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1、版次：011修改码：000xx公司质量管理程程序文件件编号：QMMSP001-220022批准： 年 月月页码：1/3程序文件编编写导则则1、 目的 为为确保程程序文件件的编制制在体例例、格式式、编写写原则、内内容和编编号方法法上一致致，以便便加强协协调对文文件实施施系统管管理，特特编写此此导则2、 适用范围适用于质量量管理体体系程序序文件的的编制和和修订3、 职责3.1办公公室：负负责策划划需要编编写哪些些程序文文件，并并对程序序文件的的编制进进行工作作统一计计划、协协调和审审查3.2 各各业务主主管部门门：负责责各自分分管业务务范围内内的程序序文件的的编制和和修订3.3 总总经理（管管理者
2、代代表）：负责批批准程序序文件4、 相关标准GB/T 1.11 标标准化工工作导则则GB/T IDTT ISSO1000133 质质量手册册编制指指南5、 编写原则和和注意事事项5.1 符符合性符合企业的的质量方方针和目目标，符符合质量量体系标标准的要要求5.2 确确定性在描述任何何质量活活动过程程时，都都必须使使其具有有确定性性5.3 相相容性各种与质量量管理体体系有关关的文件件之间，都都应保持持良好的的相容性性，不能能互相矛矛盾5.4 可可操作性性5.5 系系统性5.6 证证实性5.7 可可检查性性5.8 独独立性6、 体例和格式式6.1 体体例 程程序文件件一般可可设置以以下各章章：方针
3、针/方针针的引用用、目的的和范围围、职责责、术语语、措施施和方法法、引用用文件和和记录等等。并按按章、节节、条、款款、项、则则的顺序序编排6.2 格格式6.2.11 文头头 在程程序文件件的第一一页列出出文头，并并突出标标题，如如质量管理体体系文件件文头示示例版次：修改码xx公司质量管理体系程序编号：批准：年 月页码程序文件编写导则6.2.22 正文文 按要要求叙述述程序文文件的内内容版次：011修改码：000xx公司编号：QMMSP001-20002页码：2/3程序文件编编写导则则6.2.33 页头头在该程序文文件的每每页起始始处加一一页头，以以便于文文件的活活页管理理，如质量管理体体系文件
4、件页头示示例版次：修改码：xx公司编号：页码：文件编写导则6.2.44 文尾尾在程序文件件的结尾尾处，加加一文尾尾，以便便于记录录文件的的修订情情况，如如修改记录00QMSC*-*-*年 月年 月修改码修改通知单号拟稿批准7、 程序文件的的内容7.1 方方针/方方针的引引用应阐述该程程序对许许控制要要素的质质量活动动所采取取的工作作方针、管管理要求求和具体体政策所提出的工工作方针针应符合合质量方方针和目目标的要要求，可可视为质质量方针针和目标标在该要要素中展展开和落落实的基基本要求求7.2 目目的和范范围7.2.11目的阐述该要素素活动要要实现的的管理目目标，说说明为什什么和有有什么意意图7.
5、2.22 范围围说明该要素素控制涉涉及到的的产品、场场所和管管理范围围，并说说明不涉涉及到的的领域7.3 职职责规定执行该该程序和和实现管管理目的的的责任任部门，主主要相关关部门及及各自的的管理责责任7.4 措措施和方方法应阐述为达达到要素素要求应应采取的的措施和和方法，说说明工作作流程，应应指出例例外或特特殊的范范围和相相应的控控制措施施7.5 文文件和引引用文件件应明确指出出使用该该程序时时涉及到到的参考考标准和和其他管管理文件件和记录录表格。包包括程序序本身要要求形成成的文件件和引用用文件，如如涉及的的相关标标准、作作业文件件、质量量记录等等7.6 记记录 明明确该程程序要求求保留的的记录名名称、保保存地点点和保存存期限8、 编号规则程序文件的的编号应应是唯一一的，应应按下述述示例进进行编号号QMSP/*001-20002 发布布年号 程序序序号 部门代代号质量管理体体系程序序的代号号版次：011修改码：000xx公司编号：QMMSP001-20002页码：3/3程序文件编编写导则则9、 程序文件的的修订程序文件应应根据实实际执行行中存在在的问题题和反馈馈的修订订建议以以及外部部、内部部审核提提出的不不符合项项和问题题及时进进行修订订，修订订时应按按相关程程序文件件规定进进行。*以下下空白*修改记录年 月月年 月月修改码修改通知单单号拟稿批准