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1、 岗位职责标准说明书岗位名称采购部经理所属部门采购部文件编号文件名称采购部经理岗位职责说明书版本 页数3直接上级岗位公司总经理直接下级岗位采购专员、采购内勤岗位核心价值通过零星采购、紧急采购、小额采购管理、大宗采购计划申报、到货检验,保障公司物资、设备需求,满足企业日常生产、销售及整体运营的需要工作职责与任务一级职责二级职责工作结果计划制定采购信息搜集与整理1. 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,建立健全采购科目目录,为公司领导提供决策支持采购计划制定1. 根据公司经营计划及年度生产计划,在片区采购中心的指导下,制定公司年度物资采购计划,大宗采购报片区采购中心计划执行过程监管
2、1. 负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时,确保采购及时率100%,质量合格率100%合同签订1. 经公司总经理授权代公司与供应商签定物资采购合同,保证供货100%符合要求执行情况上报1. 月度、季度、年度记录汇总、整理、分析,并上报总经理与采购中心供应商管理供应商资信评定1. 建立本地合格供应商库,进行过程资质审查、评价、选择与淘汰,报事业部采购中心审批通过成本管理采购成本控制1. 根据公司采购计划的安排及对物资市场价格变动趋势的分析,采用适当的采购政策,降低采购成本,保证公司经济效益指标的达成,确保采购成本100%控制在预算内成本管理制度1. 参与制定公司采购成本管理办法2. 负责
3、组织公司采购部执行采购成本管理办法,确保无违规例外管理紧急、零星采购制度1. 参与制定公司紧急、零星采购管理办法紧急、零星采购执行1. 负责生产厂的紧急、零星采购,保障生产正常进行,报公司总经理审批通过后,采购中心备案物资入库管理验收管理1. 负责按公司物资采购管理规定及流程,组织相关部门对所采购物品进行验收,合格后及时办理相关入库手续,确保验收合格率100%办理物资入库手续1. 负责生产、办公、生活物资的入库手续办理工作,确保手续办理完整、准确,无差错记录及汇报2. 负责记录物资采购台账,并每日报片区采购中心审核通过后备案内部管理团队建设1. 组织并团结公司采购人员,保持人员稳定2. 组织公
4、司采购人员的专业培训与能力考评3. 考核公司采购人员的工作绩效,将公司绩效考核方案报公司总经理审批通过后组织100%执行,并报集团人资管理中心备案4. 及时组织召开公司采购部关键会议,确保会议决议100%执行制度建设1. 围绕采购计划制定、采购计划执行、供应商管理、采购成本管理、紧急采购和团队建设进行公司采购部的制度及流程建设2. 组织制定公司采购部相关规章制度执行结果的衡量标准,报总经理审批通过后组织100%执行3. 组织制定公司采购部相关的工作流程及表单并100%执行4. 确保公司采购人员岗位职责明确到人并100%执行到位档案管理1. 负责公司采购部各采购管理文件的整理、归类、存档管理,并
5、根据公司相关规定进行备案。2. 负责公司所有采购管理资料的整理、归类、存档管理,并做好保密工作,确保无泄密事件发生岗位职业行为禁区绝对禁止1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益2. 严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失3. 后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同,并追究其法律责任核心权限财务权限根据授权拥有在额度范围内,对指定预算费用的决定权运营权限业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对年度工作计划的建议权组织制定部门规章制度的权力人事权限部门员工的调配审批权、任免审核权部门员工的绩效考评审核权任职资格要求准入学历大学专科或以上专 业物流管理、采购管理
6、相关专业经 验3年以上采购管理相关经验知识与技能1. 具有采购管理、管理学专业知识2. 具备采购管理制度、工具制定与监督执行的能力3. 在采购管理、招投标、团队建设方面,有丰富的实践经验和有效的工作方法职业素养岗位素质1. 高度认同公司核心价值观2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3. 具备职业经理人的自律与勤奋,是职业化的榜样4. 坚持原则,能够独立履行采购管理的监督检查职能个人素质1. 诚实守信、性格开朗2. 责任心强、原则性强3. 沉稳、敬业、细致、耐心工作条件工作场所固定职业危险无预 防无协作要求内部客户公司总经理、公司各职能部门、片区采购中心外部客户供应商批准公司审核编制实施日期3