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1、公司办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总经理工资等级直接下级总务专员、文秘、自动化专管员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 全面主持公司办公室工作职责与工作任务: 职责一职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务工作时间百分比：20%工作任务起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料频次：约5-10/年完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作频次：约10/月平均组织安排公司级会议并做记录、纪要频次： 领导班子各成员交办的其它事务频次：2-3/日平均职责二职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的
2、管理规章制度工作时间百分比：10%工作任务组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批频次：1-2/月平均行文发布公司规章制度频次：2-3/月平均监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度频次：日常 承担内审员职责，参与体系的审核、复审等频次：帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准频次：职责三职责表述： 协助完成公司党支部、工会的工作工作时间百分比：15%工作任务起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料频次：约30/年平均 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等对口联络频次： 执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务频次： 职责四职
3、责表述：全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作工作时间百分比：5%工作任务拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等频次：5-10/月平均公司办公设备配备额采购审批频次：安排管理并指导使用公司印章频次：日常召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批频次：1/两周指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作频次：组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案频次：指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作频次：指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作频次：1/季度职责五职责表述： 全面办理、指导、安排公司的总务工作工作时间百分
4、比：30%工作任务监督公司办公用品管理规定的执行，履行规定职责频次： 监督公司车辆及驾驶员管理办法的执行，履行规定职责频次：调度10/日监督公司员工食堂管理规定的执行，履行规定职责频次： 监督公司员工宿舍管理办法的执行，履行规定职责频次： 监督、指导公司阅览室的管理工作频次：4/月平均监督、指导公司的安全保卫工作频次： 监督、指导公司办公及行政（水电暖等物业方面）设备设施的维护、维修工作频次：10/月平均监督、指导卫生工作频次： 建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料频次：1/月按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查频次：2/月监督、指导公司其它方面的总务
5、后勤工作频次： 职责六职责表述：承办公司宣传方面的工作工作时间百分比：5% 工作任务负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作频次：收集整理员工合理化建议频次：职 责 七职责表述：全面负责公司外事工作工作时间百分比：10%完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作频次：约10/月平均与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等职责八职责表述：管理公司绿化工作工作时间百分比：10% 工作任务制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核频次：5次/年 具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收频次：5次/年负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜频
