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1、市消防文员管理细那么为充分调动文员工作的积极性、主动性,切实加强文职人员 的管理,落实“严管厚爱”措施,提高文职人员的工作效率,经 支队研究特制定本细那么:第一章人员征召及岗位编配第一条支队机关和基层大队必须严格按照支队相关文件 和年度目标任务相关要求,做好文员征召工作,严格控制数量, 把好质量关。第二条 支队机关和基层大队在征召文员时,必须依托当地 有资质的人力资源管理部门进行;支队机关必须报请军政主官同 意后方可征召,基层大队必须报支队司令部备案同意后方可征 召,相关资料报司令部专职指导科存档。未经支队同意的,一律 视为无效合同。第三条 除苏宿园区大队外,其余大队文员编配不得少于5 人(苏
2、宿园区大队不得少于3人),最高编配不得多于辖区所属 乡镇的数量的一半,假设需增加,需经支队研究决定;支队机关文 员编配数量和岗位须经支队领导研究确定。第四条 文员需定岗定责,分为监督检查、火灾调查、防火 宣传、审核验收、消防受理窗口、后勤管理等岗位,严禁超岗位 编配。第二章经费保障及工资待遇第五条支队后勤处、各大队应将本单位文员工资、“五险 一金”纳入本年度财务预算,做好经费保障工作;经费未落实到 位的,不得开展文员征召工作。第六条 除特殊岗位外,支队统一文员工资标准,基本工资 1500元,绩效工资1000元,工作年限5年以内的(含本数),月 工资每年增加100元,工作年限10年以内的(含本数
3、,第二个5 年),月工资每年增加80元,超过10年不满15年的(不含本数, 第三个5年),每年增加工资60元,超过15年的(含本数,第 四个5年),每年增加工资50元。第七条支队司令部、后勤处每季度对基层单位文员工资待 遇进行财务抽查,并定期通报,纳入绩效考核内容;对于不落实 支队要求的基层单位,责令立即改正,并停止该单位发放文员工 资的权力,由该单位报请支队领导签字确认后方可发放工资,并 通报批评。第三章岗位调动第八条 支队有权调动基层大队所属文员,按照“便于工作, 方便生活”的原那么,征求基层单位意见,定期对基层大队所属文 员进行调岗。第九条 工作在市区范围内的文员(含支队本级和市区大 队
4、),支队至少每二年进行一次调岗;工作在县城范围内的文员, 支队催促所属大队,至少每四年进行一次调岗;在消防窗口工作的文员,支、大队应每年进行一次调岗。第十条 特殊情况的,支队随时对相关文员进行调岗,并可跨市、县区调动。第十一条 不服从支队和大队调岗的文员,经教育拒不改正的,一律予以辞退。第四章日常制度第十二条 文员在办公室内严禁嬉戏打闹、大声喧哗,谈论 与消防业务无关的事情,不得影响其他人办公。第十三条严禁在办公时间阅读与工作无关的书籍或玩电脑、玩手机。第十四条 办公桌面整洁,不准摆放与办公物品无关的物 品O第十五条接打私人 要回避,禁止在办公室接打私人电 话时大声喧哗、说笑、哭闹等。第十六条
5、朋友或亲属非因公来队办事,应防止打搅其他人 员正常办公。第十七条严格遵守国家法律法规、用人单位管理规定和规 章制度,听从指挥,服从管理,令行禁止,团结互助,文明礼貌。第十八条认真履行劳动合同规定的义务,刻苦钻研本职业 务,随时接受工作调遣,积极完成工作任务。第十九条 每周积极向所属领导汇报上周工作,并对下周工作提出合理建议。第二十条 加强防、灭火、后勤等业务学习,积极参加业务 培训和岗位资格考试,熟悉掌握办公自动化和相关法律文书录入 流程。第二十一条 积极协助现役干部工作,按时完成交办的事项, 严禁出现“棚架”和相互“推诿”现象。第二十二条 明确个人分工,每天查看个人工作进度,根据 上级要求及
6、时总结和上报相关数据、报表,有创造性的开展工作。第二十三条严格遵守平安操作规程和平安防事故管理制 度,发现平安隐患及时报告,并采取果断措施,严防各类事故发 生。第二十四条 严格遵守支队的车辆管理规定,禁止使用部队 车辆,违者予以辞退。第五章礼节礼貌第二十五条 文员必须有礼节礼貌,表达应有的文明素养, 促进单位内部团结友爱和互相尊重。第二十六条 文员不得不搬弄是非、说三道四、拉帮结派、 煽风点火,行为举止有教养,有涵养。第二十七条 文职人员遇见领导时,应主动问好;进入领导 办公室,应当喊报告或者敲门,得到许可后,方可进入;上级领 导来本单位检查工作时,应当主动向领导问好,在上级领导进入 办公室时
