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1、大黄山鸿基基焦化有限限责任公司司综合办公公室管理制度 制度名称综合办管理理制度 编号HJJH/G-ZBB-02目 录第一章 总则1 第二章 保密制度度 1第三章 工作督办办制度4第四章 公司印签签管理制度度6第五章 档案管理理制度8第六章 办公环境境管理规范范8第七章 办公用品品的管理9第八章 通信工具具及费用的的管理12第九章 车辆的管管理113第十章 公司机关关事务管理理与服务16第十一章 招待费费用的管理理117第十二章 职工浴浴室的管理理18第十三章 职工宿宿舍的管理理220第十四章 职工食食堂的管理理23第十五章 会议制制度27第十六章 公司行文文规范29第十七章 外来人人口管理办办
2、法32第十八章 夜间巡巡逻制度34文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页 第 1 页第一章 总 则第一条 为为切实加强强公司行政政工作的管管理，全面面提高行政政管理水平平，更好地地为公司发发展提供服服务，特制制定本制度度。第二条 行行政服务工工作的宗旨旨是全心全全意为公司司经济工作作服务，为为公司员工工服务。第三条 行行政服务的的指导思想想是廉洁奉奉公，厉行行节约，热热情而不奢奢侈，少花花钱多办事事。第四条 本本制度适用用于新疆大大黄山鸿基基焦化有限限责任公司司及所属分分支机构。第二章 保密制度度第五条 为为保守公司司秘密，维维护公司权权益，特制制定本制度
3、度。第六条 公公司秘密是是关系公司司权力和利利益，依照照特定程序序确定，在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。第七条 公公司附属组组织和分支支机构以及及职员都有有保守公司司秘密的义义务。第八条 公公司保密工工作，实行行既确保秘秘密又便利利工作的方方针。第九条 对对保守、保保护公司秘秘密以及改改进保密技技术、措施施等方面成成绩显著的的部门或职职员实行奖奖励。第十条 公公司秘密包包括本制度度第六条规定的的下列秘密密事项：一、公司重重大决策中中的秘密事事项。 文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 2 页二、公司尚尚未付诸实实施的经营营战略、经经
4、营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策。 三、公司内内部掌握的的合同、协协议、意见见书及可行行性报告、主主要会议记记录。 四、公司财财务预决算算报告及各各类财务报报表、统计计报表。 五五、公司所所掌握的尚尚未进入市市场或尚未未公开的各各类信息。 六、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 七、其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第十一条 公司秘密密的密级分分为绝密密、机机密、秘密三三级。绝密是最重重要的公司司秘密，泄泄露会使公公司的权益益和利益遭遭受特别严严重的损害害；机密是是重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司权益和和
5、利益遭受受到严重的的损害；秘秘密是一般般的公司秘秘密，泄露露会使公司司的权力和和利益遭受受损害。第十二条 公司秘级级的确定：一、公司经经营发展中中，直接影影响公司权权益和利益益的重要决决策文件资资料为绝密密级； 二、公司的规规划、财务务报表、统统计资料、重重要会议记记录、公司司经营情况况为机密级级； 三、公公司人事档档案、合同同、协议、职职员工资性性收入、尚尚未进入市市场或尚未未公开的各各类信息为为秘密级。第十三条 属于公司司秘密的文文件、资料料，应当依依据本制度度第十一条条、第十二条的规规定标明密密级，并确确定保密期期限。保密密期限届满满，自行解解密。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH
