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1、如何提高竣工文件编制质量一、 目前我公司在竣工文件编制问题上存在的主要问题1、思想认识不足，编制竣工文件工作制度不健全，责任不明确。主要表现在：一是多数项目部认为竣工文件编制工作可编可不编，如果业主有要求，过问一下，没有要求就不了了之。二是编制竣工文件工作人员不到位，责任不明确等。三是待工程竣工后临时抓人突击搞编制，有的项目部干脆花上几万元交给业主来编制。四是制度不健全，竣工文件编制的好坏与项目部的主管、总工、工程技术人员以及编制竣工文件的人员没有任何责任。导致了竣工文件编制工作的失控。 2、竣工文文件编制质量量较差。这几几年我们公司司所干的工程程几乎都是很很不错的，有有的工程还获获得了国优、
2、部部优和局优。但但从竣工文件件的编制来看看可就不敢恭恭维了。主要要表现在：一一是该我们存存档的重要资资料基本上没没有收集，如如：整个建设设项目的竣工工验收证书，概概算及决算支支出对照表，主主要材料及人人工消耗统计计表，施工日日志，施工中中形成的有关关文件，电报报、协议、合合同、会议记记录以及照片片（含底片）、录录音带、录像像带等等；二二是竣工文件件的软封面不不规范，每卷卷竣工文件没没有标注专业业。没有案卷卷标题；三是是编制的竣工工文件基本上上都是复印件件，起不到法法律效果；四四是编制的竣竣工文件组卷卷后没有页码码，没有备考考表；五是有有的竣工图不不标准，没有有图标，没有有晒兰，有的的项目部连竣
3、竣工图都没有有；六是没有有填写卷内目目录等等。3、交接手手续不完善或或移交不及时时。从目前来来看个别项目目部感到对竣竣工文件履行行移交手续无无所谓，交接接时没有履行行任何交接手手续，有的项项目竣工二、三三年也没有把把竣工文件移移交上来，以以致于档案的的缺断。4、档案部部门、工程技技术部门的监监督、检查、指指导不够。认认为竣工文件件编制工作是是项目部的事事，编制什么么样的竣工文文件与我们无无关，只要移移交上来，我我们就接，对对竣工文件的的编制质量没没有负起责任任。由于上述原因导导致了竣工文文件编制工作作不规范，编编制内容不齐齐全、不完整整、不准确、既既浪费了人力力、又浪费了了一大笔资金金，严重制
4、约约企业的发展展。二、 搞好好竣工文件编编制工作的重重要意义和作作用竣工文件是是工程建设的的真实记录，是是对建设项目目进行稽查、审审计、监督、管管理、验收以以及设备养护护、维修的依依据，是改建建、扩建和实实施质量保修修的重要凭证证，对建设单单位、使用单单位日后进行行运营管理有有着重要作用用，同时，竣竣工文件凝聚聚着施工企业业员工的智慧慧、心血和汗汗水，是施工工技术、管理理经验的总结结，是质量终终身制可追朔朔的文字体现现。做好竣工工文件编制工工作，对于施施工企业科技技创新、管理理创新、机制制创新、工程程创优及任务务承揽等同样样有着重要的的意义和作用用。一是企业业科技创新的的需要。竣工工文件作为企
5、企业施工技术术与经验的总总结，不仅是是企业技术储储备的一种形形式，而且是是企业施工技技术继承创新新和发展的重重要基础条件件。借鉴已有有的技术和经经验，进行科科技创新，创创造出新成果果、新工艺、新新工法，对于于促进企业技技术进步有着着重要作用。二二是企业管理理创新的需要要，通过借鉴鉴施工组织设设计、施工技技术总结等工工程技术资料料，对于改善善企业技术管管理，通过分分析工程项目目人工、材料料、设备及管管理成本资料料，对于降低低工程成本、完完善成本管理理体系，提高高企业盈利能能力有着重要要作用。三是是企业体制创创新的需要。当当前，全国建建筑施工企业业正在进行资资产重组、结结构调整和体体制改革、其其中