7、,应当自行起立并问好。第二十八条 着装符合相关规定,要大方、简洁、庄重,女 文职人员不得披头散发,不得浓妆艳抹,不得留长指甲和染指甲。 男文职人员不得留长发,大鬓角和胡须,不得敞胸露怀。非单位 因公活动外出时,文职人员应着便装。第二十九条接待外来人员要热情大方、态度诚恳。因公 外出办事,注意说话方式和社会影响,维护消防部队良好形象, 做到以队为家,以队为荣。第六章请销假制度第三十条 文员因个人或工作原因需要请假的,必须填写 消防支队文员请假条,请假条填写须规范,逐级审批,支队 机关文员请假需经部门领导审批同意后方可离队,并报司令部专 职指导科备案,大队文员请假一天以上的,需报支队司令部专职 指
8、导科备案。第三十一条 支队机关文员上班途中遇到特殊情况等迟 到情况,可提前 告知本科室领导和司令部专职指导科,归队 后需补写请假条备案,大队文员请假按照请假程序逐级审批并备 案,否那么按迟到处理。其他情况严格按照请假程序,经本部门领 导、大队领导审批后方可离队,否那么按早退、旷班处理。第三十二条 请假分为事假、病假、产假、婚假。假期时 间按国家相关规定执行;事假、病假须经部门领导、大队领导核 实后批准;为了开展好工作,严格控制事假、病假请假时限,不 得乱请假、虚报请假,一经核实,取消全年请假资格并严肃处理, 事假应纳入绩效考核,与工资挂钩。第七章保密规定第三十三条 严格遵守保密规定,不打听、不
9、传播、不泄 露工作秘密。第三十四条 工作期间,所了解、掌握、保管、存留的消 防有关的资料、文件、光盘、优盘均不允许擅自携带,泄露消防 支队、大队秘密。第三十五条 不得将消防执法、行政处分、部队改革等敏 感信息泄露给外部人员,影响消防形象,违者予以辞退。第三十六条不得对外随意诋毁、宣扬消防部队在执法中 的负面信息,违者予以辞退。第三十七条文职人员禁止在公安信息网上开设与工作无 关的个人网站(页)、聊天室,不得捏造或者歪曲事实,散布谣 言,侮辱、诽谤、诋毁他人及破坏他人名誉;不得在公安信息网 和互联网上编造、转发危害国家平安、淫秽色情、封建迷信等有 害信息;不得在互联网站开设个人微博等自媒体,发现
10、有害或有 损部队形象的信息要及时报告。第三十八条未经批准不得散发与部队有关的一切图片影 像资料,严禁违规使用和上传的消防标识、消防符号、消防队制 服照、部队营区照等内容,严禁发布和转发炫富、装萌、对骂、 重要勤务、敏感事件等信息。第八章奖惩规定第三十九条 迟到、早退、不假外出一次扣绩效奖100元, 旷班一次扣绩效奖100元,每月迟到、早退、不假外出累计3次 以上(含本数),旷班累计2次者(含本数),予以辞退。第四十条 传播谣言、寻衅滋事、互相拆台、打击报复、不 团结协作的,情节较轻的发现一次扣绩效奖100元,情节严重的 予以辞退。第四十一条 完成上级交办的工作任务时,挑肥拣瘦、敷衍 了事、私自
11、降低工作标准,因态度和责任心问题未完成上级安排 的工作扣绩效奖100元。第四十二条 因疏忽大意、使用不当而导致公务损坏的赔偿 相应损失。第四十三条违反网络信息平安保密规定,将计算机“一机 两用”或在消防信息网上设置链接个人主页、聊天室、联机游戏 和未经批准的论坛,情节严重的予以辞退。第四十四条在支队、大队检查卫生时发现所负责的卫生区 脏乱差的扣除绩效奖50元。第四十五条不遵守保密制度,影响部队执法或损害部队形 象予以辞退。第四十六条违背命令、顶撞领导、不服从管理、不听从指 挥的予以辞退。第四十七条不安心工作、工作责任心差或不能胜任本职岗 位的,严重影响文员队伍管理的,予以辞退。第四十八条因不遵
12、守有关规定,被上级领导或督查部门在 检查中发现问题并通报的,每次扣除绩效奖100元,情节严重的 予以辞退。第四十九条 文员工作业绩突出,被支队以上(含支队)通 报表扬的,每一次奖励绩效奖50元;工作绩效明显,屡次被支 队领导表扬的,一次奖励50元。第五十条 每月基本绩效工资为1000元,遇有工作加班的, 加班费每次不少于50元(原那么上加班时间不低于2小时,算为 一次,超过2小时不满6小时的,按半天计算为80元,全天加 班的为160元,节假日期间按照劳动法规定执行)。第五十一条 支队司令部专职指导科每月3日前汇总上月 绩效考核情况,将作为工资发放的主要依据;大队每月3日前汇 总本单位文员上月绩效考核情况并报支队司令部专职指导科备 案。第五十三条 文员应取得相应岗位资格,在防火岗位取得三 级岗位资格的,每月工资增加50元,取得二级岗位资格的,每 月工资增加80元,取得一级岗位资格的,每月工资增加100元; 其余岗位依次类推。第五十四条 文员在部队工作满三年的,必须取得岗位资 格,否那么予以辞退(仅限于已征召的文员,新征召的文员不符合 要求的不得征召)。第五十五条支队司令部每季度督导各单位文员管理情况, 并下发通报,作为每季度机关、各大队文员绩效考核的依据(3 月、6月、9月、12月四个月绩效考核由支队组织,工资发放以 此为准)。第五十六条 本规定自2018年2月1日起施行。