6、/G-ZB-002页 码共 35 页第 3页第十四条 属于公司司秘密的文文件、资料料和其它物物品的制作作、收发、传传递、使用用、复制、摘摘抄、保存存和销毁，由由总经理办办公室或主主管副总经经理委托专专人执行；采用电脑脑技术存取取、处理、传传递的公司司秘密由电电脑部门负负责保密。第十五条 对于密级级文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施：一、非经总总经理或主主管副总经经理批准，不不得复制或或摘抄；二、收发、传传递和外出出携带，由由指定人员员担任，并并采取必要要的安全措措施；三、在设备备完善的保保险装置中中保存。第十六条 属于公司司秘密的设设备或者产产品的研制制、生产、运运输、使用用
7、、保存、维维修和销毁毁，由公司司指定专门门部门负责责执行，并并采取相应的保保密措施。 第十七条 在对外交交往与合作作中需要提提供公司秘秘密事项的的，应当事事先经总经经理批准。第十八条 具有属于于公司秘密密内容的会会议和其他他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施施：一、选择具具备保密条条件的会议议场所；二二、根据工作作需要，限限定参加会会议人员的的范围，对对参加涉及及密级事项项会议的人员予予以指定；三、依照保保密规定使使用会议设设备和管理理会议文件件；四、确定会会议内容是是否传达及及传达范围围。第十九条 不准在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密，不准准在公共场场所谈论公公司秘密，不不准通过其
8、其他方式传传递公司秘秘密。第二十条 公司工作作人员发现现公司秘密密已经泄露露或者可能能泄露时，应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总经经理办公室室；总经理理办公室接接到报告，应应立文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 4页即作出处理理。第二十一条条 出现下下列情况之之一者，给给予警告，并并扣发工资资10元以以上5000元以下：一、泄露公公司秘密，尚尚未造成严严重后果或或经济损失失的；二、违反本本制度第十十四条、第第十六条、第第十七条、第第十八条、第第十九条 规定的秘密密内容的；三、已泄露露公司秘密密但采取补补救措施的的。第二十二条条 出现下下列情况之
9、之一的，予予以辞退并并酌情要求求赔偿经济济损失。 一、 故意或过失失泄露公司司秘密，造造成严重后后果或重大大经济损失失的；二、违反本本保密制度度规定，为为他人窃取取、刺探、收收买或违章章提供公司司秘密的；三、利用职职权强制他他人违反保保密规定的的。第二十三条条 本制度度规定的泄泄密是指下下列行为之之一：一、使公司司秘密被不不应知悉者者知悉的；二、使公司司秘密超出出了限定的的接触范围围，而不能能证明未被被不应知悉悉者知悉的。第三章 工作督办办制度第二十四条条 督办工作作的原则：坚持实事事求是、分分工合作、适适时督办的的原则。通通过督办，使使机关各项项工作责任任到人，做做到事事有有人承办、有有人负
10、责，提提高工作效效率。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 5页第二十五条条 督办工工作的主体体：办公室是是本公司政政务工作督督办的职能能部门。办办公室在公公司领导的的指导下，围围绕当前公公司的工作作中心，开开展督办工工作；各部部室领导协协助办公室室做好督办办工作。 第二二十六条 督办工作作的主要任任务： 一、督促促检查公司司的各项政政策、措施施的贯彻落落实情况； 二、督促促检查公司司的常务会会议、工作作会议和文文件的决议议、决定和和重大决策策、重要工工作部署的的贯彻落实实情况； 三三、督促检检查公司领领导的重要要指示、批批示事项的的办理落实实情况；
