《2022商务接待方案范文【优秀5篇】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022商务接待方案范文【优秀5篇】.docx（17页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022商务接待方案范文【优秀5篇】 方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么你知道商务接待方案怎么写吗？下面是整理的2022商务接待方案范文【优秀5篇】，如果能帮助到您，的一切努力都是值得的。 商务接待方案 篇一 由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20_年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店，在酒店日程安排如下： 1、就餐： 8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅） 8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁） 8.31午餐（自助餐，地点：万福阁） 8.31晚餐（同8.30晚餐
2、） 9.1早餐（同8.31早餐） 9.1午餐（同8.30晚餐） 说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。 2、住宿 a.豪华套间(A501、B501)2间 b.标准套间(B418、B518、B521)3间 c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 e.县领导午
3、休房：8.31日15间，9月1日15间 说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。 3、会议 长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5F贵宾厅：省检查团工作室 6F会议室：工作人员及驾驶员休息室 2F会议室：创立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由_具体负责，各相关部门配合。 4、备用活动 KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由_负责，各相关部门配合。游泳馆：_负责。 棋牌室：安排四间棋牌
4、室，准备：水果、茶水、点心。由_负责，各相关部门配合。足疗：_负责。 夜宵：中厨房负责安排，_负责，_配合。 一、本次活动领导小组名单 组长： 副组长： 成员： 二、车辆停放及安全 1、职责部门：保安部 2、负责人： 3、保安： 4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。 三、迎宾及入住 1、职责部门：前厅部、行政办 2、职责人： 3、门僮（二名）： 4、礼仪小姐（八名）： 5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临_国际大酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房
5、间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带资料：“_欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。 四、房间安排 1、职责部门：客房部 2、职责人： 3、服务员： 4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用
6、房的小食品。 五、会议室安排 1、职责部门：客房部、康乐部 2、职责人： 3、二楼会议室服务员： 四楼长江厅服务员： 五楼贵宾厅服务员： 六楼会议室服务员： 二楼玫瑰厅服务员： 4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。 六、餐饮安排 1、职责部门：餐饮部、中厨房 2、职责人： 3、服务员： 4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景（尤其做好灭苍蝇）；d.及时与营
7、销部沟通餐厅其他用品的落实情景。（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。 七、检查监督 1、职责部门：质培部 2、职责人： 3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。 八、接待安排 1、职责部门：营销部 2、职责人： 3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。 九、结算 1、职责部门：财务部 2、职责人： 3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小
8、时，将所有账单准备完毕，备用。 十、几点说明 1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。 2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。 3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。 商务接待方案 篇二 为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。 一、时间、地点 （一）时间：1月31日晚上2月1日午时 （二）地点：机关及基层各单位 二、议程 （一)_路迎接检查组检查组在_检查时由迎检办人员负责讲解_概况。(讲解员:） （二)观看_宣传展板。(讲解员:） （三)参观_基础设施。(引导员_门厅洗手处门迎_）路线职工医疗室（卫生员_）-娱乐厅（门迎_）观看四人乐队表演
9、-职工学习屋（门迎_）观看书法、绘画才艺展示-职工活动室（门迎_）-职工服务部（门迎_）-职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。 （四）召开“_”工作汇报会 （1）地点_会议室 (2)_参会人员_领导班子 （3）议程_领导主持会议 介绍检查组嘉宾 介绍到会_领导 检查组组长讲话 观看_“_”汇报专题片（_负责放映） _主要领导汇报“_”工作。 二楼资料室查阅内业资料。 （五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员） 三、_组织机构 组长：_ 副组长：_ 领导小组下设四个工作组 （一）陪检工作组 组长_ 成员_ 1、外业组 成员_ 主要职责 1)主要负责与检查组的信息联络工作。 2)_科
10、工作人员对_情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员_ 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作） 3、安全保畅组成员_ 职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。 （赴_应急绕行线路_路-_桥-_路-过境线-_返程绕行过境西线。） （二）礼仪引领工作组组长_副组长_ 1、车道礼仪_ 2、院落迎接_（着正装或制服佩戴工作牌） 3、院落停车安排安排_人员指挥检查组车辆在_机关院落引导停放工作（引导员_） 4、才艺表演_写字、四人组
11、合乐队。 （三）会务接待组组长_ 成员_主要职责： 1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。 2、做好_参与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员_）(四)后勤保障组组长_成员_ 职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。 1、检查活动车辆安排 接待车为_、_、 后勤保障车为_ 2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。 入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好
12、入住入席引领和用餐提醒服务。 商务接待方案 篇三 一、_ 二、接待时间： 20_年3月22日 三、接待地点： 1、接待地点：御邦国际 2、会议地点：御邦国际701会议室 四、来访人员基本状况： 五、接待小组人员： 1、总负责：公司行政部 2、跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 六、会议费用预算明细表： 用车费用：其它：总预算： 七、接待前期准备工作 1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排 4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、相关会议材料准备 6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议资料
13、，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。 2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。 4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3)调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十
14、、会后服务 会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件： 商务洽谈活动会议安排： 时间：3月22日午时15:0017:30地点：资料：主题：主持人：参会人员： 商务签约仪式 一、签约时间： 二、签约地点： 三、参会人员： 四、会议签约事宜： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目状况 3、正式进行签约 4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺 5、摄影人员给参会人员群众拍照留影 6、各个公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场 商务接待方案 篇四 接待前准备： 1、熟悉接待计划日
15、程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员， 旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： （一）会议时间：20_-1-10至20_-1-12 （二）会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：_ 联系人：贾_ （三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人， 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：贾_ 副组长：胡_ 领导小组下设办公室，负责人_，具体负责整个会议期间的各项工作。 成
16、员单位：分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：韦_ 成员：秘书处有关人员 职责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：欧_ 成员：总务处有关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆 负责人：胡_ （1）会议抽调公关部秘
17、书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站 负责人：毛_ 1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。 具体分工：负责人自行安排 3、纪念品 负责人：贾_ （1）准备给白纪念品10份，以表感激。 4、住宿 负责人：贾_ （1）住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果
18、、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5、参观、娱乐活动 （1）游览。 职责人：麦_ 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。 要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。 (2)8月11日晚，举办联欢晚会。 职责人：韦_ 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代 表团参与的演出计划。 6、宣传报道 职责人：麦_ （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全
19、程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障 职责人：欧_ 门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。 商务接待方案 篇五 为了安排好_公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：20_年10月2729日 二、接待地点 接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号） 参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人
20、员 四、接待负责人员 总负责：_（负责整个行程的指挥和协调工作） 接待组：_（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员） 秘书组：_（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料） 后勤组：_（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：_（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人 五、接待前期准备工作 1、来回机票预定 2、食宿安排 3、迎接车辆安排 4、会场接待 5、会场整理及布置 六、后期工作 1、谈判会议资料整理 2、经费报销 3、总结及信息反馈 七、经费预算双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元（人民币） 八、注意事项 1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。