2023年新生接待以及流程方案优秀范文5篇.docx

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1、2023年新生接待以及流程方案优秀范文5篇 接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。接待水平从肯定程度上反映办公室整体工作水平。下面给大家共享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。 新生接待以及流程方案优秀范文篇1 迎新工作时间、地点: (一)时间(待改) 依据学校支配,新生8月25日、26日报到,迎新生期间,迎新工作人员按以下作息时间办公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门支配工作人员值班。8月29日上午军训教官进校,8月29日9月10日军训,9月10日上午10:00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30

2、新生开学典礼。9月11日上午正式上课。 (二)地点 新校区:教学楼前广场和一楼部分教室; 老校区:教学楼前球场 迎新工作的要求: (一)学校各部门要以高度负责的看法,仔细组织、细心打算,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热忱周到,责任到人、工作到位。 (二)全体工作人员必需根据学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序仔细开展工作,坚守岗位,不脱岗、串岗,为学生及家长供应热忱周到的服务。 (三)相关部门负责人对本部门工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。 (四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。 新生接待以及流程方案优秀

3、范文篇2 一、晚会背景 新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院主动向上,面对将来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀向往之际,本院就将通过该晚会,向广阔新老师生呈现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。 二、晚会目的: 向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充溢关爱,充溢朝气,充溢欢乐的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热情欢迎新生们加入到这一充溢活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活开心,做到师生团聚一堂,共享文艺饕餮

4、盛宴!同时我们供应张扬魅力、特性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校内文化生活。 三、晚会主题 _飞扬 四、晚会地点 _拓展中心 五、参加对象 文化与传播学院x、x级新生 六、晚会时间 十一月初 七、邀请领导 _、_ 八、晚会内容构想 晚会分为3个篇章 师生篇 友情篇 爱情篇 每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会起先先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心起先想你了唱完之后拉开幕布,起先开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。 接下来主持人宣布晚会起先,紧接着介绍领导,再领导题词

5、。完了之后起先进入第一篇章,以音乐剧第一幕起先 师生篇 节目以师生之间的故事为主线绽开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。 友情篇 友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。 爱情篇 没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的热情气氛之后,晚会的节目节奏将渐渐趋于平缓温柔,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最终的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。 最终可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为

6、本场晚会的闭幕节目。 九、前期打算 1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后安排将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。 2.宣扬推广,本次晚会的宣扬主要通过宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬,同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣扬,文传的学子也可在人人网上宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣扬部负责。 3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与

7、传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成,终稿定于x月初完成。 4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟识灯光,音响限制),在活动起先前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及爱护,活动结束后负责将器械运回原处。 5.主持人支配,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持阅历,主持过类似晚会数次,并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。 6.各班级座位支配,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位支配,同时对剩余的晚会票进行统筹支配。 7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉

8、宾参与晚会。 8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。 9.晚会的门票设计、制作由宣扬部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有须要兼顾赞助商要求,刚好与外联部联系。 10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。 注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。 十、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场

9、,视详细状况确定其再次重演或取消。 (3)如出现跳闸等状况,马上联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。 (4)全部晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,打算至少两台运行流畅的笔记本电脑。 (5)话筒用电池要打算足够,刚好更换。 新生接待以及流程方案优秀范文篇3 为了表示对_级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特实行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的酷爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐,丰富同学们的高校生活。 一、活动名称 _学院迎新晚会

10、二、活动主题 _与x同庆,迎新共度_。 三、活动宗旨 通过晚会形式表示对大一新生的热情欢迎,增加新生的凝合力和团结力,帮助同学建立主动向上的学习.生活看法,并且增加与高年纪学生的沟通沟通。 四、活动时间 x月 五、活动地点 小礼堂/食堂x楼 六、活动对象 校区_学院20_级大一全体新生。 2.有高度热忱和主动性的_、_、_级学生以及其他院系学生。 七、活动人员 全体学生。 八、活动要求 节目内容必需健康主动向上,能够充分活跃气氛,激励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 九、活动打算阶段 1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣扬板,宣扬板由学生会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动,激励学生主动

