公司规章制度发项目(XXXX0302)17490.docx

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1、龙信建设集集团江苏机机电安装工工程有限公公司规 章 制制 度(修订稿)目 录第一章 总则第二章 员工招聘与录用第三章 劳动合同同管理第四章 员工考勤勤与休假管理理第五章 财务管理理细则第六章 工程分包包(劳务)队队伍管理第七章 材料管理理第八章 薪酬管管理第九章 绩效考核核和岗位职职责第十章 培训管理理第一章 总则一、为规范范公司和员员工的行为为,维护公公司和员工工双方的合合法权益,根根据劳动动法、劳劳动合同法法及其配配套法规、规规章的规定定,结合本本公司的实实际情况,制制定本规章章制度。二、本规章章制度适用用于公司所所有员工,包包括管理人人员、技术术人员和普普通员工;包括试用用工和正式式工;

2、对特特殊职位的的员工另有有规定的从从其规定。三、员工享享有取得劳劳动报酬、休休息休假、获获得劳动安安全卫生保保护、享受受社会保险险和福利等等劳动权利利,同时应应当履行完完成劳动任任务、遵守守公司规章章制度和职职业道德等等劳动义务务。四、公司负负有支付员员工劳动报报酬、为员员工提供劳劳动和生活活条件、保保护员工合合法劳动权权益等义务务,同时享享有生产经经营决策权权、劳动用用工和人事事管理权、工工资奖金分分配权、依依法制定规规章制度权权等权利。第二章 员工招聘与录用一、招聘原原则和标准准1、招聘应应遵循以下下原则:(1)机会会均等的原原则:在公公司出现职职位需求时时,公司内内部员工享享有与外部部应

3、聘者一一样的应聘聘机会。(2)公平平竞争、择择优录取的的原则。(3)适用用原则。2、可录用用人员的基基本标准:(1)188-60周岁岁(如原来来没有社保保的45岁岁以下)的的成年人。 (2)招聘聘专职人员员,必须与与其他单位位无劳动关关系。(3)招聘聘兼职人员员,无“2、(11)”款限制。(4)能适适应公司管管理模式,认认同并接受受公司的企企业文化。(5)应具具备良好的的职业操守守,无不良良记录,身身份健康。二、社会人人员招聘操操作流程1、流程节节点说明:(1) 用用人单位临临时需要增增加人员的的需经过岗岗位分析,确确定本部门门缺岗人员员岗位职责责,填写招招聘申请表表,严格格执行应事事设岗。综

4、综合办编制制年度招聘聘计划提交交总经理审审批;(2)综合合办审核用用人部门提提交的申请请,通过后后交分管副副总(如有有)审核;(3)分管管副总(如如有)审核核通过后提提交总经理理审批;(4)总经经理审批招招聘计划(招招聘申请)后后,由综合合办展开招招聘活动;(5)综合合办对收到到的简历进进行初步筛筛选;(6)综合合办跟用人人部门进行行沟通后,由由用人部门门和综合办办确定参加加面试的人人员,综合合办负责面面试者的通通知,面试试的组织协协调工作;(7)由招招聘单位指指派专业人人员从专业业的角度对对应聘者进进行面试;(8)面试试结束后由由用人部门门与综合办办确定录用用人员,综综合办汇总总后报总经经理

5、审批;(9)审批批通过后,综合办通知录用人员前来公司报到,发放录取通知书。2、新员工工入职:新新员工的录录用经批准准后,各岗岗位员工,由由综合部根据据既定安排,发出出通知书,通通知其报道道上岗,并并通知所属属项目和部门门做好相关关接纳准备备工作。 3、员工工报到:提提交相关资资料:毕业业证书、学学位证书、职职称证书原原件(验证证后返还本本人)及复复印件各11张;身份份证原件(验验证后返还还)及复印印件2张;前一家公公司或单位位的退工单单及离职证证明及社保保医保证明明。4、试用期期:试用期期间,员工工享有法定定的工资、假假期及相关关劳动保障障,如其违违反国家法法律法规、公公司规章制制度或不符符合

6、岗位要要求,公司司有权依法法随时予以以解除劳动动合同。合合同试用期期限依法确确定,特殊殊情况由总总经理批准准。5、转正:员工试用用期满,由由所在项目目和部门根根据公司岗岗位考核制制度完成对对该员工的的岗位试用用期转正考考核并上报报至综合部部,综合部部进行审核核后,报总总经理批准准。6、调动及及外派:根根据项目需需要,经协协商,公司可以以安排员工工在不同区区域、岗位位、部门之之间进行调调动和外派派,项目及及部门也可可以根据工工作需要提提出员工调调动和外派派申请,员员工也可以以根据公司司项目变化化及自身情情况提出调调动和外派派申请,但但经批准后后执行。任任何一种调调动和外派派,均由综综合部,填填写