6、次：3次/年负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好频次： 职责九职责表述：部门内部日常工作管理工作时间百分比：5%工作任务完成领导布置的临时工作频次： 分配、布置并指导直接下属的工作频次：5/日平均权力： 权限一：对公司领导高层工作的建议权 权限二：对公司有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权权限三：对公司党政工作和工会工作的参与权权限四：对本部门员工工作的监督指导权 权限五：对本部门员工工作的考核权权限六：对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权权限六：对本部门员工工作纠纷有裁决权工作协作关系： 内部协调关系各部室外部协调关系河北省新闻出版局相关部门；省直工会；省直团工委；劳
7、动、人事部门；医疗保险中心；住房公积金管理中心；体检中心；公安部门；消防部门；省、市、区、街道人民政府及辖区居委会；环保部门；法律顾问；加油站及车辆修理厂；文化宣传部门及广告公司；信息产业部门；办公设备设施及办公用品供应商；园林公司；水、电、暖供应部门；机场、车站等交通运输部门；宾馆、饭店等服务部门所需记录文档： 起草公司行政工作计划、工作总结；起草公司领导布置的各种文字材料；起草需要上报有关部门的文字材料；整理公司经理办公会纪要；撰写本部门工作计划、工作总结及其它有关工作报告；起草、修订公司管理规章制度和本部门规章制度；起草公司及本部门有关合同文本或协议书任职资格：教育水平大学本科以上专 业
8、行政管理、中文、经济管理及相关专业经 验5年工作经验，3年以上办公室管理工作或企业管理工作经验知 识行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识技能技巧管理技能、人际技能（计划、组织、协调、沟通、激励、授权、辅导）、写作技能、计算机操作技能、培训经历接受过相关培训工作条件及其它使用工具设备办公桌椅、电脑、电话、手机、文件柜工作环境一般工作时间特征常白班；按需要加班备注： 办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司及办公室的文秘工作职责与工作任务: 职责一职责表述：起草公司及办公室的有关文字材料
9、工作时间百分比：30%工作任务起草公司一般性文字材料报直接审核频次：3-5次/月起草办公室公文报直接上级审批频次：5-10次/月起草办公室有关规章制度报直接上级审批频次：5-10次/年起草上级领导交办的其它文字材料频次：5-10次/月职责二职责表述：公司及办公室的日常文秘工作工作时间百分比：30%工作任务印发、登记、存档公司及办公室的各种规章制度频次：4-6次/月对外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进行归档频次：10次/月 接发、处理公司电传、电话及公司信函频次：2-3次/日 负责领导交办的文件打印及其它文秘事务频次：3-5次/日职责三职责表述：召集公司中
10、层例会及上级领导布置的其它会议工作时间百分比：5% 工作任务负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作频次：2次/月 根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作频次：2-3次/周职责四职责表述：负责印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作工作时间百分比：10%工作任务及时办理公司有关证照的年检、变更事宜频次：3-5次/年妥善保管公司证照，按规定程序做到正确、安全使用频次：5-10次/月依据公司印鉴使用管理办法，妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用频次：3-5次/日按规定或领导审批意见为有关人员开具公司证明、介绍信等频次：3-5次/月职责五职责表述： 建立、管理并正
11、确使用公司文书档案工作时间百分比：15% 工作任务按国家有关规定，结合本公司实际，建立规范的文档管理体系频次：日常 对公司文档实施规范化管理频次：日常职责六职责表述：其它有关工作工作时间百分比：10%工作任务办理公司的报刊订阅事宜频次：2次/年向有关部门申请并办理相关人员的出国审批手续频次：随机办理公司有关人员出行及来客反程的机票、车票等的订购事宜频次：2-3次/月办理宾馆、饭店等的预订事宜频次：2-3次/月协助上级领导接待来客、来访频次：1-2次/周上级领导交办的其它对内、对外事项频次：2-3次/周权力： 权限一： 对公司文档使用的报批权权限二： 对公司印鉴及各种证照的保管和使用的执行权权限
12、三： 对公司收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权工作协作关系： 内部协调关系各部室外部协调关系河北省新闻出版局有关部门、省直及市直其它有关部门、邮政部门、公司证照的年检及变更所涉及到的有关部门所需记录文档： 起草例会纪要，公司及办公室相关规章制度、有关公文及文字材料、证明、介绍信等 任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业经验2年以上文员或办公室相关工作经验知识写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等技能技巧较强写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力、人际沟通及社交能力培训经历写作培训、计算机操作培训、档案管理知识培训、礼仪
13、培训工作条件及其它使用工具设备电脑、打印机、办公桌椅、复印机、传真机、电话机、文档柜等工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注： 总务专管员岗位说明书岗位名称总务专管员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级警卫员、保洁员、内勤、食堂管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司的总务工作职责与工作任务: 职责一职责表述：履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责工作时间百分比：10%工作任务做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档频次： 负责对本部门人员进行环境知识培训频次： 定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠
14、正频次：2次/周定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级审批频次：1次/月职责二职责表述：负责公司安全保卫工作工作时间百分比：5%工作任务起草公司安全保卫方面的管理制度并报直接上级审核频次：3-5次/年具体执行公司的安全保卫制度频次： 具体执行公司的放火应急预案和防化学品泄漏预案频次： 负责接待和应对各级、各有关部门的安全检查和布置的安全保卫工作频次：5-10次/年监督、检查并指导公司警卫人员的工作频次：3次/周职责三职责表述： 负责公司卫生保洁工作工作时间百分比：10% 工作任务划分卫生区域，协调安排、监督检查并指导保洁员的工作频次：1次/日 为保洁员配置卫生工具及用品，并
15、对其使用情况实施有效监控频次： 依据公司环境卫生标准，组织公司环境卫生检查、监督小组，定期检查公司各区域环境卫生，并提交检查结果和出具意见，同时提出纠改措施频次：2次/月职责四职责表述：负责公司公共设施等方面的物业管理工作时间百分比：5%工作任务对外联络、对内协调公司水、电、暖、基建等方面事宜频次： 定期巡视、检查公司水、电、暖、基建等公用设施的状况及使用情况，做好日常维护工作，保证其状况良好和正常运行频次：1次/周对坏损的水、电、暖、基建等公用设施按程序报批后，安排、落实更换、维修事宜频次： 职责五职责表述：具体负责公司其它方面的总务工作 工作时间百分比：15%工作任务起草公司总务方面的有关
16、管理规章制度频次： 监督检查宿舍管理员具体工作，保证公司宿舍管理办法得到正确、有效的贯彻执行频次： 管理公司多功能厅、阅览室、职工之家，保证其环境、设施的完好和正常使用频次：2次/周职责六职责表述： 上级领导交办的其它工作工作时间百分比：5%权力： 权限一：对公司保洁员工作的监督权、纠正权权限二：对公司安全保卫工作的监督检查、建议权权限三：按照公司员工食堂管理管理办法和员工食堂客饭管理办法有关规定，履行相应职权 权限四：按照公司宿舍管理办法有关规定，履行相应职权权限五：按照公司阅览室规定，履行相应职权工作协作关系： 内部协调关系各部室外部协调关系省出版局有关部门，辖区派出所，街道办事处，小区物
17、业，园艺公司，水、电、暖供应部门，消防部门所需记录文档： 起草有关规章制度、办公用品台帐及出入库登记、有关总务工作的计划总结及报批方案、定期巡视检查记录、消防器材台帐、维修通知单任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理及相关的管理类专业经验两年以上总务、物业或行政管理工作经验知识管理知识、综合知识、写作知识、财务知识、礼仪知识技能技巧较强的综合事物管理技能及应变能力、较强的人际沟通及社交能力、写作能力培训经历管理技巧培训、物业知识培训、礼仪知识培训工作条件及其它使用工具设备办公桌椅、电话、电脑、计算器、文档柜工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注： 自动化专管员岗位说
18、明书岗位名称自动化专管员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 公司办公自动化的管理及维护工作职责与工作任务: 职责一职责表述： 负责公司自动化办公设备及设施（电脑、打印机、复印机、传真机、程控交换机、监视器、车间门禁、食堂售饭系统、考勤系统）的使用维护工作时间百分比：30%工作任务新购设备的验收、安装及调试频次： 对有关人员的使用技能培训及日常使用指导，保障正常运行频次：2-3次/日故障报修并具体落实维修事宜频次：2-3次/周自行或联系有关供应商、维修商搞好自动化办公设备日常维护频次：3-5次/月职责二职责表述： 负责公司局域网络
19、的维护及软件功能开发工作时间百分比：10%工作任务维护局域网线路畅通频次： 配置服务器及各工作站频次： 开发局域网软件功能频次： 职责三职责表述： 负责公司网站的建设工作时间百分比：10% 工作任务公司域名的注册、虚拟主机空间的续租频次：1-2次/年公司网页的制作及定期更新频次：3-5次/年收发EMAIL，传递给公司相关部门及外部有关单位频次：3-5次/月下载公司所需网上信息资料频次：1-3次/月职责四职责表述： 负责公司通讯工具的管理工作时间百分比：10%工作任务直拨、内线、IP电话的申请、协助办理频次： 其他通讯工具的申请、办理及配置频次： 公司话费及寻呼费等通讯费的缴纳事宜频次：5-10
20、次/年协助总务专管员建立并管理通讯工具台帐频次： 职责五职责表述：编写公司内部应用程序工作时间百分比：10% 工作任务对公司现有业务流程进行调研频次： 联系适合的软件公司开发公司专业程序频次：3-5次/年程序的试运行及安装验收、维护频次： 职责六职责表述：负责办公设备的资产管理（建帐、维修、调、增减、报废等）工作时间百分比：15%工作任务组织对采购回来的办公设备进行验收、登记、入库频次：建立规范的办公设备台帐，对办公设备实施有效管理频次：建立并妥善保管和使用办公设备资料档案频次：5-10次/年对定量、定期配置的办公用品提出配置计划，报直接上级审批后，具体落实频次：3-5次/月职责七职责表述：负