6、一项重要要内容是探索索工程项目的的组织结构。从从我们成百上上千个工程项项目中遴选出出科学合理的的组织结构形形式，合理配配置人力资源源和生产要素素，对于实现现减人增效目目标、推进企企业改革有着着重要作用。四四是工程创优优的需要。竣竣工文件是工工程内在质量量的体现。创创造一流工程程、编制出一一流的竣工文文件，是评选选优质工程的的必要条件。同同时，借鉴已已往的竣工文文件、完善工工程的工期、技技术、质量、安安全等保证措措施、争取更更多的优质、名名牌工程是施施工企业以以质量求生存存、以信誉求求发展的迫迫切需要。五五是承揽工程程任务的需要要。竣工文件件是反映企业业工程业绩、质质量评价、资资质信誉的历历史凭
7、据，对对于编制科学学合理的标书书、优化投标标方案，在激激烈的市场竞竞争中提高中中标率有着重重要作用。近近几年的档案案利用实践证证明，竣工文文件在办理企企业资质就位位、承揽工程程任务、处理理安全质量事事故等工作中中，发挥了不不可替代的凭凭证作用。由由此可见，竣竣工文件编制制工作与企业业推行科技技兴企、质量兴企战略密切相相关，与企业业的生存发展展密切相关，应应当引起我们们全体员工的的高度重视，齐齐心协力地把把竣工文件编编制工作抓紧紧、抓好、抓抓出成效。三、竣工文文件应包含的的内容（以铁铁路工程为例例） 竣工文件由由综合、线路路、路基、桥桥梁、涵洞、隧隧道、站场、机机务、车辆、给给水排水、通通信、信
8、号、电电力、电气化化、房建、环环境保护与水水土保持、铁铁路用地等117个专业组组成。各专业业应包含的内内容（部分专专业内容）：一 综综合：凡各专业不不能包括进去去的，均收集集纳入综合部部分内，主要要有：1、整个建建设项目的竣竣工验收证书书2、竣工申申请表（铁验验表-1）3、初验申申请表（铁验验表-2）4、初验专专业小组记录录表（铁验表表-3）5、正式验验收申请表（铁铁验表-4）6、各单项项工程验收报报告7、概算及及决算支出对对照表（决算算附表一）8、主要材材料及人工消消耗统计表（决决算附表二）9、设计与与竣工主要工工程数量及对对照表（决算算附表三）10、铁路路建设项目剩剩余工程数量量及投资表（
9、决决算附表三）11、整个个建设项目的的施工技术总总结12、工程程技术条件表表（建交-11）13、车站站表（建交-2）14、桥梁梁表（建交-8）15、旅客客天桥、地道道表（建交-10）16、涵洞洞表（建交-11）17、隧道道及明洞表（建建交-12）18、房屋屋总清册（建建交-17）19、消防防、环保、安安全、医药卫卫生空调设备备表（建交-26）20、工程程质量检验报报告（由工程程建设监理部部门提供）21、施工工中形成的有有关文件、电电报、协议、合合同、会议记记录以及照片片（底片）、录录音带、录像像带22、竣工工验收交接记记录表（铁验验表-5）二 线线路：包括线路综综合、线路轨轨道工程及线线路其它
10、三个个部分线路综合包包括：1、水准点点表（建交-4-1）2、控制桩桩表（建交-4-2）3、统一里里程与施工里里程对照表（建建交-5）4、曲线表表5、坡度表表6、断链表表7、断高表表8、控制测测量成果表9、增建第第二线左右侧侧线间距表10、预留留二线一次施施工地段表11、既有有线改线地段段表 12、既有有线改坡地段段表13、线路路竣工平面图图（含改建既既有线、增建建第二线、绕绕行）14、线路路竣工纵断面面图15、线路路竣工平、纵纵断面编图16、详细细工程地质图图（根据需要要全部或重点点编制，也可可与线路竣工工平面图合并并编制） 17、详细细工程地质纵纵断面图（可可与线路竣工工纵断面图合合并编制）
11、线路轨道工工程：1、开、竣竣工报告及批批复文件2、变更设设计通知单3、轨道工工程数量汇总总表4、加强地地段表5、制动地地段表6、正线线线路上部建筑筑铺设材料汇汇总表（建交交-13）7、钢轨及及连接配件出出厂合格证8、铺设钢钢筋混凝土土土枕、木枕地地段表9、铺设无无缝线路地段段表10、铺设设整体道床、宽宽枕及其他新新型轨下基础础地段表11、养路路机械设备数数量表（建交交-25）12、单位位工程质量检检验评定表（铁铁程检-477）13、工程程日志14、工程程施工小结15、工程程竣工验收报报告 线路其它：包括平交道道口、栅栏、道道口铺砌、车车档、线路标标志、备品特特，应具备以以下内容：1、开、竣竣工