11、四四、督促检检查上级政政府部门交交办事项的的落实情况况； 五、督督促检查公公司的其他他重要工作作。 第二十七七条 督办工作作的程序：一、建立科科学的登记记制度（一）对上上级的工作作部署、重重要指示及及来文、来来电交办事事项和同级级机关、外外地单位来来文、来函函、来电商商办事项要要逐个进行行分类登记记，并根据据领导批示示情况及时时转交承办办部门办理理；（二）对本本公司各项项目标工作作、决策、决决定和确定定的各项工工作任务及及领导交办办事项要进进行认真登登记，并根根据本公司司各部门工工作情况及及领导批示示及时转交交有关部门门办理；二、完善督督办手续（一）对各各项工作在在交付承办办部门承办办时应完善
12、善登记、签签收手续，文件转到到何部门、应应当何时上上报结果等等，应有明明确记录；（二）对转转交各部门门承办的事事项要分轻轻重缓急进进行及时催催办，历次次催办的过过程、情况况，应有所所记录；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 6页（三）注意意反馈信息息，在督办办中善于发发现新经验验、新情况况、新问题题，并及时时向上级反反映，对办办事不利、推推诿扯皮的的个别现象象，在查清清情况时要要及时向上上级汇报；（四）对办办结事项，要要及时将办办结情况向向上级汇报报，并将办办结事项资资料（文稿稿）及时移移交档案室室归档。第二十八条条 督办工工作的要求求一、督办工工作
13、要严格格执行保密密工作规定定，不得随随意泄露机机密事项的的承办过程程和办结结果；二、建立督督办工作通通报制度。对对贯彻落实实工作做的的好的，要要及时进行行总结，并并对典型的的经验通报报推广；对对贯彻落实实工作做的的差的，要要查明原因因，通报批批评；对造造成严重后后果的，要要追究有关关人员的责责任；三、各部室室要服从督督办人员对对各项工作作的检查和和督促，不不得顶住不不办。第二十九条条 督办工作作的实施各部室的负负责人均为为督办事项项的责任人人，办公室室是督办工工作的全面面实施者，带带头遵守督督办制度。第四章 公司印签签管理制度度第三十条 印签的种种类一、印签：公司向主主管机关登登记的公司司印章
14、或指指定业务专专用的公司司印章。二、职章：刻有公司司董事长或或总经理职职衔的印章章。三、部门章章：刻有公公司部门名名称的印章章。其中不对外单单位的部门门章可加文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 7页注“对内专专用”。四、职衔签签字章：刻刻有董事长长及总经理理职衔及签签名的印信信。 第三十一条条 印签的使使用规定一、对公司司经营权有有重大关联联、涉及政政策性问题题或以公司司名义对政政府行政，税税务、金融融等机构以以公司名义义的行文，盖公司印章或总经理职章。二、以公司司名义对国国营机关团团体、公司司核发的证证明文件，及及各类规章章典范的核核决等由总总经理
15、署名名的，盖总总经理职衔衔章。三、以部门门名义于授授权范围内内对厂商、客客户及内部部规章典范范的核决行行文由经理理署名者，盖盖经理职衔衔章。四、各部门门于经办业业务权责范范围内及对对于公、民营企业、民间间机构、个个人的行文文以及收发发文件时，盖盖部门章。第三十二条条 印签的监监印一、总经理理职章及特特定业务专专用章需由由总经理核核定本公司司的监印。二、总经理理职衔签字字章核定由由管理部主主管为监印印人员。三、经理职职衔签字章章及部门章章需由经理理指定监印印人员。第三十三条条 印签签盖用一、文件需需用印时，应应先填写“用印申请请单”，经主管管核准后，连连同审核的的文件稿等等交监印人人用印。二、监
16、印人人除于文件件、文稿上上用印外，并并应于“用印申请请单”上加盖使使用的印鉴鉴存栏。第三十四条条 各种印鉴鉴由监印人人负责保管管，如有遗遗失或误用用情况，由由监印人全全权负责。第三十五条条 监印人人对未经批批示文件，不不得擅自用用印，违者者将受处分分。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 8页第三十六条条 印鉴遗失失时除立即即向上级备备案外，并并应依法公公告作废。 第五章 档案管理理制度 第三十七条条 归档档范围公司规划、年年度计划、财财务、审计计、统计、劳劳资、人事事档案、会会议记录、决决议、决定定、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参