7、人事事异动申请请单,经经部门主管管会签后,报报总经理批准准。任何形形式的调动动和外派,都都必须执行行工作移移交清单,方方可调动和和外派到新新的工作岗岗位,否则则综合部不不予办理相相应调转手手续。 7、晋升升与转正:项目及各各部门人员员根据具体体情况,对对进入后备备培养的员员工进行提提名,各部部门经理审审核,报综综合部、建建档、备案案。最后报报总经理审审批、确认认。8、人事档档案:建立立人事档案案:综合部部负责为每每位员工自自其入职之之日起建立立人事档案案。人事档档案内容:员工简历历、求职信信、员工求职职投递简历历时提供的的相关证明明和资料。员员工入职时时按照要求求提供的身身份证复印印件、学历历

8、学位证书书复印件、职职称复印件件及相关证证件及复印印件、劳动动合同正本本壹份、各类奖励励违纪记录录入档文件件、离职申请请表及其他需要要归档的文文件。第三章 劳动合同同管理一、公司招招用员工实实行劳动合合同制度,自自员工入职职之日起即即订劳动合合同,劳动动合同由双双方各执一一份。员工工领取劳动动合同时应应当签收。二、劳动合合同使用统一格式标标准,劳动动合同必须须经员工本本人签字、公公司加盖公公章方能生生效。三、劳动合合同自双方方签字盖章章时成立并并生效;劳劳动合同对对合同生效效时间或条条件另有约约定的,从从其约定。四、劳动合合同的主要要内容包括括(1)用人人单位的名名称、住所所和法定代代表人或者

9、者主要负责责人;(2)劳动动者(含至至少一名主主要家庭人人员)的姓姓名、住址址、联系电电话和身份份证号码;(3)劳动动合同期限限;(4)工作作内容和工工作地点;(5)工作作时间和休休息休假(6)劳动动报酬;(7)社会会保险;(8)劳动动保护、劳劳动条件和和职业危害害防护;(9)法律律、法规规规定应当纳纳入劳动合合同的其他他事项。(10)劳劳动合同除除前款规定定的必备条条款外,双双方当事人人可以协商商约定的试试用期、培培训、保守守商业秘密密、补充保保险和福利利待遇等事事项;(11)双双方认为需需要规定的的其他事项项。五、根据建建筑行业特特性,公司司实行综合合计算工时时工作制和和不定时工工作制六、

10、劳动合合同期限1、劳动合合同的期限限分为固定定期限劳动动合同、无无固定期限限劳动合同同和以完成成一定的工工作任务作作为期限的的劳动合同同。2、固定期期限的劳动动合同:是是指用人单单位与劳动动者约定合合同终止时时间的劳动动合同。3、无固定定期限劳动动合同:是是指用人单单位与劳动动者约定无无确定终止止时间的劳劳动合同。4、项目部部合同以完完成一定的的工作任务务作为期限限的劳动合合同。5、用人单单位自用工工之日起满满一年不与与劳动者订订立书面劳劳动合同的的,视为用用人单位与与劳动者已已订立无固固定期限劳劳动合同。但但必须也要要补办书面面的劳动合合同手续。6、劳动合合同的试用用期按如下下规定约定定(同

11、一用用人单位与与同一劳动动者只能约约定一次试试用期):试用期自自劳动合同同实际履行行之日起计计算,包括括在劳动合合同期限之之内。七、劳动合合同期限届届满,一般般即行终止止;如因生生产工作需需要,经双双方协商同同意,可续续订合同。如如不再续订订合同,公公司或员工工应在合同同到期前三三十日内通通知对方。八、劳动合合同一经签签订,即具具有法律效效力,双方方必须严格格履行。九、单位解解除合同条条款 公司对员工工有下列行行为之一者者,可以与与其解除劳动合合同:(1)用人人单位与员员工协商一一致的;(2)在试试用期间被被证明不符符合录用条条件的;(3)严重重违反用人人单位的规规章制度的的;(4)严重重失职

