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1、1/5Word 常用快捷键由于 Word 有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键 Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4）CtrlA：表示 Ctrl 键和 A 键的
2、组合，其余类推。A.1常规快捷键CtrlA（E）选取整篇文档（CtrlNum5）Ctrl+R可使段落右对齐CtrlB（E）加粗文本（CtrlShiftB）Ctrl（O）按磅值增加所选定内容的字号CtrlC（E）复制所选内容Ctrl（O）按磅值缩小所选定内容的字号CtrlD（O）修改选定字符格式Ctrl=（O）将选定内容设为下标(切换方式)CtrlE（O）段落居中Ctrl（O）将选定内容设为上标(切换方式)CtrlH（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl（V）显示/隐藏所有非打印字符CtrlI（O）倾斜所选文字（切换方式）CtrlTab（A）在单元格中插入制表符CtrlM（F）调整整段缩进Ctr
3、l+L（O）段落左对齐CtrlN（F）创建新文档或模板CtrlEnter（O）在插入点插入一个分页符CtrlO（F）打开已有的文档或模板CtrlUp（E）将插入点上移一个段落CtrlP（F）打印文档（=CtrlShiftF12）CtrlDown（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式CtrlHome（E）将插入点移到文档开始CtrlS（F）保存当前活动文档CtrlEnd（E）将插入点移到文档结尾CtrlT（O）设置悬挂式缩进Alt/（A）快速选定整个表格CtrlU（O）给所选内容添加下划线ShiftF1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性CtrlV（E）在插入点插入剪贴
4、板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K（E）插入超级CtrlX（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格CtrlY（E）重复上一步操作（=F4=AltEnter）Ctrl+连字符创建不间断连字符CtrlZ（E）取消上一步操作（=AltCtrl+Spacebar删除字符格式2/5Backspace）A.2Ctrl 与光标键联合使用的快捷键Ctrl+可将插入点移到上一个英文单词或中文词Ctrl+可将插入点移到下一个英文单词或中文词Ctrl+可将插入点移到上一个段落Ctrl+可将插入点移到下一个段落A.3 Ctrl 与部分数字
5、联合使用的快捷键Ctrl+0可迅速在段前增加或删除 12 磅的行距Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距Ctrl+5改变段落的行距为 1.5 倍行距Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4Ctrl 与 Shift+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+P再通过按“”和“”键改变字号Ctrl+Shift+增大所选文字的字号Ctrl+Shift+减小所选文字的字号Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F再通过按“”和
6、“”键改变字体Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为 Symbol 字体Ctrl+Shift+S再通过按“”和“”键改变样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+*显示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl
7、+L插入 ListNum 域Alt+Shift+P插入页数域Alt+Shift+T插入时间域A.5Ctrl 与 Alt+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注3/5Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式”Ctrl+Alt+LListnum 域Ctrl+Alt+M创建批注Ctrl+Alt+N切换到普通视图Ctrl+Alt+O切换到大纲视图Ctrl+Alt+P切换到页面视图Ctrl+Alt+T输入Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1对当前段落应用“标题 1”样式Ctrl+Alt+2对当前段落应用“标题 2”样式Ctrl
8、+Alt+3对当前段落应用“标题 3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6 功能键F1获得“帮助”或“Office 助手”F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）F4重复上一项操作F5选择“编辑”|“定位”命令F6前往下一个窗格或框架F7选择“工具”|“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定的域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”|“另存为”命令A.7 C
9、trl 与 Fn 功能键联合使用的快捷键Ctrl+F2选择“文件”|“打印预览”命令Ctrl+F7选择“移动”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4关闭文档Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F5还原文档窗口Ctrl+F11锁定域Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F12选择“文件”|“打开”命令A.8 Shift+功能键Shift+F1启动上下文相关“帮助”或展现格式4/5Shift+F2复制文本Shift+F3更改字母大小写Shift+F4重复“查找”或“定位”操作Shift+F5移至最后一处更改Shift+F6前往上一个窗格或框架Shift+F7选择工
10、具|语言的同义词库命令Shift+F8缩小所选内容Shift+F9在域代码与其结果之间进行切换Shift+F10显示快捷菜单Shift+F11定位至前一个域Shift+F12选择“文件”|“保存”命令A.9 Alt+功能键Alt+F1前往下一个域Alt+F3创建自动图文集词条Alt+F4退出 WordAlt+F5还原程序窗口大小Alt+F7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框Alt+F8运行宏Alt+F9在所有的域代码与其结果间进行切换Alt+F10将程序窗口最大化Alt+F11显示 VisualBasic 代码A.10 Ctrl 与 Shift+Fn 功能键联合使用的
11、快捷键Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口Ctrl+Shift+F8扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9取消域的Ctrl+Shift+F10激活标尺Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12选择“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可选定从插入点到文档结尾的文本Ctrl+Shift+Home可选定从插入点到文档开头的文本A.11鼠标快捷键双击单词或字可选定这个英文单词或这个中文字Ctrl单击句子选定一个句子在段落中三击鼠标选定一个段落在选择条内单击鼠标选
12、定一行在选择条内双击鼠标选定一段在选择条内三击鼠标选定整个文档按住 Alt 键并拖动鼠标选定矩形文本块5/5按住 Ctrl 键并用鼠标拖动选定内容复制选定内容按住 Shift 键并单击鼠标选定插入点和鼠标之间的所有文本在字符上拖动鼠标选定鼠标扫过的文本用鼠标拖动选定内容移动选定内容在水平标尺上单击鼠标添加制表位在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标页面设置A.12 绘图快捷键绘图时按下 Alt 键临时切换“格线对齐”功能画直线时按住 Shift 键绘制垂直、水平、30 度、45 度或 60 度角的直线画椭圆时同时按住 CtrlShift 键绘制以特定点为圆心的圆画矩形时按住 Shift 键绘制正方形画椭圆时同时按住 Shift 键绘制圆