12、报告及批批复文件2、工程数数量表3、变更设设计通知单4、平（立立）交道表（建建交-15）5、设计单单位提供的全全部图纸修改改后作为竣工工图6、单位工工程质量检验验评定表（铁铁程检-4）7、工程日日志8、工程施施工小结9、工程竣竣工验收报告告三路基基包括路基及及路基附属两两个部分路基1、开、竣竣工报告及批批复文件2、路基土土石方数量总总表3、路基填填、挖方工程程数量表4、变更设设计通知单5、路基填填土夯实检验验记录6、路基地地面排水工程程数量表7、机械化化养路作业平平台设置表8、检查路路基基底（铁铁程检055）9、检查铺铺轨前路基完完成情况（铁铁程检077附）10、路基基高度及宽度度实测与设计计
13、对照表（铁铁程检077）11、单位位工程质量检检验评定表（铁铁程检044）12、路基基一般设计竣竣工横断面图图13、路基基个别设计竣竣工图（平面面图、纵断面面图、横断面面图、建筑物物结构详图）14、工程程日志15、工程程施工小结16、工程程竣工验收报报告路基附属1、排水工工程包括改河和和河床加固、护护坡、片石垛垛、渗水沟、盲盲沟、排水、天天沟、截水沟沟、排水 、急急流 、侧沟沟铺砌、吊沟沟、挡水埝、地地下水处理等等。2、路基加加固及防护工工程包括档墙、护护墙、抗滑桩桩、桩板墙、锚锚杆档墙、锚锚素桩、锚固固桩、挤密桩桩、砂桩、砂砂井、抛填片片石、片石垛垛、护坡护墙墙等。3、排水及及路基加固防防护
14、工程均应应包含以下内内容：（1）开、竣竣工报告及批批复文件（2）变更更设计通知单单（3）竣工工数量表（4）路基基加固及防护护工程数量表表（5）改河河改沟（渠）表表（6）路基基地面排水工工程数量表（7）混凝凝土、砂浆试试压报告单（8）石材材试验报告单单（9）单位位工程质量检检验评定表（铁铁程检-477）（10）路路基排水系统统竣工图（11）路路基环境保护护工程竣工图图（12）各各种加固工程程设计图修改改为竣工图（13）工工程日志四桥梁梁 所有桥梁工工程其内容包包括：1、 开、竣竣工报告及批批复文件2、 桥梁梁工程数量汇汇总表3、 变更更设计通知单单4、 检查查桥梁基坑完完成情况（铁铁程检-9）5
15、、 检查查沉井箱封底底前完成情况况（铁程检-10）6、 检查查桩基检测情情况表7、 检查查桥梁墩台中中线、水平、跨跨度情况（铁铁程检-111）8、 检查查钢筋混凝土土桥梁架设前前墩台及梁部部尺寸情况（铁铁程检-122）9、 检查查桥梁架设情情况（铁程检检-13）10、 检检查钢筋布置置（铁程检-14）11、 检检查建筑物防防水层及泄水水设备（铁程程检-14）12、 特特大及复杂桥桥梁工程检查查证（铁程检检-15）13、 钢钢材、水泥、砂砂石料原材料料出厂合格证证或复试报告告14、 工工程用水水质质化验情况15、 混混凝土、砂浆浆试压报告16、 钢钢梁出厂合格格证，若设计计文件要求作作钢梁挠度试
16、试验，由工程程部门组织有有关单位共同同进行，施工工单位将结果果填入建交-表17、 钢钢筋混凝土梁梁及预应力钢钢筋混凝土梁梁出厂合格证证18、 钢钢筋混凝土人人行道出厂合合格证19、 现现场洪灌注钢钢筋混凝土梁梁检验资料及及合格证20、 桥桥梁围栏、护护栏、梁部检检查设备、防防火设备、河河床铺砌检查查证、图纸等等21、 单单位工程质量量检验评定表表（铁程检-47）22、 桥桥址平面图23、 桥桥址工程地质质图（地质复复杂的桥附）24、 桥桥梁墩台及基基础竣工图25、 全全桥总布置图图26、 桥桥梁特殊结构构竣工图27、 桥桥梁新技术、新新结构竣工图图28、 导导治建筑物及及其他附属工工程竣工图2
