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1、大黄山鸿基基焦化有有限责任任公司综综合办公公室管理理制度 制度名称综合办管理理制度 编号HJJH/G-ZZB-002目 录第一章 总则1 第二章 保密制制度 11第三章 工作督督办制度度4第四章 公司印印签管理理制度6第五章 档案管管理制度度8第六章 办公环环境管理理规范8第七章 办公用用品的管管理9第八章 通信工工具及费费用的管管理122第九章 车辆的的管理13第十章 公司机机关事务务管理与与服务166第十一章 招待待费用的的管理177第十二章 职工工浴室的的管理188第十三章 职工工宿舍的的管理200第十四章 职工工食堂的的管理23第十五章 会议议制度277第十六章 公司行行文规范范29第
2、十七章 外来来人口管管理办法法322第十八章 夜间间巡逻制制度344文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页 第 1 页第一章 总 则则第一条 为为切实加加强公司司行政工工作的管管理，全全面提高高行政管管理水平平，更好好地为公公司发展展提供服服务，特特制定本本制度。第二条 行行政服务务工作的的宗旨是是全心全全意为公公司经济济工作服服务，为为公司员员工服务务。第三条 行行政服务务的指导导思想是是廉洁奉奉公，厉厉行节约约，热情情而不奢奢侈，少少花钱多多办事。第四条 本本制度适适用于新新疆大黄黄山鸿基基焦化有有限责任任公司及及所属分分支机构构。第二章 保密制制度第五
3、条 为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第六条 公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。第七条 公公司附属属组织和和分支机机构以及及职员都都有保守守公司秘秘密的义义务。第八条 公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第九条 对对保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或职员实实行奖励励。第十条 公公司秘密密包括本本制度第第六条规定定的下列列秘密事事项：一、公司重重大决策策中的秘秘密事项项。 文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G
4、-ZB-02页 码共 35 页第 2 页二、公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。 三、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 四、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 五、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 六、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 七、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第十一条 公司秘秘密的密密级分为为绝密密、机密、秘秘密三三级。绝密是最重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受特别严严重的损
5、损害；机机密是重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司权益益和利益益遭受到到严重的的损害；秘密是是一般的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。第十二条 公司秘秘级的确确定：一、公司经经营发展展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级； 二、公司的的规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录、公公司经营营情况为为机密级级； 三三、公司司人事档档案、合合同、协协议、职职员工资资性收入入、尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级级。第十三条 属于公公司秘密密的文件件、资料料，应当当依据本本制度第第十一条条、第十二条的规规定标明明密级，
