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1、新时代背景下的档案管理工作的挑战与对策摘 要：档案管理是单位管理的重要工作，随着时代背景的变迁，档案管理、档案资利用均发生着潜移默化的变化，跟紧时代、不断调整档案管理形式，对于档案管理工作来说至关重要。本文以档案管理工作的时代背景出发，分析p 了档案管理工作所面临的变迁与挑战，并提出了有利于单位档案管理工作的对策。【关键词】：p 】：档案管理；挑战；对策0 背景国际数据公司IDC的数字宇宙研究报(原文来自：wWW.bDFqy. 千叶 帆文摘:新时代背景下的档案管理工作的挑战与对策)告称：2022 年全球被创立和被复制的数据总量超1.8ZB，且增长趋势遵循新摩尔定律全球数据量大约每两年翻一番，预
2、计2022年将到达35ZB。1与此同时，数据复杂性也急剧增长，其多样性多、异构、多模态、不连接语法或语义等、低价值密度大量不 、知识“提纯”难度高、实时性数据需实时生成、存储、处理和分析p 等复杂特征日益显着。“大数据”时代已经到来。云计算让我们处理海量构造化和非构造化数据成为可能。档案工作者应该跳出档案做档案，摆脱传统思维的制约，充分利用全社会的资和力量，建立大档案，实现大效劳。处在大数据时代的档案事业如何开展，采取什幺样的措施才能帮助人们洞察大数据带来的大价值，是我们档案工作者必须面对和考虑的问题。大数据时代，社会各行各业都逃不开大数据的侵袭，面临着对纷繁复杂层出不穷的数据进展分析p 和处
3、理的困境，同时还面临着大数据时代给工作带来的各种改变，正确认识大数据时代给我国档案管理工作带来的变化，这就要求我们用开展的视角去认识档案价值，用创新的思维去拓展档案领域，用科学的方法去进步档案工作程度，用变革的技术去提升档案管理才能。1 大数据时代背景下档案管理工作的挑战1档案数据资丰富性增加大数据时代早已让IT行业风起云涌，后知后觉的档案部门受到大数据的影响，档案数据本身也发生了变化。大数据时代，信息资呈现爆发式增长，最终作为档案保存下来材料的也急剧增长，档案不再缺，而是泛。档案数据的来更广泛、内容更丰富、采集方式发生了改变。截至20_年底，中国网民规模已达6.49亿人，互联网普及率为47.
4、9%，较20_年底提升2.1%；手机网民规模达5.57亿，较20_年底增加5672万人，中国网页数量为1899亿个。2互联网的普及、网民人数的增多以及网页数量的暴涨使得网上信息成为了档案数据的主要来之一。档案数据的来更多地倾向网络化、社会化、平民化。家号召全社会建立家庭档案和个人档案，“全民皆档”使得档案来更草根化、生活化。2档案搜集形式多样化20_年2月22日，中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资和社会保障部、国家档案局令第30号档案管理违法违纪行为处分规定第四条规定，不遵照国家规定向有关档案馆移交档案的，对有关责任人员，根据情节轻重给予相应的违法违纪处分，包括警告、记过、记大过、降级
5、、撤职等不同程度的处分，这个档案法律法规的出台赋予了档案部门强迫执行档案搜集移交的权利，为成就档案大数据集中保驾护航。如今互联网信息内容多、更新快、传播广，成为档案部门在大数据时代档案搜集的重点和难点区域。采用搜集信息的新方法，实时把握网络动态资，借助计算技术和信息技术的力量，充分利用社会计算，帮助档案员实时对网络资进展科学捕捉。3档案效劳体系新变化档案作为真实的历史记录被悉心保存，最终的目的就是需要档案部门维护好党和国家利益，效劳好人民群众，满足社会公众对档案的利用效劳需求。大数据时代，档案效劳利用工作将“朝着社会化、多元化方向开展，以企业、客户个性化、差异化需求为导向，提供人性化、智慧化效
