办公室新入职后勤人员个人年终工作总结 _新入职办公室员工工作总结.docx

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1、办公室新入职后勤人员个人年终工作总结办公室新入职后勤人员个人年终工作总结_ _新入职办公室员工工作总结新入职办公室员工工作总结办公室新入职后勤人员个人年终工作总结 精。时间在不经意中消逝,工作了一年的时间了,是时候写一份有关办公室后勤的年度总结了,总结阅历教训,使下一年的工作少走弯路,多出成果,您是否正在为写办公室后勤的年度总结而发愁呢?以下是工作总结之家我为大家细心整理的“办公室新入职后勤人员个人年终工作总结”,欢迎您参考,盼望对您有所助益!办公室新入职后勤人员个人年终工作总结(篇一)回顾加入公司的这几个月,我先后担当了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作方案

2、,以为全部员工供应良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素养,提高办事的实效性。后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作方案,避开内勤保障缺位而影响工作的正常进行。对比办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大力量做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。现将 20XX 年工作总结如下:一、主要工作状况(一)重视公司规章制度的学习,坚决工作信念,明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步熟悉我们的企业,进而更加喜爱并献身到

3、事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻.全心全意为公司领导和一般员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。(二)加强业务学习,提高工作力量,努力开展实施工作方案,做好本职工作。重视学习业务学问,乐观利用参与会议和培训等机会提高自己的业务力量。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。1、在担当办公室接待一职时,伴同公司领导去北京参加了与设计院的最终签约,担当了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对确定同时也是对自身力量的一种熬炼和提高;2、协作其他各部门的工

4、作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的力量做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避开出现工作失误,错误改正准时到位;4、内勤管理连续执行物品需求方案、物品领用的有关规定、使用、修理、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U 盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用状况进行了摸底清查,全部状况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆使用、保养修理和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;

5、8、准时联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题准时修理,服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到准时精确、实事求是,对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有许多人存在肯定问题,对自身的这种违纪行为不够重视,这些都是在以后工作中要严加要求和改进的;10、为了加强办公室管理我们还制订了办公室人员工作岗位职责范围、综合办公室工作考核方法和其他各类规章制度、通知要求,从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;11、加强管理,开源节流资金是公司的命脉。根据总指挥的要求,公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有方案、有审批、有手续。加强纸张和办

6、公耗材的管理,使纸张和办公用品的消耗大幅降低。二、存在不足一是公司规章制度和工作职责学习虽有肯定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,许多员工学后不很在实际工作中遵照执行。二是本职工作需要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作力量。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,缺少在创新中去实践的乐观性。三、今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。办公室新入职后勤人员个人年终工作总结(篇二)处理好文职类部门的办公物品选购工作并保管好发票,针对办公物品的消耗提前进行

7、大量的选购并保障了文职类部门的有用,也正由于如此导致公司复印文件以及签署合同都能够在物资供应下得到顺当开展,所以能够处理好这方面的工作也是自己能估计到办公物品的消耗量并进行相应的选购,处理货比三家找到更牢靠的进货渠道以外还在发票开具上面花费了很多心思,重要的还是依据选购的开销将其具体记录在各类票据之中并交由财务部门进行报销,虽然这都是后勤工作中的既定流程却也要专心对待才不会导致后续出现问题。对公司的大量重要设备进行检修并保障了工作的顺当进行,除了利用工作之余的时间对各个工位的电脑进行检修以外还对打印机和电话进行了检查,其中前台区域的各类设备需要非常专心才能够保证公司的对外沟通不出现问题,纵使没

8、有员工进行反映也需要对公司的设备进行检修才能够将隐患提前排解,所幸的是今年的设备检修工作中出了部分灯管需要更换以外并未出现任何损坏状况,只不过相对于修理而言部分陈旧设备更加需要在拆除过后进行清理才行。参加到员工福利的预备以及环境的营造之中并取得了不错的效果,其中无论是节假日的员工福利还是年终奖的设置都在公司员工中进行了调查,听取了大部分员工的建议以后再去选购物品既能得到良好的反馈又避开了铺张状况的产生。除此以外则是和行政部门员工共同为工作环境的改善出谋划策,其中我依据合理的策划方案选购了很多用来布置场景的盆栽以及壁画等物品,然后利用节假日的时间和行政部门员工对公司的整体环境进行了改善并得到了员

