酒店智能卡锁管理系统用户使用说明书dysp.docx

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1、宏安兴: 酒店智能能卡锁管管理系统统用户使用手册20100年3月月第1章系系统简介介31.1 系统统概述33第2章软软件安装装5第3章系系统管理理113.1 系统设设置1113.2 数据管管理1223.2 日志管理122第4章用用户管理理144.1 用户设设置1444.2 权限设设置1554.3 修改密密码177第5章客客房管理理185.1 楼栋管管理1885.2 客房类类型1995.3 客房资资料200第6章客客人和房房间查询询226.1 客人查查询2226.2 房间查查询233第7章发发卡管理理【前台台发卡】247.1 发客人人卡2447.2 团队发发卡2667.3 宾客续续住和换换房27

2、7第8章卡卡片管理理【注销销、挂失失、查询询和卡片片制作】28第9章系系统记录录399.1 发卡记记录3999.2 登录记记录4009.4 开门记记录411第10章章软件帮帮助和注注册43310.11 软件件帮助44310.22 软件件注册44第1章 系统统简介1.1 系统统概述智能卡锁锁管理软软件是本本公司开开发的一一套面向向各种酒酒店的客客人及客客房管理理的综合合性软件件软件,系系统易学学易用,实现了酒店的计算机化的管理,代替了传统的人工管理方式,在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。软件包括括强大的的数据存存储、查查询和汇汇总功能能,提供供多角度度的数据据查询;严谨的的权限和和发卡流流程

3、控制制、系统统自动维维护和备备份功能能确保数数据的安安全性;智能化化的管理理确保酒酒店经营营的正常常进行。优点一:采用最最先进的的无驱UUSB技技术,即即专业的的USBB。即插插即用,无无须安装装驱动文文件;也也可兼容容以前需需要驱动动的USSB系列列发卡器器但是是需要进进行驱动动;优点二:门锁设设置轻松松愉快,可可以不用用“房号设设置”与“时钟设设置”,用授授权卡连连刷三次次,再用用对应的的客人卡卡开门,房房号与时时钟就已已经带入入了门锁锁。优点三:报警、关关门提示示、反锁锁勿扰等等功能可可以个性性化设置置。优点四:软件界界面采用用最通用用的XPP风格,几几乎每一一步都有有提示。优点五:丰富

4、的的系统提提示功能能,将鼠鼠标移到到某个位位置,稍稍停片刻刻,系统统会自动动显示。优点六:发卡器器的一端端由定制制的带卡卡扣的线线连接,确确保连接接正常。发发卡器有有明显的的卡槽,给给予操作作员直观观的放置置卡片的的位置。相信使用用了本系系统,一一定会为为您酒店店的经营营管理带带来更多多的便捷捷,使酒酒店的优优势在激激烈的市市场竞争争中日益益显现。本系统的的初始用用户名为为“admmin”,密码码为空。进进入系统统后请及及时更改改密码,以以保证系系统内数数据的安安全。如如果忘记记某一用用户名的的登录密密码,可可以把光光标停留留在用户户名的最最后一字字母,然然后按”F5”键,把数数据发给给软件供

5、供应商进进行解密密,如果果数据为为空,表表明没有有密码!l 界面美观观友好、信信息查询询灵活、方方便、快快捷、准准确。l 强大的库库存功能能,在意意外中将将损失降降到最低低。l 发卡记录录及客人人往来详详细浏览览。l 对用户输输入的数数据进行行过滤,当当输入有有误时提提示用户户。l 数据保密密性强,用用户对应应不同的的操作级级别。l 系统最大大限度地地实现了了易安装装性、易易维护性性和易操操作性。l 直接调用用计算器器、记事事本软件件。l 系统运行行稳定、安安全可靠靠。l 系统自动动生成数数据编号号且编号号唯一不不可以更更改,增增加了系系统的可可维护性性。l 系统大部部分功能能按钮都都使用图图

6、标,使使系统更更加美观观。第2章 软件件安装一、软件件的安装装:第一节:准备一一台电脑脑,至少少有一个个USBB端口,并并且安装装了Wiindoows操操作系统统,可以以是XP、VVISTTA、WWIN77或者WWINDDOWSS20000。屏屏幕的分分辨率至至少需要要10224x7768。第二节:安装发发卡器 将发发卡器插插入电脑脑的USSB口,发发卡器“嘀嘀”声后绿绿灯亮表表示安装装成功。发卡器外外观 门锁外外观第三节:安装门门锁软件件,门锁锁的安装装软件为为Settup.Exee(可能能刻录在在光盘里里,也可可能保存在U盘盘里,也也可以从从网上下下载),用用鼠标双双击此文文件即开开始门锁