21、责办公室其它有关工作 工作时间百分比：5% 工作任务办理职工门禁卡频次：10-20次/年办理职工饭卡并办理饭卡续费事宜频次：5人次/日平均承办其它与办公自动化有关的各项事宜频次： 职责八职责表述：上级领导交办的其它工作工作时间百分比：10%权力： 权限一：根据公司实际情况，对办公硬件、软件的配置有建议权权限二：对公司业务程序的编写有建议权权限三：对公司网站的建设有建议权权限四：对公司办公设备及用品管理工作的建议权和对采购申请单初审权权限五：对公司各终端电脑的软件使用有监督检查权工作协作关系： 内部协调关系各部门外部协调关系办公设备专业维修商、网络维护商、电信运营商、软件开发公司、办公软件及硬件
22、和零配件供应商所需记录文档： 办公设备故障维修通知单、通讯工具台帐、门禁卡办理表任职资格：教育水平大专及以上学历专业办公自动化及计算机相关专业经验2年以上相关工作经验知识计算机软、硬件知识技能技巧熟练计算机操作技巧、计算机软件运用技能及使用中一般故障的排除技能、办公硬件故障的检查判断及简易故障的排除技能、一般程序的编写技能培训经历计算机操作技能、软硬件知识、编制程序等方面的培训工作条件及其它使用工具设备电脑、电话、办公桌椅工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班加点备注： 食堂管理员岗位说明书岗位名称食堂管理员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总务专员工资等级直接下级炊事
23、员薪酬类型所辖人员4岗位分析日期本职： 食堂管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责食堂的日常运行管理工作 工作时间百分比： 40%工作任务合理安排下级工作，保证员工早、中、晚、夜宵四餐保质、足量、按时供应频次：1-4次/日 食堂膳食用品的使用和管理频次： 食堂设备、设施的使用、维护和日常管理频次： 食堂账目的日常管理频次：1-2次/日收集整理员工用餐意见和建议报直接上级并及时做好纠改工作频次：3-5次/月职责二职责表述： 负责联系供应商及餐膳用品的采购和报销等工作工作时间百分比： 20%工作任务选择并根据实际情况和需要调整供应商并报直接上级审定频次：2-4次/月采购食堂餐膳用品频次：1
24、-3次/日职责三职责表述： 负责公司客饭招待工作工作时间百分比： 10%工作任务根据客饭申请单安排工作餐（份饭）或招待餐频次：1-3次/日根据客饭需要亲自下厨频次：3-5次/月职责四职责表述： 配合财务部搞好食堂的财务核算工作时间百分比： 5%工作任务定期同财务部对帐，搞好食堂财务核算频次：1次/月配合会计搞好对食堂财务的审计工作频次：3-5次/年职责五职责表述：负责食堂的安全管理工作 工作时间百分比： 5%工作任务做好食堂饮食安全工作频次： 做好食堂消费安全工作频次： 做好食堂设备设施及各种物品的安全管理工作频次： 职责六职责表述：负责食堂的饮食卫生工作 工作时间百分比：10%工作任务监督检
25、查并保证厨师的操作符合卫生规范频次：1-2次/日监督检查厨师工作，保证餐桌、用餐大厅、操作间和雅间等食堂各处清洁卫生频次：2次/日监督检查饭菜卫生并保证其卫生质量频次：2次/日监督检查并保证厨师的个人卫生频次：2次/日组织厨师进行体检频次：1次/年职责七职责表述： 负责完成领导交办的其它工作工作时间百分比：10%权力： 权限一：对下级工作的监督、检查、批评、纠正权 权限二：对下级的奖惩动议权权限三：申请采购膳食物品的建议权和采购时的决策权权限四：对不正当用餐的员工有监督制止权工作协作关系： 内部协调关系各部门、全体员工外部协调关系餐膳用品供应商、卫生防疫站所需记录文档： 填制客饭申请单中的菜谱
26、、食堂财务核算有关材料任职资格：教育水平中专以上专业餐饮专业经验两年以上食堂或酒店管理经验知识烹饪知识、营养学知识、餐饮业管理知识技能技巧烹饪技能、采购技能、管理技能、人际沟通技能培训经历烹饪技能培训、餐饮业管理技能培训工作条件及其它使用工具设备办公桌椅、餐厨用具、计量工具、货品架工作环境有厨房油烟工作时间特征常白班，根据工作需要加班加点备注： 小车司机岗位说明书岗位名称小车司机岗位编号所在部门办公室岗位定员4直接上级司机班长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 按派车单执行出车任务职责与工作任务: 职责一职责表述：根据需要执行出车任务工作时间百分比：70%工作任务随时保障公司公
27、务用车频次： 3-5次/日会议、外事用车（含节假日加班）频次：3-6次/月职责二职责表述：车辆及随车物品的安全保管工作时间百分比：工作任务保证车辆未执行任务时须在公司待命频次： 保证车辆在外执行任务时的安全（不失盗、不被损坏）频次： 随时保证随车物品的安全（不失盗、不被损坏、摆放有序）频次： 职责三职责表述：车辆的维护和清洁工作时间百分比：10%工作任务车辆的日常维护和保养，保证车辆状况良好和清洁频次： 1-2次/日职责四职责表述：其他日常工作工作时间百分比：10%工作任务上级领导交办的日常杂务和办公室勤务频次：3次/日职责五职责表述：完成领导交办的其他事项工作时间百分比：10%工作任务车辆各
28、种证件的办理和车辆审验频次：8-10次/年养路费的缴纳频次：2-4次/年进京证的办理频次：5-10次/年协助领导处理车辆交通事故或因车辆引起的纠纷频次： 权力： 权限一：根据车辆状况提出使用和维护的建议权工作协作关系： 内部协调关系其他小车司机外部协调关系车辆管理所、交通管理部门所需记录文档： 车辆档案、派车单、行车记录、维修单任职资格：教育水平高中专业车辆驾驶（须持正式驾驶执照）经验有丰富的驾驶经验（2年以上工作经历）知识交通安全知识、保密知识、礼仪知识技能技巧有良好的车辆驾驶技术和应变能力培训经历车辆驾驶技术、交通安全知识、保密知识、礼仪知识培训工作条件及其它使用工具设备车辆、电话、手机、日常办公用品工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间不固定，节假日和休息时间根据工作需要加班加点备注：