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1、XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书 主任岗位说明书 秘书岗位说明书 文书兼档案管理员岗位说明书 保卫干事岗位说明书 食堂轮班长岗位说明书 警卫班长岗位说明书 司机班长岗位说明书 办公室主任岗位说明书 职位编号 BG-12-1 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责办公室各项工作，保证各项业务的顺利开展。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、 负责文秘工作，组织编写上1、 安排办公室秘书编写相关材料 报、外发及公司综合性文字2、 审定、审核上报的各类材料。 材料，审定各专
2、业部门上报、外发的文字材料。 2、 负责上级和有关单位来文1、审核办公室秘书报来的相关文的收、转、催办、回复、销件。 毁和立卷归档等文件处理工作。 1、负责公司文秘管理工3、 负责公司会议及重大活动1、 检查相关人员工作， 作。 的通知、场地布置、人员安2、 对工作中存在的问题，让相关人排、会议记录及宣传报道等员进行更改。 组织、协调和服务工作。 4、 负责公司印鉴的保管、使用1、 审核各部门的用印申请; 及对外证明的开具，监督各2、 管理并监督公司荣誉牌、证、锦部门印鉴的使用;负责公司旗、礼品。 荣誉牌、证、锦旗、礼品的 管理。 1、 监督检查后勤、消防、安全保卫工作。 1、 负责后勤、消防
3、、安全保卫工作的管理，对行政、办公2、 监督检查行政、办公指标的使用等费用指标负责。 情况。 3、 对存在的问题，及时指正。 1、 根据要求和领导安排，安排相关2、 负责通讯设施、办公设施的人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置及管理。 安装、配置。 2、负责公司行政事务的管理。 2、 检查监督。 1、 检查监督环境绿化、公共卫生; 3、 负责环境绿化、公共卫生的2、 对存在的问题，安排相关人员进监督检查管理。 行解决。 1、 安排相关人员关于卫生、防疫工4、 负责卫生、防疫等工作的内作的联络。 部管理和对外联系等工作。 2、 对联络中存在的问题，给予帮助。 5、 负责公司内汽车(除叉车、1、
4、 对车辆的使用进行审核; 平板车)的管理、维护。 2、 考核车辆耗油指标。 1、 安排相关人员对职工食堂、公6、 负责职工食堂、公寓、自管寓、宿舍进行管理; 宿舍的管理。 2、 定期检查; 3、 对存在的问题，进行指正。 3、负责监督检查办公 室、生产例会决议的贯彻和落实，并督导、协 调公司领导交办有关职能部门的相关工作。 4、完成领导临时安排的 任务。 上级 总经理、党委副书记 下级 办公室其他人员 总经理、党委副书记及其他各车间内部关系 部门 工作关系 集团公司以及下属各个处室、票务外部关系 部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处 晋升方向 行政主管 工作场所 办公楼
5、 工作时间 周一早8:30周五17:00 工作环境 辅助设备 电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器 职业病与危肩周炎、颈椎病、屈光不正 险性 企业管理相关专业，大学本科以上学历，五年以上相资历要求 关工作经验。 所需资格证经济师 书 企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借知识要求 助工具能翻译，口语要求有证， 技能要求 具备独立处理公司各项行政业务。 任职资格要求 沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判能力要求 断能力、应变能力学习、协调能力、观察能力、分析能力 自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团素质要求 队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则