7、锁软件的的安装,一般来讲讲,根据据提示点点“下一步步”即可完完成安装装。此图标出出现在桌桌面表示示已经正正确安装装了门锁锁软件。第四节:开始运运行门锁锁软件。用鼠标双双击桌面面上的此此图标即即开始运运行门锁锁软件。操作员登登录画面面:默认认用户为为Admmin, 没有有密码。主画面:主画面面列出了了本系统统的功能能模块,同同时也显显示了本本软件的的版本信信息、当当前操作作员。导航画面面1:导航画面面2:第3章 系统统管理3.1 系统设设置选择【系系统管理理】或按按快捷键键Altt+S键键,打开开【系统统管理】菜菜单下的的【系统统设置】进进行系统统的基本本设置,如如下图所所示上图是发发卡设置置,

8、包括括退房时时间设置置和发卡卡张数设设置根据酒店店的需要要进行设设置,设设置完成成后点击击【运用用】按扭扭,后点点【保存存】按扭扭,会弹弹出单击击【确定定】按扭扭后退出出手动重重新启动动系统方方可生效效。3.2 数据管管理选择系统统菜单的的【系统管管理】或或按快捷捷键Allt+SS,我们们可以打打开【系系统管理理】菜单单的下拉拉菜单,选选择“数据管管理”即可进进入如图图4.33所示窗窗体。图4.33 数据据管理操操作界面面数据管理理是方便便管理人人员进行行快捷操操作,系系统会每每天自动动备份(单单机版有有效)3.2 日志管管理选择系统统菜单的的【系统管管理】或或按快捷捷键Allt+SS,我们们

9、可以打打开【系系统管理理】菜单单的下拉拉菜单,选选择“日志管管理”即可进进入如图图4.55所示窗窗体。图4.55 日志志管理窗窗体在这个窗窗体中,你你可进行行如下操操作:1,查询询:在姓姓名选择择框中选选择要查查询操作作员的姓姓名,再再选择要要查询的的时间段段,单击击【查询询】按扭扭即可。2,删除除:在下下面表中中选择要要删除的的记录,单击【删除】按扭即可。3,打印印:查询询到要打打印的记记录,单单击【打印】按按扭即可可。第4章 用户户管理4.1 用户设设置选择系统统菜单的的【用户管管理】或或按快捷捷键Allt+UU,我们们可以打打开【用用户管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到第一一项“用户设设

10、置”即可以以打开用用户的添添加管理理等操作作的界面面如图55.1所所示。图5.11 用户户设置界界面1 添加用用户:在“用户户名”的文本本框中输输入用户户名(建建议为英英文字母母),此此用户名名用于登登录系统统;在真真实姓名名文本框框中输入入用户的的真实姓姓名,为为了便于于管理,建建议用真真实姓名名;在“密码”文本框框中输入入用户密密码,牢牢记此密密码,这这里只有有输入一一次密码码的机会会,此密密码用于于登录系系统。注意:在在添加用用户输入入密码时时,只有有一次输输入密码码的机会会,并且且建议密密码长度度不要超超过100位,建建议酒店店严格管管理! 2 删除除用户:在“用户户管理”界面上上方的

11、表表中单击击要删除除的用户户,在下下方“用户名名”文本框框和“真实姓姓名”文本框框中会分分别显示示你选取取用户的的“用户名名”和“真实姓姓名”,其他他文本框框显示对对应的其其他信息息,单击击【删除】按按扭,弹弹出如图图5.33所示确确认删除除界面,单单击【是】即可删删除。【否】取消删删除。4.2 权限设设置 选择择系统菜菜单的【用户管管理】或或按快捷捷键Allt+UU,我们们可以打打开【用用户管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“权限设设置”即可以以打开为为各用户户分配权权限操作作的界面面如图55.4所所示。图5.44 权限限设置界界面在界面上上方的下下拉列框框中选择择要分配配权限的的用户名名,

12、在可可选权限限中会显显示此用用户名已已有的权权限,在在已有权权限左方方框中已已经打上上勾。如如果还需需增加权权限,可可以在所所要分配配权限左左框打上上勾,然然后单击击【保存】按扭,弹弹出保存存成功提提示框,确确定即可可。说明:“admmin”用户为为系统默默认的超超级管理理员,它它拥有所所有的权权限,而而且这些些权限不不可修改改。其他他的用户户权限可可以修改改和分配配!4.3 修改密密码 选择择系统菜菜单的【用户管管理】或或按快捷捷键Allt+UU,我们们可以打打开【用用户管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“修改密密码”即可以以打开为为各用户户修改密密码操作作的界面面如图55.5所所示。图5.

