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1、摘 要在企业发展的过程中,“库存”是生产管理环节中非常重要的一个部分,对于降低经营成本,规避库存风险,提升管理水平以及提高业务能力等多方面都具有重要作用。提到库存,便不得不提起仓库管理,合理的仓库管理对企业的发展有重要的作用,欠佳的仓库管理直接影响着企业的成本,同时也影响着企业的进一步发展,故而笔者结合自身实践经验,对汉钢库房管理进行分析,指出当前公司库房管理存在的问题,并提出相应的解决对策。关键词:库房管理;仓库;钢铁企业AbstractIn the process of enterprise development, “inventory” is a very important part
2、 of the production management process. It plays an important role in reducing operating costs, avoiding inventory risks, improving management level and improving business capabilities. When it comes to inventory, it is necessary to mention warehouse management. Reasonable warehouse management plays
3、an important role in the development of the enterprise. Poor warehouse management directly affects the cost of the enterprise, and also affects the further development of the enterprise. Therefore, the author combines his own practice. Experience, analyze the management of Hangang warehouse, point o
4、ut the problems existing in the current management of the companys warehouse, and propose corresponding solutions.Key words: Warehouse management; warehouse; steel enterprise目 录一、绪论1(一)研究背景及意义1(二)国内外研究现状1(三)研究内容2(四)研究方法3二、存货管理相关理论3(一)存货概述3(二)存货管理目标4(三)存货管理方法4(四)存货管理原则4三、汉钢公司概述4(一)汉钢公司简介4(二)汉钢公司存货管理现
5、状5四、库房管理存在的问题6(一)录入问题6(二)货品管理问题7(三)物品验收问题7五、应对库房管理问题的措施8(一)库房管理准备工作8(二)库房管理四项基本工作81.日常保管82.入库验收93.信息录入104.优化储备结构10(三)库房管理各项具体措施101.创新组织架构102.合理规划仓库113.在供应与需求之间建立联系114.及时处理物资115.做好估价工作126.提高人员素质和业务水平12结论13参考文献14一、绪论(一)研究背景及意义一个企业在发展中要考虑的首要问题是如何有效降低库存水平,同时提高客户服务水平。库存管理的是指合理,有计划的安排企业库存,力图将采购,生产,配送的整个过程
6、处在动态的,不断运转的状态的一种库存管理方式。库存管理有效地解决了企业发展中的问题。在企业的生产经营活动中,因为需求的难预测性和多变性,为了维持企业正常的经营活动所需的生产资源,库存不可避免。但是库存并非越多越好,过多的库存会造成大量资金占用,增加了仓储和管理的费用,诶企业带来很大损失。由于经济的发展和环境的变化,企业与企业间的竞争已经转变为供应链与供应链的竞争。传统库存管理模式存在的高库存,高成本,高资金占用,反应慢,效率低等问题已经严重制约了企业的发展。因此各自为政的传统库存管理模式将无法适应经济的发展和企业的经营要求,由此一种基于供应链的库存管理模式应运而生,弥补了传统库存管理的不足,利