6、 办公室秘书岗位说明书 办公室秘职位编号 BG-12-001 职位名称 所属部门 办公室 书 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工工作概要 作，领导与各部门的协调沟通。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 负责上报、外发及公1、根据需求，收集相关材料; 司综合性文件材料1、公司综合性2、拟定稿件; 的编写，审定各专业文件材料处理 3、上报办公室主任审核; 部门上报、外发文字4、上报外发。 材料。 1、负责公司印鉴的1、用印人填写用印申请单; 正确使用和监督工2、审核申请单的签字是否完备; 2、印鉴管理 作。
7、3、用印; 4、印信存档。 2、负责对外证明的,、审核对外开具的资料，用印; 开具 ,、统一编号，登记，存档。 1、通知参加会议人员，交待需准备的工作，并做好记录备查; ,、负责公司会议通2、做好场地各项布置工作; 知、场地布置工作。 3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、文件办公用品的发放工作，统计与会人数，会议记录。 3、会议安排 ,、负责公司会议记1、 做好记录，真实准确完整，忠实于原话，段落清录及会议纪要的整楚，文字准确。 理工作。 2、 会后进行会议纪要的整理。 ,、负责公司车辆派1、 审核派车单。 遣调配手续的办理。 2、 安排车辆 3、通知司机出车。 1、 拟定用油计划。
8、 2、 领用支票，对加油卡充值、圈存，付支票、领发票，打印加油记录。 ,、负责拟订公司车4、车辆管理 辆用油计划。 3、 核对加油记录，计算单车百公里耗油。 4、 月底考核。 3、负责公司车辆加1、 填写加油派车单，登记加油日期、加油数、里程油手续的办理。 数; 2、 指派相关人员去加油; 3、月底进行核算。 1、 根据出差单，办理票务; 办理公司领导出差5、处理出差有2、 保存出差报表; 关事务 车、机票的订购及核3、整理各种票据，核对无误后，登记，签字，核销; 销工作。 4、反馈给出差人。 1、 建立登记制度; 建立登记制度，登记2、 按各项费用分类建立帐簿，严格登记; 6、本部门费用后方
9、能报销，以保证台帐管理 3、每月月底报送每月电话报表、每月费用报表。 数据的准确无误，按 时上报每月报表 1、办计划生育请假1、 审核请假条件，办理请假手续; 手续 2、 办公室留存，给人力资源部一份。 7、计划生育日2、负责计划生育的1、 配合街道办事处做好计划生育宣传工作; 常管理 宣传工作。 2、 每年度签订目标责任书; 3、每年度迎接省、市、区级检查。 8、完成领导临 时安排的任务 上级 办公室主任 下级 内部关系 领导以及各车间部门 工作关系 外部关系 集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处 晋升方向 办公室主任 工作场所 办公楼
10、工作时间 周一早8:30周五17:00 工作环境 辅助设备 电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器 职业病与危险性 肩周炎、颈椎病、屈光不正 资历要求 大型企业文秘工作3年以上工作经验， 所需资格证书 秘书资格证 经济、法律、财务知识，秘书理论知识，文书、档案、知识要求 信访、公文写作 良好语言表达能力、良好的文案处理能力，英语口语、技能要求 任职资格要求 书写流利、熟练操作office软件 富有亲和力，执行能力，敏锐洞察力，良好的协调沟能力要求 通能力 、管理能力、交际能力、组织能力、应变能力、学习能力 对公司忠诚，原则性强、有良好的心理承受力、自信、素质要求 热忱、沉着、乐观饱满的情绪