13、55 修改改密码界界面依次输入入要更改改密码的的用户名名,旧密密码和输输入两次次新密码码,单击击【保存存】按扭扭,弹出出“密码修修改成功功”对话框框。第5章 客房房管理5.1 楼栋管管理 选选择系统统菜单的的【客房管管理】或或按快捷捷键Allt+RR,我们们可以打打开【客客房管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“楼栋管管理”即可以以打开添添加楼栋栋管理信信息等操操作的界界面如图图6.11所示。图6.11 楼栋栋管理界界面进入楼栋栋管理界界面后,楼楼号、楼楼名、层层数和备备注各文文本框不不可用,同同时删除除、修改改和保存存按扭也也不可用用。1 添加楼楼栋信息息:单击【增增加】按按扭,楼楼号、楼楼名

14、、层层数和备备注各文文本框变变为可用用,分别别在楼号号,楼名名,层数数和备注注的文本本框中输输入相应应的信息息,输入入完成后后单击【保保存】按按扭,即即可将输输入的楼楼栋信息息添加到到表中且且及时在在上方列列表中显显示出来来。2 修改楼楼栋信息息:修改某栋栋楼的信信息,可可在表中中选择您您所要修修改楼栋栋的楼号号,这时时,你所所要修改改楼栋的的信息就就显示在在下方的的各文本本框中,再再单击【修修改】按按扭,文文本框变变为可编编辑状态态,在文文本框中中更改您您所要修修改的楼楼栋信息息后按【保保存】按按扭即可可。3 删除楼楼栋信息息:删除某栋栋楼的信信息,可可在表中中选择您您所要删删除楼栋栋的楼号

15、号,单击击【删除除】按扭扭,单击击【确定定】即删删除成功功,【取取消】为为不删除除。注意:楼楼号只能能是015之之间的数数字且不不能重复复,建议议总层数数输入1199的的数字。5.2 客房类类型选择系统统菜单的的【客房房管理】或或按快捷捷键Allt+RR,我们们可以打打开【客客房管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“客房类类型”即可以以打开添添加客房房类型信信息等操操作的界界面如图图6.33所示。图 6.3 客客房类型型操作界界面对客房类类型的操操作跟楼楼栋管理理的操作作差不多多。进入客房房类型界界面后,客客房类型型、可住住人数和和价钱各各文本框框不可用用,同时时删除、修修改和保保存按扭扭也不可

16、可用。1 添加客客房类型型信息:单击【增增加】按按扭,客客房类型型、可住住人数和和价钱各各文本框框变为可可用,分分别在客客房类型型、可住住人数和和价钱的的文本框框中输入入相应的的信息,输输入完成成后单击击【保存存】按扭扭,即可可将输入入的客房房类型信信息添加加到表中中且及时时在上方方列表中中显示出出来。2 修改客客房类型型信息:修改某客客房类型型的信息息,可在在表中选选择您所所要修改改的客房房类型,这这时,你你所要修修改客房房类型的的信息就就显示在在下方的的各文本本框中,再再单击【修修改】按按扭,文文本框变变为可编编辑状态态,在文文本框中中更改您您所要修修改的客客房类型型信息后后按【保保存】按

17、按扭即可可。3 删除客客房类型型信息:删除某客客房类型型的信息息,可在在表中选选择您所所要删除除的客房房类型,单单击【删删除】按按扭,弹弹出确认认删除的的对话框框,单击击【确定定】即删删除成功功,【取取消】为为不删除除。注意:客客房类型型不可以以重复。5.3 客房资资料选择系统统菜单的的【客房房管理】或或按快捷捷键Allt+RR,我们们可以打打开【客客房管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“客房资资料”即可以以打开添添加房间间信息等等操作的的界面如如图6.5所示示。如果果是第一一次运行行,那么么在弹出出图6.5的界界面之前前会弹出出“未找到到记录”的错误误对话框框如图66.6所所示。图6.55