17、9、 汇汇水面积图30、 桥桥上照明、通通信、信号、电电力、电气化化等有关竣工工图31、 工工程日志32、 工工程施工小结结33、 工工程竣工验收收报告五涵洞洞1、 开、竣竣工报告及批批复文件2、 竣工工数量表（区区间内按类型型、孔经分别别汇总）3、 变更更设计通知单单4、 检查查涵洞基坑完完成情况（铁铁程检-099）5、 检查查钢筋布置（铁铁程检-144）6、 检查查建筑物防水水层及泄水设设备（铁程检检-16）7、 钢筋筋、水泥、砂砂石料等原材材料出厂合格格证或复试报报告8、 管涵涵生产许可证证 9、 涵洞洞顶进记录10、 混混凝土、砂浆浆试压报告单单11、 单单位工程质量量检验评定表表（铁
18、程检-47）12、 涵涵洞平、立剖剖面竣工图13、 进进出口改沟图图14、 工工程日志15、 工工程施工小结结16、 工工程竣工验收收报告六、隧道隧道、明洞洞内容包括：1、 开、竣竣工报告及批批复文件2、 隧道道工程数量汇汇总表3、 变更更设计通知单单4、 检查查钢筋布置（铁铁程检-144）5、 检查查隧道衬砌厚厚度、防水层层及背后填塞塞（铁程检-15）6、 检查查建筑物防水水层及泄水设设备（铁程检检-16）7、 隧道道净空测量记记录8、 钢材材、水泥 、砂砂石料等原材材料出厂合格格证或复试报报告9、 混凝凝土、砂浆试试压报告10、 压压浆记录11、 瓦瓦斯等特殊隧隧道处理记录录12、 重重大
19、塌方处理理记录13、 工工程质量事故故处理记录14、 通通风机械设备备数量表（可可填建交-225）15、 单单位工程质量量检验评定表表（铁程检-47）16、 隧隧道(含明洞洞)平面图17、 隧隧道洞纵断面面图18、 隧隧道洞身横断断面图19、 隧隧道洞口平面面及纵断面图图20、 运运营通风设施施竣工图，包包括：1、 风机机房、通风机机组平面布置置图2、 通风风机组安装图图3、 通风风机组及其他他设备基础图图4、 隧道道通风安装图图等21、 特特殊设计隧道道（如洞门、衬衬砌、支护、防防水、排水和和新技术新结结构等）竣工工图22、 改改沟、防护等等竣工图23、 既既有隧道改建建或加固竣工工图24、
20、 工工程日志25、 工工程施工小结结26、 工工程竣工验收收报告七站场场1、 开、竣竣工报告及批批复文件2、 变更更设计通知单单3、 土石石方数量汇总总表4、 轨道道工程数量表表5、 工程程数量汇总表表6、 站内内平（立）交交道表（建交交-15）7、 站场场设备表（包包括客运、货货运、调车及及安全设备等等）8、 检查查路基基底（铁铁程检-055）9、 检查查铺轨前路基基完成情况（铁铁程检-077）10、 路路基高程及宽宽度实测与设设计对照表（铁铁程检-077附）11、 路路基填土夯实实检验记录（铁铁统-41）12、 站站线线路上部部建筑铺设材材料汇部表（建建交-14）13、 站站内站台、雨雨棚
21、、天桥、地地道、平过道道、检票口、栅栅栏、围墙、给给水台、贮水水台、检查坑坑、进站道路路、进站台阶阶、货场道路路、站名牌等等各项工程的的施工资料及及图14、 装装卸机械设备备表，可填（建建交-25）15、 单单位工程质量量检验评定表表（铁程检-47附）16、 站站场平面布置置图（包括站站房、进站公公路）17、 站站场纵、横断断面图18、 站站场排水系统统竣工图19、 进进出站线路布布置和疏解平平面布置及纵纵断面图20、 较较长联络线纵纵断面图21、 驼驼峰线路竣工工图包括：1、驼驼峰线路平面面图2驼峰峰线路纵断面面图与能高线线图3驼峰峰线路车辆溜溜放间隔检查查图 4减速速顶布置图5驼峰峰管线综
22、合布布置图22、 大大站车场综合合布置图23、 避避难线竣工图图24、 站站区绿化竣工工图25、 维维修设施总平平面布置图26、 各各生产车间设设备平面布置置图27、 室室内、外生产产管线布置图图，包括1 平平面图2 剖剖面图3 复复杂管系的原原理图及立体体图4 设设备基础图28、 工工程日志29、 工工程小结30、 工工程竣工验收收报告四、各专业业竣工文件组组成保管单位位（卷）每个专业按按以下要求进进行组卷：一、综综合：按竣工工验收报告、验验收证书、竣竣工验收记录录表，竣工验验收铁验表附附表1-5，决决算附表一-四，施工技技术总结，建建交表，施工工中来往文电电、协议、合合同文本；投投标书、中
