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1、第一章 会会计电算化概概述单选 会计核核算软件的主主要功能模块块也常被称为为子系统/系统（工资资系统、固定定资产系统、进进销存系统）。 其其中账务处理理模块是会计计核算软件的的核心模块。该该模块以记账账凭证为接口口与其他功能能模块有机地地连接在一起起。 计计算机做的凭凭证仅是转账账凭证。 计计算机自动从从账务处理系系统的账簿数数据库中获取取核算数据，完完成各种报表表的编制与汇汇总工作，生生成各种内部部报表、外部部报表、汇总总报表，并根根据报表数据据生成各种分分析图等。外部报表利利润表、现金金流量表、资资产负债表。内部报表成成本表、费用用表、部门预预算表。 财务分析功功能模块：比比率分析、结结构
2、分析、对对比分析、趋趋势分析。会计核算软件与与手工会计核核算的相同点点1. 目标一致。2. 遵守共同的会计计准则和会计计制度。3. 遵守共同的基本本会计理论和和会计方法。4. 会计数据处理流流程大体一致致。会计核算软件与与手工会计核核算的区别1. 会计核算工具不不同。2. 会计信息载体不不同。3. 记账规则不完全全相同。4.5. 账务处理流程类类型存在差别别。6. 内部控制方式不不同。第二章 会计电算算化的工作环环境 中央央处理器（控控制器、运算算器） 主机 内存储器（随随机、只读、高高速缓冲存储储器）计 硬硬件系统 输入设备（鼠鼠标、键盘、其其他）算 外外部设备 输出设备（显显示器、打印印机
3、、其他） 辅助存储器器（软盘和硬硬盘的磁盘存存储器、光盘盘、磁带、其其他）机 操作系统系 系统软件 语言处理程程序 服务程序统 软件件系统 应用程序 应用软件 函数库 其他 外存储器 程序数据 输入设备 内存储器 输出设备 处理结果 运算器 控制器 注： 数据流 控制流由控控制器到输入入、输出设备备，内、外存存储器，运算算器 1986年键盘盘主要以83键为主，之之后产生了101，104键，分为四四个部份 功能键区键盘指示灯主键盘区光标键和编辑键区小键盘区鼠标按接口可分分为 串行接口鼠标标、总线接口鼠标标、USB接口鼠鼠标3种。打印机按打印原原理可分为：击打式打印机机（针式），和和非击打式打印印
4、机（喷墨、激激光）运算器:计算机机的指挥中心心。内存储器(=主主存储器=内存)按内存功能能可分为：随随机存取存储储器RAM、只读存储储器ROM、高速缓冲冲存储器Cachee.ROM-只读，存放放重要的固定定的反复使用用的数据。（检检硬件、软件件）内存条（读读写不能存）断电，数据据丢失不可恢恢复，和硬盘盘比速度快，容容量小，价格格贵。主频是指计计算机的时钟钟频率，即CPU在单位时间间（秒）内的的平均操作次次数。单位为为MHz.内存容量 BT=Byyte(字节） 1KBB=10244B=2100B 1MB=1024KKB=2100KB 1G=11024MBB=210MB 1T=11024G=210
5、G 1P=11024T=210T常用的高级语言言有:BASIC、C语言、C+、JAVA用高级语言编写写的程序必须须翻译成计算算机可执行的的机器语言程程序（目标程程序）。解释方方式和编译方式可实实现高级语言言程序的翻译译。资源共享包括括硬件资源、软软件资源、信信息资源共享享。计算机网络的分分类按地理有有效范围划分分为：广域网WAN、局域网LAN、城域网MAN.因特网协议TCP/IIP协议TCP/IP表表示一个协议议集合，它由由许多协议组组成。其中最最常用的是IIP(Intternett Prottocol)网际协议、TCP(Trransmiissionn Conttrol PProtoccol)
6、传输输控制协议。IP地址由网络络地址和主机地址构成成。用户名 二级域名 一级域名（顶顶极域名）万维网 主机所隶属属的行业 ccn中国，uk美国，Com为商业机机构，net为主要网络络支持中心，gov为政府部门门，mil为军事组织织，int为国际组织织，ac为科研机构构，org为非营利组组织。简答题：影响计算机系统统安全的主要要素？1. 系统故障风险。2. 内部人员道德风风险。3. 系统关联方道德德风险。4. 社会道德风险。5. 计算机病毒。卷考：保证计算机安全全的对策？1、 不断完善计算机机安全立法。2、 不断创新计算机机安全技术。（现有以下关键键技术:防火墙技术术、信息加密密技术、漏洞洞扫描