12、,营营私舞弊,贻误要务,给公司造成重大损害的(金额达万元以上的);(5)擅自自离职为其其他公司工工作或同时时与其他用用人单位建建立劳动关关系,对完完成本单位位的工作任任务造成严严重影响,或或者经用人人单位提出出,拒不改改正的;(6)以欺欺诈、胁迫迫的手段或或者乘人之之危,使用用人单位在在违背真实实意思的情情况下订立立或者变更更劳动合同同的;(7)被依依法追究刑刑事责任的的;(8)患病病或者非因因工负伤,在在规定的医医疗期满后后不能从事事原工作,也也不能从事事由用人单单位另行安安排的工作作的;(9)不能能胜任工作作,经过培培训或者调调整工作岗岗位,仍不不能胜任工工作的;(10)劳劳动合同订订立时

13、所依依据的客观观情况发生生重大变化化,致使劳劳动合同无无法履行,经经用人单位位与劳动者者协商,未未能就变更更劳动合同同内容达成成协议的;(11)用用人单位依依照企业破破产法规定定进行重组组的;(12)用用人单位生生产经营发发生严重困困难的;(13)企企业转产、重重大技术革革新或者经经营方式调调整,经变变更劳动合合同后,仍仍需裁减人人员的;(14)其其他因劳动动合同订立立时所依据据的客观经经济情况发发生重大变变化,致使使劳动合同同无法履行行的;(15)徇徇私舞弊、挪挪用公款,利利用职务之之便收受贿贿赂、佣金金的;(16)违违抗命令或或擅离职守守,情节重重大的;(17)组组织、教唆唆、参与非非法罢

14、工、怠怠工,造谣谣生事,破破坏正常的的工作与生生产秩序的的;(18)模模仿上级主主管人员签签字、资用用印信或涂涂改公司文文件的;(19)以以任何手段段侵占公司司财物的(如如:伪造或或虚填报销销单、收据据等);(20)接接受承包商商或材料供供应商的不不正当的财财物利益的的;(21)泄泄漏业务机机密,情节节严重的;(22)利利用职权频频繁招待下下属或存在在严重吃喝喝风的;(23)无无正当理由由不全额支支付或未得得到正常的的批准擅自自拿取或赠赠送公司财财产给他人人的;(24)伪伪造申请或或提供不真真实资料,欺欺骗性地请请求休息或或称生病欺欺骗性缺席席的;(25)故故意攻击或或伤害、威威胁其他员员工或

15、顾客客的;(26)一一年内受到到两次警告告处分的;(27)办办公会议认认定严重损损害公司利利益的其他他行为;(28)未未经公司领领导同意,私私自离开公公司工作岗岗位5天以上(含含5天),视为为自动离职职;(29)以以欺骗手段段与公司签签订劳动合合同的;(30)其其他严重违违反企业管管理制度的的情况。十、员工辞辞职规定(1)本公公司员工无无论何种原原因辞职,必必须提前三三十日向所所在部门主主管递交公公司员工辞辞职申请书书,经公司司主管领导导签署意见见后,再送送交公司综综合办,办办理辞职解解除劳动手手续。(2)员工工辞职申请请经综合办办批准后,在在离开公司司之前必须须办理工作作移交手续续。如果不不

16、办理工作作移交发生生的后果一一律由辞职职职工负责责,情节严严重的移交交司法部门门处理。(3)项目目预算员申申请辞职后后,必须将将本人负责责的所有项项目的对结结账工作完完成,由所所在公司经经营部门签签字确认后后,方可办办理移交手手续和工资资结算。十一、单位位有下列情情形之一的的,依照劳劳动合同法法规定的条条件、程序序,员工可以与与公司解除劳劳动合同:(1)员工工与用人单单位协商一一致的;(2)员工工提前300日以书面面形式通知知用人单位位的;(3)员工工在试用期期内提前33日通知用用人单位的的;(4)用人人单位未按按照劳动合合同约定提提供劳动保保护或者劳劳动条件的的;(5)用人人单位未及及时足额

17、支支付劳动报报酬的;(6)用人人单位未依依法为劳动动者缴纳社社会保险费费的;(7)用人人单位的规规章制度违违反法律、法法规的规定定,损害劳劳动者权益益的;(8)用人人单位以欺欺诈、胁迫迫的手段或或者乘人之之危,使劳劳动者在违违背真实意意思的情况况下订立或或者变更劳劳动合同的的;(9)用人人单位在劳劳动合同中中免除自己己的法定责责任、排除除劳动者权权利的;(10)用用人单位违违反法律、行行政法规强强制性规定定的;(11)用用人单位以以暴力、威威胁或者非非法限制人人身自由的的手段强迫迫劳动者劳劳动的;(12)用用人单位违违章指挥、强强令冒险作作业危及劳劳动者人身身安全的;(13)法法律、行政政法规