23、标标通知书、照照片（底片）、录录音、录像、工工程质量检验验报告，各单单项工程竣工工验收报告等等部分组成保保管单位（卷卷）。1、竣工验验收报告（验验收证书、竣竣工验收记录录表）包括初初验、铁道部部、国家组织织的总验收报报告（不包括括单项工程的的验收报告）。2、竣工验验收铁验表附附1-5，决决算附表 一一-四是指铁铁道部公布实实行的铁铁道部 建设设项目竣工验验收交接办法法的附表表。3、施工技技术总结是指指一个建设项项目总的施工工技术总结。4、建交表表工程技技术条件表（建建交-1）、车车站表（建交交-2）、桥梁梁表（建交-8）、房屋总清清册（建交-17）、消防防、环保、安安全、医药卫卫生空调设备备表
24、（建交-26）共8种。5、施工中中来往的文电电、协议、合合同文本按内内容和保管期期限分别组成成保管单位。6、投标文文件、中标通通知书。7、施工中中形成的声像像档案按铁道道部办公厅声像档案案管理暂行办办法（办办档1999314号号）要求组成成保管单位。8、工程质质量检验报告告。9、各单位位工程验收报报告，可在固固定资产移交交后按专业集集中装订成册册。二线路路：按线路综综合、线上、其其它三个组成成保管单位，其其中：1、线路综综合：分别按按1线路路平、纵断面面缩图，22线路面图图，3线线路断面图，4详细工工程地质图，纵纵断面图，5施工资资料（包括施施工小结、建建交表）等五五个部分组卷卷。2、线上：将
25、施工资料料装订成册，组组成若干卷。注：线上如统一一由一个单位位铺设时，由由铺设单位将将施工资料装装订成册，直直接交接收单单位归档。3、其它：将有关施工工资料集中装装订成册，组组成若干卷。三路基基：按路基及及路基附属两两个部分组成成保管单位1、按检查查证等施工资资料、横断面面图、路基个个别设计竣工工图等三个部部分组卷。路路基夯实度试试验记录，单单独组成保管管单位（只需需1份，交维维修单位）。2、路基附附属：工程数数量小的可将将施工管段内内的若干项单单项工程组卷卷在一起，工工程数量大的的可按路基排排水、路基加加固、防护和和路基环境保保护工程分别别组卷，然后后按施工资料料和图纸两个个部分组卷。四桥梁
26、梁：1、特大、大大、中桥按座座组卷，将施施工资料、图图纸分别组成成保管单位（施施工资料、图图纸少的也可可合并组卷）。施施工资料按墩墩台顺序集中中组卷。钻孔孔桩施工资料料按根、墩台台顺序集中组组卷。复线桥桥错位时，如如基础分开，资资料也应分左左右线分开组组卷，图纸可可合在一起绘绘制。2、小桥按按区间组卷（一一个区间以甲甲、乙两站中中心里程为界界，各自按里里程先后排列列，并将施工工资料与图纸纸分开组卷。注：如果由由铺架单位统统一架设时，铺铺架单位应及及时将架梁证证记录及梁的的出厂合格证证移交桥下施施工单位合并并组成保管单单位。混凝土土浇柱的检查查证等资料单单独组卷。五涵洞洞：按区间组组卷，方法与与
27、小桥相同六隧道道：按座组卷卷、将施工资资料与图纸分分开组成保管管单位。七站场场：按站组卷卷、将站场平平、横断面图图、站场设备备分别组卷，如如小站将站内内道路、栅栏栏、站台、风风雨栅等组在在一起，如大大站按站场设设备分别组卷卷、然后按施施工资料，图图纸组成保管管单位。八房建建：按小站和和地区房屋两两种情况分别别组卷。1、小站房房屋不分归属属单位，将机机、车、工、电电、辆房屋组组在一起，将将施工资料和和图纸分开组组成保管单位位。 2、地区房房屋按站、段段、厂、院分分别组卷，大大单位再按生生产、生活、办办公、福利等等用途分开组组卷。九、专用线线：10公里里以内不分专专业综合组卷卷，10公里里以上按专