18、客房房资料操操作界面面图6.66 错误误提示框框 下面对对客房资资料的各各种操作作做详细细说明:一:在添添加客房房资料时时,必须须先要添添加楼栋栋号,和和确定该该楼栋的的总层数数方可进进行!二:门牌牌号也称称房间号号,但不不是客房房编号。逐一增增加保存存房间功能,门门牌号可可以是中中文或英英文或数数字(例例如:总总统套房房08),但但是最后后2位一一定要为为数字;主要是是方便系系统自动动获取客客房编号号,每一一层的客客房编号号不能有有重复。三:自自动增加加房间功能,输输入门牌牌号只能能是数字字(例如如:01101),每每一层的的客房编编号不能能有重复复。四:如果果是添加加有误,本本系统只只提供

19、删删除,不不提供修修改功能能!【主主要防止止修改后后产生在在同一层层有相同同的客房房编号而而出错】第6章 客人人和房间间查询6.1 客人查查询选择按键键,可以以进行客客人相关关信息的的查询如果还没没有客人人入住记记录, “未找到到记录”的错误误提示框框。如果客人人退房时时间到期期了,而而没有进进行退房房,则界界面中客客人的相相关信息息栏会显显示红色色在这提供供了查询询客人的的三种方方法:1 状态查查询; 2 按入住住时间段段结合是是否在住住或退房房状态查查询;这这3 姓名查查询;有有助于对对客人的的去留信信息快捷捷查询!6.2 房间查查询选择会查查询到所所选择的的栋和层层里所有有房间信信息。如

20、果还没没有客人人入住记记录,则则会先弹弹出 “未找到到记录”的错误误提示框框。在此窗口口中,单单击表中中的任何何一行,即即可在左左边“客房资资料”各文本本框中显显示楼号号、层号号和房间间号。在在“房间资资料”信息框框中,点点击选择择客房状状态,单单击【查询】按扭,即即可在表表中显示示所选状状态的客客房信息息。【确定】和【取消】两个按按扭有其其他用途途,在后后面的章章节中我我们会介介绍。第7章 发卡卡管理【前前台发卡卡】7.1 发客人人卡选择系统统菜单的的【发卡管管理】或或按快捷捷键Allt+DD,我们们可以打打开【发发卡管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“发宾客客卡”即可进进行客人人入住等等一

21、系列列操作了了。也可可以按得得到发客客人卡的的界面在此窗口口中,房房间号是是选择或或输入方方式,选选择可以以通过“查询客客房”按扭,弹弹出下图图,在表中选选择客人人要入住住的房间间(会在在客房资资料信息息框中显显示),单单击左下下角的【确定】按扭,上上图的窗窗体将关关闭,回回到发客客人卡窗窗口,这这时可以以发现,房房间号的的文本框框中已经经填充了了刚才选选择的房房间号码码。很重要的的一点,在在“后卡覆覆盖前卡卡/新客客入住”文本选选择框中中,如果果是新客客入住,一一定要勾勾上(此此处默认认是打勾勾的),当当一间房房同时发发两张卡卡以上时时,发第第二张卡卡开始,应应取消“新客入入住”前的勾勾。有

22、卡卡退房和和无卡退退房都在在这个窗窗口界面面!接着依次次输入或或选择客客人姓名名、性别别、证件件资料、退退房时间间和说明明等信息息后,单单击【发卡】按扭,如如果发卡卡器没连连或是发发卡器感感应区没没有卡时时,将会会出现错错误提示示框。每发一张张客人卡卡,在“已发卡卡张数”下方数数值加11,打开开这个窗窗口就可可以直观观的看到到某个房房间发了了几张卡卡。也可可以输入入套房的的大门也称关关联房,从从而开22个门。当要开钟钟点房时时,在“钟点房房”选择框框前打上上勾,并并且选择择小时数数发卡即即可。请正确连连接发卡卡器和输输入全部部信息后后,单击击【发卡】,将会会得到发发卡成功功信息提提示框。单单击

23、【确定】即发卡卡成功。7.2 团队发发卡选择系统统菜单的的【发卡管管理】或或按快捷捷键Allt+DD,我们们可以打打开【发发卡管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“团队发发卡”或键即可可进行客客人入住住等一系系列操作作了,界界面类似似图1 在此窗窗口中,左左边的“宾客入入住信息息”栏跟发发个人卡卡(发宾宾客卡)一一样操作作。2 在“宾客入入住信息息”栏输入入完整信信息后,开开始选择择房间,默默认右边边的“房间号号”文本框框是不可可选的。单单击【客房查查询】按扭,弹弹出如图图所示窗窗口,按按住Cttrl键键用鼠标标选择多多个房间间,单击击【确定】按按扭(跟跟发宾客客卡是一一样操作作),客客房查询询