17、考价值的的文件材料料和图片、录录相带、录录音带等音音像资料。第三十八条条 档案管理理由专人负负责，明确确责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。第三十九条条 档案分门门别类，摆摆放整齐、通通风。第四十条 档案的借借阅：一、总经理理、办公室室主任以上上人员借阅阅非密级档档案可通过过档案管理理人员办理理借阅手续续，直接提提档。二、公司其其他员工需需借阅档案案时，要经经部门同意意，报办公室室主任同意意后，办理理借阅手续续。三、借阅档档案必须爱爱护，严禁禁涂改，注注意安全和和保密，严严禁私自翻翻印、转借借或遗失。因因工作需要要复印密级级档案，必必须经总经经理批准方方可摘录、
18、复复印,一般般档案由办办公室主任任批准方可可复印。四、人事档档案除人事事部门外,任何人不不得查阅。五、档案的的保管期限限及销毁按按国家有关关规定办理理。第六章 办公环境境管理规范范第四十一条条 爱惜公公司财产,对个人所所用办公桌桌、椅及其其它办公用用品必须爱护,对对办公室及及配套设施施、微机等等物品要进进行严格管管理,不得得损坏,由由专人保管管,人定物物,谁使用用谁负责,如有损坏坏,照价赔赔偿。 第第四十二条 职员每天天早晨工作作前清洁个个人办公区区的卫生，每每周组织一一文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 9页次办公室的的卫生大清清扫，每月月组织一次
19、次办公室较较为彻底的的卫生清扫。 第第四十三条 接、打电电话要文明明礼貌用语语,接待顾客语语言要和善善。打电话要要掌握简、短短、省的原原则,上班班时间无重重要事情不得进入入传真室接接、打私人电话话。 第第四十四条 职员着着装要整洁洁,任何人人上班时间间不准吃口口香糖，不不准穿短裤裤、短裙、旅旅游鞋、拖拖鞋等服式式进入办公公楼（办公公室）。 第第四十五条 在办公公室不准有有高声喧哗哗和争吵现现象,同志志间要团结结友爱,维维护本公司司形象。 第第四十六条 每个职职员在下班班时注意把把电灯、电电脑、热水水器等电器器电源断开开,房门锁锁好,每天天下班前必必须严格检检查一遍。 第第四十七条 共同保保持楼
20、层卫卫生间清洁洁卫生，废废纸进篓,茶渍、烟烟头等杂物物不准倒入入痰盂和水池池内,便后后及时冲洗洗,楼内停停水时,严严禁大、小小便。 第第四十八条 上班时时间不得阅阅读报纸、杂杂志或上网聊天天，严禁在在办公楼内内四处流窜窜,不得随随意离开办办公桌乱走走动或围扰聚众众闲聊。第四十九条条 公司花花卉由卫生生员统一管管理，其他他职员不得得随意浇花花或将水杯杯中剩水倒倒入花盆中中。第七章 办公用品品的管理第五十条 办公用用品是公司司开展各项项工作的物物资保证，办办公用品的的管理以防防止浪费，提提高利用效效益为原则则。一、办公用用品分为办办公用品、文文具用品、消消耗用品、公公共用品四四大类：（一）办公公用
21、品：指指办公桌椅椅、公文柜柜、计算机机、电话等等；（二）文具具用品：各各类笔、尺尺、文件夹夹、修正液液、印台、胶胶带、订书书机、计算算器等；（三）消耗耗用品：各各种纸张、招招待用品等等；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 100页（四）公共共用品：指指各类沙发发、茶几桌桌椅、热水水器、复印印机等；二、办公用用品的申请请、审批、购购买 （一）办公公用品（含含临时发生生的急需使使用物品）的的申请、审审批及购买买统一由综综合办公室室办理。综综合办公室室根据各部部门的需要要拟定采购购计划，经经总经理审审批后，按按批准的品品种及数量量及时购买买。（二）办公公用
