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1、2021 最新企业日常治理制度范本为制造一个平安、温馨、健康的办公环境,确保公司进展有秩序的运营治理,现按照公司的实际情况,制定公司日常治理制度,作为对员工工作行为治理的标准性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。一、考勤治理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作_天。2、每天 8 小时,正常时间为上午_到_,下午上班时间为_到_。3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开场至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提早 30 分钟以内下班者按早退论处,提早 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特
2、别情况需事先经直截了当领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。(3)员工外出办理业务前需登记外出缘故及返回公司时间,否那么按早退或旷工处理。4、处分规定(1)迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处分。(2)早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处分。(3)旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处分;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲身打卡。(2)不记得打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面方式递交直截了当领导给予补签、。每月每名员工
3、仅可有二次补签情况。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接和留言。外出前需填写外出申请单并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需告知相关主管,并在外出后 2 日内补填外出申请单。2、出差:一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写出差申请单,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。3、事假:一个工作日以内的事假,需获得公司相关领导的批准。需事前填写请假申请单并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内通知本部门经理并在上班当日补办手续,否那么以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总
4、经理审批;同时应提早一周发起申请,事后补报视为旷工。4、病假:二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写请假申请单,由直截了当上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写请假申请单,由直截了当上级领导初审,报总经理审批。5、婚假:员工需凭结婚证,提早 30 日申请,填写请假申请单,由直截了当上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。6、丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地
5、员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写请假申请单,由上级直截了当领导审批。7、产假:符合打算生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期,如遇难产另加 15 天。休假前需填写请假申请单,由直截了当上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。8、请假:任何类别的假期都需直截了当领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。(三)加班治理细那么风险提示:企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的 150%,双休日是 200%,国家法定休假日是 300%。但这只是国家规定的比例,加班费发放
6、额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦点,因此建议企业明确工资基数的计算标准。另外,建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与根本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。1、公司原那么上不倡导员工加班,假设员工因本身缘故未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作,应自觉加班完成。2、由于设计行业的特别性,确实因工作需要被安排加班的员工,应由工程负责人按照工程进度情况合理安排加班。(1)加班者须填写加班证明单,加班时间以下班打卡为按照。由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。(2)由公司领导安排的加班,加班费按照公司
7、的相关规定计算加班费用。3、由于个人缘故未完成工作或不服从安排而造成工程损失的,部门领导有权视情节轻重予以处分。(四)考勤统计1、员工日常考勤由运营治理部负责统计,各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况整理上报,提交表单。2、每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。3、财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。4、本制度自发布日期始执行。二、员工日常工作行为标准及办公现场治理标准1、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。2、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。3、不准用公司打私人或信息,不准占用公司议论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其
8、余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。4、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。5、工作中不得擅自翻阅别人的文件、材料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。风险提示:实践中,发生离任员工进犯公司商业机密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业机密,而是该机密是不是构成受法律保护的“商业机密”,以及单位如何提供证据证明离任员工施行了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业机密侵权证据特别难搜集,或调查取证的本钱特别高,往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候能够商定通过保密协议,据此证明商业机密的存在、证明企业对商业机密采取了保护措施
9、,一旦发生进犯商业机密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护本人的商业机密,维护合法的权益。6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应留意保密,不得随意摆放。7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。8、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设备完好,做到人走关停所有设备电源。9、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离创办公室时应关闭空调。10、办公室会议桌、沙发、茶几上不同意存放杂志和报纸。11、未经行政部同意,禁止私自互换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。12、工作时间内,非
10、工作需要无关人员不得无故在别人办公室/财务室逗留。13、公共卫生由后勤安排清扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开场前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。14、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。15、在使用机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在机或复印机上。16、每位员工应保护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的
11、办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写出库单(办公用品的使用应本着有用,节约的原那么)。17、复印机、打印机和机的治理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。三、关于劝退与离任1、连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直截了当主管将亲身联络本人查明缘故,并于满三天后的二天内交出”辞退处分报告”。2、在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。3、员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面阻碍和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。4、因各种缘故需辞职者必须提早一个月呈交
12、辞职报告,并在离任前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离任者扣发工资和奖金。5、员工在离任之日起六个月内,未给公司带来不良后果和损失的,能够结清个人工资及奖金。员工假设在离任后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处分;情节严峻且给公司带来严峻的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追查其法律责任。风险提示:企业规章制度也能够成为企业用工治理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,因此企业制定和完善相关规章制度的时候,应该留意搜集和保存履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。