7、技术、入入侵检测技术术、病毒检测测和消除技术术。）3、 不断加强计算机机系统内部控控制与管理。单单位内部缺乏乏有效的计算算机安全管理理制度，是造造成计算机安安全问题的主主要因素。卷考 计算机病毒的特特点？1、 感染性。2、 隐蔽性。3、 潜伏性。4、 破坏性。5、 触发性。病毒的传染方式式有盘（光盘盘、USB)、网络、机机器。防范计算机病毒毒的有效方法法？1、 不用非原始软盘盘引导机器，对对系统等原始始盘实行写保保护。2、 不随便使用外来来软盘、光盘盘，对外来软软盘、光盘必必须先检查后后再使用。3、 做好系统软件、应应用软件的备备份，并定期期进行数据文文件备份，供供系统恢复时时用。4、 计算机
8、系统要专专机专用 ，要避免在在营业用杣安安装其他系统统软件和应用用软件，尤其其是游戏软件件，以减少病病毒感染的机机会。5、 接收网上传送的的数据时应先先检查后再用用，接收邮伯伯的计算机最最好与系统用用计算机分开开。6、 定期对计算机进进行病毒检查查，及时发现现病毒和消除除病毒。7、 如果发现某台联联网计算机有有病毒，应立立即将该台设设备从网中切切断，以防止止病毒快速蔓蔓延，并应尽尽快检测和清清除病毒。如如果是无法检检测和清除的的新病毒，应应及时向公安安机关的计算算门报告。8、 充分利用写保护护。写保护是是防止病毒入入侵的可靠措措施。9、 有些计算机病毒毒有特定的发发作日期，例例如CIH病毒是每
9、月26日发作。当当某种病毒流流行的时候，应应尽量避免在在病毒发作的的日期开机，或或事先调整系系统日期，避避开病毒发休休息日期。10、 关注病毒动向，及及时修补系统统软件漏洞。第三章 会计电算算化基本要求求会计电算化规范范性文件有：中华人民民共和国会计计法、会会计电算化管管理办法、会会计核算软件件基本功能规规范、会会计基础工作作规范和会会计档案管理理办法、会会计电算化工工作规范等等。会计核算软件中中的文字输入入、屏幕提示示和打印输出出必须采用中中文（简体），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。会计核算软件应应当具有在机机内会计数据据被破坏的情情况下，利用用现有数据恢恢复到最近状状态的功能。
10、单位修改、升级级正在使用的的会计核算软软件，或者 需要改变会会计核算软件件的运行环境境时，应当建建立相应的审审批手续。会计核算软件开开发销售单位位必须为使用用单位 提供 会计核算软软件操作人员员培训、会计计核算软件维维护、更新等方面的的服务。正在输入的收款款凭证的借方方科目不是“现金/银行存款”科目、付款款凭证的借方方贷方科目不不是“现金/银行存款”科目时，应应提示并拒绝绝执行。（但但是当凭证限限制为无 限制时，为为不一定。）会计电算化后的的工作岗位可可分为 基本会计岗岗位和电算化会计计岗位。基本会计岗位可可分为 ：会计主管，出出纳，会计核核算各岗，稽稽核，会计档档案管理等。电算主管：要求求具
11、备会计和计算机知识， 电算化化主管可由会计主管兼任任。电算化会计岗位位的划分：一、 电算主管。二、软软件操作。三三、审核记账账。四、电算算维护。五、电电算审查。六六、数据分析析。七、会计计档案保管。八八、软件开发发。出纳和记账审核核不应是同一一人，软件开开发人员不能能操作软件处处理会计业务务等。：替代手工账的的基本条件。1、 配有适用的会计计软件和相应应的计算机硬硬件设备。2、 配备相应的会计计电算化工作作人员。3、 建立了严格的内内部管理制度度。目前开展会计电电算化岗位培培训主要有三三种形式？（1） 财政部组织开展展的会计人员员后续教育，其其中包括会计计电算化培训训。（2） 软件 公司提供供