28、业业组卷。十、用地：按站、区间间、零星地分分别组成保管管单位，征地地资料如车站站与区间不能能分开时，可可将资料集中中组在车站内内。以上十个专专业凡施工资资料与图纸分分开组成保管管单位的，如如施工资料与与图纸数量都都不多时，可可以合并组成成一个保管单单位（卷）。四、竣工文文件整理方法法和案卷质量量要求竣工文件的整理理，是将收集集的施工资料料、图纸、工工程日志，通通过加工整理理组成保管单单位。整理的的主要任务是是：（1）将将应收集归档档的施工资料料编制好次序序装订成册（一一律用A4纸纸），粘上竣竣工文件软封封面；（2）对对施工图纸进进行修改，更更换图标，按按尺寸要求进进行折叠或装装订；（3）对对工
29、程日志进进行整理，去去掉空白页，对对重要内容进进行摘抄（打打印也可以），装装订成册，粘粘上软封面；（4）对卷卷内施工资料料、工程日志志、图纸编张张号、填写卷卷内目录、备备考表、装入入铁道部统一一规定的科技技档案盒内（没没有移交前可可用文件袋临临时保存）。一 施施工资料整理理1、对已形形成单位工程程的施工资料料进行排列、装装订成册。其其排列的顺序序是（按施工工程序、轻重重进行排列）1开、竣竣工报告及批批复文件2工程程施工小结3竣工工工程数量表表4变更更设计通知单单5建交交表6各种种检查证7各种种原始记录8各种种原材料、成成品出厂合格格证9各种种动力机械图图纸、出厂合合格证、说明明书10质质量检验
30、评定定表（铁程检检-47）11验验收报告12其其他报表和文文字材料13工工程日志14竣竣工图（按专专业、图号排排列）以上各项内内容如组在同同一卷内，由由于保管期限限不同，整个个案卷保管期期限应从长。2、施工资资料装订控制制在15毫米米-20毫米米之内（不能能超过50毫毫米），装订订前先除去金金属物，检查查文件材料是是否齐全，空空白页是否去去掉，有无颠颠倒、错页、重重份、表格文文头是否一律律向上或向左左，施工资料料装订线是否否预留，小于于A4开纸是是否粘贴在AA4开纸上。文文件材料采用用尼龙细线在在左侧装订，以以打4个眼为为宜，装订后后要求结实牢牢固、整齐美美观。二 竣竣工图的修改改和整理竣工图
31、是对对工程实体的的写照，是工工程档案中最最重要的部分分，是工程移移交的重要凭凭证，其修改改、整理要求求是：1、进铁道道部档案馆的的重点建设项项目，要绘制制正规的竣工工底图。有的的建设项目虽虽不属于进部部档案馆，但但图上有结构构改变、工艺艺改变、平面面位置改变、地地下管线埋没没位置等重大大改变。或在在一张图上改改变部位超过过35%，修修改后图面混混乱，应重新新绘制。2、新绘制制或修改的竣竣工图，应将将图上的施工工里程改为竣竣工统一里程程，如线路平平、纵断面图图上应将桥、涵涵、隧、站、道道口、水准基基点、曲线始始终点、百公公尺标、公里里标等都修改改成统一里程程（或称竣工工里程）。路路基设计宽度度也
32、应改为实实际宽度。 3、一个建建设项目如一一条铁路线的的平、纵断面面缩图，不能能按施工管段段分段绘制，应应由建设单位位（建设指挥挥部）统一组组织绘制，以以免影响使用用效果。4、桥梁、房房建专业在施施工中如部分分采用定型图图、通用图、施施工单位只需需在竣工图上上标明采用的的图号即可，如如整个建筑（房房屋、水塔等等）全部采用用定型图，通通用图时，施施工单位应向向维修部门提提供一套完整整的图纸。 5、一般工工程项目的图图纸，应在新新晒的设计蓝蓝图上修改成成竣工图，修修改时应用碳碳素笔，不得得用红色笔或或圆珠笔。6、新绘制制或用设计图图纸修改的竣竣工图，都应应将原图标更更换成正规的的竣工图标，大大小尺
33、寸应以以能遮盖住原原图标为准，图图标内施工负负责人等要签签署齐全、法法律手续完备备。竣工图标标应包括以下下几项内容：1 施施工单位全称称2 工工程项目名称称3 工工程地点及单单项工程名称称、图纸所示示部位4 施施工、竣工里里程5 开开、竣工日期期6 比比例尺7竣工工图号（将设设计图的施施字改成竣字即可可）8制图图、复核、主主管工程师、项项目负责人、公公司总工程师师、总经理、监监理工程师等等签字 竣工图标式式样可参照附附件97、用设计计图修改成竣竣工图时，应应在原设计图图标的位置上上贴上竣工图图标，并应全全部覆盖，以以起到否定原原设计图的作作用。贴上的的竣工图标应应蓝晒，不能能用图章盖在在白纸上