6、并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 3页第十四条 属于公公司秘密密的文件件、资料料和其它它物品的的制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，由由总经理理办公室室或主管管副总经经理委托托专人执执行；采采用电脑脑技术存存取、处处理、传传递的公公司秘密密由电脑脑部门负负责保密密。第十五条 对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：一、非经总总经理或或主管副副总经理理批准，不不得复制制或摘抄；二、收发发、传递递和外出出携带，由由指定人人员担任任，并采采取必要要的
7、安全全措施；三、在设设备完善善的保险险装置中中保存。第十六条 属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁，由由公司指指定专门门部门负负责执行行，并采采取相应的的保密措措施。 第十七条 在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应当事先先经总经经理批准准。第十八条 具有属属于公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密密措施：一、选择具具备保密密条件的的会议场场所；二二、根据工工作需要要，限定定参加会会议人员员的范围围，对参参加涉及及密级事事项会议的人员予予以指定定；三、依照照保密规规定使用用会议设设备和管管理
8、会议议文件；四、确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。第十九条 不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。第二十条 公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理办办公室；总经理理办公室室接到报报告，应应立文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 4页即作出处理理。第二十一条条 出现现下列情情况之一一者，给给予警告告，并扣扣发工资资10元元以上5500元元以下：一、泄露公公司秘密密，尚未未造成严严重后果果或经济
9、济损失的的；二、违反反本制度度第十四四条、第第十六条条、第十十七条、第第十八条条、第十十九条 规定的秘密密内容的的；三、已泄泄露公司司秘密但但采取补补救措施施的。第二十二条条 出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情要求赔偿偿经济损损失。 一、 故意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的；二、违反反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的；三、利用用职权强强制他人人违反保保密规定定的。第二十三条条 本制制度规定定的泄密密是指下下列行为为之一：一、使公司司秘密被被不应知知悉者知知悉的；二、使公公司秘密密超出了了限定的的接触范范围
10、，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。第三章 工作督督办制度度第二十四条条 督办工工作的原原则：坚持实实事求是是、分工工合作、适适时督办办的原则则。通过过督办，使使机关各各项工作作责任到到人，做做到事事事有人承承办、有有人负责责，提高高工作效效率。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 5页第二十五条条 督办办工作的的主体：办公室室是本公公司政务务工作督督办的职职能部门门。办公公室在公公司领导导的指导导下，围围绕当前前公司的的工作中中心，开开展督办办工作；各部室室领导协协助办公公室做好好督办工工作。 第第二十六六条 督督办工作作的主要要任务： 一、督
11、促检查公司的各项政策、措施的贯彻落实情况； 二、督促检查公司的常务会议、工作会议和文件的决议、决定和重大决策、重要工作部署的贯彻落实情况； 三、督促检查公司领导的重要指示、批示事项的办理落实情况； 四、督促检查上级政府部门交办事项的落实情况； 五、督促检查公司的其他重要工作。 第二十七条 督办工作的程序：一、建立科科学的登登记制度度（一）对上上级的工工作部署署、重要要指示及及来文、来来电交办办事项和和同级机机关、外外地单位位来文、来来函、来来电商办办事项要要逐个进进行分类类登记，并并根据领领导批示示情况及及时转交交承办部部门办理理；（二）对本本公司各各项目标标工作、决决策、决决定和确确定的各各