18、规定定劳动者可可以解除劳劳动合同的的其他情形形。十二、有下下列情形之之一的,劳劳动合同终终止:(1)劳动动合同期满满的;(2)员工工开始依法法享受基本本养老保险险待遇的;(3)员工工死亡,或或者被人民民法院宣告告死亡或者者宣告失踪踪的;(4)用人人单位被依依法宣告破破产的;(5)用人人单位被吊吊销营业执执照、责令令关闭、撤撤销或者用用人单位决决定提前解解散的;(6)法律律、行政法法规规定的的其他情形形。劳动合同终终止时间为为终止日二二十四点。员员工完成正正常工作任任务须超过过当日二十十四点的,员员工完成正正常工作任任务的时间间为终止时时间。十三、由公公司出资培培训的人员要求求解除劳动动合同调离

19、离本单位的的,应缴纳纳培训约定定未满服务务期所承担担的各项培培训费用。十四、公司司培训的技技术工人,要要求解除劳劳动合同离离开本单位位的,应缴缴纳一定的的培训指导导费。十五、解除除劳动合同同应报劳动动和社会保保障部门备备案,一方方如果违反反劳动合同同,给对方方造成经济济损失的,应应根据其后后果和责任任大小予以以赔偿。十六、项目目部专项工工程班组内内部承包(如如电工/管管工等等)完完工人员退退场时在结结算中必须须体现离职职金这一款款项。并办办理退场工工资清算手手续(项目目负责人、经经营部、财财务部相关关人员做好好衔接沟通通工作)十七、用人人单位应当当在解除或或者终止劳劳动合同时时出具解除除或者终

20、止止劳动合同同的证明,用用人单位对对已经解除除或者终止止的劳动合合同的文本本,长期保保存备查。十八、劳动动争议 11、公司与与员工发生生劳动争议议时,当事事人可依法法申请调解解、仲裁和和提起诉讼讼,也可协协商解决。 22、解决劳劳动争议,应应根据合法法、公正、及及时处理的的原则,依依法维护劳劳动争议当当事人的利利益。 33、劳动争争议发生后后,应当自自劳动争议议发生之日日起一年内内,当事人人可向本公公司劳动争争议调解委委员会申请请调解,调调解不成,当当事人一方方要求仲裁裁的,可向向劳动争议议仲裁委员员会申请仲仲裁。当事事人一方也也可直接向向劳动争议议仲裁委员员会申请仲仲裁。4、对仲裁裁裁决无异

21、异议的,当当事人必须须履行。对对仲裁裁决决不服的,可可自收到仲仲裁裁决书书之日起十十五日内向向人民法院院提起诉讼讼。5、本制度度未及事宜宜或与上级级政策相违违背的,按按上级有关关规定执行行。第四章 员工考考勤与休假管理一、公司实实行综合计计算工时工工作制和不不定时工作作制,部门门上班时间间以集团为为准,项目目部上班时时间以项目目实际情况况为准,上上下班需指指纹或人脸脸识别打卡卡。公司部门门人员需准准时上下班班,不得迟迟到早退,每每月打卡迟迟到或早退退次数超过过10次,扣扣除当月工工资1000元。二、项目部部由项目负负责人委派派人员,公公司总部有有综合管理部部负责考勤勤管理,并并汇总填制制考勤表

22、,本本人签字报报财务部。工工人考勤汇汇总表由项项目施工员员初审,项项目负责人人审核,送送财务部。三、员工作作息时间根根据季节和和工作特点点由公司另另行通知。四、员工的的假期管理如下:(1)事假假管理人员遇遇事须事先先请假,并并写请假条条,通过网网络报批,打打印后附考考勤表后。一般请假5天之内,由部门经理或项目负责人批准,超过5天的由总经理批准。事假期间不不计发工资资。未请假假擅自脱岗岗的,按旷旷工处理,旷旷工一天扣扣两天出勤勤。(2)病假假管理人员凭凭医保定点点医疗机构构开出的病病休证明(附附病历),可可获准休病病假。病假假期间计发发的工资按按“薪酬管理制制度”中的相关关条款执行行。(3)婚假