9、工们的认可。虽然今年公司后勤方面的事务许多却也能让自己在工作中产生充实的感觉,因此在我看来喜爱后勤工作并为自身的进展不断努力才是今后应当做的,对于现阶段的自己而言仍需要不断积累才能够使后勤工作出现突破的.契机。办公室新入职后勤人员个人年终工作总结(篇三)20XX 年,在后勤处领导下,办公室乐观协调各部门,根据学院总体工作思路、后勤处年度工作方案和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障力量,加强制度建设和班组制建设为重点,注意发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。一、工作状况(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作1、较好的完成领导交给的各项工作任务,准时做到

10、“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策供应了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用2、仔细做好内外的协调工作,乐观协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务供应了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和进展供应便利。(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作供应前题和保障1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装状况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤状

11、况,准时完成寒暑假正式人员加班状况的统计上报工作。3、仔细做好了节假日员工值班支配,检查值班的落实状况,确保节假日期间工作的正常运转。4、依据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,准时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实状况。准时报道5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了职工公寓管理规定,针对外聘人员流淌大的实际状况,准时更新人事.和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理支配人员住宿,使全部需要住宿人员全部得到妥当安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了修理,床

12、位进行了编号,要求住宿人员必需按所支配床位住宿。每周五对公寓的人员、平安、用电、卫生等状况进行检查,发觉问题准时解决,确保了公寓及住宿人员的平安,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆平安,全年未发生较大车辆擦挂问题。9、仔细做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,准时落实电话内容,确保师生基本满足。10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生转变明显。较好的落实了办公楼值班及 8 小时以外门禁制度,全年

13、来发生被盗问题。11、仔细做好方案、总结、通知、公告等文书的起草工作,准时将后勤有关活动状况及工作状态上传后勤网,较好的呈现了后勤职工的工作风貌。(三)较好的完成了房改办公室给予的工作任务。1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。2、依据房改委员会及有关打算,完成了个别住户住房的调整工作。(四)完成了其它常常性及临时性工作任务。1、制作了后勤处岗位工作规范、物业联系电话、上下班时间、营业时间、电梯管理及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。2、完成了固定资产的统计上报工作。3、组织协调进行了 2 号同学公寓、五号教学楼的消防验收工作。4、完成了支部支配的学习训练的有关内容

14、。二、工作中的不足1、工作缺乏主动性,预见性不够强;2、有时工作支配不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。三、下一步工作1、加强办公室人员的政治理论和业务素养的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素养。2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。3、加强制度建设。对原有规章制

15、度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。4、坚固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。办公室新入职后勤人员个人年终工作总结(篇四)后勤部门也是的一个重要部门之一,是无可替代的,本文为大家带来后勤工作总结,欢迎大家阅读借鉴。XX 年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,

16、即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。根据年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,连续保持规范化运行。一切听从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,仔细履行了部门各项职责。一、年工作状况(一)基本完成了部门责任目标根据年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为 9 大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都根据目标要求得以圆满完成。全年无失泄密大事发生;公司总经理办公会打算重大事项督办无失误、差

17、错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4 篇;公文运行准时精确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理方法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满足率也超过 80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现掌握目标。(二)文秘工作连续按规范运行1、文字服务工作水平有肯定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止 12 月 10 日,全年拟写各类文件 200 份,各类会议纪要 49 份。为了沟通状况,督促工作,还新设立了工作通报,目前已经编发了 10 期。2、

18、公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,连续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等缘由外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行供应了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理方法要求的水平,行文规范,程序清晰,格式精确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,

19、一个二等奖。三是根据公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或实行其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必需发文的尽快发文。有效地削减了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务,特殊是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了阅历,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参加会务工作,协作供应会议服务,保证了会议的顺当召开

20、。4、加大了督查督办力度。从下半年开头,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司打算重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书 21 号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。5、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的缘由,对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍旧没有放松,根据既定方案,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30 万字的公司成立以来的规.件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事,保密工作人员还参与了市委保