34、。8、新绘制制的竣工图标标，要加强审审核、防止笔笔误，其图幅幅要按国标GGB44577-44600-84执行行。三 竣竣工图的折叠叠和装订1、竣工图图纸一般散装装在盒内，不不装订。竣工工图折叠尺寸寸为297210毫米米,为便于查查阅,要求将将图纸先折成成210毫米米手风琴式,然后再折成成297毫米米。为使图标标外露，叠图图标时应从图图标处往后叠叠。2、成套性性使用的图纸纸应进行装订订，如通信信信号，各种标标准、安装图图册，装订尺尺寸为4200297毫米米，厚度不超超过20毫米米。图纸装订订成册后对折折装在盒内。图纸折叠及装订订方法，请参参与GB10069.3-89技技术制图复制制图的折叠方方法
35、。3、进铁道道部档案馆的的竣工底图，将将一个单项工工程图纸集中中在一起，卷卷成卷，包上上牛皮纸，编编上临时卷号号，交各铁路路局、合资铁铁路公司、地地方铁路公司司等档案部门门转交铁道部部档案馆。四、工工作日志的整整理1、去掉空空白及流水水帐，留下下有参考价值值的内容，必必要时对内容容进行摘抄。2、小桥、涵涵渠等按区间间组成保管单单位（卷）内内的单项工程程其工程日志志，可集中在在一起用尼龙龙细绳进行装装订，厚度不不超过20毫毫米，粘上统统一规定的软软封面（式样样见附件7之之2）。五、卷卷内施工资料料、工程日志志、图纸编张张号将整理好的的施工资料、工工程日志、图图纸按组成保保管单位的要要求装订成册册
36、，然后再编编张号。一个个保管单位内内按施工资料料、工程日志志、图纸的先先后顺序排列列，统一编一一个张号，不不是一个保管管单位，不能能连续编张号号。1、卷内张张号的位置是是：施工资料料及工程日志志在每一张的的右上角（双双面字页编一一个张号）；图纸在图标标的右上方。2、张号用用打号机打印印，或用碳素素笔、蓝黑钢钢笔编写（最最好是用打号号机打印）。3、一个保保管单位内如如只有图纸，且且本身有张号号，可不必另另行编张号，如如图纸与施工工资料放在一一个盒内，不不管图纸是否否有目录，应应统一编张号号。 4、张号从从施工资料的的内容开始，统统一用阿拉伯伯数字，从0001起编（卷卷内张数少的的可以从011起编
37、）。卷卷内目录、备备考表、扉页页、封面均不不编张号。六、填填写卷内目录录每一个保管管单位，均应应填写卷内目目录（式样见见附件7之33）以揭示每每一个案卷的的内容（卷内内目录最好采采取打印方法法进行）。1、卷内目目录名称栏第一格应应填写单位工工程名称。2、将盒内内每份施工资资料、工程日日志、图纸的的内容逐项登登在卷内目录录名称栏栏第二格以后后各栏内，要要填写文件、图图纸标题全称称。卷内目录录张次栏栏内只需填该该内容的首页页号，不必填填起止号，但但最终件注起起止号（如最最后一页内容容只有一张是是50号，也也要填上500-50），这这样能知道卷卷内总张数。3、文件、图图纸如有编号号的（即文件件号、图
38、号），应应在卷内目录录的图号或或文件号栏栏内填写清楚楚。4、卷内目目录如没有条条件上打印机机打印，可用用碳素笔或蓝蓝黑钢笔填写写，要求字迹迹工整、清晰晰、文面整洁洁不得涂改。5、卷内目目录应放在一一个保管单位位文件材料的的前面（不装装订在施工资资料内）。七填写写备考表每个保管单单位内均应填填写一份备考考表（式样见见附件7之44），便于统统计卷内文件件、图纸总张张数，了解卷卷内存在的问问题。备考表表放在一个保保管单位文件件材料图纸的的后面。 八竣工工文件装盒竣工文件按已组组好的保管单单位装入铁道道部统一规定定的盒内（盒盒的封面、脊脊背式样及规规格尺寸附件件7之9），路路外工程按业业主规定的档档案
39、盒，移交交到公司档案案室不需要使使用正规档案案盒，用文件件袋装就可以以。装盒的顺顺序是：卷内内目录、施工工资料、工程程日志、图纸纸、备考表。九、案案卷封面和脊脊背的填写1、案卷封封面分为案卷卷软封面和案案卷盒封面两两种，案卷盒盒封面为科技技档案盒封面面，案卷软封封面在原科技技档案盒封面面基础上增加加了施工里程程和竣工里程程两项，其他他各项内容与与科技档案盒盒封面内容相相同。2、案卷标标题：主要包包括项目名称称、单位工程程内容，是文文件材料还是是图纸三要素素，如线特大桥竣竣工资料及图图，路标段路基基竣工资料及及图。3、施工里里程：为施工工设计时采用用的里程一般般用DK表示示。4、竣工里里程：为建