7、于企业发展。在供应链的背景下,库存管理模式的优化问题已经成为制约供应链性能的关键环节,因此零库存便成为了生产企业管理中不懈追求的目标。所以在很多企业看来,如果能使得采购,生产,物流,销售等经营活动实现零库存,企业达到均衡生产。使得产,供,销各部门统一协作,做到精心安排和合理配置。对于库存进行管理可以解决部分浪费现象,降低库存管理的成本,减少库存资金的占用等方面都具有重要意义。为了有效进行库存管理,许多企业总结出了一种小批量、多批次订货,进货的方法,以尽可能压缩库存。本文以汉钢公司为例,分析其库房管理中存在的问题,提出相应策略,以促进该公司的进一步发展。(二)国内外研究现状国外的存货成本控制理论
8、可以追溯到20世纪初,受第二次工业革命的影响,为适应西方资本主义的发展模式,早期的国外学者主要集中于存货管理方法的研究上,主要包括早期EOQ经济模型以及20世纪60年代日本丰田公司提出的JIT准时生产的零库存生产,为存货成本控制理论的研究提供了指导作用;到了现阶段,国外学者的研究主要集中于成本控制和不同行业存货成本控制理论的应用方向,以及企业存货管理水平等相关重点,具体包括以下一些方面的研究:存货成本管理方法研究方面,1951年,管理学家戴克提出了ABC 分析法并将其应用于存货管理中,主要是根据存货的重要等级,将存货分为A、B、C三类,对不同重要等级的存货进行不同的分类管理的方法。罗伯特卡普兰
9、和史蒂文安德森(2001)在他们的时间驱动的作业成本法一书中一个章节对于 ABC 分析法给出了明确的定义,在此基础上提出了时间驱动作业成本法。1987 年,在罗伯特卡普兰和布鲁斯的会计与管理中提到了作业成本控制法。1999 年,彼得德鲁克对 ABC 成本核算法进行了再次的解读。综合来看,国外对企业内部存货控制研究的相关文献和理论比较多,而且由于长期以来国外对内部存货控制理论的研究越来越广,这就相对而言为我们国内研究企业内部存货控制理论具有理论借鉴价值。就国内针对存货管理方面的研究来看,相关文献和理论都比较少,虽然国内的研究起步较晚,但是随着社会的不断发展,近年来其研究范围也有了很大的扩展,并取
10、得了良好的成果。针对存货管理重要性分析,林世权在 2008 年分析了 187 家企业的财务年报后在论文中详细论证了存货管理水平与公司价值的关联性并指出,建立企业内部控制体系对增加企业的收益,可以提高存货管理效率、降低经营风险和管理水平。李志军在 2009 年的论文中提出,存货内部控制对于企业而言不仅仅是仓储工作,从审批、核算、内部稽核三方面强化存货内部控制的建议强化企业内部存货控制和管理,将成为现代企业生产循环过程中的重要环节。针对我国企业存货管理现状的研究,刘建华在 2009 年撰写的论文中指出,我国大多数企业目前存货内部控制体系还不健全且存在很大缺陷,尤其是在会计系统设计过程中忽略内部控制
11、,缺乏相应的制度规范和设计,库存管理的内部控制执行情况走过场,库存管理内部控制制度成一纸空文。(三)研究内容本文是对汉钢公司存货管理问题的探究,在介绍相关概念理论的基础上对汉钢公司存货管理问题进行分析,提出其存货管理中存在的问题,并得出相应的解决策略。具体研究思路如图1所示:存在的问题应对措施汉钢公司概述准备工作+基本工作+具体措施录入问题+管理问题+验收问题简介+现状结论概念+理论背景+意义图1 研究思路图(四)研究方法文章采用文献资料法以及案例分析法两种研究方法进行探究。通过查阅相关文献,为后文的探究奠定理论基础。同时以汉钢为例,进行分析,使文章探究更具严谨性。二、存货管理相关理论(一)存
12、货概述存货是指企业在日常活动中的产成品、商品、在产品、材料、物料等,而存货管理就是对企业中的各种各样的存货采取有效的手段进行管理的过程。企业中存货的种类十分繁多,而不同的存货在企业生产经营中所发挥的作用也有所不同,因此,为了促进存货能够在企业经营中充分发挥其作用,就必须做好存货的核算和管理工作。(二)存货管理目标存货管理目标是进行存货管理活动要达到的目的。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。从其定义上可以看出,存货管理的目标主要包括四方面,其一,保证生产正常进行,所存储材料必须要能为企业后续的生产提供保障;其二,有利于