11、报名参与晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,主动为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热忱。 4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的支配与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演出名单。 6.实践部主动外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时打算好晚会所需的音响设备。 7.由宣扬部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9.由文艺部依据晚会

12、节目单,打算背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十、活动开展阶段 1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。 宣扬部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。 体育部负责话筒等音响设备。 相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会起先前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最终打算,检查一切工作,等待晚会起先。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会起先。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节,由主持人开展嬉戏,并为大家发放小礼品(小嬉戏如猜谜

13、语或请五位同学上台学说饶令)。 十一、后续工作 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增加影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十二、活动宣扬 a、自身宣扬 1、宣扬板:制作四块宣扬板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣扬。 (注:以上宣扬活动均由宣扬部负责申请场地并收挂) b、商家宣扬(有赞助商的状况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬。 3、主

14、持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣扬,扩大其影响力。 新生接待以及流程方案优秀范文篇4 新学期伊始,20_届新生怀着对高校生活的美妙向往来到了_高校。在这个收获的季节,他们也将在这片秀丽的土地上,收获全校师生对他们的热忱,收获同学间深刻的友情,收获父母殷殷期盼,收获一段弥足宝贵的回忆。通过此次迎新晚会,可以增进同学间的友情,让新生感受到学校大家庭的暖和,尽快适应高校生活,让高校的生活有一个良好的开端! 一、活动组织 此次迎新晚会由院文艺部组织策划,在学院团委学生会的支持引导下,形成了一支凝合力强、工作实力突出、阅历丰富的队伍在此次的迎新晚会当中,我们必将会拿出非常的热诚,非常的干劲

15、,非常的才智,非常的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 二、活动时间及地点 时间:20_年x月x日晚6:30 地点:_礼堂 三、节目选取的思路 本次迎新晚会由学院独立举办,其目的就在于办出自己的特色和风采,在节目的选取上,我们以新奇为目的,主动向上为宗旨,呈现学院特点,激发学生对学院及学校的酷爱之情。本次晚会旨在办出水平,办出特色,彰显我院学生的青春与活力! 演员覆盖的领域及节目设置: 本次晚会主要的演员主要以_级新生为主,演员覆盖学院全体本科生、探讨生群体。 晚会起先将播放开场动画,引出晚会开场。 本场晚会的主持人是有多场主持阅历的x级新生及x级学生。 计算机学院

16、始终注意培育高校生青年的奉献热忱,始终与x市特教中心保持着有好的关系,晚会特殊邀请了特教中心的小挚友们为我院师生献上他们细心打算的节目。 老师节目始终是我院迎新晚会必不行少的环节,作为老师与学生共同的盛会我们将请到老师团体进行演出,向_级新生呈现我校老师风采。塑身操是我院的优势项目,曾获得江苏高校塑身操竞赛一、二等奖,是我院细心为新生打算的视觉盛宴,展示我院优秀的体育文化。 歌曲串烧、街舞表演等,是以新生为主体,高年级学生带领的传统节目,集中反映了90后新生的特性特色和对高校生活的体验与经验。情景剧表演更能呈现高校生生活,让新生更快感受到高校生活的暖和,相声小品让大家在欢乐中感悟,在感悟中明白

17、生活的一些道理。更有T台秀,魔术等表演,活跃晚会气氛,达到与观众互动的效果。 四、前期宣扬工作 1、三叉口布置展板 2、校内内各公报栏张贴海报 3、横幅(详细、显著、醒目) 4、其他宣扬方式(x高校青年手机报、广播台等) 五、舞台布置策划 主色调为蓝白两色 1、切合计算机学院的IT行业; 2、切合晚会主题“张开翅膀,舞动青春”,蓝为天空,白为翼膀 以“张开双翼”为背景作幕布设计:梦起先的地方(背景) 舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀 六、节目单设计 节目单分为两种 (一)入场同学手中的节目单 (二)嘉宾手中的节目单 七、经费预算 大礼堂:租借运用费_(话筒、追光及效果光、投影仪、