23、假公司对依照照国家婚姻姻法履行正正式登记手手续的职工工,给予婚婚假3天;符合晚婚婚年龄即男男满25周周岁、女满满23周岁岁登记领证证的另给奖奖励婚假77天。(4)产假假依照国家婚婚姻法办理理结婚、生生育登记手手续的女职职工生育给给假90天天;符合晚晚婚晚育条条件即女职职工生育年年龄满255周岁的延延长产假330天,晚晚婚但未晚晚育的给予予延长产假假15天;参保职工工假期工资资按结报的的生育津贴贴标准计发发。男性员工给给予护理假假10天。参加社会保保险的职工工,于假期期结束前将将生育证原原件、婴儿儿出生医学学证明原件件、医疗费费用发票原原件和出院院记录原件件、男职工工配偶生育育的需提供供配偶无工

24、工作证明等等材料交公公司综合办办办理生育育待遇申领领手续。(5)丧假假员工配偶、子子女、父母母、公婆、养养父母去世世,给丧假假3天。假假期内计发发在岗待遇遇。丧假必必须提供死死亡证明复复印件。所有国家规规定的假期期原则上按按国家规定定执行。(6)休假假(1)各部部门可自行行制定轮休休制度,不不得影响工工作,同时时不得随意意安排加班班。(2)员工工确需加班班必须经部部门经理或或项目负责责人(通过过网络报批批)书面确确认,并以以予调休,但但须在六个个月内使用用完,并须经部部门经理或或项目负责责人同意。 第五章 财务管管理制度一、总则1、为加强强和规范财财务管理,提提高财务管理水水平风险防防范能力,

25、促促进公司可可持续发展展,规范公公司财务活活动,建立立科学、合合理的财务务管理办法法,确保财财务制度体体系的有效效实施。2、财务管管理的基本本任务和方方法:做好好各项财务务收支的计计划、控制制、核算、分分析和考核核工作,依依法合理筹筹集、投资资和使用资资金,有效效利用公司司资源,加加强资金管管理,合理理分配经营营效益,确确保资产保保值增值。二、会计工工作制度1、严格贯贯彻执行中中华人民共共和国会计计法、企企业会计制制度、企企业会计准准则、企企业内部控控制规范等等有关规定定;2、财务部部每月编制制公司资金金计划表及外欠材料明细表表、班组汇汇总付款表表上报总经理理;3、及时处处理各会计计业务,做做

26、到手续完完备,数据据准确,账账目清晰;4、原始凭凭证填制应应齐全,记记帐凭证应应一事一证证,摘要能能反映真实实业务情况况,凭证装装订应平整整、整洁、规规范且无遗遗漏;5、出纳人人员逐笔记记载现金日日记账,做做到日清月月结,不用用白条抵押押现金,库库存现金控控制在100000元元以内,违违反制度造造成现金失失窃的,由由责任人全全额赔偿;6、严禁私私设小金库库,对各项项帐外资金金应及时解解交公司,不不得座支或或挪用;7、经常进进行财务盘盘点,保证证财务记录录与实物、款款项相符;8、现金会会计使用每每笔支出费费用,必须须手续齐全全并由总经经理审批后后才能支付付,特殊情情况电话请请示总经理理批准。三、

27、资金管管理制度为了加强资资金管理,提提高资金使使用效率,确确保施工、生生产的正常常运行,强强化公司的的资金调控控职能,结结合公司实实际情况,制制定资金管管理制度。1、职责1)总经理理:大额资资金借贷、融融资、工程程垫资由股股东会讨论论决策由总总经理实施施,并宏观观调控公司司总部、各各项目部所所有资金,所所有费用票票据的审批批;2)项目负负责人:根根据与分包包单位、供供应商、施施工班组的的协议,提提出付款申申请,填写写付款申请请单;项目目部费用票票据的审核核;3)公司财财务:复核核各部门及及项目部申申请金额是是否超付,部门及项目用款金额是否超付;4)公司出出纳:根据据审批的票票据报销单单、资金付

28、付款申请表表核定数额额进行付款款5)材料员员:必须如如实反映供供应商的情情况,做好好供应商供供货付款台台账,填写写外欠材材料支付申申请表2、资金的的流入1)包括工工程款流入入及其他资资金流入;2)工程款款流入包括括进度款、陈陈欠款,是是公司资金金的主要来来源,是公公司正常运运行的根本本,各项目目负责人及及经营人员员应积极催催收工程款款;3)对工程程款及对外外资金流入入,应及时时转入公司司统一账户户;4)项目或或个人严禁禁坐支或挪挪用公款,如如发现按贪贪污论处。3、项目资资金使用项目部核定定总额申请请使用资金金,包括管管理人员工工资、职工工工资、项项目日常开开支、支付付料款、税金等等一切资金金流