11、、有幽默感 办公室文书兼档案管理员岗位说明书 文书兼档案 职位编号 BG-12 -002 职位名称 所属部门 办公室 员 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责收、发文的处理、负责档案管理工作 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、 根据公司档案管理规定，各部门将需归档文件整理1、根据归档时间完毕，填写档案移交单，由部门负责人或项目负责要求，按时收集人审定; 管理类、科技类、2、 将审定后的归档资料及电子版资料移交单提交档案设备类、产品类、室; 基建类归档资3、档案室对移交的文件进行鉴别，核对无误后，在移料。 交单签字接收。移交单一式二份交接双方各一份
12、。 1、 分类:采用年度保管期限分类，根据情况定，也可分年度、分职能、分问题、分保管期限、分类别等; 2、 组件:每份文件为一件，也按问题、阶段、名称、地域等特征组件; 2、严格按归档文3、 装订:将归档文件按件进行装订; 件整理规程，将4、 排列:管理类将同一年度保管期限内的按职能或事归档文件以件为由结合时间或重要程度排列，会议、案件文件，统1、负责公司档单位进行分类、计报表等成套文件集中排列等; 案的管理，以排列、编号、装5、 编号:以件为单位，在有书写内容每页文件标注页便于及时利盒、编目等进行号。并在首页右上方位置加盖档号章，逐件填写档用，维护档案归档。 号; 的完整与安6、 装盒:按档
13、号顺序装入档案盒; 全。 7、 填写档案盒背脊，在盒正面上方中央盖立档单位章; 8、填写备考表; 9、编目:编制卷内目录。 3、每年7月份上,、填写统计报表，报办公室主任审核; 报上年度档案统2、报送集团。 计报表。 1、 借阅人填写借阅申请单，办公室负责人批准后，在4、负责档案的借借阅登记表登记签字; 阅工作。 2、按登记情况，对借阅档案进行催收; 3、注销归还档案。 ,、 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，5、负责档案的销收发员要定期清理造册，按有关规定，办理申请销毁工作。 毁手续。 2、经审核同意销毁的文件，应到指定的地方进行销毁。 1、先在收文登记簿登记，根据登记编号打印文件处理
14、1、收到上级来文单，交办公室负责人; 后，按要求进行2、根据办公室负责人处理意见，交主管领导批示或部2、负责公司、处理。 门签阅或阅办; 外来文的收3、签阅完毕，随办随归。 发、登记、传1、将制发的文件底稿并附签发文稿纸提交公司负责人递、催办、存2、对公司制发的签发后，办公室统一编号，打印成模版进行复印; 档工作。 红文件进行编2、复印后盖章装订，再按文件要求打印文件发放范围号、印发、存档。 登记表，发到相关部门，并由接收人签字; 3、将有修改痕迹的底稿、签发稿纸、成文一并归档; 1、 填写复印申请单，部门负责人签字，办公室审核后1、根据各部门工复印。 作需要负责文件2、月底对复印工作进行统计
15、核算。 的复印工作。 3、负责复印、传真收发工1、传真申请单，部门负责人签字，办公室审核后发放作。 2、负责各部门传传真。 真收发工作。 2、收到传真，及时通知各部门到办公室领取。 3、月底对传真的收发工作进行统计核算。 4、负责劳保、1、 单月拟定劳保计划，双月拟定福利计划，报生产部。 每月20日前拟办公用品的计2、根据仓库通知领取并发放劳保用品。 定劳保福利计划 划、发放工作。 根据各部门工作1、申请部门领导签字同意; 5、负责快递的需要，负责快递2、办公室负责人审核后方可发送。 发送工作。 的发送工作。 每月5日前负责1、 班组长报小考勤表，根据小表汇总到大考勤表上; 6、负责部门的将填