22、品的采采购及使用用应本着既既满足工作作需要又不不浪费的原原则。（三）办公公用品的入入库及管理理1、办公室室要建立物物品保管明明细台帐，并并指定专人人负责登记；2、办公用用品的入库库：办公用用品购回后后，要按照照申请计划划与发货票票进行认真真的核对，品品种、规格格、数量要要相符，质质量要合格格，并将进进货品种、数数量及价格格等情况，详详细登记在在物品保保管明细台台帐上，做做到账目清清楚，帐实实相符，属属于固定资资产的要建建立卡片；3、办公用用品的保管管：管理人人员必须清清楚准确地地掌握种种种物品的发发放与库存存情况，对对所保管的的物品每年年要进行两两次清查（年年中、年未未），帐物物必须相符符，对
23、所管管物品必须须做到库房房整洁，放放置有序，防防止丢失，杜杜绝浪费，并并对各部门门使用情况况经常检查查，发现问问题及时汇汇报。第五十一条条 办公用用品的配备备一、办公用用品的配备备（一）办公公用品的配配备实行“谁使用，谁谁负责”的原则，使使用者有不不可推卸的的保管和维维护责任；（二）公司司综合办公公室要按部部门、办公公室建立办办公用品配配备清单，一一式两份，由由使用人、办办公室各留留一份，做做为年中、年年未清查及及移交的依依据；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 111页（三）使使用人发生生了人事变变动时，要要按办公公用品配备备清单所所列品种、数量一
24、一办理移交；对短缺部分按质论价，由使用者赔偿后，方可办理工资等有关手续，任何人不得擅自调配和使用。 二、文具用用品的配备备（一）文具具用品分为为消耗品、管管制品两类类：、消耗品品：指各类类用笔、胶胶水、胶带带、刀片、大大头针、曲曲别针、橡橡皮、口取取纸、复写写纸、信笺笺纸、印油油、修正液液、订书针针、档案袋袋等；、管制品品：指订书书机、打孔孔机、计算算器、剪刀刀、印台、文文件夹、算算盘等。（二）消耗耗品的领用用依据各部部门实际人人数和数量量进行确定定，定期发发放；（三）管制制品的领用用须由各部部门提出申申请，并指指定专人保保管，不得得丢失、损损坏；所发发物品要达达到一定的的使用期限限，需要更更
25、换时交旧旧领新；（四）新进进人员到职职后，凭所所属部门办办公用品申申请单领取取，人员离离职后，交交回办公室室。三、消耗用用品的配备备（一）消耗耗用品应做做到保障供供应，防止止浪费，根根据消耗部部门、范围围、人员控控制使用；（二）招待待用品的使使用，要从从严控制，购购买时由总总经理批准准后，统一一由综合办办公室具体体承办，各各部门不得得私自办理理。四、公共用用品的配备备各部门根据据需要提出出书面报告告，由公司司总经理审审批后，按按实际需要要配备，各部门门对所用公公共用品有有管理和维维护的责任任。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 122页第五十二条条
26、办公用品品的领用办公用品的的领用，一一定要严格格按照管理理规定办理理，先由各各部门根据据实际情况况提出书面面申请 ，经经综合办公公室主任审审核后办理理，由领用用人在物物品保管明明细帐上上签字后，方方予发放。 第八章 通信工具具及费用的的管理第五十三条条 公司的的通信工具具指电话机机、传真机机，由综合合办公室统统一管理。第五十四条条 公司高管管人员办公公室、各部部部长办公公室每室一一部固定电电话，各业业务办公室室原则上一一室配备一部。第五十五条条：公司各各级管理人人员办公室室电话、住住宅电话、移移动电话话话费（含座座机费）补补贴标准：见表电话费核定定标准(单单位：元/月/人)职 务办公室住 宅移
27、动电话董事长、总经理200100400副总经理、财务总监20080300供销部部长50060400副部长50150原料采购员100材料采购员100销售员100设备工程部部长40060300各专业工程师100电修作业长80综合办公室主任50060300秘书100后勤、保卫干事50驾驶员50文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 133页职 务办公室住宅移动电话生产技术部部长10050150各专业工程师100人力资源部部长10050150办公室业务计划财务部部长10050150办公室业务运输分公司经理20050200副经理50150调度 100焦化分厂厂长1