12、项工作作任务及及领导交交办事项项要进行行认真登登记，并并根据本本公司各各部门工工作情况况及领导导批示及及时转交交有关部部门办理理；二、完善督督办手续续（一）对各各项工作作在交付付承办部部门承办办时应完完善登记记、签收收手续，文件转转到何部部门、应应当何时时上报结结果等，应有有明确记记录；（二）对转转交各部部门承办办的事项项要分轻轻重缓急急进行及及时催办办，历次次催办的的过程、情情况，应应有所记记录；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 6页（三）注意意反馈信信息，在在督办中中善于发发现新经经验、新新情况、新新问题，并并及时向向上级反反映，对对办事不不利、
13、推推诿扯皮皮的个别别现象，在在查清情情况时要要及时向向上级汇汇报；（四）对办办结事项项，要及及时将办办结情况况向上级级汇报，并并将办结结事项资资料（文文稿）及及时移交交档案室室归档。第二十八条条 督办办工作的的要求一、督办工工作要严严格执行行保密工工作规定定，不得得随意泄泄露机密密事项的的承办过过程和办办结结果；二、建立督督办工作作通报制制度。对对贯彻落落实工作作做的好好的，要要及时进进行总结结，并对对典型的的经验通通报推广广；对贯贯彻落实实工作做做的差的的，要查查明原因因，通报报批评；对造成成严重后后果的，要要追究有有关人员员的责任任；三、各部室室要服从从督办人人员对各各项工作作的检查查和督
14、促促，不得得顶住不不办。第二十九条条 督办工工作的实实施各部室的负负责人均均为督办办事项的的责任人人，办公公室是督督办工作作的全面面实施者者，带头头遵守督督办制度度。第四章 公司印印签管理理制度第三十条 印签的的种类一、印签：公司向向主管机机关登记记的公司司印章或或指定业业务专用用的公司司印章。二、职章：刻有公公司董事事长或总总经理职职衔的印印章。三、部门章章：刻有有公司部部门名称称的印章章。其中中不对外外单位的的部门章章可加文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 7页注“对内专专用”。四、职衔签签字章：刻有董董事长及及总经理理职衔及及签名的的印信。 第三
15、十一条条 印签的的使用规规定一、对公司司经营权权有重大大关联、涉涉及政策策性问题题或以公公司名义义对政府府行政，税税务、金金融等机机构以公公司名义义的行文文，盖公公司印章章或总经经理职章章。二、以公司司名义对对国营机机关团体体、公司司核发的的证明文文件，及及各类规规章典范范的核决决等由总总经理署署名的，盖盖总经理理职衔章章。三、以部门门名义于于授权范范围内对对厂商、客客户及内内部规章章典范的的核决行行文由经经理署名名者，盖盖经理职职衔章。四、各部门门于经办办业务权权责范围围内及对对于公、民营企业、民民间机构构、个人人的行文文以及收收发文件件时，盖盖部门章章。第三十二条条 印签的的监印一、总经理
16、理职章及及特定业业务专用用章需由由总经理理核定本本公司的的监印。二、总经理理职衔签签字章核核定由管管理部主主管为监监印人员员。三、经理职职衔签字字章及部部门章需需由经理理指定监监印人员员。第三十三条条 印印签盖用用一、文件需需用印时时，应先先填写“用印申申请单”，经主主管核准准后，连连同审核核的文件件稿等交交监印人人用印。二、监印人人除于文文件、文文稿上用用印外，并并应于“用印申申请单”上加盖盖使用的的印鉴存存栏。第三十四条条 各种印印鉴由监监印人负负责保管管，如有有遗失或或误用情情况，由由监印人人全权负负责。第三十五条条 监印印人对未未经批示示文件，不不得擅自自用印，违违者将受受处分。文件名
17、称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 8页第三十六条条 印鉴遗遗失时除除立即向向上级备备案外，并并应依法法公告作作废。 第五章 档案管管理制度度 第三十七条条 归归档范围围公司规划、年年度计划划、财务务、审计计、统计计、劳资资、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、协议议、合同同、项目目方案、通通告、通通知等具具有参考考价值的的文件材材料和图图片、录录相带、录录音带等等音像资资料。第三十八条条 档案管管理由专专人负责责，明确确责任，保保证原始始资料及及单据齐齐全完整整，密级级档案必必须保证证安全。第三十九条条 档案分分门别类类，摆放放整齐、通通风。第四十条