40、设设项目竣工后后统一丈量的的里程一般用用K表示。5、形成单单位：为卷内内文件材料或或图纸形成的的责任者。6、形成日日期：为卷内内文件材料或或图纸形成的的起止时间（填填到月即可）。7、保管期期限：根据内内容重要程度度按（81）铁铁办字53号号文件规定保保管期限。（由由工程人员来来划定，分别别为永久、长长期、短期三三种，凡是站站前工程都为为永久，设备备为长期，一一个盒内有永永久、长期、短短期的一律按按永久保存。 8、密级：分为绝密、机机密、秘密三三种，由形成成单位报上级级机关批准来来划定密级，或或根据国家和和铁道部有关关规定填写。9、案卷软软封面的案卷卷标题，施工工里程、竣工工里程、形成成单位、形
41、成成日期、密级级各项内容由由施工单位填填写；单位代代号、种类代代号、档案号号、保管期限限由接收单位位填写。10、案卷卷盒封面及脊脊背各项内容容由接收单位位填写。移交交单位只需将将盒面填写各各项内容写成成纸条别在纸纸盒封面即可可。五、工程项项目竣工文件件移交手续和和份数1、新建铁铁路竣工文件件的移交：1在初初验前应做好好竣工文件的的编制工作；移交给基层层站段的在初初验时随验随随交。 2在初初验前施工单单位和建设单单位把基层站站段留存的随随验随交。1、 新增增二线和复线线竣工文件的的交接：完成一个区间、完完成一个站场场、完成一个个交一个、开开办运营7天天进行交接，工工程完工后全全部进行交接接。2、
42、收尾工工程和新增项项目的交接：允许分开进行交交接，由接收收和施工单位位协商交接。3、建设项项目竣工文件件的汇总和移移交：1、实实行总承包的的，各分包单单位负责收集集、整理分包包范围内的竣竣工文件，交交总包单位汇汇总、整理。竣竣工时由总包包单位向建设设单位提交完完整、准确的的竣工文件。2、一一个项目分别别几个单位承承包的，各承承包单位负责责收集、整理理所承包工程程的竣工文件件，向工程指指挥部交接，综综合部分由建建设单位（工工程指挥部）汇汇总后直接交交接管单位的的档案部门。 3铁路路大综形项目目、向武警、总总后交接：由建设单位和施施工单位协商商向武警、总总后交接。施工单位编编制的竣工文文件除按规定
43、定进铁道部档档案馆、城市市建设档案馆馆外，交接管管单位的份数数：1、各铁路路局、分局、基基层站段三级级建档单位为为三份。路局局、基层站段段二级建档单单位为两份。2、铁道部部其他所属单单位和直属单单位各为一份份。3、合资铁铁路工程指挥挥部应在竣工工文件编制前前与投资方共共同协商竣工工文件的份数数和归属。4、施工单单位档案部门门留存一份。5、竣工文文件需要编制制多少份，在在开工前应做做好计划，参参照附件2竣工文件件分选单位和和数量表（里面没有有把集团公司司档案馆、公公司档案室的的考虑进去，在在编时应加上上）。6、编制竣竣工文件时有有以下七项内内容只做一份份（重点项目目施工单位可可多做一份留留存）：
44、1 工工程日志；2 夯夯实度试验报报告；3 原原材料出厂合合格证或复试试报告；4 成成品、半成品品出厂合格证证；5 混混凝土砂浆试试验报告；6 多多种测试记录录、观察、记记录；7 各各种设备出厂厂合格证及图图纸。7、为了尽尽量避免编制制竣工文件时时的复印件、施施工单位在施施工前应指定定专人负责竣竣工文件编制制工作，注意意平时竣工文文件的积累。凡竣工验收收的建设项目目，在办理验验收交接前，施施工单位应编编好已完工程程全部竣工文文件（包括征征地资料）达达到档案验收收标准，经初初验工作组审审查确认齐全全、完整、准准确后，交接接管单位并按按规定送上级级档案部门归归档。个别项项目因故不能能及时交接，由由施工单位与与接收单位共共同协商交接接时间，但最最迟不