13、销售,所存储的材料需要能够为其他的销售活动提供支持;其三,便于维持均衡生产,降低产品成本,在降低成本的同时,确保存货数量。(三)存货管理方法存货管理方法是在进行存货管理时需要采用到的方式。存货管理常用的三种方法为:存货经济批量模型;在不允许缺货情况出现的前提下,存储费用和进货费用总和最低时的那个进货批量,就是经济进货批量,存货需构建在该方法的基础之上;存货储存期控制以及存货ABC分类控制,这两种方法一是依据存储时期,一是依据存储类别进行分类管理。在使用中应当严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡,领用卡、存货卡)。再者,采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。另外
14、,加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。(四)存货管理原则存货管理原则是在进行存货管理活动中需要坚持的规则,存货管理原则主要有六点,其一,存货与帐册永远一致,确保不多不少;其二,进出快速,手续简便才能帮助销售速度;其三,存货摆放位置务必清理干净;其四,随时找货时随时可以找到正确位子其五,严格的门禁管理;其六,接近或实现零库存,以确保盈余入袋。三、汉钢公司概述(一)汉钢公司简介陕钢集团汉中钢铁有限责任公司是陕西钢铁集团有限公司认真贯彻落实陕西省钢铁产业调整和振兴规划实施方案,根据陕西省政府2010年第13次常务会议精神,积极推进汉中钢铁产业整合重组而设立的大型钢铁企业。公司位于中国历
15、史文化名城三国故地勉县,北临长江最大支流汉江,南依定军山,京昆高速、十天高速、阳安铁路横亘而过,交通便利,气候温润,环境优美。汉钢公司拥有一座1280m3高炉、一座2280m3高炉、两台265m2烧结机、两座14m2球团竖炉、两座120t转炉及连铸机、一条120万t双高线、一条60万t单高线以及石灰窑、25000m3制氧机、发电厂、330KV变电站、中央水处理等配套公辅设施,已形成300万吨钢,120亿元年销售收入的能力,产品为钢坯、热轧带筋钢筋、热轧圆钢、线材、棒材等,主要销往陕、川、渝、鄂等地区。(二)汉钢公司存货管理现状汉钢作为陕西钢铁行业的先行者和领头军,它的发展与壮大是大家有目共睹的
16、,然而当前企业主要采用的是保守型的采购策略,以增加库存量为主,增加库存量,虽然可以增强对市场不确定性对企业正常经营活动的影响能力,有利于提高企业的盈利能力;但又会增长资金占用量,使资金利用率降低,增加成本还使变现风险上升。下表是汉钢部分财务指标数据:表3-1 汉钢财务指标年份主营业务利润率(%)主营业务增长率(%)速动比率库存周转率(次)库存周转天数(天)201218.7843.970.697.6447.1201319.0839.210.537.5447.74201418.7423.730.67.9445.36201519.1820.250.518.3742.99201619.3414.750
17、.978.542.35201719.7416.821.518.1644.11从上表的数据中可以看出来,从2012年到2017年汉钢主营业务利润率呈上升趋向,从18.78 上升到19.74。主营交易增长率大体呈降落的趋向,从43.97 最低降到了14.75 。这样可以看的出来虽然主营业务增长率下降了但还是正数,所以主营业务利润率会呈现上升的趋势,也可以推测出来营业额肯定是增多的。速动比率虽有一些细微的波动但大体呈上升的态势,从0.69增长到1.51,汉钢从2011年一开始速动比率处在行业平均值以下,但到2017年的时候已经远远超高于行业平均值,甚至超过了1到达了1.51,说明汉钢的短期偿债能力增
