代理记账公司财务规章制度15篇【精选范文】.docx

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1、代理记账公司财务规章制度15篇【精选范文】管理制度具有排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。以下是小编给大家带来的代理记账公司财务规章制度,希望可以帮助到大家代理记账公司财务规章制度篇1 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公

2、司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工

3、程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 财务管理规定 第一条总则: (一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 (二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。

4、 (三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。 第二条资金筹集管理: (一)本公司筹集的资本金为国家投入的国家资本金;本公司所属企业筹集的资本金,为本公司的法人资本金。 资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。 (二)本公司和所属企业的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公

5、积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。 (三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。 流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他 负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还。长期负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等,均由总经理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。 第

6、三条货币资金管理: (一)货币资金日常收付管理 在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作,除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。 所有现金和银行存款的收支,都必须先通过经办会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 因经营需要代收代付款项,由财务部负责人审核批准,但必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。 (二)现金管理 所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户

7、银行提取,不得从公司现金收入中直接支付,即坐支;因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途。 按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出,个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小款项。其他特殊情况使用现金需经总经理和财务部经理批准。 库存现金限额为2000元,每日的现金结存数,不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。NextPage 资金审批制度 1、总则 公司实行总经理一支笔审批制度。经办人签字后交项目副总审签属实。再报总经理审批。 财务

8、专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司总经理批准。 往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。 非正常经营业务调出资金须经过公司

9、董事会研究批准。 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度 施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下“施工工程专用款支付审批工作流程”执行 承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。 财务部审核后,报公司经理、总经理审批。 公司经理、总经理审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。 3、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销,须经公司总经理批准后财务方可报支。 涉及应酬等非正常费用,须公司

10、总经理批准。 4、公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。 公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。 A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。 B出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。 C职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。 D驾驶员出差补贴按每天30元计算。 实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司总经理审批后支付。 5、车辆维修费及汽油费管理制度 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。 公司汽

11、油票由办公室统一保管并设帐登记使用。 6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。 公司办公用具由办公室统一采购,管理。 办公室财产台帐为财务部附设帐册。 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排。 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由办公室制定,经总经理批准后报财务部备案。 7、行政费用报销制度 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定

12、进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。 应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。 支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。 代理记账公司财务规章制度篇2 一、财务 财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业再生产过程中涉及资金的

13、活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。 二、公司财务管理制度有哪些 企业财务管理制度:为了保障国有资产的安全、增值,保护投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财务管理,根据中华人民共和国会计法、企业财务通则,结合本公司的实际情况,制定企业财务管理制度。企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收

14、支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。小企业财务管理制度是小企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护,规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。 三、财务注意事项 1、思维的高度 格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就会有局限性。 2、风险防范意识 建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的人会觉得财务太没水平了。 3、细节决定成败 作为财务人员应该非常认真、细心,做任何

15、事情都要有复核的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,有时候所犯的错误是承担不起的。 4、应对能力 财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响业务的发展。 5、保守公司的机密 作为财务人员哪些话该说,哪些话绝对不说是非常重要的,如果做不到这一点,有时候是要负法律责任的,即使没有这么严重,也是得不到上司、股东们的胜任的,一定要懂得一些常识。 6、以所有者的身份考虑问题 每一位财务人员都应该站在所有者的身份去考虑问题。财务人员不是资金流的管理者,就是物资流的管理者,所以财务人员身边每天都与钱有关的东西工作,如果不为企业的利益价值最大化考虑,就会损失公司的利益,非常重要。

16、7、要有过硬的专业技术水平 财务人员是属于管理与技术并存的工作岗位,如果专业技术水平不过硬,同样会给企业带来损失,有时候这种损失是不可估量的,所以应该不断地学习,再学习。 8、要懂得资源整合 财务人员是实现企业价值最大化的重要岗位,如果不懂得整合企业内外资源,不懂得借力,是做不好工作的。财务人员面对的是公司的每一个部门,信息非常广,我们要通过数据去反映企业的经营情况,再利用数据去分析每一个部门的绩效,从而得到改善;另要与银行、供应商、客户、税务等部门处理好关系,从而实现企业价值最大化。 代理记账公司财务规章制度篇3 第一节内部机构设置 本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部

17、、咨询部、财务部。 第二节公司内部财务管理 本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家的财经政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金使用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。严格执行财经纪律,加强财务监督必须按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景,从而总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必须按规定要求,如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。 第三节代理记帐业务质量控制 本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅,在代理记帐业务合同执