29、出、由由公司为项项目支付款款也包括其其中。4、支付流流程1)分包商商和分包班班组款项支支付:(1)由项项目预算员员开具分分项工程付付款凭单一一式二份,项项目负责人人、项目现现金会计签签字,经营营负责人审审核;(2)财务务复核,开开具领款款单并制制员工工工资表,附附员工考勤勤表;(3)报公公司总经理理审批;2)供应商商款项支付付:(1)由材材料员填写写万元以以上材料款款支付事项项联签表,项项目会计、项项目负责人人签字;(2)经营营部、财务务部负责人人审核;(3)报公公司总经理理审批;3)所有款款项由财务务人员直接接付给供应应商或分包包商,禁止止其他人员员支付;5、资金金使用申请请表费用支支付联签

30、表表的使用用应注明收款款单位名称称、款项用用途、金额额、支付方式式等,审批批手续齐全全,不得虚虚填申请单单或申请后后另作它用用。6、欠款支支付手续1)支付欠欠款时,应应按要求填填报资金金使用申请请表、万万元以上材材料款支付付事项联签签表,要要求对方指指定专人领领取支票;2)支付的的同时,回回收欠款凭凭证及发票票,填制收收款收据,同时与对方核对欠款。7、项目经经理部解散散1)项目经经理部解散散后,原项项目部债权权债务关系系转入公司司;2)债权债债务责任人人仍为原项项目部项目目负责人;3)由公司司财务部负负责人不定定期对于各各财务凭证证进行检查查,对违反反公司财务务制度者,进进行处罚。8、处罚1)

31、对付款款手续不齐齐全的储意意责任人付付款总额的的1%罚款款;2)对因资资金拨付给给本公司造造成损失,追追究责任人人责任,依依据情节轻轻重给予处处罚。四、各项费费用报支规规定及发票票报批一)发票报报支规定1办公费:使用费费用报销汇汇总单封封面1)办公用用品:发票票上需写明明办公用品品名称、数数量、价格格,如品种种较多,附附办公用品清清单(加盖盖购买单位位公章);2)邮寄快快递:发票票后附“快递单”;3)办公设设备:同“办公用品品”规定;4)日用品品:同“办公用品品”规定。2差旅交通通费:使用用差旅费费报销单封封面1)市内交交通费(含含打车费),每每张发票背背面注明“起止地、事事由”,有汽车车补贴

32、的人人员,不再再报支车费费(市内汽汽车、打车费费、上班途途中车费)。出出差费用报报销封面写写明事由、出出差起止地地、起止日日期,费用用分类填写写住宿、交交通、餐费费、其它等等费用金额额。并附员工工因公外出出审批单。2)因公出出差交通费费,按出差差交通标准准执行。3、业务开开拓费:使使用费用用报销汇总总单封面面根据时间、对对象按每次次费用分别别填制报销销封面,摘摘要写明招招待事由。4、汽车使使用费:使使用汽车车费用报销销清单封封面填制报销封封面时,填填写车牌号号、里程数数,分类填填写“汽油费、过过路费、停停车费等”金额。过过路费、停停车费发票票背面注明明事由。5、通讯费费:使用费费用报销汇汇总单

33、封封面办公室固定定电话原则则上按实报报支,尽量量控制在2200元/月以下。管管理人员每每月手机费费补助,按按通讯费补补助标准执执行。6、材料费费用:使用用费用报报销汇总单单封面须附上入库库单,送货货单(送货货单需加盖盖供应商公公章),入入库单上须须由仓库、材材料员、施施工员、项项目负责人人签字,总总经理审批批。二)、发票票报批:1、粘贴单单上填写好好金额大小小写、经办办人、时间间。报销封封面上注明明经办人、证证明2、财务会会计在接收收票据时,必必须先审核核票据的内内容、数量量、单价、金金额是否相相符以及票票据的真伪伪,经办人人报支的票票据审批手手续是否齐齐全;3、票据由由出纳签字字后,交财财务