21、密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。6、修志工作按方案进行。办公室根据国家局和市局的要求,准时要求两厂一处和相关部门为中国通志、重庆志等供应了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆供应了大量的商标等资料及照片。同时还依据公司支配为中国年鉴、重庆年鉴、重庆经济年鉴等书刊撰写供应了公司年的改革进展状况文字材料,对宣扬公司工作、树立公司形象起到了肯定的促进作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的准时性、精确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1、强化了平安

22、管理。特殊是交通平安管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通平安管理,确保了公司车辆运行平安,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注意提高驾驶人员素养,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养,确保了交通平安。2、完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面乐观因素支持施工单位的工作,加强协作协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按方案顺当进行,各种设施设备按方案到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司打算暂不搬迁办公室的状况下

23、,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了准时更换,使办公环境焕然一新,制造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。3、样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了仔细的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用状况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存 x21 个品种、437 箱,按调拨价计算金额也达 300多万元,削减了损失。目前在样品 x 的管理上,做到了账物相符,账目清晰,存放科学平安,发放按章办事。二是通过做大量的

24、工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并依据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避开了铺张。4、加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工制造了一个舒适的用餐环境。5、为新进单身员工装修了 6 套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了职工宿舍管理方法,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的乐观性。二、年工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求

25、还存在肯定的差距,对部门充分履责造成了肯定的影响。主要表现及缘由如下:1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特殊是对政治、经济等形势熟悉不高、关怀不够,缺少对经济管理等方面学问学习的乐观性,满意于忙事务、抓事务,放松了对自己学问的充实,对政治的敏锐性不够。2、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。3、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源铺张。主要缘由是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,方案不详细。三、年工作的初步

26、准备办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依靠于办公室的正常运转。因此,年办公室将连续根据领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:1、强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。2、推动办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化

27、运用较好的市公安局 110 指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的熟悉。我们将乐观协作企管部,根据国家局和市局的统一支配,依据公司目标要求,努力推动公司办公自动化建设。3、加强调研工作,发挥决策参谋作用。乐观开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策供应参考的各种专题调查讨论,依据公司中心工作开展典型调查讨论,依据突出问题开展重点调查和依据有关大事发生、进展的动态状况开展追踪调查讨论,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参加政务的职能。4、强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特殊是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对简单引起平安事

28、故的不规范操作行为将进行严厉 处理。5、仔细履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递精确、准时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的掌握力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。6、加大决策督查力度,连续做好专项督查。在连续做好总经理办公会打算事项的决策督查的同时,编发 工作通报,加强对领导支配事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、常常化,实现对公司督查工作的科学管理。办公室新入职后勤人员个人年终工作总结(篇

29、五)回顾这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:一、所做的工作:办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高

30、工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开差错,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今基本能做到事事有着落。由于制造厂综合办公室是 20 xx 年 7 月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开头的,需要做许多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟识,对工作流程和部门人员的不熟识,刚开头的时候走了许多弯路,常常是事倍功半。为了能尽快的把握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事请教和学习,力求在最短的时间把握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调力量。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领

31、导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的关心,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。二、加强学习提高水平由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已把握了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提

32、高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学

33、问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的进展添一份力。编辑推举2022 办公室后勤人员个人年度总结 共享一转瞬,一年立刻就过去了,为了更好地从容面对年底的办公室后勤年度工作总结,一般均从第四季度开头预备素材,人的成长离不开对自己的全面分析和复盘。办公室后勤的年度工作总结您知道该怎么写了吗?下面是由工作总结之家我为大家整理的“2022 办公室后勤人员个人年度总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。2022 办公室后勤人员个人年度总结篇一回顾这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司及

34、制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:一、所做的工作:办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开差错,是我时刻需要提示自己应

35、当留意的,至今基本能做到事事有着落。由于制造厂综合办公室是 20 xx 年 7 月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开头的,需要做许多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟识,对工作流程和部门人员的不熟识,刚开头的时候走了许多弯路,常常是事倍功半。为了能尽快的把握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事请教和学习,力求在最短的时间把握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调力量。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细

36、做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的关心,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。二、加强学习提高水平由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已把握了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作

