2022年附录:Word中常用的快捷键 .pdf

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1、附录: Word中常用的快捷键(一)显示和使用窗口快捷键用途Alt+Tab切换到下一个窗口Alt+Shift+Tab切换到上一个窗口Ctrl+W 或Ctrl+F4关闭活动窗口Ctrl+F5在最大化后,恢复活动窗口的大小快捷键用途F6从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格(按顺时针方向)。可能需要按多次Shift+F6在程序窗口中从一个窗格移动到另一个(按逆时针方向)Ctrl+F6当同时打开了多个窗口时,可切换到下一个窗口Ctrl+Shift+F6切换到上一个窗口Ctrl+F7当文件窗口没有最大化时,执行“移动” 命令(位于该窗口的“控制”菜单中)。请使用方向键移动窗口 ,并在完成后按“ Esc”

2、键Ctrl+F8当文件窗口没有最大化时,执行“大小” 命令(位于该窗口的“控制”菜单中)。请使用方向键移动窗口 ,并在完成后按“ Esc”键Ctrl+F9将一个窗口最小化为图标(仅对一些 Microsoft Office 程序有效)Ctrl+F10最大化或恢复选中的窗口Print Screen将屏幕的显示内容复制到剪贴板Alt+Print Screen将选中窗口的显示内容复制到剪贴板(二)访问和使用菜单及工具栏名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 6 页 - -

3、 - - - - - - - 快捷键用途F10 或 Alt选择菜单栏,或同时关闭打开的菜单和子菜单Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab按下“ F10”或“ Alt ”键选择菜单栏后,选择一个工具栏。工具栏选中后,选择下一个或上一个工具栏或菜单栏快捷键用途Tab 或Shift+Tab在工具栏 和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单Enter打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令Shift+F10显示选定项的快捷菜单。Alt+ 空格键显示窗口快捷菜单(“控制”菜单)向上键或向下键菜单或其 子菜单 打开后,选择上一个或下一个命令向左键或向右键选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了

4、,则用于在菜单和子菜单间的切换Home 或 End选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令Esc关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单Shift+向下键选中菜单后,显示命令列表。Ctrl+ 向下键打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合Alt+Ctrl+=(等号)将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。 例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号” ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单Alt+Ctrl+-(减号)从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

5、- - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - 命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单快捷键用途Alt+Ctrl+ (数字键盘上的加号)为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,可以在其中添加、更改或删除快捷键(三)使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框快捷键用途Ctrl+F12显示“打开”对话框F12显示“另存为”对话框Alt+1转到上一文件夹Alt+2打开所打开文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮 )Al

6、t+3关闭对话框 ,并打开因特网搜索页 (“搜索Web ”按钮)Alt+4删除所选文件夹或文件(“删除”按钮)Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮)Alt+6在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换(单击“视图”旁边的箭头)Alt+7 或 Alt+L显示“工具”菜单 ( “工具”按钮)Shift+F10显示选定项的快捷菜单,例如文件夹或文件Tab在对话框的选项或区域之间切换F4 或 Alt+I打开“查找范围”列表F5更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

7、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - (四)创建、查看和保存文件快捷键用途Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件Ctrl+O打开文件Ctrl+W关闭文件Alt+Ctrl+S拆分文件窗口Alt+Shift+C撤销拆分文件窗口Ctrl+S保存文件(五)查找、替换和浏览文本快捷键用途Ctrl+F查找内容、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)Ctrl+H替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Alt+Ctr

8、l+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文件(六)撤销和恢复操作快捷键用途Esc取消操作Ctrl+Z撤销操作Ctrl+Y恢复或重复操作(七)打印并预览操作快捷键用途Ctrl+P打印文件Alt+Ctrl+I切换至或退出 打印预览名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - 快捷键用途箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+H

9、ome在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页(八)复制和移动文字图形快捷键用途Ctrl+C复制文字或图形连续按两次Ctrl+C显示“ Office 剪贴板”F2(然后移动插入点并按 Enter )移动文字或图形Alt+F3创建自动图文集Ctrl+V粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容Alt+Shift+R复制文件中上一节所使用的页眉或页脚(九)字符和段落格式快捷键用途Ctrl+Shift+C从文本复制格式Ctrl+Shift+V将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl

10、+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号快捷键用途Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加或删除一行间距名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进效果Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q删除段落格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - -

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