18、 档案的的借阅：一、总经理理、办公公室主任任以上人人员借阅阅非密级级档案可通通过档案案管理人人员办理理借阅手手续，直直接提档档。二、公司其其他员工工需借阅阅档案时时，要经经部门同同意，报办公公室主任任同意后后，办理理借阅手手续。三、借阅档档案必须须爱护，严严禁涂改改，注意意安全和和保密，严严禁私自自翻印、转转借或遗遗失。因因工作需需要复印印密级档档案，必必须经总总经理批批准方可可摘录、复复印,一一般档案案由办公公室主任任批准方方可复印印。四、人事档档案除人人事部门门外,任任何人不不得查阅阅。五、档案的的保管期期限及销销毁按国国家有关关规定办办理。第六章 办公环环境管理理规范第四十一条条 爱惜惜
19、公司财财产,对对个人所所用办公公桌、椅椅及其它它办公用用品必须爱护,对对办公室室及配套套设施、微微机等物物品要进进行严格格管理,不得损损坏,由由专人保保管,人定定物,谁谁使用谁谁负责,如有损损坏,照照价赔偿偿。 第第四十二二条 职员每每天早晨晨工作前前清洁个个人办公公区的卫卫生，每每周组织织一文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 9页次办公室的的卫生大大清扫，每每月组织织一次办办公室较较为彻底底的卫生生清扫。 第第四十三三条 接、打打电话要要文明礼礼貌用语语,接待顾客客语言要要和善。打打电话要要掌握简简、短、省省的原则则,上班班时间无无重要事情不得进进入
20、传真真室接、打私人电话。 第第四十四四条 职员员着装要要整洁,任何人人上班时时间不准准吃口香香糖，不不准穿短短裤、短短裙、旅旅游鞋、拖拖鞋等服服式进入入办公楼楼（办公公室）。 第第四十五五条 在办办公室不不准有高高声喧哗哗和争吵吵现象,同志间间要团结结友爱,维护本本公司形形象。 第第四十六六条 每个个职员在在下班时时注意把把电灯、电电脑、热热水器等等电器电电源断开开,房门门锁好,每天下下班前必必须严格格检查一一遍。 第第四十七七条 共同同保持楼楼层卫生生间清洁洁卫生，废废纸进篓篓,茶渍渍、烟头头等杂物物不准倒倒入痰盂盂和水池池内,便便后及时时冲洗,楼内停停水时,严禁大大、小便便。 第第四十八八
21、条 上班班时间不不得阅读读报纸、杂杂志或上网聊聊天，严严禁在办办公楼内内四处流流窜,不不得随意意离开办办公桌乱乱走动或或围扰聚聚众闲聊聊。第四十九条条 公司司花卉由由卫生员员统一管管理，其其他职员员不得随随意浇花花或将水水杯中剩剩水倒入入花盆中中。第七章 办公用用品的管管理第五十条 办公公用品是是公司开开展各项项工作的的物资保保证，办办公用品品的管理理以防止止浪费，提提高利用用效益为为原则。一、办公用用品分为为办公用用品、文文具用品品、消耗耗用品、公公共用品品四大类类：（一）办公公用品：指办公公桌椅、公公文柜、计计算机、电电话等；（二）文具具用品：各类笔笔、尺、文文件夹、修修正液、印印台、胶胶
22、带、订订书机、计计算器等等；（三）消耗耗用品：各种纸纸张、招招待用品品等；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 10页（四）公共共用品：指各类类沙发、茶茶几桌椅椅、热水水器、复复印机等等；二、办公用用品的申申请、审审批、购购买 （一）办公公用品（含含临时发发生的急急需使用用物品）的的申请、审审批及购购买统一一由综合合办公室室办理。综综合办公公室根据据各部门门的需要要拟定采采购计划划，经总总经理审审批后，按按批准的的品种及及数量及及时购买买。（二）办公公用品的的采购及及使用应应本着既既满足工工作需要要又不浪浪费的原原则。（三）办公公用品的的入库及及管理1、
23、办公室室要建立立物品品保管明明细台帐帐，并并指定专专人负责责登记；2、办公用用品的入入库：办办公用品品购回后后，要按按照申请请计划与与发货票票进行认认真的核核对，品品种、规规格、数数量要相相符，质质量要合合格，并并将进货货品种、数数量及价价格等情情况，详详细登记记在物物品保管管明细台台帐上上，做到到账目清清楚，帐帐实相符符，属于于固定资资产的要要建立卡卡片；3、办公用用品的保保管：管管理人员员必须清清楚准确确地掌握握种种物物品的发发放与库库存情况况，对所所保管的的物品每每年要进进行两次次清查（年年中、年年未），帐帐物必须须相符，对对所管物物品必须须做到库库房整洁洁，放置置有序，防防止丢失失，杜
24、绝绝浪费，并并对各部部门使用用情况经经常检查查，发现现问题及及时汇报报。第五十一条条 办公公用品的的配备一、办公用用品的配配备（一）办公公用品的的配备实实行“谁使用用，谁负负责”的原则则，使用用者有不不可推卸卸的保管管和维护护责任；（二）公司司综合办办公室要要按部门门、办公公室建立立办公公用品配配备清单单，一一式两份份，由使使用人、办办公室各各留一份份，做为为年中、年年未清查查及移交交的依据据；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 11页（三）使使用人发发生了人人事变动动时，要要按办办公用品品配备清清单所所列品种种、数量量一一办办理移交交；对短短缺部分分