24、窗口关关闭,回回到发团团队卡界界面,这这是,房房间号文文本框中中显示了了刚才选选取的所所有房间间中的第第一个选选择的房房间号码码,再点点击【发卡】按扭,即即可开始始进行发发卡操作作。第一张卡卡发卡成成功之后后,会提提示是否否发下一一个房间间的卡并并选择房房间号码码,单击击【是】按扭扭继续发发卡,单单击【否】按扭扭停止发发显示房房间的卡卡,并马马上询问问是否发发下一间间房,知知道所选选房间全全部发完完。7.3 宾客续续住和换换房选择系统统菜单的的【发卡管管理】或或按快捷捷键Allt+DD,我们们可以打打开【发发卡管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“宾客续续住”即可进进行客人人续住操操作了或或找到

25、“宾客换换房”即可进进行客人人换房操操作了,或或直接选选,这2个个功能必必须是要要有卡【宾宾客卡】的的情况下下,才可可以进行行! 第8章 卡片片管理【注注销、挂挂失、查查询和卡卡片制作作】一、注销销-选选择系统统菜单的的【卡片管管理】或或按快捷捷键Allt+CC,我们们可以打打开【卡卡片管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“注销卡卡片”或即可进进行卡片片的注销销操作,弹弹出界面面类似下下图所示示的询问问框。点点击【是是】注销销卡片,点点击【否否】取消消操作。二、挂失失-选选择系统统菜单的的【卡片管管理】或或按快捷捷键Allt+CC,我们们可以打打开【卡卡片管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“挂失

26、卡卡片”或即可进进行卡片片的挂失失操作,界界面类似似下图所所示。进入这个个界面,可可以输入入要挂失失的卡片片的卡号号,点击击【挂失失】按扭扭,直到到出现“发卡成成功”信息提提示框,说说明挂失失卡发卡卡成功,拿拿着这个个挂失卡卡在对应应的锁上上刷卡一一次,那那被挂失失的那张张卡就开开不了这这门了。【这这种方法法是单一一卡挂失失】如果不知知道要挂挂失的卡卡的卡号号是多少少,可以以点击界界面中的的【卡号号查找】按按扭,系系统会弹弹出如图图8.33所示的的卡号查查找界面面。图 8.3 卡卡号查找找窗体在这个窗窗体中,在在第三栏栏中提供供了按条条件查询询的功能能,可以以根据选选择卡的的类型和和发卡的的时

27、间段段来查询询相应的的记录。选选择好条条件后点点击【查查询】按按扭,在在表格中中将会出出现符合合条件的的记录,如如果没有有,则提提示“未找到到符合条条件的记记录”的错误误提示框框。在上方表表格中用用鼠标单单击其中中的一条条记录,这这条记录录的信息息将会显显示在表表格下方方第一栏栏的各相相对文本本框中,选选中需要要挂失的的卡,点点击最下下方的【确确定】按按扭,系系统关闭闭这个窗窗口,回回到挂失失卡片的的窗体,这这时会发发现刚选选择的要要挂失的的卡的卡卡号在文文本框中中显示出出来了,再再点击【挂挂失】按按扭,直直到出现现“发卡成成功”信息提提示框,说说明发挂挂失卡成成功三、卡片片查询-选择择系统菜

28、菜单的【卡片管管理】或或按快捷捷键Allt+CC,我们们可以打打开【卡卡片管理理】菜单单的下拉拉菜单,找找到“卡片查查询”或即可进进行卡片片的查询询操作,界界面类似似图8.4所示示。图8.44 卡片片查询窗窗体进入这个个界面,把把要查询询的卡放放在发卡卡器的感感应区,点点击【查查询】按按扭,上上面各文文本框将将会将这这张卡的的各种信信息显示示出来。例例子如上上图所示示。四、卡片片制作-选择择系统菜菜单的【卡片管管理】或或按快捷捷键Allt+CC,我们们可以打打开【卡卡片管理理】菜单单的下拉拉菜单,选选择“制卡操操作”可以显显示制作作的各种种类型的的卡片的的菜单。下下面我们们介绍一一下各种种卡的

