限内部使用, 原则上不外借。使用后当日归还。3、 使用管理( 1) 计算机出现故障且部门内部无法解决时, 应及时向人事行政部报修, 由人事行政部联系、 安排维修工作。( 2) 计算机及其相关外部设备未经允许不得带出公司使用( 移动设备除外) 。( 3) 任何人在工作期间均不得在网络上从事

39、与工作无关的事项。例如: 在网上私自设立BBS, NEWS, 个人主页, WWW站点, FTP站点及各种文件服务器, 禁止玩任何形式的游戏, 观看视频, 购物, 查询及买卖股票等各种与工作无关的内容。( 4) 严谨蓄意破坏公司网络的正常运行, 及窃取公司网上的保密信息。( 5) 任何部门和个人不得利用BT、 迅雷、 电驴等工具上传、 下载与工作无关的文件。( 6) 计算机使用管理必须严格遵守公司保密制度。第七条 通讯网络 1、 公司根据需要及实际情况为相关员工配备一部直线电话或一部分机电话。 第八条 安全管理1、 坚持预防为主, 树立安全防范意识。2、 发现异常情况及时拨打”110”匪警、 ”

40、119”火警、 ”120”急救等报警电话, 及时向有关领导汇报, 并保护现场。3、 保护消防设施, 不得损坏或擅自挪动。4、 不在办公场所使用明火。5、 不在办公营业场所存放易燃易爆危险品。6、 下班切断所有电源, 关闭门窗。7、 不私接电线和擅自使用大功率电器。8、 妥善保管办公室钥匙, 不得私配办公室、 文件柜等钥匙。YR-009 奖惩制度第一条 奖励以下行为为公司所提倡和鼓励, 公司将视情节给予表彰奖励: 1、 保护公司财产, 排除重大隐患, 防止和挽救重大事故; 2、 为公司的社会形象或事业发展做出重大贡献; 3、 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失; 4、 获得社会、 政府或行

41、业专业奖项, 为公司争得重大荣誉; 5、 工作中有重大创造、 革新, 成效显著, 为公司取得可观的经济效益; 6、 为公司提出合理化建议, 且经采纳具有实际成效; 7、 培养或举荐人才方面成绩显著; 8、 积极维护公司利益, 自觉遵守公司的各项规章制度, 敢于制止、 揭发各种侵害公司利益的违纪行为; 9、 超额完成本职工作任务或出众完成临时赋予的重要任务; 10、 认真践行公司的企业精神和核心价值观, 模范执行公司各项规章制度, 具有高度的团队协作和敬业奉献精神, 一贯忠于职守, 积极负责, 廉洁奉公、 在完成工作任务中表现突出; 11、 为公司做出其它上述类似贡献。第二条 奖励类别奖励分为精

42、神奖励和物质奖励。精神奖励包括口头表扬、 通报表彰、 发放奖状、 奖杯或荣誉证书等; 物质奖励包括发放奖金、 发放奖品、 奖励假期、 奖励旅游、 奖励培训等。第三条 惩罚以下行为属于违反公司规章制度的行为, 将视情节轻重, 分为”违反”和”严重违反”两种程度, 分别给予处罚: 违反公司规章制度的行为: 1、 当月迟到、 早退3次( 不含) 以上, 5次以下的; 2、 当月( 转正员工) 旷工1天( 含) 以下的; 3、 员工在规定工作时间内不开手机, 不接电话, 影响工作的; 4、 上班期间未按公司规定着装; 5、 在办公区吸烟、 饮酒、 非用餐时间用餐; 6、 开会、 学习无故迟到、 早退、

43、 缺席者; 7、 未经批准将公司资料带出公司; 8、 未经公司批准擅自传播公司有关情况, 尚未造成不良后果的; 9、 不服从正常的工作安排, 对管理人员的批评与惩罚强词夺理; 10 、 由于过失, 造成公司经济损失500( 含) 以下的; 11 、 携带公安管制刀具或易燃、 易爆、 危险品进入公司, 未造成后果的; 12 、 其它与上述违反公司规章制度的行为类似的行为。严重违反公司规章制度的行为: 1、 在工作时间内看视频、 玩游戏、 睡觉等与工作无关的; 2、 当月迟到、 早退5次( 含) 以上的; 3、 当月旷工1天( 试用期) /3天以上( 转正员工) 的; 4、 无正当理由, 拒不服从

44、公司统一调配的; 5、 工作态度不端正, 如工作粗心, 经常出错, 多次批评仍无明显进步、 在工作时间干私活、 在工作场所喧哗吵闹, 妨碍她人工作而不听劝告、 故意不完成上级交办的工作, 消极怠工或袒护违纪行为等; 6、 私下议论、 打探、 传播、 泄露薪资的; 7、 在未经允许的情况下, 超越本职业务和职权范围形事并造成不良后果的; 8、 玩忽职守, 给公司、 工作造成经济或名誉上的损失的; 9、 教唆她人, 造谣生事; 10 、 泄露或丢失公司财务、 投资、 客户信息等公司机密; 11 、 擅自篡改公司政策及公告等文件; 12 、 伪造、 编造或盗用公司印信, 仿冒领导签字; 13 、 对同事或客户暴力威吓、 恐吓、 妨害公司工作秩序; 14 、 聚众闹事、 打架斗殴、 影响正常工作秩序、 聚众赌博、 生活作风败坏; 15 、 因个人行为在社会上收到处罚, 影响公司声誉; 16 、 未经公司同意擅自以