18、强了。库存周转率从7.64次一直上升到8.16次,同时库存周转天数从47.1天一直下降到44.11天,库存周转率上升、库存周转天数减少,说明汉钢的库存周转速度加快了,销售能力增强了,资金利用效率变高了,是一个好的现象,但是它的库存周转次数还是低于行业库存周转率的平均值的,所以可以得出,汉钢在库存管理方面存在一些问题,需要完善。四、库房管理存在的问题(一)录入问题由于平常多用仓库来储备货物,而不是采用较为严谨的物流存储一类的电子与之而来的是问题是,实体仓库出仓、入仓都是由人工来手写记录产品的相关信息,比如商品的出仓时间、入仓时间、规格、数量、所属类别等等。这样一来在人工记录的过程中就会出现各种问
19、题,假设由于工作人员疏忽记错了产品名称或者把出库记成了入库等等这种低级错误。对然在大多数人看来觉得不太可能,但一旦工作量较大并且人手不够时就会出现上述情况,这就会导致最终得出数据没有较高的准确度,对于一些发展较快的信息,实时性会大大降低,会造成大量滞销产品。改进这一弊端就要从源头开始处理,第一步就是在下订单前对于库存的数目、类别进行认真仔细的核查工作。这就需要相关部门,主要是采购部门打起十二分的精神,做到灵活变通,通过产品销量的高低来对产品进行分析,制定采购方案。对于那些早已淘汰的产品,由于跟不上时代步伐,客户购买量少之又少。久而久之,这类产品就会在仓库囤积,会使得本来就不足的仓库容量变得更加
20、拮据。由于这类产品较为繁多,盘点、清理难度大,在对账时就会给工作人员带来不小的。因此在采购订单审核时,需要具体情况具体分析,严格审查进货量,对于库存积压等现象一定要从根源上杜绝此类现象的发生。一旦出现这种现象,这些产品就必须返回原厂,返厂也与要几个十分麻烦的过程,首先要把门店的机器返回总公司,再由总公司统一返回原厂,这一过程会消耗大量的人力、物力以及时间精力。仓库管理员在接受货物是一定要严格遵守以下几点:1.检查产品是否出现包装损坏,保质期短等质量问题。如果出现上述情况,应当场拣出,拒绝收货,并将具体情况上报相关部门领导;2.仓库管理员和收货人员各自做一份入库商品明细,两方互相比对,核对后签字
21、认可入库账。避免由于人员技术操作失误而给公司造成损失的现象产生。3.订单审查结束后,由仓库管理员对商品进行分类,并详细标注商品的名称、已有库存数量以及新增库存数量。对于入库验收情况要做整理报告,一式两份。应注明产品规格、有效期范围、入库时间、预计储存时间、单证号码、公司名称等,做到实事求是,避免出现货、帐不符现象发生。声明:未按照以上标准规划采购工作而产生的损失,由采购员单方面承担,与公司无关。(二)货品管理问题现阶段仓库管理系统会出现制度执行力度不够,采购方案不够合理,无法准确预判采购方向,储备机制存在弊端,无法合理处理退货情况,估价过程过于繁琐等问题。这些问题层出不穷造成了现阶段仓库管理混
22、论问题,因而导致库存情况模糊,准确性低等问题的出现不能准确掌握库存情况,假使,某种材料短缺,但相关人员没有发现,就会造成企业生产过程中断等突发状况出现。因为采买材料的紧迫性,就会造成公司承担巨大的成本费,造成公司巨大损失。除此之外,在流转单据时,还要保证工作的速度,保证任意一个环节能够在一个工作日内完成。仓库管理员必须尽好自己的职责,做到今日货,今日录,并实时更新库存结余量。仓库在货物流通过程中起到一个中间枢纽的作用,一边连通着供应商,一边连通着销售部门。一旦仓库管理出现问题,直接造成流通中断,得不偿失。但管理仓库的人员,一般都是基层人员,学历不高,执行能力偏弱,这就是仓库管理出现混乱最根本的
23、原因。说来说去,把控好仓库管理的各个环节是重中之重。(三)物品验收问题通过调查整理我们发现,在物品验收时通常会出现以下几个问题:1.送单过程不及时,仓管员处积压太多单据,没能及时交给录入员进行录入,造成账本、货物不对账的现象。2.仓库货品摆放混乱,导致货物数量、名称与卡片信息不对账,录入混乱。3.货物移动或入库后,由于规律性差,纪律不严格,不能及时整理新库位资料,导致录入数据与实际情况相差太多。导致ERP系统数据失去了应有的准确性和时效性,导致生产计划受到影响。4.由于录入人员的差异,导致标识乱用,规范性差等问题乱象频出。商品编码与名称混乱,不能一一对应。导致追溯根源任务困难程度大。再加上管理