29、发发行和管管理。1、 总总控卡在刚选择择的菜单单中选择择“总控卡卡”,可以以弹出如如图8.6所示示的窗体体。图8.66 总控控卡发行行界面注意:AA-发发工程卡卡选项可可以按“F7”键进行行隐藏和和显示,工工程卡的的作用是是在安装装时而没没有调试试前用来来开门的的卡 ,调调试设置置成功后后工程卡卡失效而而开不了了门了;B-后后卡覆盖盖前卡 挂失失前卡,这这个功能能的作用用是在卡卡丢失的的情况下下进行,但但是要结结合授权权卡一起起用【发发一授权权卡到门门上刷一一次,再再刷有挂挂失前卡卡功能的的总控卡卡】这样样以前的的总控卡卡就全部部挂失而而开不了了门了!这个功功能对其其他卡操操作都一一样!C:可

30、以以按“F5”键进行行隐藏和和显示出出是否需需要本卡卡具有开开反锁功功能。功能说明明:总控控卡对本本系统设设置的所所有门都都有效2、组控控卡也称称 区域域卡在刚选择择的菜单单中选择择“组控卡卡”,可以以弹出如如图8.7所示示的界面面。图8.77 组控控卡操作作界面 图88.7-1 组组控设置置卡操作作界面功能说明明:组控控卡是根根据组控控设置卡卡而设定定的,在在组控设置置卡中有有“设置一一个组号”【如上上图】,在在锁上设设置完组组号后,要要有相同同组号的的组控卡去去开门。组控卡的作用就在此。组号范围为(0-255);有了组控卡,很方便对本酒店的房间灵活的进行编组,一门可以进行多组设置。组控设置

31、置卡也也称区域域设置卡卡,和和组控卡卡也称称区域卡卡的使使用:门锁电电路板出出厂内部部值默认认为所有有组号有有效A:发一一清除全全部组号号设置卡卡,到所所有门上上刷一遍遍目的的是清除除全部组组号;B:需要要对某一一区域进进行设置置组号,必必须发 设置一一个组号号的组控控卡,然然后到此此区域的的门上刷刷一遍;C:以上上A和BB发的两两类型的的卡,是是不能用用来开门门而是起起设置作作用,要要开门必必须发一一对应的的组控卡卡也称称区域卡卡方可可开门!3、 楼楼栋卡和和楼层卡卡在刚选择择的菜单单中选择择“楼栋卡卡”或“楼层卡卡”,可以以弹出如如图8.8所示示的窗体体。图8.88 楼栋栋卡和楼楼层卡发发

32、行界面面功能说明明:楼栋栋卡和楼楼层卡,开开门时候候只对本本楼栋和和本楼层层的门有有效4、退房房卡和封封锁卡在刚选择择的菜单单中选择择“退房卡卡和封锁锁卡”,可以以弹出如如图8.9所示示的窗体体。图8.99所示功能说明明-退房卡卡:当客客人退房房后,为为防止客客人没有有交卡但但卡片还还没有到到期的情情况下而而再次进进入房间间,刷了了退房卡卡后就屏屏蔽了以以前所有有客人卡卡的开门门功能;封锁卡:当客人人要求把把门封死死而防止止财物丢丢失,可可发一封封锁卡到到门上一一刷,所所有的卡卡都开不不了门。再再刷授权权卡方可可解封!5、 应应急卡在刚选择择的菜单单中选择择“应急卡卡”,可以以弹出如如图8.1

33、0所所示的窗窗体。图8.110 应应急卡发发行窗体体功能说明明:应急急卡也可可叫做常常开卡。应应急卡开开门后,门门锁处于于常开状状态;按按住手柄柄再刷应应急卡或或刷可以以开门的的卡,门门锁将上上锁。6 、记记录卡在刚选择择的菜单单中选择择“记录卡卡”,可以以弹出如如图8.12所所示的窗窗体。图8.112 记记录卡发发行窗体体功能说明明:记录录卡使用用要结合合开门记记录采集集器一起起用,作作用是引引导门锁锁发射数数据出来来,而后后用采集集器来采采集数据据;用“记录录卡”在门锁锁的感应应区刷一一下,门门锁兰灯灯亮,在在三秒钟钟内打开开“记录仪仪”的电源源开关,将将“采集器器”的接收收头对准准门锁的

34、的感应区区,距离离约3-5厘米米,2秒秒后,门门锁的指指示灯闪闪烁,“采集器器”的红灯灯一闪一一闪(微微弱闪烁烁)。结结束时,门门锁与“采集器器”同时鸣鸣叫一声声,读取取过程大大约100秒钟,关关闭“采集器器”的电源源。采集集数据结结束!然然后到电电脑是去去读取!7、 授授权卡,安安装卡 ,时钟钟卡A-授权权卡 在刚选选择的菜菜单中选选择“授权卡卡”,可以以弹出如如图8.13所所示的窗窗体。图8.113 授授权卡发发行窗体体功能说明明:A、授授权卡就就是给门门锁设置置本酒店店的授权权信息,出出厂时,门门锁系统统内的授授权信息息为空,不不同的代代理商客客户受理理的授权权信息是是不能通通用的,也也