12、的针对购买买的会计核算算软件的培训训。（3） 单位根据开展会会计电算化工工作的需要，自自行组织会计计电算化培训训。多选/简答科目编码的作用用？ 1便于反映会会计科目间的的上下级关系系。2、 便于计算机系统统识别和处理理。3、 减少输入工作量量、提高输入入速度。4、 促进会计核算的的规范化和标标准化。企业科目编码方方案唯一，一一但使用不能能删改。一级会计科目编编码按财政部部规定（新会会计准则）建立健全会计档档案的立卷、归归档、保管、调调阅和销毁管管理制度。实行会计电算化化后，会计档档案应包括1、存储在计计算机中的会会计数据。2、计算机打打印出的书面面开工的会计计数据（会计计数据是指：会计凭证、会
13、会计账簿、会会计报表包括括报表格式和和计算公式。电电算化系统开开始过程或会会计电算化系系统实施过程程中的各种开开发实施资料料）4、其他会计计资料。电算化会计档案案管理要做好好防磁（光盘盘，软件）、防防火、防潮、防防尘、防盗、防防虫蛀、防霉霉烂和防鼠咬咬等工作。 第四章 会计核算算软件的操作作要求卷考:简答与手工会计核算算流程相比，电算化会计核算流程中的记账 具有以下特点：1、记账只是一一个“记账”功能按键，由由计算 机自动完成相相关账簿的登登记。2、同时登记总总账、明细账账和日记账。3、各种会计账账薄的数据都都来源于记账账凭证数据，记记账只是“数据搬家”，不产生新新的会计核算算数据。4、对于已
14、经记记账会计数据据的修改只能能采用留下痕痕迹的修改方方法。单选 C对于已经记账的的会计科目，只只能增加其末末级的同级科科目。多选 在财务软件中，建建立科目时，输输入的基本内内容包括：科科目编码 、科目名称称、科目类型型、账页格式式 、辅助账标标记（=辅助项目）等等项目。增加会计科目不预置成本转资产产损益转权益益 损益结转至至本年利润凭证分类方式 ：1、记账凭证证。2、收、付、转转凭证。3、现金、银银行、转账凭凭证。4、现收、现现付、银收、银银付、转账凭凭证。多选 题：期初余额录入是是将手工会计计资料录入到到计算机的过过程之一。余余额和累计发发生额的录入入 要从末级科科目开始，上上级科目的余余额
15、和累计发发生数据由系系统自动计算算 。红字余额额应输入负号号。选择题：期初余额试算不不平衡，不能能记账，但可可以填 制凭证：如如果已经记过过账，则不能能再录入、修修改期初余额额，也不能执执行“结转上年余余额”功能。凭证正文内容包包括：1、 摘要。2、科目目。3、辅助信息息。4、金额及方方向。空格键 调整整借贷方向。=键 自动平衡。Backspaace键删除光标标左边字，Delete键键删除光标右右边字。考简答：审核凭证是审核核员按照财会会制度，对制制单员二进制制的记账凭证证进行检查核核对，主要审审核记账凭证证是否与原始始凭证相符，会会计分录是否否正确等 。审查员认认为错误或有有异议的凭证证，应
16、交与制制单员修改后后再审核，只只有具有审核核权的人才能能进行审核操操作。会计制制度规定，审审核与制单不不能为同一人人。单选/判断记账一般采用向向导方式 ，使记账过过程更加明确确，记账工作作由计算机自自动进行数据据处理，不需需要人工干预预。记账操作作每月可多次次进行。（不不能中断退出出 ，结账工作作每月只能做做一次，账目目封存。）审核前 ： 1、凭证作废废针对的是凭凭证头（类别别）错误且没没有审核的凭凭证。 填制凭证制单作废/恢复制单整理凭证全选确定是记账前或记账后后： 2、修改凭证证针对的是凭凭证头（类别别）错误且没没有审核的凭凭证。未记账 凭证直直接修改法：补充凭证法法（取消审核核进入填制）
17、 补充凭证法（要要求凭证除金金额以处，日日期，开头，借借贷，科目，摘摘要等全相同同）己记账凭证： 红字冲销法法和补充凭证证法 （填制凭证制单冲销凭证录入凭证字字、号确定）多选题（全选）基本会计核算账账簿管理包括括: 总账 、余额表、明明细账、序时时账、多栏账账、（备查账账）的查询及及打印。4个多选题（全全选）1、 报表的初始化：新建、定定义、设置置报表参数、定定义报表取数数公式 。2、 报表的日常使用用：报表的编编制、汇总总、查询、打印。3、 报表 的数据来来源:财务系统、其其它核算系统统、报表系统统、其他系统统外部。4、 报表公式：计算算、审核、取取数、收舍。考 6个题关键字是可以引引起报表