18、泡泡机) 布置:幕布(沿用去年);装饰_(彩带、气球、彩纸、KT板) 嬉戏经费(抽奖奖品):_(抽奖形式与奖品设置见附录) 请帖:x节目单:x 食品与水:x 备用:x 合计:x (备注:本场晚会的商业价值分析,赞助参考价位后附) 八、工作支配 1、前期宣扬(宣广中心) 2、分发请柬(办公室) 3、节目联络、场馆租借(文艺部) 4、晚会现场地面清洁(生活部) 5、舞台布置(计算机学院体育部、学习部) 6、灯光、音响、话筒限制(文艺部) 7、后勤服务(计算机学院青志委) 8、本场晚会赞助(计算机学院外联部) 9、后期报道工作(计算机学院记者团) 九、活动小结 1、开会活动阅历、收集看法反馈总结 2

19、、各负责人写好工作报告 3、办公室整理好活动资料,并将有关资料存档 4、落实好迎新晚会优秀节目评比活动,对在迎新晚会筹备过程中,表现突出的部门或个人赐予肯定精神物质嘉奖。 新生接待以及流程方案优秀范文篇5 学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满足,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教化。 各有关部门务必仔细、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到看法亲善、热忱友善、仔细细致、支配周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为仔细做好此项工作,特制定本方

20、案。 一、迎新工作总支配 x月x日-x日晚,相关工作人员打算就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校支配迎新工作,接待好提前报到学生。 x月x日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的支配到位。 (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣扬栏的装饰工作,由团总支宣扬部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。 (三)x月x

21、日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣扬牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员打算就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00起先,正式起先迎新。 (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。 注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 (一)时间 1、9月7日(星期六):上午6:00晚上24:00。 2、9月8日(星期日):上午24:00晚上18

22、:00。 (二)全部工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 (一)新生接待点:_广场。 (二)新生注册收费点:x系楼209 (三)新生领取被褥点:x系楼203 五、迎新工作程序 (一)新生接待点工作程序 1、工作人员仔细核对新生录用通知书和准考证。 2、带领新生去系楼报道。 3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、(团总支素养拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,

23、还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。 4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。 5、(宿管部)新生报学号,随机安排宿舍并安排钥匙。 6、(宿管部)电脑操作人员依据学号、录用通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并嘱咐其仔细核对。 7、编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、供应迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行选购行李的工作。 宿管部 1、供应新生的住宿信息。 2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍支配工作

24、,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问 体育部 1、在x广场上设置2个垃圾点,特殊是要负责餐后垃圾的刚好清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣扬部 1、做好迎新宣扬及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣扬栏。 3、在x广场布置用于介绍学院基本状况和发展状况以及学生会主要人员的宣扬栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。 其他各部依据详细状况待定 注: 1、仔细填写宿舍资源

25、安排表并做好登记,以免重复支配。 2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”,刚好把握学生欠费状况。 4、全部新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格根据学校的即定安排进行。 5、特殊嘱咐老生: (1)严禁老生以各种名义支配新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并赐予相应处分。 6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。 7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完

26、整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。 8、x日晚迎新结束后,请将住宿支配表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿支配。 9、x日晚各位班主任必需与新同学见面,选配临时班干部或负责人,嘱咐学生留意保管好个人财物、实行各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。 10、迎新工作结束之后,请团总支仔细整理学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。 七、着装要求 1、要求参与迎新工作的学生佩带胸牌,标记明显,穿着整齐、大方,并留意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。 2、老师应穿白色衬衣、深色裤子。 注:工作证请妥当保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特殊留意节约资源和爱惜环境卫生。 对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够赐予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、亲密协作、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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