25、按质论论价，由由使用者者赔偿后后，方可可办理工工资等有有关手续续，任何何人不得得擅自调调配和使使用。 二、文具用用品的配配备（一）文具具用品分分为消耗耗品、管管制品两两类：、消耗品品：指各各类用笔笔、胶水水、胶带带、刀片片、大头头针、曲曲别针、橡橡皮、口口取纸、复复写纸、信信笺纸、印印油、修修正液、订订书针、档档案袋等等；、管制品品：指订订书机、打打孔机、计计算器、剪剪刀、印印台、文文件夹、算算盘等。（二）消耗耗品的领领用依据据各部门门实际人人数和数数量进行行确定，定定期发放放；（三）管制制品的领领用须由由各部门门提出申申请，并并指定专专人保管管，不得得丢失、损损坏；所所发物品品要达到到一定的
26、的使用期期限，需需要更换换时交旧旧领新；（四）新进进人员到到职后，凭凭所属部部门办公公用品申申请单领领取，人人员离职职后，交交回办公公室。三、消耗用用品的配配备（一）消耗耗用品应应做到保保障供应应，防止止浪费，根根据消耗耗部门、范范围、人人员控制制使用；（二）招待待用品的的使用，要要从严控控制，购购买时由由总经理理批准后后，统一一由综合合办公室室具体承承办，各各部门不不得私自自办理。四、公共用用品的配配备各部门根据据需要提提出书面面报告，由由公司总总经理审审批后，按按实际需需要配备，各部门门对所用用公共用用品有管管理和维维护的责责任。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页
27、码共 35 页第 12页第五十二条条 办公用用品的领领用办公用品的的领用，一一定要严严格按照照管理规规定办理理，先由由各部门门根据实实际情况况提出书书面申请请 ，经经综合办办公室主主任审核核后办理理，由领领用人在在物品品保管明明细帐上上签字后后，方予予发放。 第八章 通信工工具及费费用的管管理第五十三条条 公司司的通信信工具指指电话机机、传真真机，由由综合办办公室统统一管理理。第五十四条条 公司高高管人员员办公室室、各部部部长办办公室每每室一部部固定电电话，各各业务办办公室原原则上一一室配备备一部。第五十五条条：公司司各级管管理人员员办公室室电话、住住宅电话话、移动动电话话话费（含含座机费费）
28、补贴贴标准：见表电话费核定定标准(单位：元/月月/人)职 务办公室住 宅移动电话董事长、总经理200100400副总经理、财务总监20080300供销部部长50060400副部长50150原料采购员100材料采购员100销售员100设备工程部部长40060300各专业工程师100电修作业长80综合办公室主任50060300秘书100后勤、保卫干事50驾驶员50文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 13页职 务办公室住宅移动电话生产技术部部长10050150各专业工程师100人力资源部部长10050150办公室业务计划财务部部长10050150办公室业务运
29、输分公司经理20050200副经理50150调度 100焦化分厂厂长10050200调度长10050150各作业区作业长5080调度室（机房）100综合调度室50备注：1各部（室）固定电话配备数量由综合办公室根据实际需要核定。2办公楼值班室、宿舍楼标准间、宿舍楼值班室、食堂、各作业区生产车间电话均设置为内线电话，由综合办公室按月统一核销坐机费。第五十六条条 住宅电电话费按按以上核核定标准准按月造造册，发发放给个个人，移移动电话话费在核核定的限限额内按按月凭缴缴费单据据核销，结结余不奖奖；办公公室固定定电话话话费在核核定的限限额内核核销，超超支部分分由部门门自理。第五十七条条 公司员员工不得得使
30、用办办公室电电话拨打打私人电电话，一一经发现现罚款1100元元。第五十八条条 公司各各部门不不得私自自购买通通信工具具，公司司各部（室室）、各各作业区区、各生生产车间间需要增增加配备备电话的的，由综综合办公公室根据据实际需需要统一一核定数数量，报报主管领领导审批批后，统统一购置置。第九章 车辆的的管理第五十九条条 车辆管管理的原原则：一、公司车车辆由综综合办公公室统一一管理，统统一调度度；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 14页二、引进竞竞争机制制和激励励机制，调调动司机机工作积积极性，积积极实行行团结向向上的运运行机制制；三、加强全全面管理理，提高