28、0050200调度长10050150各作业区作业长5080调度室（机房）100综合调度室50备注：1各部（室）固定电话配备数量由综合办公室根据实际需要核定。2办公楼值班室、宿舍楼标准间、宿舍楼值班室、食堂、各作业区生产车间电话均设置为内线电话，由综合办公室按月统一核销坐机费。第五十六条条 住宅电话话费按以上上核定标准准按月造册册，发放给给个人，移移动电话费费在核定的的限额内按按月凭缴费费单据核销销，结余不不奖；办公公室固定电电话话费在在核定的限限额内核销销，超支部部分由部门门自理。第五十七条条 公司员工工不得使用用办公室电电话拨打私私人电话，一一经发现罚罚款1000元。第五十八条条 公司各部部
29、门不得私私自购买通通信工具，公公司各部（室室）、各作作业区、各各生产车间间需要增加加配备电话话的，由综综合办公室室根据实际际需要统一一核定数量量，报主管管领导审批批后，统一一购置。第九章 车辆的管管理第五十九条条 车辆管理理的原则：一、公司车车辆由综合合办公室统统一管理，统统一调度；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 144页二、引进竞竞争机制和和激励机制制，调动司司机工作积积极性，积积极实行团团结向上的的运行机制制；三、加强全全面管理，提提高服务质质量、服务务水平和安安全管理水水平。第六十条 车辆管理理的范围： 一、公司车车辆首先保保证公司领领导公
30、务活活动及业务务部门工作作用车； 二、下列情情况由综合合办公室酌酌情安排用用车：（一）各部部门因业务务需要外出出办事，路路程较远；（二）因公公外出受时时间限制；（三）外出出购买公物物数量较多多，不便携携带；（四）员工工因病或员员工直系亲亲属办理丧丧事等特殊殊情况；（五）其他他特殊情况况。三、外单位位借用车辆辆必须经公公司主管综综合办公室室领导同意意后方可派派车。第六十一条条 因公用用车必须由由各业务部部门负责人人填写用用车申请单单，交综综合办公室室审核派车车，司机凭凭签署完整整的派车车单出车车。第六十二条条 司机每日日填写行车车日志，并并将派车车单及时时交回综合合办公室，司司机凭行车车日志填写
31、写出差费补补贴单，交交综合办公公室主任审审批。第六十三条条 公司领导导及下属各各部门用车车由综合办办公室统一一调配。在工作时间间以外和节节假日确因因业务工作作需要用车车的必须经经主管办公公室领导同同意，并签签署派车单后，方可可使用，违违者按出私私车论处，对对司机予以以200元元处罚。第六十四条条 为节约开开支、降低低成本，凡凡40公里里以内有直达达公交车的的一般不予派车车，特殊情情况，如任任务紧急或或携带机密密文件、贵贵重物品等等可由部门门领导同意意告知办公公室同意后后方可派车车。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 2 页页第 155页第六十五条条 乘车人人有义
32、务监监督驾驶员员的服务质质量，安全全行车情况况。乘车人人提出与业业务不相关关的用车，驾驾驶员可拒拒绝服务。第六十六条条 驾驶员员出车归队队后，应及及时向办公公室汇报，以以便掌握归归队时间及及车辆动态态，用车结结束后及时时交回派车单。 第六十七条条 长途用用车（离开开驻地外出出2天以上上），必须须经主管综综合办公室室工作的领领导批准，签签署派车单后方可出出车。未经经允许不得得出车。第六十八条条 车辆的的保养、维维修必须在在指定的厂厂家，由司司机提出建建议或申请请，综合办办公室主任任批准后实实施。一次次性费用支支出在30000元以以内者，由由综合办主主任签批。33000元元以上者，须须报董事长长或