6、劳”，3面对新形势，国家更注重惠及民生档案资的搜集，档案更倾向于为广阔人民群众效劳，要为城市开展和市民效劳，要为智慧城市的建立效劳，要为新农村建立效劳，要为农民老百姓效劳。档案效劳通常是用户需要什幺档案员就提供什幺，这是效劳浅层次状态。大数据时代要求档案效劳“深化人心”，更加注重对用户个体行为的关注，通过对用户的身份登记、查阅记录、搜索方式、利用结果等数据的分析p 得到用户的利用需求和利用习惯，从而开展以满足社会个体诉求为目的的档案大效劳，对每个档案用户进展特定问题的分析p 、查找与决策，追求档案效劳内容差异化、精细化。4档案平安保障体系的变化大数据时代，数据数量大、种类多、处理速度快、信息化
7、程度高，都在对传统的档案平安体系形成压迫和挑战。档案数据随时面临着因保存条件、管理方式、关键技术、平安保密变化而带来的种种威胁。信息技术的开展带来了多样化的信息载体形式，丰富了档案的类型，从纸质、音像、光盘、电子软硬盘到数码缩微档案，信息有几种形式档案就有几种形态，这些档案除了根本的“八防”外对保存的条件和场所有了更高的要求，音像档案要远离磁场，光盘要防磨损，硬盘要防震，电脑要保持电稳定，档案馆在新建、改扩建时既要考虑档案数据保管根底条件设施平安可靠，另外还要购置专门专用的设备来保护类型各异档案的平安。2 大数据时代背景下档案管理工作的对策1进步对档案管理工作的认识一个单位的档案，不仅仅包含着
8、一般的人事档案信息，还忠诚的记录着单位开展壮大过程中的点滴光芒历程，查阅这些档案可以让职工更加全面的理解单位开展中的光芒岁月，从而在内心油然而生一种骄傲感和自豪感，加大单位的凝聚力与向心力。对于保证单位可以面临风云变幻市场时，可以有更加积极向上的态度是不可或缺的。领导阶层必须对此高度重视，不仅仅应当在新员工入职的时候，使他们接触、理解到这些档案，还可以定期的举办一些档案知识竞答活动，进步员工对单位档案的认知程度，让每一个人都能从思想上意识到档案的重要性，从而提升档案管理人员的责任心，进步档案管理工作质量。2进步档案管理体系的信息化水准各级档案部门进一步统一思想，凝聚力量，在“宽带中国”的部署施
9、行中，加快推进档案信息化建立步伐，及时协调解决档案信息化推进过程中的重大问题。积极与各级信息化工作领导小组沟通，将档案信息化纳入到本地、本部门电子政务和民生信息化建立中，新技术研发、新成果推广尽快应用到档案信息化建立中，努力实现档案信息化的新打破和新开展，完善档案信息数据库建立，逐步实现档案信息的交换与共享。3构建高质量的档案管理体系质量标准建立各级数字档案馆室与信息平安综合管控平台，实现档案信息的发布、监管、通报、防控一体化。按照公安部有关计算机信息管理系统平安工作的要求，严格执行档案信息平安等级保护定级指标，启用测评软件，完善信息平安测评体系，制订各级各单位的档案信息化应急预案，施行模拟演
10、练，确保档案信息化平安开展。认真贯彻落实电子文件归档与管理标准、电子档案移交与接收方法，制定配套规章、标准，尽快出台数字档案馆评估指标体系，做好电子档案接收与保存的试点工作。4加大档案管理工作的资金投入严格按照国家各级政府要求落实有关资金扶持政策，加大信息化资金投入。按照信息化目的考核要求，出台政策，强力推进，为档案信息化顺利推进创造条件。3 结语档案管理工作在单位现代化改革过程中，仍然面临着许多缺乏与缺陷，这是我们无法否认的现实，然而，只要找到了症结所在，迅速、有效地采用有力的措施对其进展积极改良，那幺档案管理工作必将会沿着高效、安康的道路不断向前开展，为提升整个单位的综合实力作出应有的奉献。【参考文献】：p 】：1张淑芳，浅议“大数据”时代下的电子档案建立趋势J，档案管理，20_06：54-56.2刘阳，大数据时代档案管理新形式研究M，湘潭大学，20_：17.3兰祝刚，惠英，.大数据时代下的档案工作J.中国档案，20_ 9：74-75.第 7 页 共 7 页