35、是不能能恢复的的,只能能退回,由由生产商商来清除除门锁内内部授权权信息,门门锁上的的声音提提示为330声 ;如果果提示声声音是115声表表明不是是本酒店店授权信信息,或或门锁系系统内早早有了授授权信息息!B、如果果想扩展展门锁系系统内的的各种报报警功能能,请在在此界面面按F6键来设设置更多多的信息息系统默认认最后三三项有效效,前三三项建议议客户不不要选,原原因是前前三项的的报警提提示很容容易耗电电,不利利于环保保!注释:卡覆盖盖功能-有这功功能门锁锁系统中中挂失功功能才用用效!B-安装装卡也称称房号设设置卡在刚选择择的菜单单中选择择“安装卡卡”,可以以弹出如如下图所所示的窗窗体。在在此界面面按

36、F5键得到到更多画画面按F55键后的的画面注意:在在选择房房间号的的过程中中有两种种方法。 第一种:先选择择楼号,再再选择层层号,最最后选择择门牌号号,顺序序不能错错,因为为每选择择下一个个的时候候都是从从第一个个选择中中筛选出出来的。第二种:点击【查询客客房】按按扭,可可以打开开如上图图窗体中中,在这这个窗体体里的表表格中选选择您要要设置的的房间,点击【确定】按扭,您会发现,您要的楼号、层号和门牌号全部显示在各下拉框中了。功能说明明:安装装卡,是是对门锁锁进行编编号,一一张卡对对应一个个门,不不能错乱乱,否则则所有房房间就会会乱!此此类型的的卡只是是设置作作用,而而不起开开门用,设设置完后后

37、请及时时注销此此卡!C、时钟钟卡也称称 时间间设置卡卡在刚选择择的菜单单中选择择“时钟卡卡”,可以以弹出如如上图所所示功能说明明:时钟钟卡,是是给门锁锁调整时时间用的的 ,而而不起开开门用! 初始安装装设置简简易说明明 1:初始安安装时候候,可以以先发工工程卡,可可以方便便安装人人员进行行调试;发工程程卡在处处于总控控卡的界界面中有有个按钮钮; 2:安装完完毕确认认后,对对门锁进进行设置置:必须须发的卡卡有 A:授权卡卡,在在此画面面按F6键可以以得到更更多信息息 B:安装卡卡也称称房号设设置卡,此卡卡必须每每个房间间一一对对应的,不不能到处处去刷,否否则房间间号会错错乱! C:时间卡卡也称称

38、时钟卡卡; 说明明:以上上三种卡卡是用来来设置用用,并不不是用来来开门用用! 3:对每个个房间用用以上三三种卡调调试完毕毕后,强强烈建议议重新发发时间卡卡,对每每个门重重新校准准时间; 4:对给门门锁以上上设置后后刷卡卡顺序为为,A-B-CC,就就可以给给客人发发卡进行行入住了了第9章 系统记录录9.1 发卡记记录 选选择系统统菜单的的【系统记记录】或或按快捷捷键Allt+MM,我们们可以打打开【系系统记录录】菜单单的下拉拉菜单,选选择“发卡记记录”或按快快捷键CCtrll+Allt+EE即可进进入如图图9.11所示窗窗体。第第一次运运行没有有进行发发卡会出出现没有有找到记记录的错错误提示示框

39、。图9.11 发卡卡记录界界面在这窗体体中可进进行的操操作和注注意事项项如下:1, 查询功能能:A, 选择卡的的类型和和操作日日期段,单单击【查询】按按扭,在在下面的的表中即即可显示示符合条条件的记记录。如如果没有有符合条条件的记记录,将将弹出“没有找找到符合合条件的的记录”的错误误框。显显示红色色的表明明卡片已已过期限限了,但但是还没没有上交交或没有有注销B, 不选择卡卡的类型型,只选选择操作作日期时时间段,单单击【查询】按按扭,在在下面的的表中即即可显示示符合条条件的记记录。如如果没有有符合条条件的记记录,将将弹出“没有找找到符合合条件的的记录”的错误误框。C, 选择卡是是否被注注销查询询