33、总经理理审批后进进行。第六十九条条 公司所所属车辆均均在指定油油库加油，凭凭驾驶员签签字的凭证证与油库结结算。特殊殊情况，如如停电、加加班等，经经同意可在在其它油库库加油。长长途用车加加油等车辆辆费用先由由驾驶员自自行支付，回公司司后凭乘车车人签字证证明的票据据方可核销销。第七十条 行车及成成本指标：办公室核核算人员核核算其服务务时间、行行驶里程、出出车次数，参参考有关费费用标准，考考核各单车车油料盈亏亏、费用支支出状况。超超出自付， 节约年终终奖励。用油规定：考斯特5升百公公里，别克克0升百公公里，别克克商务133升百公公里，起亚亚15升百百公里，皮皮卡0升升百公里里。第七十一条条 司机应应
34、做好以下下工作：一、 司机应遵守守公司各项项规章制度度及上述有有关条款规规定，服从从安排，确保行车安安全，认真真完成，认认真负责，驾驾驶车辆的的日常清洁洁检查、保保养，及时时向办公室室反映车辆辆的完好状状况。文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 166页二、司机应应按作息时时间表提前前十分钟到到达指定地地点，保证证按时出车车，不得借借故不出车车或拖延出出车时间。三、司机要要保证车辆辆内外的清清洁卫生，每每天清洁一一次，每周周大扫除一一次。四、坚守工工作岗位，接接到出车通通知单后，要要认真检查查车辆，按按时出车，行车中不开英雄车、不开赌气车、不开酒后车、
35、不超速行车、不无照驾驶车辆、不得将车辆交给他人驾驶。酒后驾车一经发现，立即开除。 五、端正服服务态度，团团结互助，提提高文明服服务质量，使使用车各部部门及用车人人满意。六、爱护车车辆，做到到小故障不不过夜，大大故障及时时修理，努努力提高车车辆利用率率。七、车辆的的过路费、停停车费、过过桥费等费费用凭票据据经办公室室主任签字字后当月报报销，过期期票据不予予报销。八、每天车车辆使用完完毕后，应应将车辆停停放在厂内内安全地点点。第七十二条条 驾驶员员在行车过过程如发生生交通事故故，所发生生的费用根根椐交通管管理部门的的责任划分分，先由车车辆投保的的保险公司司赔偿，差差额部分由由乙方全额额赔偿并交交纳
36、现金；如乙方不不能赔偿，由由担保人负负责赔偿。如驾驶员所所承担的交交通事故责责任达到550%（含含50%）以以上，驾驶驶员立即予予以解聘。第七十三条条 车辆辆保险由综综合办统一一办理，任任何个人不不得私自办办理车辆保保险或其他他类似业务务。第十章 公司机关关事务管理理与服务文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 177页第七十四条条 公司机关关事务管理理和服务是是体现公司司形象的窗窗口，是综综合办公室室的经常性性工作，要要长期树立立为机关服服务，为员员工服务的的思想，持持之以恒地地抓落实，把把工作落到到实处。第七十五条条 认真搞好好机关区域域的卫生管管理
37、工作，经经常督促检检查室内和和环境卫生生，创造良良好的环境境。 第七十六条条 认真做做好员工的的福利工作作，积极出出主意、想想办法，搞搞好员工的的福利。 第第七十七条条 搞好接接待工作，要要按接待要要求认真做做好计划，安安排好食宿宿，组织好客人人活动，保保证客人安安全，及时时解决客人人提出的问问题，及时时报告客人人的活动情情况及离去去时间，组组织好接送送工作。第七十八条条 公司领导导、员工接接待外来客客人活动中中，严禁其其家属、子子女随同旅旅游、就餐餐。第七十九条条 外来人员员要求在公公司住宿的的，由综合合办公室开开据住宿宿通知单，在在公司招待待所住宿。需需要到宾馆馆住宿的，由由综合办公公室统
38、一安安排并结算算费用。第十一章 招待费费用的管理理第八十条 公司分分管领导每每次消费前前均由公司司董事长或或总经理批批准 ，原原则上规定定不超过11200元元/次，公公司对外业业务部门每每次消费前前报公司办办公室经分分管领导批批准 ，原原则上规定定不超过4400元/次（特殊情情况除外）；对于重要要接待，每每次消费前前须经公司司董事长或或总经理审审批并规定定用餐标准准。第八十一条条 在公司司就餐时，由由部门负责责人到办公公室领取就餐单， 文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 188页通知食堂，就就餐单应应标明来客客单位、人人数、就餐餐标准、陪陪客人数。第
