2023年-会计电算化考试资料.docx

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1、第一章会计电算化概述单选会计核算软件的主要功能模块也常被称为子系统/系统(工资系统以及固定资产系统以及进销存系统)。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块。该模块以记账凭证为接口与其他 功能模块有机地连接在一起。计算机做的凭证仅是转账凭证。计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇 总工作,生成各种内部报表以及外部报表以及汇总报表,并根据报表数据生成各种分 析图等。外部报表一一利润表以及现金流量表以及资产负债表。内部报表一一成本表以及费用表以及部门预算表。财务分析功能模块:比率分析以及结构分析以及对比分析以及趋势分析。会计核算软件与手工会计核算的相同点1 .目

2、标一致。2 遵守共同的会计准则和会计制度。3 .遵守共同的基本会计理论和会计方法。4 .会计数据处理流程大体一致。会计核算软件与手工会计核算的区别1 .会计核算工具不同。2 .会计信息载体不同。3 .记账规则不完全相同。4 .5 ,账务处理流程类型存在差别。6 .内部控制方式不同。第二章会计电算化的工作环境r中央处理器(控制器以及运算器)主机 J内存储器(随机以及只读以及高速缓冲存储器)计硬件系统r输入设备(鼠标以及键盘以及其他)算外部设备输出设备(显示器以及打印机以及其他)辅助存储器(软盘和硬盘的磁盘存储器以及光盘以及磁带以及其他)机操作系统系系统软件彳语言处理程序服务程序统软件系统 内存储

3、器 - 输出设备 - 处理结果 运算器控制器注:-数据流控制流由控制器到输入以及输出设备,内以及外存储器,运 算器1986年键盘主要以83键为主,之后产生了 101, 104键,分为四个部份功能键区键盘指示灯主键盘区光标键 和编辑键区小键盘区鼠标按接口可分为串行接口鼠标以及总线接口鼠标以及USB接口鼠标3种。打印机按打印原理可分为:击打式打印机(针式),和非击打式打印机(喷墨以及激光) 运算器:计算机的指挥中心。内存储器(=主存储器=内存)按内存功能可分为:随机存取存储器RAM以及只读存储器 ROM以及高速缓冲存储器Cache.ROM-一只读,存放重要的固定的反复使用的数据。(检硬件以及软件)

4、 内存条一一(读写不能存)一一断电,数据丢失不可恢复,和硬盘比速度快,容 量小,价格贵。主频一一是指计算机的时钟频率,即CPU在单位时间(秒)内的平均操作次数。 单位为MHz.内存容量 BT=Byte(字节)1 KB= 1024B=210B1MB=1O24KB=21OKB1G=1O24MB=21OMB1T=1O24G=21OG1P=1O24T=21OT常用的高级语言有:BASIC以及C语言以及C+以及JAVA用高级语言编写的程序必须翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)。解释方式和编译方式可实现高级语言程序的翻译。资源共享一包括硬件资源以及软件资源以及信息资源共享。计算机网络的分类按地理

5、有效范围划分为:广域网WAN以及局域网LAN以及 城域网MAN.因特网协议TCP/IP协议TCP/IP表示一个协议集合,它由许多协议组成。其中最常用的是IP(InternetProtocol)网际协议以及 TCP(Transmission Control Protocol)传输控制协议。IP地址由网络地址和主机地址构成。用户名二级域名一级域名(顶极域名)万维网主机所隶属的行业cn中国,uk美国,Com为商业机构,net为主要网络支持中心,gov为政府部门,mil为军事组织, int为国际组织,ac为科研机构,org为非营利组织。简答题:影响计算机系统安全的主要素?1 .系统故障风险。2 .内部

6、人员道德风险。3 .系统关联方道德风险。4 .社会道德风险。5 .计算机病毒。有芍:保证计算机安全的对策?1、不断完善计算机安全立法。2、不断创新计算机安全技术。(现有以下关键技术:防火墙技术以及信息加密技术以及漏洞扫描技术以及入侵 检测技术以及病毒检测和消除技术。)3、不断加强计算机系统内部控制与管理。单位内部缺乏有效的计算机安全管理 制度,是造成计算机安全问题的主要因素。斗.一看芍计算机病毒的特点?1、感染性。2、隐蔽性。3、潜伏性。4、破坏性。5、触发性。病毒的传染方式有盘(光盘以及USB)以及网络以及机器。防范计算机病毒的有效方法?1、不用非原始软盘引导机器,对系统等原始盘实行写保护。