16、写的考勤表2、 根据人力部要求填写工资考勤表; 考勤工作 报人力部。 3、提交人力部。 负责保管公司购1、 新购图书到档案登记、盖图书章，在发票上签字; 7、负责保管公买的图书、音像2、 礼品存放档案，经部门申请，公司领导批准; 司购买的图资料、荣誉牌证、3、办理领取或借阅登记手续。 书、音像资料锦旗、礼品的出等管理工作。 入库管理工作。 1、各部门每年11月份之前，将需订购的报刊代号、名8、负责公司报每年11月负责订称、出版日期，单价、订购份数、期数填写清楚，领导刊、杂志的订购下年度报刊、审批后，提交办公室; 购工作 杂志工作。 2、收发员统一办理报刊的订购工作。 9、完成领导临 时交办各项
17、工 作 上级 办公室负责人 下级 内部关系 各车间部门 工作关系 EMS邮政特快;巨星科技公司(传真机、复印机维护);外部关系 集团各个处室 晋升方向 工作场所 办公楼 工作时间 (周一至周五8:00-17:30) 工作环境 辅助设备 计算机、复印机、传真机 职业病与危险性 颈椎病、复印机综合症 资历要求 文秘相关专业，大专以上学历，两年以上工作经验。 所需资格证书 档案上岗证。 知识要求 计算机知识、文书处理知识、档案管理知识 基本技能:具备一定的写作能力;熟练使用办公自动任职资格要求 化软件;外语方面:口语流利，借助工具，达到能阅技能要求 读、查询文件。 业务技能:能独立进行档案的收集、整
18、理、归档工作。 能力要求 信息检索能力、协调沟通能力、学习能力 素质要求 应具备较强原则性、对公司忠诚 办公室保卫干事岗位说明书 保卫后勤干职位编号 BG-12-003 职位名称 所属部门 办公室 事 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责公司保卫、消防、绿化管理、卫生清洁以及后勤服务工作 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、 根据公司实际要求，制定并完善公司的保卫、消防制1.制定并完善公司的度; 保卫、消防制度。 2、报办公室主任审批。 1.负责公司的保卫、消防2.检查落实公司的消1、核定月度消防计划并检查落实; 工作。 防、保卫安全工作。 2、每
19、天检查公司的安全保卫工作 ; 3、每周三检查公司的消防工作。 2.负责公司1、 定绿化管理的计划; 制定绿化管理计划并范围内绿化2、 办公室主任审批; 检查落实 管理工作。 3、安排并检查落实绿化工作。 1、与市政公司签订垃圾处理合同; 1.与市政公司签垃圾2、按时交纳垃圾处理费用。 处理合同 1、每天进行卫生检查; 2、每周三进行卫生大检查、并考核; 3.负责公司2.进行卫生检查、考核 3、 在阅报栏上公布考核结果; 的卫生清洁4、 月底将考核结果提交人力资源部。 管理工作。 1、 安排绿化工疏通堵塞的古力下水道; 3.安排绿化工疏通堵2、 检查疏通结果。 塞的古力下水道工作 4. 管理绿化
20、工装废渣1、检查动力处废渣的装包情况。 工作 4.负责公司1、 负责公司办公用办公用房的房的登记、调配工1、根据公司办公用房需求，进行登记、调配工作。 登记调配，办作。 公设施的调2、负责办公设施的调配、发放工1、根据各项管理规定，负责办公设施的调配、发放工作。 配、发放工作。 作。 1、根据需求，不断完善公寓管理规章制度; 2、每周一次卫生检查; 5.负责公司3、每月一次消防安全检查; 的房产管理1、负责公寓管理工作 4、每月底抄水电表，收取水电费及房租; 工作。 5、按时交纳采暖费及公寓有线电视费; 6、安排员工住公寓，对公寓人员住宿调整。安排客人住客房。 1、按时抄表，交水电费。负责薛家
21、岛临时工的管理工作; 2、负责薛家岛的绿化工作。安排绿化工定期去割草、打药; 2、负责薛家岛宿舍管3、安排绿化工疏通堵塞的古力下水道工作; 理工作 4、代收垃圾清运费，并与市政公司签订垃圾清运合同; 5、按照公司要求，代表公司与受让方签订房屋转让或租 赁合同，并办理相关手续。 6.负责公司负责公司的后勤工作 公司门牌、标语、宣传牌的制作。 的后勤工作 7、完成领导 临时交待的 任务 上级 办公室主任 下级 警卫班长、后勤人员 内部关系 公司内各车间、部门 长江路派出所、区消防大队、消防中队区发改局、区工作关系 外部关系 绿化委、区自来水公司、区市政公司、区热电公司、新区物业公司、北江路居委会、