18、数据据发生变化的的项目。关键键字是一种特特殊的单元 ，可以唯一一标识 一个表页，用用于在大量表表页中快速选选择表页。如：一个资产负负债表的表文文件可存放一一年12年月的资产产负债表（甚甚至多年的多多张表），要要对某一张表表页的数据进进行定位，就就要设置一些些定位标志，在UFO中被称为关键字。用友报表中提供供了6种关键字：时间如年，月月，日，季，周周，旬。单位位名称，单位位编号 。关键字的的显示位置在在格式状态下下设置，关键键字的值 则在状态下录录入，每个报报表可以定义义多个关键字字。数据状态态下只能录入入关键字的值值，其余工作作在格式状态态下完成 。账务函数的基本本格式为： 函数名（“科目编码
19、”，会计期间间，【“方向”】，【账套套号】，【会会计年度】，【编编码1】，【编码2】） eg: FSS（“ 60001 ”， 月 ，【“ 借 ”】，【 0055 】，【 20112 】，）总账函数 金额式 数量式 外币式 期初额函数： QC ( ) sQCC ( ) wQCC ( )期末额函数： QM ( ) sQMM ( ) wQM ( )发生额函数： FS ( ) sFSS ( ) wFFS ( ) 累计发生额函数数： LFSS ( ) sLFSS ( ) wLFFS ( ) 条件发生额函数数： TFSS ( ) sTFSS ( ) wTFFS ( ) 对方科目发生额额函数： DFFS (
20、 ) sDFFS ( ) wDDFS ( ) 净额函数： JE ( ) sJE ( ) wJEEV ( ) 汇率函数: HLL ( ) 数据合计：PTTOTAL( ) 平均值：PAVVG( ) 最大值：PMMAX( ) 最小值： PPMIN( ) 设置公式 ：单单击单元格，数数据编辑公式 单元公式函数向导选择函数分分类、函数名名下一步参照录入账套号号、会计年度度、科目确定、确定定、确认函数向导函函数分类用友账务函函数 注：涉及以下三三模块的多选选必为全选应收应付、工资资、固定资产产三模块（这这是固定资产产核算模块基基础设置）考 ：建立工资账套时时可以根据建建账向导分四四步进行：即即 参数设置、
21、扣扣税设置、扣扣零设置、人人员编码。（扣扣零设置即零零头扣下，扣扣整再发，以以减少工资发发放手续及工工作量）考 多选题折旧方法：1、不不提折旧。2、平均年限限法（一和二二）。3、工作量法法。4、年数部和和法。5、双倍余额额递减法（前前面提得多，后后面提得少）。考固定资产的编编码。208页考 账表包括四类：账簿、折旧旧表、统计表表、分析表。CapsLocck 叫大字字母小写 转换换键 Escc 叫返返回键Ctrl Allt两个都是功功能键比如 Ctrrl+C是复制 Ctrrl+V是粘贴 Ctrll+S是删除PrintSccrean是截屏键 Delette叫删除键PageDowwn是下翻页 PPa
22、geUpp是上翻页 End是结束 HHome是主页、 Insert叫叫插入键 Pausse/Breeak是暂停/中断小键盘上的NuumLockk是小键盘锁锁键 winkey主主要出现在104键和107键的键盘中中。 WWinKeyy + Cttrl + F：显示“查找计算机”窗口； WinKey + U：打开“辅助工具管管理器”或“轻松访问中中心”(winddows vvista上)；/放大镜WinKey + Q：按住WinKeey，轻击Q 键，用于滚滚动及切换在在你的PC 上的不同用用户（仅适用用于Powerr Toyss）；WinKeey+CTRRL+Tabb:切换3D效果（适用用于WIN
23、DOOWS7） 、复制：ctrll+c,cctrl+vv / 拖动时+ctrll 或alt /关于数字码、字字形码、符号号码、输入码码、输出码等等的描述 1、汉字输输入码指用户 从键盘 上键入汉字字时所使用的的汉字编码。 2、内码计算机系统统中用来表示示 中、西文信信息 的代码。 3、交换码码计算机与其其他系统或设设备之间 交换汉字信信息 的 标准码。 4、汉字输输出码又叫 汉字字形形码。 5、数字码码是 将待编码的的汉字 集以一定的 规则排序 以后，依次次逐个赋予相相应的数字串串作为 汉字输入代代码 。 6、拼音码码以我国文文字改革委员员会公布的汉汉语拼音方案案为基础的输入入方法。 7、字形码码是以汉字的的形状确定的编编码。