7、2、不随便使用外来软盘以及光盘,对外来软盘以及光盘必须先检查后再使用。3、做好系统软件以及应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复 时用。4、计算机系统要专机专用,要避免在营业用柚安装其他系统软件和应用软件, 尤其是游戏软件,以减少病毒感染的机会。5、接收网上传送的数据时应先检查后再用,接收邮伯的计算机最好与系统用计 算机分开。6、定期对计算机进行病毒检查,及时发现病毒和消除病毒。7、如果发现某台联网计算机有病毒,应立即将该台设备从网中切断,以防止病 毒快速蔓延,并应尽快检测和清除病毒。如果是无法检测和清除的新病毒,应及 时向公安机关的计算门报告。8、充分利用写保护。写保护是防止病毒

8、入侵的可靠措施。9、有些计算机病毒有特定的发作日期,例如CIH病毒是每月26日发作。当某 种病毒流行的时候,应尽量避免在病毒发作的日期开机,或事先调整系统日期, 避开病毒发休息日期。10、关注病毒动向,及时修补系统软件漏洞。第三章会计电算化基本要求会计电算化规范性文件有:中华人民共和国会计法以及会计电算化管理办法以及会 计核算软件基本功能规范以及会计基础工作规范和会计档案管理办法以及会 计电算化工作规范等。会计核算软件中的文字输入以及屏幕提示和打印输出必须采用中文(简体),可以同时提供 少数民族文字或者外国文字对照。会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的

9、功 能。单位修改以及升级正在使用的会计核算软件,或者需要改变会计核算软件的运行环境时, 应当建立相应的审批手续。会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训以及会计核 算软件维护以及更新等方面的服务。正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金/银行存款”科目以及付款凭证的借方贷方科目 不是“现金/银行存款”科目时,应提示并拒绝执行。(但是当凭证限制为无 限制时,为不一定。)会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为:会计主管,出纳,会计核算各岗,稽核,会计档案管理等。电算主管:要求具备会计和计算机知识,电算化主管可由会计主管兼任。电算化会计岗

10、位的划分:一、电算主管。二以及软件操作。三以及审核记账。四以及电算维护。五以及电算审查。六 以及数据分析。七以及会计档案保管。八以及软件开发。出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。:替代手工账的基本条件。1、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。2、配备相应的会计电算化工作人员。3、建立了严格的内部管理制度。目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式?(1)财政部组织开展的会计人员后续教育,其中包括会计电算化培训。(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。(3)单位根据开展会计电算化工作的需要,自行组织会计电算化培训。多选/简答科目编码的作用?1便于反映

11、会计科目间的上下级关系。2、便于计算机系统识别和处理。3、减少输入工作量以及提高输入速度。4、促进会计核算的规范化和标准化。企业科目编码方案唯一,一但使用不能删改。一级会计科目编码按财政部规定(新会计准则)建立健全会计档案的立卷以及归档以及保管以及调阅和销毁管理制度。实行会计电算化后,会计档案应包括1以及存储在计算机中的会计数据。2以及计算机打印 出的书面开工的会计数据(会计数据是指:会计凭证以及会计账簿以及会计报表包括报表格 式和计算公式。电算化系统开始过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料)4 以及其他会计资料。电算化会计档案管理要做好防磁(光盘,软件)以及防火以及防潮以及防尘以

12、及防盗以及防 虫蛀以及防霉烂和防鼠咬等工作。第四章会计核算软件的操作要求卷考:简答与手工会计核算流程相比,电算化会计核算流程中的记账具有以下特点:1以及记账只是一个“记账”功能按键,由计算 机自动完成相关账簿的登记。2以及同时登记总账以及明细账和日记账。3以及各种会计账薄的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会 计核算数据。4以及对于已经记账会计数据的修改只能采用留下痕迹的修改方法。单选C对于已经记账的会计科目,只能增加其末级的同级科目。多选在财务软件中,建立科目时,输入的基本内容包括:科目编码以及科目名称以及科目类型 以及账页格式以及辅助账标记(=辅助项目)等项目。增加

13、会计科目一一不预置成本一一转资产损益一一转权益损益结转至本年利润凭证分类方式:1以及记账凭证。2以及收以及付以及转凭证。3以及现金以及银行以及转 账凭证。4以及现收以及现付以及银收以及银付以及转账凭证。多选题:期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从 末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。选择题:期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填 制凭证:如果已经记过账,则不能再录入以及 修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。凭证正文内容包括:1、摘要。2以及科目。3以及辅助信息。4以及金额及方向。空格键调整借贷方向。=

14、键自动平衡。Backspace键删除光标左边字,Delete键删除光标右边字。考简答:审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员二进制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账 凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等。审查员认为错误或有异议的凭证,应交 与制单员修改后再审核,只有具有审核权的人才能进行审核操作。会计制度规定,审核与制 单不能为同一人。单选/判断记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不 需要人工干预。记账操作每月可多次进行。(不能中断退出,结账工作每月只能做一次,账 目封存。)审核前:1以及凭证作废针对的是凭证头(类别)错误且没有审核的凭证。填制凭