22、薛家岛四社区 工作场所 办公楼、公寓等 工作时间 固定(周一8:30-周五17:30) 辅助设备 微机、电话 工作环境 职业病与危险性 无职业病 注意交通安全 资历要求 大专学历，两年以上相关工作经验 所需资格证书 无 知识要求 熟悉公司情况，了解保卫、消防相关知识 任职资格要基本技能:熟练操作计算机， 求 技能要求 业务技能:具备保卫、消防技能 能力要求 具有分析问题，解决问题的能力，具备良好的沟通能力 素质要求 工作认真负责，具有高度的责任心。 办公室食堂轮班长岗位说明书 食堂班班职位编号 BG-12-004 职位名称 所属部门 办公室 长 职位类型 工人 编制日期 XXXX-9-27 工
23、作概要 负责公司食堂的管理工作，以保证全体职工正常饮食。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、 制定内部管理制度。 1、根据需求，制定内部 2、 审批 管理制度 1、负责食堂日3、 考核，奖惩兑现。 常管理工作。 1、 每月底召开全体员工管理会。 2、组织员工会议的召开。 每月中旬召开各带班班长碰头会。 2、负责公司食1、每个班组进行成本核算; 堂成本核算工负责成本核算，建立台2、每周抽查各班组台帐，并进行考核。 作。、建立台帐，定期督促检查。 帐、定期督促 检查 1、 每周一次去菜市场，了解各类副食品的价格; 1、负责食堂主副食品的2、 每天早上，监督个班组采购。 采购 3
24、、负责食堂的采购工作 1、 根据需求情况，联系液化气供应商; 2、负责公司食堂液化气2、 比较不同供应商，选择合理的。 的购买 4、负责食堂区1、 负责食堂食品卫生; 安排相关人员打扫食堂域内的卫生工2、 负责操作环境卫生; 区域卫生。 作。 3、负责划片区域卫生。 1、 定期进行员工安全教育培训; 5、负责食堂设严格操作规程，加强管2、定期检查设备，保证设备正常运行。 备设施的正常理，保证食堂设备设施的使用。 正常运转使用。 上级 办公室 下级 炊事员 工作关系 内部关系 公司各车间部门 外部关系 卫生防疫站、卫生监测站 晋升方向 工作场所 公司食堂 工作时间 (周一8:30周五17:00)
25、每天7:10分到岗 工作环境 辅助设备 电话、计算器 职业病与危险性 烧烫伤 资历要求 五年以上厨师工作经验 所需资格证书 厨师证、面点师证 知识要求 精通食品卫生法，熟悉食堂管理流程。 任职资格要求 技能要求 能够独立操作食堂的各项业务。 能力要求 创新能力、沟通能力、培养指导下属能力 素质要求 责任心强，具有一定的原则性。 办公室警卫班长岗位说明书 职位编号 BG-12-005 职位名称 警卫班长 所属部门 办公室 职位类型 工人 编制日期 XXXX-9-27 负责警卫室日常管理工作，负责厂内治安保卫工作，负责厂内消防安全工工作概要 作，负责厂内动火管理监护工作 工作职责及工作内容 工作职
26、责 工作内容 工作规范 ,、每天上班首先检查两门昨天的值班记录内容 解决需处理的事情; 整理当日日志、记录 2、根据值班日志及领导工作安排，安排当天所做的重,、负责警卫巡查厂内治安、消防点工作，并于下班前整理当天工作内容; 室的日常管情况，安排当日工作3、整理当日的物资及人员出入证; 理工作 重点，管理外来务工4、每天上午、下午各一次不定时进入生产车间检查治人员。 安、消防，有无不安全隐患，发现问题立即解决; 5、负责对外来务工人员管理及登记备案。 1、 根据值班记录内容，对班前发生的事件，联系1、处理班前发生的部门负责人; 突发事件 2、 根据领导指示，协助相关人员解决事件。 ,、负责厂内1