24、人员没有强烈的责任心,做事拖沓、消极,进行盘点工作时不能做到精益求精。5.由于工作人员疏忽,导致录入环节出现拼写错误,抄录串行,从而导致整个环节功亏一篑。五、应对库房管理问题的措施(一)库房管理准备工作管理效率的提高需要通过正确的管理方式方法实现,第一步是捋清思路,明确需要解决的问题。理清仓库与物料的含义和联系,物料是事实存在的,种类多种多样,但这仅是物料的表观含义,实际上物料的本质就是钱,是转化后的钱,仓库的意义就是存放这些钱。钱如果想要增值是不能存放在家里的,只有使钱流动起来,用于消费或投资时才能实现其价值。同时,物料的价值创造也需要在生产和出售的流动过程中实现。金钱的遗失或者物料的浪费损
25、坏的情况都是不可避免的不可避免的,这些都是损坏公司、股东、对全体员工利益的行为。所有的管理行为,都是建立在时间(T)、质量(Q)、成本(C)这三者的联系之中的,三者都是彼此干扰不可分割的联系,对于物料的管理也是这样。首先T-Time时间:是物料的交期、入仓期、使用及仓储时间、退料时间等。其次Q-Quality质量:是对物料、仓储质量、以及不合格物料的处理方式等等。最后C-Cost成本:是仓储、呆滞、短缺造成停工、多余造成的库容、占用资金引起的资金周转成本以及物料的价格。(二)库房管理四项基本工作1.日常保管仓库作为物品流通最关键的一环,最重要的就是要提高安保措施迫在眉睫。首先要提高的就是仓库的
26、监管水平,要对相关工作人员进行严格的考核,并且考核结果与年终奖金直接挂钩。考虑到突发因素,应再招聘一名男性仓库管理员,要求其身体素质良好、无重大疾病、拥有一定学历水平。全权负责仓库的安全保护工作。其次要对公司的库存物料了如指掌,对于公司的资产状况要有比较客观的了解,能够精准的了解公司利润与成本之间的关系。除此之外,对相关人员的考核内容的监管也由其负责。需要公平公正的对待每一位员工。公司运营淡季时可以指派其兼任统计材料工作。由于之前没有明确的管理制度,导致生产原料的领取以及真实的生产状况得不到准确的记录,致使公司没有明确的成本要求。尽快解决这种情况是现在工作的当务之急。这需要公司高层多多出谋划策
27、,定期举行会议改善每个阶段存在的问题,及时弥补缺漏,减少公司损失,尽可能地为公司谋取利益。如何使高效运行的ERP系统得到最大的数据保障,使工作有条不紊地进行是我们现在工作的重点。科学合理的摆放仓库内的物料,明确现阶段的工作重点,分类系统能够简洁明了,存取方式尽可能地便捷。与此同时,我们还需要不断地完善工作中出现的漏洞,能够确保物料的质量高,品质好,并且做好一系列防止危险情况发生的预案,对于滞销的产品及时的进行返厂,尽可能地减少公司的损失。发料方式要根据生产需求的不同更加的灵活变通才可以,这样做是为了在特殊情况出现时我们能够灵活的作出反应。断货及时供货,后勤服务及时有效,尽可能多的给公司带来利润
28、。恩威并施,奖罚分明是公司在进行工作时必须恪守的一个原则。只有规范好自身才能不断前进。2.入库验收我们把验收工作最重要的几个步骤编成了一个顺口溜:精准验收我在行,审核单证我最细,准确清点是本分,异常取证敢为先,发现问题要迅速,最后别忘签好字。如果能够保证物料准确后,还有三个关键环节更加重要:第一关-数量关,清点好数量并进行记录,是入库前需要把好的第一关。第二关-质量关,这一环节主要是IQC对进行的,把控好物料的质量是必不可少的一个环节。最后一关也是最重要的一关-单据关,如果单据收取环节出现差错,会给公司带来不可估量的损失。工作人员要时刻谨记收取制度,对于不完整的单据一概不收,带不齐手续的一概不
29、予办理。收取单据的负责人员要自己检查物料是否与单据相匹配,并且能够使录单员及时录入数据,绝不允许堆积单据现象产生。账本与实际情况相差太大,导致公司无法正确估算资产情况,也无法根据实际资产制定相应的成本标准。经过这次验收发现了了很多问题,比如对于在生产过程中长期用不到去占用太多仓库面积的物资没有及时处理,造成了公司库存资源方面的浪费。再之,由于采购前期想要简便省事,囤积了太多用量较少的物料,这样就会导致在一定的时间内很难将其用完,就会导致物料出现各种质量问题,浪费了公司的资金。除此之外,客户退换的物资没有得到更好的利用方式,便只能堆积在库房中,造成资源的浪费。也为物资统计工作增添了不少难度。3.