39、八十二条条 公司在阜阜康市用餐餐,由公司司办公室签签发业务务用餐申请请单，就就餐经分管管领导批准准，按所规定定用餐标准准在签约饭饭店统一消消费签单，其其后每月末末签约饭店店持业务务用餐申请请单及发发票报公司司办公室，办办公室主任任审核，公公司分管领领导签批，报报公司总经经理批准，会会计对单据据审核，最最后由财务务部结算。 第八十三条条 公司在乌市市用餐，由由公司办公公室签发业业务用餐申申请单，经经分管领导导批准，报报公司办公公室，按所所规定用餐餐标准用餐餐；核销时时持业务务用餐申请请单及发发票报公司司办公室，办办公室主任任审核，公公司分管领领导签批，报报公司总经经理批准，会会计对单据据审核，最
40、后由财财务部结算算。第八十四条条 对公司司员工赴外外地就餐的的，需做以以下规定：一、公司领领导赴外地地出差期间间，确需开开支的业务务招待费（包包括宣传费费、纪念品等）应应严格控制制，并凭有有效单据经经董事长或或总经理签签字后，财财务部方可可报销。 二、公司各各部门赴外外地，确需需开支业务务招待费的的，须事前前经董事长长或总经理理同意后，在在规定的标标准内开支支，并凭有有效单据经经总经理签签字后，财财务部方可可报销。三、董事长长或总经理理招待费核核销，由董董事长或总总经理相互互签字确认认核销。第十二章 职工浴浴室的管理理第八十五条条 浴室卫卫生及设施施的管理规规定：一、浴室内内要清洁整整齐，做到
41、到墙无尘网网，地无皂皂迹，池无无粘膜，窗窗无灰尘；文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 199页二、浴室外外环境要按按时清理，做做到地面无无积水、无无杂物，更更衣柜、椅椅摆放整齐齐。 三、每周要要对浴室内内、外全面面进行一次次消毒处理理，防止传传染病的发发生。四、及时检检查检修浴浴室各类设设施、设备备，如检查查水管路是是否出现跑跑、冒、滴、漏，喷喷头是否正正常，检查查门、窗、柜柜是否有松松动、损坏坏等现象，如如有损坏要及时处处理或上报报。 五、定时检检查浴室蒸蒸气仪表是是否运转工工作正常，如如发现问题题应迅速报报告厂调度度室进行处处理。 第八十六条条
42、浴室室使用中的的管理规定定一、洗澡人人员要爱护护浴室设施施，损坏者者按价赔偿偿。二、非本厂厂职工洗澡澡凭澡票(证)进入入浴室，澡澡票在办公公楼值班室室购买。三、要文明明洗澡 , 不准在在浴室内打打水仗 , 不争抢抢 , 不不嘻闹 , 不准随随意夹带别别人的物品品。四、职工洗洗澡不得将将现金、手手机等贵重重物品带入入浴室，否否则丢失概概不负责。五、职工要要关锁好自自己的更衣衣柜，妥善善保管好自自己更衣柜柜钥匙。如如损坏衣柜或丢失失钥匙要进进行相应的的处罚。六、要节约约用水，严严禁在浴室室内洗衣服服，违者罚罚款10-20元。 七、严禁无无关人员进进入澡堂或或在浴室长长时间逗留。 第八十七七条 浴室
43、工工作人员管管理规定 一、浴室工工作人员要要坚守工作作岗位，自自觉服从工工作安排，遇遇事要请假假，未经领领导同意不不得擅自离离开工作岗岗位。二、树立全全心全意为为职工服务务的思想，要要做到文明明服务、礼礼貌待人、态态度热情、耐耐心接待。 文件名称综合办管理理制度文件编号HJJH/G-ZB-002页 码共 35 页第 200页三、按照要要求准时开开放浴室，未未经同意不不准提前开开浴或关门门。 四、在浴室室中拣拾到到的物品要要逐件登记记，张贴告告示，归还还原主。五、浴室工工作人员不不准收取现现金或转卖卖、转让澡澡票，当日日所收澡票票次日上班前如数上上交。 六、严禁与与无关人员员长时间聊聊天，澡堂堂值班床铺铺不得留宿宿非澡堂工工作人员。第十三章 职工宿宿舍的管理理第八十八条条 宿舍楼设设施、物品品和安全管管理规定一、宿舍楼楼内的一切切设施及所所配物品均