27、、 每日在厂区外围转一圈，看是否有可疑之处或2、每日上午沿厂区治安保卫工不安全隐患存在，发现问题，能解决的自己解决; 巡视一遍 作 2、 针对难处理的问题，向部门领导汇报; 3、 根据领导指示，解决问题。 3、整理治安保卫资下班前对当天处理或发生的治保资料整理登记备案料 已备查证。 1、 每周三例行安全检查，每天不少于1次，对全厂重点部位检查一次; 1、负责消防器材的2、 发现问题，针对不同情况，进行扣罚; 检查与保养工作 3、 将扣罚结果提交人力资源部。 1、 对到达使用期限的灭火器，撰写书面报告，报领导1、 负责防器材的审批。 ,、负责厂内更新工作 2、重新调配并及时更新灭火器。 消防安全
28、工 作 根据消防器材使用规定，重新安置调配，进行逐批年检，确保灭火器材正常使用。 2、 负责消防器材的送检工作 下班前，对当天发生的消防工作资料汇总记录。 3、 负责消防资料的整理工作 1、 动火申请部门申请，部门签字后，生产部签字; 1、 负责动火审批2、 警卫室进行管理监护，申请部门领取监火证。 工作 ,、负责厂内 动火管理监1、 动火现场查看，责令清除周围可燃物，备好现场灭护工作 火器材; 2、 负责现场监护2、 指定专人监护后，动火部门方可动火; 工作 3、现场监护时随时制止违章行为。 ,、完成领导 临时交办的 任务 上级 后勤保卫干事 下级 工作关系 内部关系 各车间部门 外部关系
29、消防大队、派出所 晋升方向 工作场所 警卫室及公司内 工作时间 固定(周一8:30周五17:30) 工作环境 辅助设备 手电筒 职业病与危险性 无 资历要求 三年以上工作经验 所需资格证书 班组长岗位培训合格证, 消防培训上岗证 熟悉警卫人员岗位职责, 具备安全防范知识和应急措知识要求 施 任职资格要能熟练操作各种消防器材.具备处理各种应急事件的求 技能要求 技能. 能解决处理本班发生的突发事件，针对消防安全事故能力要求 更快更好的彻底解决 素质要求 对待工作责任心要强，遇突发事件冷静处理 办公室司机班长 职位编号 BG-12-006 职位名称 司机班长 所属部门 办公室 职位类型 工人 编制
30、日期 XXXX-9-27 工作概要 负责公司的车辆管理、驾驶员年审，完成公司生产及接待用车任务。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 (工作规范) 1、 根据公司各车辆的审验需求，按时进行1、车辆管理 负责车辆年审和驾驶员的管理。 审验，保证公司车辆的正常运行; 2、负责驾驶员的年审工作。 2、购买养路费1、 每月底，按照规定，到指定地点，购买负责购买汽车养路费及货运基金及货运基金运汽车养路费及货运基金运输管理费; 运输管理费。 管费。 2、 购买情况，向领导汇报。 1、 根据车辆状况，提出车辆维修建议，报1、 负责车辆的维修工作。 办公室主任批准。 3、负责对公司2、送修理厂进行维修。
31、车辆的保养及维修工作。 1、 定期打扫车辆卫生; 2、 负责车辆的保养工作 2、 定期保养。 4、完成公司领1、 收到办公室秘书通知，准备出车; 导交给的生产2、 根据派车单和出车规定，严格出车，确合理安排车辆，执行出车任务。 与接待用车任保安全行使; 务。 3、 出车完毕，向办公室秘书汇报。 1、 根据各辆车的状况，制定每台车的耗油标准，监督执行; 5、负责车辆耗管理每辆车的耗油情况，并对其2、 如发现耗油不正常，查找原因，书面报油控制 耗油标准进行核算。 告上级; 3、 每月进行考核。 6、建立修车、每次修车或加油都有办公室批1、 建立车辆维修档案; 用油记录。 准，并建立修车及加油记录。 2、建立车辆加油档案。 上级 办公室 下级 驾驶员 工作关系 内部关系 公司内各车间、部门 外部关系 公安局、交通局、保险公司 工作场所 公司内外 工作时间 不确定 工作环境 辅助设备 汽车、电话 职业病与危险性 胃下垂及风湿性关节炎 资历要求 正式驾驶员，五年以上工作经验。 所需资格证书 A证 知识要求 精通汽车管理规定，了解维修车辆的相关知识。 任职资格要求 技能要求 具备熟练的驾驶技术 能力要求 协同能力、沟通能力、分析判断能力和适应能力。 素质要求 情绪稳定、较强的心理承受力、责任心强。 18