40、:选择择“已注销销卡片”或“未注销销卡片”结合操操作时间间的查询询 单击击旁边的的【查询】按按扭,在在下面的的表中即即可显示示符合条条件的记记录。如如果没有有符合条条件的记记录,将将弹出“没有找找到符合合条件的的记录”的错误误框。D, 选择时间间段,根根据输入入房间号号的变化化也可以以查询到到卡片的的记录!2, 逐条删除除记录功功能:在下方表表格中选选择想要要删除的的那条记记录,单单击【删除】按按扭,弹弹出“确定要要删除记记录”的询问问框,【是】删除,【否】放弃。3, 打印功能能:这里的打打印功能能是打印印下方表表中显示示的记录录。这样样,就实实现了打打印【查询】后后符合条条件的记记录的功功能

41、。当当单击【打印】按扭会弹出预览页面,之后可进行打印、保存等操作。9.2 登录记记录这个功能能主要是是方便酒酒店内部部管理,有有这个记记录就很很方便查查询到有有那些人人员有登登录,什什么时候候进入过过本系统统!9.3 客人记记录选择系统统菜单的的【系统维维护】或或按快捷捷键Allt+MM,我们们可以打打开【系系统维护护】菜单单的下拉拉菜单,选选择“宾客记记录”或按快快捷键CCtrll+Allt+UU即可进进入如图图9.33所示窗窗体。第第一次运运行没有有进行发发卡会出出现未找找到记录录的错误误提示框框。图9.33 客人人记录界界面在这窗体体中可进进行的操操作和注注意事项项如下:1-查查询功能能

42、说明:A, 根据选择择入住日日期时间间段结合合姓名的的查询,单单击其旁旁边的【查询】按按扭,在在下方的的表中即即可显示示符合条条件的记记录。如如果没有有符合条条件的记记录,将将弹出“没有找找到符合合条件的的记录”的错误误框。B, 根据选择择入住日日期时间间段结合合房间号号查询,单单击其旁旁边的【查询】按按扭,在在下方的的表格中中即可显显示符合合条件的的记录。如如果没有有符合条条件的记记录,将将弹出“没有找找到符合合条件的的记录”的错误误框。C, 显示红色色的记录录表明客客人入住住时间到到期而还还没有退退房。2-具具有逐条条删除记记录功能能和打印印功能:9.4 开门记记录到用采集集仪采集集完门锁

43、锁是的信信息后,关关闭采集集仪上的的电源开开关,然然后把采采集仪上上的USSB线连连接到电电脑上,当当然先要要拔去发发卡器,否否则两者者间有冲冲突。然然后登录录到开门门记录的的界面如如图所示示。图9.44 开门门记录窗窗体在这个界界面中,首首先选择择您想要要让数据据按什么么方式显显示,是是按开门门时间显显示呢,还还是按开开门卡号号显示,选选择好后后就点击击【读取】按按扭,“采集仪仪”的灯闪闪烁,需需要等待待30秒秒左右即即可读取取数据,第10章章 软软件帮助助和注册册10.11 软件件帮助选择系统统菜单的的【帮助】或或按快捷捷键Allt+HH,我们们可以打打开【辅辅助工具具】菜单单的下拉拉菜单

44、,选选择“软件帮帮助”或按快快捷键FF1即可可进入如如图100.1所所示窗体体:图10.1 系系统帮助助窗体这个窗体体提供的的帮助是是提供当当卡开不不了门时时,门发发出的声声音总共共叫了几几声来判判断是什什么问题题和初学学人员对对门锁进进行设置置的简易易使用向向导!10.22 软件件注册选择系统统菜单的的最后一一项【帮助】或或按快捷捷键Allt+HH,我们们可以打打开【帮帮助】菜菜单的下下拉菜单单,找到到最后一一项“软件注注册”或按快快捷键CCtrll+R即即可以打打开软件件注册的的界面如如图100.2所所示。“旧注册册码”一项中中用红色色字体显显示,如如果没有有注册就就显示“软件未未注册”字样,图10.2软件件注册界界面特别提示示说明:1、 软件注册册必须要要连接发发卡器来来注册,并并且把机机器码告告诉软件件的提供供商,从从而获取取软件注注册码。2、 如果系统统是初始始注册安安装,请请不要放放任何卡卡片在发发卡器上上,否则则系统会会读取卡卡片上的的信息,如如果系统统是重新新安装,请请放一能能够开门门的卡在在发卡器器上进行行注册,目目的是获获取以前前的授权权信息。 59 宏安兴:

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