30、信息录入由于很少使用物流软件来录入商品信息,所以大多数的信息都是由录入员进行手工录入的,再加上工作量的庞大以及投入的人力较少,就会带来类似于准确度低,时效性差,效率低等一系列问题。这种情况的产生会对后续的盘查、整理工作等带来很大的麻烦,也会在对账时出现帐货不对的现象。除此之外,乳沟这种情况不能得到及时处理,就会使大量的数据文件丢失,久而久之,这就会对后续的审查、查询工作带来一系列的不良反应。对于这种弊端的改良措施主要是引用高新技术,将录入工作逐渐规范化系统化。电子系统相较于人工录入最大的优点就是查找迅速。对照先前的方法也更加安全可靠,就不用担心因为录入本丢失而带来的一系列麻烦。除了这些,电子系
31、统的储存量大,也不必市场更换记录本。另外这类系统的使用寿命都比较长,也不需要庞大的劳动力来完成,节省了资金等等。引入电子录入系统对于公司人事部门来说减轻了不少负担,也使得公司可以紧跟时代潮流,采用更加系统的管理制度,逐渐变得更加强大。计算机技术的应用简化了录入过程,比起人工录入能够有效准确的区分物品的优先等级,更加的智能化,简便化。4.优化储备结构合理的储存资源,及时的整理库存框架。事先预留一部分库存对每个企业来说都是十分重要的。为了使企业运转的更为流畅,企业应该合理的处理库存。如果对于库存管理不合适的话,就容易导致企业无法及时补充货物而出现缺货的现象,还会造成大量的无用库存堆积导致企业的经营
32、成本大大提高从而影响到企业的进一步的发展。所以,及时处理库存,合理分配库存占比对于企业的经营发展特别关键。当前的生产需求已经得以满足以及生产计划已经完成,企业需要对为了解决随时可能出现的各种问题需要的货物的合理管理进行分析并制定出合理的方案,另外为了企业的进一步发展,企业必须对库存的管理进行完善。(三)库房管理各项具体措施1.创新组织架构为了更好的管理库存,企业可以组建一些三人小组进行管理,小组应该包括生产副总、物料部部长以及仓库主管。目前小组是企业内管理库存权力最高的组织,小组依靠每周例会以及每天在固定点去仓库处理出现的问题,每天解决一部分问题并对企业的这种制度以及各个岗位进行审定,并通过对
33、仓库负责人员进行考核等工作进而优化仓库的管理制度。2.合理规划仓库考虑地形仓库应该尽量与生产现场靠近从而降低物资的运输成本。为了运输更加便捷,应该尽量让仓库大门与电梯相接。同时,仓库内应该预先留有一定的空间来存档废次品以及做为物料暂存,待验以及发货等的区域。此外为了存放安全,应该制定完备的防护措施避免失火盗窃等的发生。为了节约单据传递的时间,企业可以把仓库的办公室可以建在仓库附近。为了减少人为因素失误造成工作量增加,企业可以在仓库管理时使用无限射频技术,从而可以有效的提高员工的工作效率。仓库管理最终的目标就是用最少的库存使用最快的运转来满足客户最多的要求实现利益最大化。一些企业通过改变传统的仓
34、库管理模式,引入看板,建立起自己的仓库超市以及物流系统,进而优化企业结构提升企业竞争力。以前的仓库管理依靠的是管理人员通过记忆来进行手工输入,但是这种模式十分容易出现差错而且还浪费了大量的物力人力,如果后来某一阶段检查出问题进行巡查原因并追究责任是近乎不可能的。为了解决多报不领以及以领代耗的问题,企业可以让物资提供与使用两方人员进行沟通,最后确定一个大家都同意的管理机制进行约束。如果以后再出现仓库缺货以及过多的现象,不会出现某个部门背锅就可以解决问题的情况,企业会追究其他相关部门的责任。不然用料部门借机多报所需物资,而供应部门就依照要求全部采购提供,这就根本不能从根源解决库存经常缺货或者多余的
35、问题。3.在供应与需求之间建立联系在供应与需求之间建立联系,能够使物资供应部门和用料部门之间形成更加紧密的联系。物资供应部门必须弄清楚用用料部门情况是否紧急以及用于何处,同时用料部门也应该查明库存尚有多少,仓库中还有没有其他代用物资以及物资有保障的供应时间是多少等问题,从而避免物资运转过程中出现物资短缺以及过剩的问题。企业应该充分发挥现有库存的作用,尽可能增加库存的周转率,并且要减少物资报废率。4.及时处理物资相关部门应该及时处理仓库内堆积的废次品以及退回物资,从而避免废品占用资金与空间。再次利用退回物资前必须先检验其性能是否合适,在下一步的运转应该优先使用可以进行再次利用的退回物资,把一些无