15、证一一制单一一作废,灰复一一制单一一整理凭证一一全选一一确定B记账前或记账后:2以及修改凭证针对的是凭证头(类别)错误且没有审核的凭证。未记账凭证直接修改法:补充凭证法(取消审核进入填制)补充凭证法(要求凭证除金额以处,日期,开头,借贷,科目, 摘要等全相同)己记账凭证:红字冲销法和补充凭证法(填制凭证一一制单一一冲销凭证一一录入凭证字以及号一一确 定)多选题(全选)基本会计核算账簿管理包括:总账 以及余额表以及明细账以及序时账以及多栏账以及(备查账)的查询及打印。4个多选题(全选)1、报表的初始化:新建以及定义以及设置报表参数以及定义报表取数公式。2、报表的日常使用:报表的编制以及汇总以及查

16、询以及打印。3、报表的数据来源:财务系统以及其它核算系统以及报表系统以及其他系统外部。4、报表公式:计算以及审核以及取数以及收舍。考6个题关键字是可以引起报表数据发生变化的项目。关键字是一种特殊的单元,可以唯一标识一 个表页,用于在大量表页中快速选择表页。如:一个资产负债表的表文件可存放一年12年月的资产负债表(甚至多年的多张表),要对 某一张表页的数据进行定位,就要设置一些定位标志,在UFO中被称为关键字。用友报表中提供了 6种关键字:时间如年,月,日,季,周,旬。单位名称,单位编码。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在状态下录入,每个报表可以定义多 个关键字。数据状态下只能录

17、入关键字的值,其余工作在格式状态下完成。账务函数的基本格式为:函数名(“科目编码”,会计期间,【“方向”工【账套号工【会计年度1【编码1】,编码2)eg: FS ( 6001 月,【“借”】,【005 12012 ,)总账函数金额式数量式外币式期初额函数:QC( )sQC ( )wQC ()期末额函数:QM()sQM ()wQM ()发生额函数:FS ()sFS ()wFS ()累计发生额函数:LFS()sLFS()wLFS ()条件发生额函数:TFS()sTFS ()wTFS()对方科目发生额函数:DFS()sDFS ()wDFS ()净额函数:JE ()sJE ()wJEV ()汇率函数:

18、HL()数据合计:PTOTAL()平均值:PAVG()最大值:PMAX()最小值:PMIN()设置公式:单击单元格,数据一一编辑公式一一单元公式一一函数向导一一选择函数分类 以及函数名一一下一步一一参照一一录入账套号以及会计年度以及科目一一确定以及确定 以及确认函数向导一一函数分类一一用友账务函数 注:涉及以下三模块的多选必为全选应收应付以及工资以及固定资产三模块(这是固定资产核算模块基础设置)考:建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即 参数设置以及扣税设置以及扣零设置以 及人员编码。(扣零设置即零头扣下,扣整再发,以减少工资发放手续及工作量)考多选题折旧方法:1以及不提折旧。2以及平均

19、年限法(一和二)。3以及工作量法。4以及年数部 和法。5以及双倍余额递减法(前面提得多,后面提得少)。考固定资产的编码。208页考账表包括四类:账簿以及折旧表以及统计表以及分析表。CapsLock 叫大字母小写 转换键Ctrl Alt两个都是功能键比如Ctrl+C是复制PrintScrean是截屏键PageDown是下翻页End是结束Insert叫插入键小键盘上的NumLock是小键盘锁键Esc叫返回键Ctrl+V是粘贴 Ctrl+S是删除Delete叫删除键PageUp是上翻页Home是主页以及Pause/Break是暂停/中断winkey主要出现在104键和107键的键盘中。WinKey

20、+ Ctrl + F:显示“查找计算机”窗口;WinKey+U:打开辅助工具管理器或轻松访问中心”(windows vista上);/放大镜WinKey+ Q:按住WinKey,轻击Q键,用于滚动及切换在你的PC上的不同用户(仅适用于Power Toys);WinKey+CTRL+Tab:切换 3D 效果(适用于 WINDOWS?)以及 复制:ctrl+c,ctrl4-v / 拖动时.+ctH 或 alt关于数字码以及字形码以及符号码以及输入码以及输出码等的描述1以及汉字输入码一一指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。2以及内码一一计算机系统中用来表示 中以及西文信息 的代码。3以及交换码一一计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准码。4以及汉字输出码一一又叫 汉字字形码。5以及数字码一一是 将待编码的汉字 集以一定的 规则排序 以后,依次逐个赋予相 应的数字串作为汉字输入代码。6以及拼音码以我国文字改革委员会公布的汉语拼音方案为基础的输入方法。7以及字形码一一是以汉字的形状确定的编码。

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