34、负责人人审核,报报总经理审审批;4、对自制制报销凭证证,经办人人签字后必必须有二人人以上的证证明,交财财务部审核核,交总经经理审批后后方可报支支;5、一次动动用万元以以上的资金金,必须电电话请示总总经理,同同时填制好好资金使使用申请表表。单次次万元以下下20000元以上须须事前请示示总经理;6、领用支支票者须填填写支票票领用单。经经总经理批批准后,方方可到财务务部领用。支支票使用后后需在4天天内到财务务部结账,否否则按领用用支票金额额的1%对对领用人进进行逐日递递增罚款;7、项目部部各项罚款款资金及废废品出售款款等上交项项目财务入入帐。项目目部处理废废品,仓库库、财务、材材料员、项项目负责人人

35、到场,确确定出售那那些废材,财财务开收据据,一联仓仓库备查,一联财务务入账;8、所有报报支费用须须按财务有有关规定和和报支标准准复核。一一经查出不不合理的开开支,剔除除报支的费费用外,还还得追罚审审核人的经经济责任。9、报销人人须在每一一张发票上上签字,并并连续编号号,在汇总总报销单上上注明原始始发票张数数。执行费费用报支原原则上一事事一报,不不得将多张张不同事由由的发票混混贴。附表3: 材料款支支付流程图图经营材料部部项目负责人人财务管理部部总经理支付材料商欠款 、采购材料款万元以上材料款支付事项联签表审核依据材料合同审核、对账填支票领用单支付供应商货款回收材料发票、欠款凭证审批批附表4:

36、费用报支支流程图申请人证明人财务部总经理经办人领款填费用报销单如有差错违规单据退回本部门知情人或部门经理、项目经理签字出纳报支审核单据审批附表5: 业务务开拓费报报支流程图图经办人证明人财务部总经理事前申请事项及费用填制报支凭证签字报支财务审核审批同意五、借款、备备用金审批批及标准1、总部人人员出差借借款,必须须先到财务务部领取借借据,填填写好该凭凭证后,先先经部门经经理同意,再再由总经理理批准,方方予借支。前前次借支出出差返回超超过一周无无故未报销销者,不得得再借款。2、借款出出差人员回回公司后,无无特殊情况况一周内应应按规定到到财务部报报账,报账账后结欠部部分金额或或一周内不不办理报销销手

37、续的人人员欠款,财财务部门有有权在当月月工资中扣扣回。3、个人因因私借款,填填写借据据后,一一律报部门门经理同意意,总经理审审批后,方方予借支。凡凡职工借用用公款者,在在原借款未未还清前,不不得再借。4、其他临临时借款,如如业务费、周周转金等,审审批程序同同第一条。5、试用人人员借支差差旅费或临临时借款,须须由正式员员工出具担保书书或签字担担保,方能能办理,若若借款人未未能偿还借借款,担保保人应负有有连带责任任。6、为保证证资金的流流动性,各各项借款金金额尽量控控制在:部部门经理22万元/次次,一般员员工50000元/次次以内,并并不超过个个人年工资资的70%。六、出差开开支标准及及报销审批批

38、为了保证出出差人员工工作与生活活的需要,并并贯彻勤俭俭节约, 结合公司司具体情况况制定本制制度。1、出差人人员的住宿宿费实行限限额凭据报报销的办法法,无特殊殊情况住宿宿标准以经经济型酒店店为报销标标准,可按按其住宿票票据实行如如实计算。2、科室人人员出差期期间一般情情况下可乘乘出租汽车车,但在报报销时需在在出租车票票后面注明明事由;外外地出差征征得部门经经理同意后后差旅费用用回公司按按实报销。凡凡是私事差差旅费一律律不报销。附员工因公外出审批表。3、工作调调动的行李李家具搬迁迁托运费按按发票报销销。4、汽车费费用:确因因工作需要要派公司(如如有)车的的实报实销销,违章罚罚款等原则由当当事人自己

39、己负责承担担,确有特特殊原因的的报总经理理酌情处理理。5、公司提提供出差人人员(公司司人事部通通知正常调调动人员除除外)每天天40元出出差误餐补补贴(无需需发票)。如如当日去,当当日回的人人员不享受受该补贴。依据出差报批单。6、部门和和项目人员员出差前需填写出出差计划并并交综合部部,员工调调动、出差差乘坐飞机机的机票,原原则上均由由公司预订订,自行预订订需经公司司同意,否否则不予报报销。七、业务招招待费标准准及审批1、公司各各部的业务务招待费:公司本部的的各行政职职能部门,业务招待费本着节约为原则合理开支为标准,具体权限为部门经理在2000元以内,且必须填写业务招待申请表申报总经理,经确定后方