18、行期间,本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。 第四节代理记帐业务所涉及的咨询 本公司涉及的咨询有以下三部分组成: 1.在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后,及时予以答复。 2.在代理记帐业务操作过程中,本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力,拓展服务能力。 3.根据代理记帐业务实际情况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。 第五节代理记帐业务管理 本公司代理记帐业务应当有效管理,应当根据

19、客户具体情况,合理划分,按“ABC”三级管理方法进行管理,业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人,平时积极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通。 第六节代理记帐相关业务内容的保密 本公司应当加强对业务人员的保密教育,对委托人的资料严格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。 第七节代理记帐业务档案管理 本公司应当重视代理记帐业务档案管理,以确保对代理记帐业务不至于给委托人造成任何损害。具体操作步骤如下: 1.本公司应当明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容。 2.本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要,经本公司负责

20、人同意后可以翻阅,其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅。 3.本公司应当对代理记帐业务档案及时整理,及时更新,及时装订。 4.本公司业务人员需要查阅代理记帐业务档案,应按照规定办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅。 代理记账公司财务规章制度篇4 一、会计人员内部牵制管理 (一)管理原则 根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算的有关规定,结 合实行统一资产管理、分级负责的原则,使财会工作做到有章可循, 有法可依,相互配合,相互制约。 (二)内部牵制管理内容 1 . 会计机构负责人、 会计人员的任免, 由中心按有关规定程序任免。 2 .按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券

21、, 且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记 工作。 其他财会人员不得兼管现金、有价证券和票据,会计人员不得 兼任出纳工作。 3 .各类支票与印鉴分地保管。 支票与印章分别由两人以上财会人员 单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。 4 .出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统 操作。 5 .材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出的物料应 办理出入库手续。 6 .经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以上共同办理,并按规 定办理财务手续。 (三)不兼容职务分离控制 1 .管理员不能同时兼任采购员职务。 2 .填写票据及收据的人员不能同时兼任审计

22、人员。 3 .销货人员不能同时兼任会计记账工作。 4 .财务部门的出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。 5 .保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。 二、财务人员轮岗管理财务人员轮岗是为了建立有效的财务约束监督机制, 保证财务工作正 常运转,促使财务人员业务水平不断提高。 1 .参加轮岗的财务人员必须具备相应的学历、专业技术职称及其他 必备条件,能够胜任岗位要求。 2 .在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。 根据人 员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。 3 .调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两 个月内达到独立完成任务的水平。 三、会计人员交

23、接管理 1 . 中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。 2 .中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行 监交。 3 .会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况 外,必须填制登记完毕。 记账人员办理交接时,应在重要账册所记数 字最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并 签章。 4 .在会计交接中对于尚未办完的事项,应尽可能由移交人员处理完 了后移交,如确不能在移交前办完的会计事务,由移交人向接替人交 待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。 5 .会计人员交接时,应交接以下主要事项: ( 1 )有关财务方面的各种印鉴。 ( 2

24、)会计凭证、账簿、报表及各种会计的档案资料。 ( 3 )各种财务文件、规章制度等。 四、会计内部稽核管理 (一)内部稽核管理原则 1 .由中心负责人指派专人对本中心日常会计工作包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及会计资料进行审核监督。 2 .内部稽核人员应选派政治思想好,具有较高的业务水平,敢于坚 持原则、事业心强的会计人员担任。 (二)稽核人员职责 1 .审查财务收支计划,稽核人员要按照中心下达的各项指标及上级 规定要求审查各项收支计划指标。 审核其计算是否正确;各项指标之 间是否衔接平衡;计划是否切实可行、发现问题要及时向领导汇报并 提出修改意见和建议。 2 .审核各项财务收支,稽核人员要

25、根据财务收支计划和财务会计制 度逐笔审核各项收支的合法性、合理性。 对不符合财务制度的经济活 动内容应提出意见向领导汇报,及时采取措施进行处理。 明知不报给 工作造成损失的由稽核人员负责,并按财务人员考核制度进行处理。 (三)稽核管理内容 1 .复核审查原始凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数 字是否正确。 2 .对于记账凭证要复核其会计分录是否正确。 3 . 对账簿记录要进行复核或抽查账簿记录是否符合会计制度, 账证、 账实、账账、账表是否相符。 4 .复核各种会计报表是否符合会计制度及上级的编报要求,报表种 类是否齐全,格式、手续是否完备,报送是否及时,报表中反映的各 项指标是否真