31、高服务质质量、服服务水平平和安全全管理水水平。第六十条 车辆管管理的范范围： 一、公司车车辆首先先保证公公司领导导公务活活动及业业务部门门工作用用车； 二、下列情情况由综综合办公公室酌情情安排用用车：（一）各部部门因业业务需要要外出办办事，路路程较远远；（二）因公公外出受受时间限限制；（三）外出出购买公公物数量量较多，不不便携带带；（四）员工工因病或或员工直直系亲属属办理丧丧事等特特殊情况况；（五）其他他特殊情情况。三、外单位位借用车车辆必须须经公司司主管综综合办公公室领导导同意后后方可派派车。第六十一条条 因公公用车必必须由各各业务部部门负责责人填写写用车车申请单单，交交综合办办公室审审核派
32、车车，司机机凭签署署完整的的派车车单出出车。第六十二条条 司机每每日填写写行车日日志，并并将派派车单及及时交回回综合办办公室，司司机凭行行车日志志填写出出差费补补贴单，交交综合办办公室主主任审批批。第六十三条条 公司领领导及下下属各部部门用车车由综合合办公室室统一调调配。在工作时间间以外和和节假日日确因业业务工作作需要用用车的必必须经主主管办公公室领导导同意，并并签署派车单单后，方方可使用用，违者者按出私私车论处处，对司司机予以以2000元处罚罚。第六十四条条 为节约约开支、降降低成本本，凡440公里里以内有直直达公交交车的一一般不予派车车，特殊殊情况，如如任务紧紧急或携携带机密密文件、贵贵重
33、物品品等可由由部门领领导同意意告知办办公室同同意后方方可派车车。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 2 页页第 115页第六十五条条 乘车车人有义义务监督督驾驶员员的服务务质量，安安全行车车情况。乘乘车人提提出与业业务不相相关的用用车，驾驾驶员可可拒绝服服务。第六十六条条 驾驶驶员出车车归队后后，应及及时向办办公室汇汇报，以以便掌握握归队时时间及车车辆动态态，用车车结束后后及时交交回派车单单。 第六十七条条 长途途用车（离离开驻地地外出22天以上上），必必须经主主管综合合办公室室工作的的领导批批准，签签署派车单单后方可可出车。未未经允许许不得出出车。第六十八条条
34、车辆辆的保养养、维修修必须在在指定的的厂家，由由司机提提出建议议或申请请，综合合办公室室主任批批准后实实施。一一次性费费用支出出在30000元元以内者者，由综综合办主主任签批批。30000元元以上者者，须报报董事长长或总经经理审批批后进行行。第六十九条条 公司司所属车车辆均在在指定油油库加油油，凭驾驾驶员签签字的凭凭证与油油库结算算。特殊殊情况，如如停电、加加班等，经经同意可可在其它它油库加加油。长长途用车车加油等等车辆费费用先由由驾驶员员自行支支付，回公公司后凭凭乘车人人签字证证明的票票据方可可核销。第七十条 行车及及成本指指标：办办公室核核算人员员核算其其服务时时间、行行驶里程程、出车车次
35、数，参参考有关关费用标标准，考考核各单单车油料料盈亏、费费用支出出状况。超超出自付付， 节节约年终终奖励。用油规定：考斯特特5升升百公公里，别别克00升百百公里，别别克商务务13升升百公公里，起起亚155升百百公里，皮皮卡00升百百公里。第七十一条条 司机机应做好好以下工工作：一、 司机应遵守守公司各各项规章章制度及及上述有有关条款款规定，服服从安排排，确保行车安安全，认认真完成成，认真真负责，驾驾驶车辆辆的日常常清洁检检查、保保养，及及时向办办公室反反映车辆辆的完好好状况。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 16页二、司机应应按作息息时间表表提前十十
36、分钟到到达指定定地点，保保证按时时出车，不不得借故故不出车车或拖延延出车时时间。三、司机要要保证车车辆内外外的清洁洁卫生，每每天清洁洁一次，每每周大扫扫除一次次。四、坚守工工作岗位位，接到到出车通通知单后后，要认认真检查查车辆，按按时出车车，行车车中不开开英雄车车、不开开赌气车车、不开开酒后车车、不超超速行车车、不无无照驾驶驶车辆、不得得将车辆辆交给他他人驾驶驶。酒后后驾车一一经发现现，立即即开除。 五、端正服服务态度度，团结结互助，提提高文明明服务质质量，使使用车各各部门及用车车人满意意。六、爱护车车辆，做做到小故故障不过过夜，大大故障及及时修理理，努力力提高车车辆利用用率。七、车辆的的过路
37、费费、停车车费、过过桥费等等费用凭凭票据经经办公室室主任签签字后当当月报销销，过期期票据不不予报销销。八、每天车车辆使用用完毕后后，应将将车辆停停放在厂厂内安全全地点。第七十二条条 驾驶驶员在行行车过程程如发生生交通事事故，所所发生的的费用根根椐交通通管理部部门的责责任划分分，先由由车辆投投保的保保险公司司赔偿，差差额部分分由乙方方全额赔赔偿并交交纳现金金；如乙乙方不能能赔偿，由由担保人人负责赔赔偿。如驾驶员所所承担的的交通事事故责任任达到550%（含含50%）以上上，驾驶驶员立即即予以解解聘。第七十三条条 车车辆保险险由综合合办统一一办理，任任何个人人不得私私自办理理车辆保保险或其其他类似似