36、法再次利用物资及时处理。物资供应部门必须对常年未用已过保质期的物资以及日后不再使用的物资定期进行报废来调整仓库结构。在进行报废时,企业应该依据企业实际情况对报废金额进行调整从而保证企业的利益并且这对企业的税收也是很有利的。企业应该把处理积压物资制定出相应的制度,并形成习惯从而得以及时清除不利于公司发展的东西为公司减负促进公司进一步的发展。企业在控制库存时,应该充分发挥仓库的作用。不能再像以前一样只把仓库当作是存放物资的地方,通过对物资的存取实行动态管理,并且对储存的物资动态以及物资的周转天数等进行统计分析然后及时向企业相关部门反映仓库中物资的存取信息,堆积问题以及一些物资不合理储存的信息等,从
37、而加快分析库存资金,对库存结构进行优化,使得资金得以快速运转,并且可以在企业进行决策时提供必要的依据。5.做好估价工作不确定的入账数目会给企业相关部门带来本可以避免的劳动大大增加了员工的工作,同时还会导致提供的数据与实际数据不相符的情况,企业相关部门对此应该给予足够的重视。供应单位收到物资申请书之后,相关部门对所需货源进行签订合同,并且让相关部门尽快审批,从而避免合同失效。如果遇到没有编号的的新材料,相关人员应该及时向上申报并及时对其进行编号。同时相关部门应该紧密合作,使得各阶段能够快速运转,从而确保所需货源能够及时送达并获得发票,进而降低估价物资。6.提高人员素质和业务水平进来,由于库房管理
38、开始逐步趋于电子化和专业化,这就需要更高水平的管理人员。管理人员现在不单单需要有基础的业务知识,还必须去学习有关现代管理的知识以及如何根据企业实际生产与运作实况进行管理的知识,还必须要了解仓储物流理论,还必须会把理论付诸到实践当中,管理人员还要求能够熟悉的了解库存各种物资的属性,并能够通过6S对库房进行管理得到精确的数据,通过充分发挥库管内各种物资的潜力,从而达到仓库管理飞跃发展的目标。所以呢,企业必须定期培训管理人员,还应该制定出一定的措施对优秀员工进行奖励从而能够调动员工学习和工作的积极性。管理人员必须要了解库存货源的实时情况,必须掌握货源的存取以及销售情况,通过使用信息通透的管理模式,可
39、以不再通过传统的盘点工作从而可以大幅度减少物资堆积问题,并且能够加快资金运转有利于企业生产制造。而且处理了传统管理模式中经常出现的数据有误以及信息滞后的问题。从而可以大幅度降低了传统模式中由于人工统计出现的错误导致工作量提高的可能性,从根本上解决了此类问题。结论仓库对于企业十分重要,它是储存物资的场所,对于企业物流管理来说,仓库管理就是其核心工作,仓库管理同时也是企业供应链管理最为基础的一个环节,而且仓库管理和其它部门的关联十分重要。实际上企业的库存的管理水平能够代表企业管理的平均水平,通过有效的仓库控制管理可以大幅度推动企业革新以及降低企业的生产成本,企业可以通过提高仓库管理的水平来促进节约
40、成本进而提高企业的竞争力,这有助于企业的进一步发展。为了完善企业哦仓库管理,企业必须增强各部门之间的沟通使得部门之间的能够协调工作,保证企业生产的正常运转。实际上无论是在物流环节还是在价值环节中仓库管理都是重中之重,仓库管理都是保证企业生产正常进行的坚实后盾。为了保障物资供应正常进行以及降低不合理占用库存的现象同时也是为了带给企业更好的利益,企业必须不断完善仓库管理制度,提高仓库管理水平。16参考文献1蒋瑛. 钢铁产品仓储绩效提高研究D.复旦大学,2017.2朱秋平. 钢铁企业数字化物流动态管理系统设计与实现D.复旦大学,2016.3杨爱萍. 基于SAS系统的钢铁业质量数据集市应用研究D.复旦
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