26、实。 复核中如发现问题及差错应通知有关人员查明原因 作出更正和处理。 按照会计报表编制的要求,审核各类报表的项目填 写是否完整,数字及有关衔接关系是否正确,发现问题及时更正。 5 .稽核人员要对审核签署的会计凭证、账簿和报表负责。 (四)稽核管理要求 1 .审核人员有无弄虚作假、贪污受贿等现象,发现问题,应及时报 告领导,并按有关规定进行处理。 2 .审核各种税收政策的执行情况,对有隐瞒收入形成的偷税漏税现 象:一是补交应税数;二是要提出对当事人的处理意见,对因计算上 的失误造成的欠交数,应在下月补交齐。 五、财务人员奖惩办法为维护经济秩序,促进财务工作水平,激发会计人员钻研业务的积极性,明确

27、对财务人员的奖励。 (一)凡在下列工作中有突出成绩的,均给予奖励 1 .在加强财务管理、应用现代化会计方法和技术手段,提高财务管 理水平和经济效益方面取得显著成绩的。 2 .在组织经济核算,挖掘增产节约、增收节支潜力,加速资金周转 方面取得显著成绩的。 3 .在维护国家财经纪律、抵制违法行为,避免财产遭受重大损失方 面有突出贡献的。 (二)凡在下列工作中有重大失误的,均给予惩处,直至追究刑事责任 1 .违反国家经济政策及有关规定,造成财务工作严重混乱的。 2 . 偷税漏税、 截留收入、 挥霍国有资财, 致使国家利益遭受损失的。 3 .由于玩忽职守、拘私舞弊,造成恶劣影响的。 六、审计工作管理

28、(一)外审 上级主管单位通知, 外审机构下达审计通知书, 根据外审机构的要求, 财务人员配合工作。 (二)内审 内部审计是实施内部监督,依法检查会计账目及相关资产,监督和财 务收支真实合法效益的活动。 内部审计人员接受中心主任的直接领 导,接受上级审计部门的业务指导。 1.内审范围 ( l )本中心预算、决算; ( 2 )本中心财政、财务收支及经济活动; ( 3 )本中心内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理; ( 4 )本中心专项资金的使用情况; ( 5 )本中心固定资产; ( 6 )本中心财产物资; ( 7 )其他审计事项。 2 .内审程序 ( l )根据本中心的具体情况,拟订审计计划,

29、报中心负责人批准; ( 2 )实施审计前应向被审计方下发审计通知书,书面告知被审计部 门; (3 ) 审计过程中对审计资料进行审核, 审核过程应记录于工作底稿; ( 4 )对审计中发现的问题,依据审计规定的底稿格式对情况详细记 录; ( 5 )审计终结,提出审计事项的审计报告,征求被审计部门意见, 被审计部门应自接到审计报告之日起一周内, 将反馈意见以书面形式 送交审计部门; ( 6 )审计报告送达被审计部门一周内不答复,视为无意见; ( 7 )征求意见结束后,将正式审计报告报送本中心领导审批; ( 8 )经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计部门; ( 9 )检查审计意见书落实改正情况或复

30、审。 代理记账公司财务规章制度篇5 总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第

31、三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。 在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记账、复

32、账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)

33、积极配合银行做好对账、报账工作。 (六)配合会计做好各种账务处理。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第八条审计的主要工作职责是: (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。 (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。 (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。 (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工

34、作。 财务工作管理 第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。 第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。 第十三条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的

35、原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十五条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 支票管理

36、 第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。 第二十一条财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。 第二十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,

37、到月底按第二十一条规定处理。 凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。 第二十三条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。 第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理 第二十五条公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费; (四)结算起点以下的零星支出; (五)总经理批

38、准的其他开支。 前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。 第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。 第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。 第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。 第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。 第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写<

39、;现金领用单>,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。 第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写<借款单>,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。 第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资

40、,填制记账凭证,进行账务处理。 第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。 第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核<汇款通知单>,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。 第三十七条出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。 会计档案管理 第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号

41、数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 处罚办法 第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍: (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (四)利用账户替其他单位和个人套取现

42、金的; (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (七)违反本规定条款认定应予处罚的。 第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。 (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的; (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的; (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的.; (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 附则 第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。 第四十五条本规定自发布之日起生效 代理记账公司财务规章制度篇6 代理记账公司财务规章制度篇7一、员工的职业道德 1.奉献精神和奉献精神。要求会计人员热爱会计工作,安心,忠诚,奉献和尽职尽责。 2.诚实守信。要求会计师诚实,诚实,诚实,谨慎,要可信,不要被利益诱惑,

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