38、业务。第十章 公司机机关事务务管理与与服务文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 17页第七十四条条 公司机机关事务务管理和和服务是是体现公公司形象象的窗口口，是综综合办公公室的经经常性工工作，要要长期树树立为机机关服务务，为员员工服务务的思想想，持之之以恒地地抓落实实，把工工作落到到实处。第七十五条条 认真搞搞好机关关区域的的卫生管管理工作作，经常常督促检检查室内内和环境境卫生，创创造良好好的环境境。 第七十六条条 认真真做好员员工的福福利工作作，积极极出主意意、想办办法，搞搞好员工工的福利利。 第第七十七七条 搞好好接待工工作，要要按接待待要求认认真做
39、好好计划，安安排好食食宿，组组织好客客人活动动，保证证客人安安全，及及时解决决客人提提出的问问题，及及时报告告客人的的活动情情况及离离去时间间，组织织好接送送工作。第七十八条条 公司领领导、员员工接待待外来客客人活动动中，严严禁其家家属、子子女随同同旅游、就就餐。第七十九条条 外来人人员要求求在公司司住宿的的，由综综合办公公室开据据住宿宿通知单单，在在公司招招待所住住宿。需需要到宾宾馆住宿宿的，由由综合办办公室统统一安排排并结算算费用。第十一章 招待待费用的的管理第八十条 公司司分管领领导每次次消费前前均由公公司董事事长或总总经理批批准 ，原原则上规规定不超超过12200元元/次，公公司对外外
40、业务部部门每次次消费前前报公司司办公室室经分管管领导批批准 ，原原则上规规定不超超过4000元/次（特殊殊情况除除外）；对于重重要接待待，每次次消费前前须经公公司董事事长或总总经理审审批并规规定用餐餐标准。第八十一条条 在公公司就餐餐时，由由部门负负责人到到办公室室领取就餐单单， 文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-02页 码共 35 页第 18页通知食堂，就就餐单应应标明来来客单位位、人数数、就餐餐标准、陪陪客人数数。第八十二条条 公司在在阜康市市用餐,由公司司办公室室签发业业务用餐餐申请单单，就就餐经分分管领导导批准，按按所规定定用餐标标准在签签约饭店店统一消消费签单单，其
41、后后每月末末签约饭饭店持业业务用餐餐申请单单及发发票报公公司办公公室，办办公室主主任审核核，公司司分管领领导签批批，报公公司总经经理批准准，会计计对单据据审核，最最后由财财务部结结算。 第八十三条条 公司在乌乌市用餐餐，由公公司办公公室签发发业务务用餐申申请单，经经分管领领导批准准，报公公司办公公室，按按所规定定用餐标标准用餐餐；核销销时持业业务用餐餐申请单单及发发票报公公司办公公室，办办公室主主任审核核，公司司分管领领导签批批，报公公司总经经理批准准，会计计对单据据审核，最后由由财务部部结算。第八十四条条 对公公司员工工赴外地地就餐的的，需做做以下规规定：一、公司领领导赴外外地出差差期间，确
42、确需开支支的业务务招待费费（包括括宣传费费、纪念品等）应应严格控控制，并并凭有效效单据经经董事长长或总经经理签字字后，财财务部方方可报销销。 二、公司各各部门赴赴外地，确确需开支支业务招招待费的的，须事事前经董董事长或或总经理理同意后后，在规规定的标标准内开开支，并并凭有效效单据经经总经理理签字后后，财务务部方可可报销。三、董事长长或总经经理招待待费核销销，由董董事长或或总经理理相互签签字确认认核销。第十二章 职工工浴室的的管理第八十五条条 浴室室卫生及及设施的的管理规规定：一、浴室内内要清洁洁整齐，做做到墙无无尘网，地地无皂迹迹，池无无粘膜，窗窗无灰尘尘；文件名称综合办管理理制度文件编号HJ
43、JH/G-ZB-02页 码共 35 页第 19页二、浴室外外环境要要按时清清理，做做到地面面无积水水、无杂杂物，更更衣柜、椅椅摆放整整齐。 三、每周要要对浴室室内、外外全面进进行一次次消毒处处理，防防止传染染病的发发生。四、及时检检查检修修浴室各各类设施施、设备备，如检检查水管管路是否否出现跑跑、冒、滴、漏，喷喷头是否否正常，检检查门、窗窗、柜是是否有松松动、损损坏等现现象，如如有损坏要及时处处理或上上报。 五、定时检检查浴室室蒸气仪仪表是否否运转工工作正常常，如发发现问题题应迅速速报告厂厂调度室室进行处处理。 第八十六条条 浴浴室使用用中的管管理规定定一、洗澡人人员要爱爱护浴室室设施，损损坏者按按价赔偿偿。二、非本厂厂职工洗洗澡凭澡澡票(证证)进入入浴室，澡澡票在办办公楼值值班室购购买。三、要文明明洗澡 , 不不准在浴浴室内打打水仗