40、可支付,其他人员确因业务需要或工作需要必须先请示部门经理,超出规定范围的必须报总经理审定。总经理本人业务费由董事会指派的执行董事或监事会主席审批。2、业务招招待费报销销单据必须须有税务部部门开出的的正式发票票,数字分分明,先由由经手人签签名,注明明用途,由由各部门经经理审核后后,总经理理签字方能能付款报销销。3、项目部部业务费用用视实际情情况由总经经理与主要要经营人员员讨论制定定。八、办公用用品开支及及审批(*详见办公公设备管理理制度*)1、购买教教材、参考考资料书,写明名称、用途,事先征得部门经理或项目负责人同意,并报公司综合部备案,总经理签字凭合法的购书发票报销,并统一归口综合部登记发放。

41、2、购办公公用品、电电脑耗材等等原则上由由综合部指指派专人负负责购买,若急用品也可由部门负责购买。购置物品要有申购单,并经部门经理签字,统一采购发放,事后凭合法的购货发票经总经理签字后报销。项目部办公用品由项目负责人指定专人购买、保管、登记、发放。九、福利1、电话费费补贴: 电话话费每月补补贴金额如如下(领取取需提供相相关票据,每季度领领取一次):2)、项目目部标准序号岗位职务月标准(元元/月)备 注1项目负责人人300.0002施工负责200.0003施工员150.0004预算负责人人200.000-2550.0005预算员150.000-2000.0006材料负责人人250.0007材料员

42、200.0008资料员100.000-1550.0009项目会计150.00010项目出纳100.00011仓保员100.000-1550.00012安全员100.000-1550.00013班组长100.00014应届生50不含三个月月实习期2、交通费费补贴根据公司管管理制度,对对于短途交交通费用不不再进行报报销,以油油贴形式统统一发放,因因个人原因因,当月出出勤少于220天者,不不享受该月月交通补贴贴。(领取取需提供相相关票据,每每季度领取取一次)2)、项目目部标准(1)项目目部人员市市内交通费费原则上实实报实销,乘乘车工具以以公交、地地铁、项目目部汽车为为主,特殊殊情况或无无公交、地地铁

43、处,方方可乘坐出出租车。(2)每年年报销来回回车费一次次,中途探探亲车旅费费二次;探探亲假155天(带薪薪休假)。如如项目部施施工具体情情况影响,无无法探亲者者,探亲路路费按标准准发放,探探亲假天数数按50%补助。考考勤按实记记录,年底底统一补记记未探亲人人员天数。(注注:考勤满满180天天者,探亲亲假一次,满满250天天者,探亲亲假二次,带带薪休假天天数按探亲亲次数计算算)。车费标准:序号工作所在地地路程(kmm)往返标准(元元/次)1海南省、广广西省(三三亚、南宁宁、南海等等地)2000-30000以内2广东省(深深圳、珠海海、汕头等等地)1500-20000以内3河北省及直直辖市(北北京

44、、天津津、燕郊、唐唐山、廊坊坊等地)1000-15000以内4湖北省、山山东省(武武汉、荆州州、青岛、烟烟台等地)500-11000以以内5江苏省及直直辖市(南南京、扬州州、盐城、上上海等地)200-5500以内内注:、项项目所在地地如不在表表格范围内内,按路程程套用相近近的所在地地标准。、按车票票票面金额额实报实销销,不得超超过此标准准,超过部部分自理。、路程标标准按员工工长住地到到施工地之之间的距离离。外地工作岗岗位补助序号工作所在地地路程(kmm)补助标准(元元/天)1海南省、广广西省(三三亚、南宁宁、南海等等地)2000-30000以内2广东省(深深圳、珠海海、汕头等等地)1500-2

45、0000以内3河北省及直直辖市(北北京、天津津、燕郊、唐唐山、廊坊坊等地)1000-15000以内4湖北省、山山东省(武武汉、荆州州、青岛、烟烟台等地)500-11000以以内注:、项项目所在地地如不在表表格范围内内,按路程程套用相近近的所在地地标准。、出勤不不满1800天自动离离职者不享享受该补助助。、路程标标准按员工工长住地与与施工地之之间的距离离。公司总部、项项目部汽车车管理,由由专人负责责。总部由由综合部统统一调度;项目部如原原有车的由由项目负责责人或指派材料员员负责,出出车做好车车辆使用的的详细记录录行驶里程程、上下车车时间、出出发地、目目的地等,由由用车人签签字确认)。2015年年开始,项项目部一律律不再配车车,各项目目部自行解解决交通问问题,参见见交通费补补贴2)、项项目部标准准(1)。如项目人

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