37、,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学

38、习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的进展添一份力。四、加强精细化管理,不断提高服务质量。为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的平安、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了讨论与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在选购价格上,常常在市场上进行物价调查,敏捷选购价廉物美的副食品制作菜肴,即节省了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不铺张。还依据多年来的实践阅历和观看平常队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题讨论,编制出菜名 100 多道,从而对三餐进行养分搭配,制定

39、出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。在早餐中尽量增加花样,让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,仔细落实这些精细化管理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、掌握洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加 30%的状况下,仍旧保持用油、用水量与去年持平。门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面

40、,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。五、明年工作为使后勤组 20 xx 年的各项工作顺当推动,队伍建设更上一个台阶,特殊是在世博会圆满举办之后,如何把“世博给我们留下了什么?”这个课题做好,如何围绕这个课题开展工作,把这一切运用到工作中去,所以我们要正确认清当前重任,全面提升后勤服务质量和连续严把平安工作关。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同时,要进一步落实和保障西区员工的送餐工作和伙食供应。门卫、锅炉房、会务和保洁工作要依据明年保障部对后勤工作的要求和部署,扎扎实实做好本职工作,加强平安训练,提高服务质量,按精细化管理的要求完成每一次任务。同时,

41、还要不断摸索完善工作程序,工作中留意与各部门的沟通,使后勤保障工作能更好的服务于大家。2022 办公室后勤人员个人年度总结篇二后勤部门也是的一个重要部门之一,是无可替代的,本文为大家带来后勤工作总结,欢迎大家阅读借鉴。XX 年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。根据年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员

42、努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,连续保持规范化运行。一切听从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,仔细履行了部门各项职责。一、年工作状况(一)基本完成了部门责任目标根据年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为 9 大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都根据目标要求得以圆满完成。全年无失泄密大事发生;公司总经理办公会打算重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4 篇;公文运行准时精确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理方法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满足率也超过 80%;公司办公

43、自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现掌握目标。(二)文秘工作连续按规范运行1、文字服务工作水平有肯定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止 12 月 10 日,全年拟写各类文件 200 份,各类会议纪要 49 份。为了沟通状况,督促工作,还新设立了工作通报,目前已经编发了 10 期。2、公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,连续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等缘由外,多数文件的处理达到了这一目标。

44、与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行供应了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理方法要求的水平,行文规范,程序清晰,格式精确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是根据公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或实行其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必需发文的尽快发文。有效地削减了发文数量,提高发文

45、质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务,特殊是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了阅历,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参加会务工作,协作供应会议服务,保证了会议的顺当召开。4、加大了督查督办力度。从下半年开头,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司打算重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书 21 号,电话督查多次,有效地

46、促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。5、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的缘由,对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍旧没有放松,根据既定方案,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30 万字的公司成立以来的规.件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事,保密工作人员还参与了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。6、修志工作按方案进行。办公室根据国家局和市局的要求,准时要求两厂一处和相关部门为中国通志、重庆志等供应了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆供应了大量的商标等资料及

47、照片。同时还依据公司支配为中国年鉴、重庆年鉴、重庆经济年鉴等书刊撰写供应了公司年的改革进展状况文字材料,对宣扬公司工作、树立公司形象起到了肯定的促进作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的准时性、精确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1、强化了平安管理。特殊是交通平安管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通平安管理,确保了公司车辆运行平安,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注意提高驾驶人员素养,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的

48、申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养,确保了交通平安。2、完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面乐观因素支持施工单位的工作,加强协作协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按方案顺当进行,各种设施设备按方案到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司打算暂不搬迁办公室的状况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了准时更换,使办公环境焕然一新,制造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。3、样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理

49、的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了仔细的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用状况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存 x21 个品种、437 箱,按调拨价计算金额也达 300多万元,削减了损失。目前在样品 x 的管理上,做到了账物相符,账目清晰,存放科学平安,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并依据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避开了铺张。4、加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工

50、食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工制造了一个舒适的用餐环境。5、为新进单身员工装修了 6 套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了职工宿舍管理方法,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的乐观性。二、年工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在肯定的差距,对部门充分履责造成了肯定的影响。主要表现及缘由如下:1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特殊是对政治、经济等形势熟悉不高、关怀不够,缺少对经济管理等方面学

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