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1、办公自动化系统统需求规格说明书书文件版本编写人编写时间文件修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录1. 系统介绍1.1应用背景景 实施校校园办公自动动化，是学校校办公管理工工作的一场革革命，是学校校走向教育现代的的必然选择，它它不仅改变了了传统的办公公习惯、方式式和方法，更更是对学校行行政管理和教教职工的工作作提出更高、更更严格的要求求；实施校园园办公自动化化，是运用现现代管理理念念和方法，把把大量的日常常办公管理工工作实行电子子化，从而使使过去许多能能做做不好，想想做不能做的的事情在校园园办公自动化化管理平台上上实现；实施施校园办公自自动化，是希希望通过现代代计算机和网网络技术的集集成运用，
2、将将学校的管理理和服务职能能转移到网络络完成，同时时实现工作流流程的顺畅流流通，超越时时间、空间和和部门分隔的的制约，提高高单位信息透透明度和单位位工作效率；实施校园办办公自动化，是是希望通过这这个过程建立立新型的教育教学学管理机制，进进一步提高学学校的管理效效能。1.2系统说明明办公自动化系统统是数字校园园系列软件的的重点产品，紧紧密结合高校校业务，全面面贯通高校内内部经脉，通通过对学校各各部门办公要要素的整合，实实现对工作流流、信息流和和知识流的整整合管理。希希尔办公自动动化系统旨在在为高校内部部各级单位之之间建立起一一种开放的、网网络化的、高高效的办公新新环境，以一一套完善的支支持群体协
3、作作、流程控制制、信息发布布及控制功能能的应用软件件，为学校内内部管理和外外部交流提供供全面信息的的传递、处理理渠道。2. 系统面向的用户户群体系统面向办公自自动化项目团团队的工作人人员及院校的的管理人员，包包括：维护人员；院校领导（党党办/校办/院办）、各各行政单位等等。2.1用户特征征用户大都具备以以下特征：1）有IE使用用经验2）了解网络3）了解办公自自动化2.2用户环境境用户的计算机环环境大致如下下：1）Windoows XPP 及其以上上版本2）IE浏览器器3）MS Offfice 办公软件4）Outloook 或 Fox mmail邮件件管理3. 系统功能性需求求系统包含的功能能概
4、括如下表表：子系统功能子功能功能细化日常办公日程个人日程安排录入个人日程查询个人日程修改个人日程删除个人日程部门日程维护录入部门日程查询部门日程修改部门日程删除部门日程预约日程安排预约他人日程工作进程工作进程管理分配任务查看新任务历史进程查询历史进程修改历史进程工作周报工作周报维护录入工作周报查询工作周报修改工作周报删除工作周报审核周报审批回发给用户户工作月报工作月报维护录入工作月报查询工作月报修改工作月报删除工作月报审核月报审批回发给用户户便笺本便笺管理录入便笺信息查询便笺信息修改便笺信息删除便笺信息学校安排校园周程校园周程安排录入校园周程查询校园周程修改校园周程删除校园周程学校校历学校校历
5、安排录入学校校历查询学校校历修改学校校历删除学校校历教学观摩公开课安排录入公开课查询公开课修改公开课删除公开课考试安排考试管理录入考试信息查询考试信息修改考试信息删除考试信息教师档案聘用记录教师工作安排记录教师工作查询教师工作修改教师工作删除教师工作个人荣誉教师荣誉类别记录教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉辅导获奖竞赛辅导管理记录辅导信息查询辅导信息修改辅导信息删除辅导信息升学考评考评数据管理记录考评数据查询考评数据修改考评数据删除考评数据教学评价教学评价管理记录教学评价查询教学评价修改教学评价删除教学评价校内科研教研论文管理记录教研论文查询教研论文修改教研论文删除教研论文回馈信息评
6、论教研论文删除评论校外获奖获奖信息记录获奖信息查询获奖信息修改获奖信息删除获奖信息继续教育培训课程管理记录培训课程查询培训课程修改培训课程删除培训课程3.1日常办公公3.1.1 日日程3.1.1.11用例图3.1.1.22用例描述用例名称：录入入个人日程用力简述：成员员录入个人日日程主参与者：成员员主成功场景：11、支持成员员增加个人的的日程安排。22、登记他人人分配过来的的待办事项。用例名称：查询询个人日程用力简述：成员员查询个人日日程主参与者：成员员主成功场景：支支持成员根据据时间查询个个人的日程安安排。其他场景：该时时间没有成员员个人日程安安排。用例名称：修改改个人日程用力简述：成员员修
7、改个人日日程主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据时间查询个个人日程。22、成员修改改个人的日程程安排。其他场景：该时时间没有成员员个人日程安安排。用例名称：删除除个人日程用力简述：成员员删除个人日日程主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据时间查询个个人日程。22、成员删除除个人的日程程安排。其他场景：该时时间没有成员员个人日程安安排。用例名称：录入入部门日程用力简述：部门门主任录入部部门日程主参与者：部门门主任主成功场景：支支持部门主任任录入部门的的日程安排。用例名称：查询询部门日程用力简述：成员员查询部门日日程主参与者：成员员主成功场景：支支持成员查询询部门的日程程安排。其他场
8、景：该时时间没有部门门日程安排。用例名称：修改改部门日程用力简述：部门门主任修改部部门日程主参与者：部门门主任主成功场景：11、部门主任任根据时间查查询部门的日日程安排。2、部门主任修修改部门日程程安排。其他场景：该时时间没有部门门日程安排。用例名称：删除除部门日程用力简述：部门门主任删除个个人日程主参与者：部门门主任主成功场景：11、部门主任任根据时间查查询部门的日日程安排。2、部门主任删删除部门日程程安排。其他场景：该时时间没有部门门日程安排。用例名称：预约约他人日程用力简述：成员员预约个人日日程主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据时间查询他他人日程。22、成员发送预约消消息。3.
9、1.2工作作进程3.1.2.11用例图3.1.2.22用例描述用例名称：修改改历史日程用力简述：成员员修改历史日日程主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据时间查询历历史日程。22、成员修改改历史进程。其他场景：该时时间没有部门门日程安排。用例名称：查询询历史日程用力简述：成员员查询历史日日程主参与者：成员员主成功场景：支支持成员根据据时间或者用用户姓名查询询历史日程。用例名称：查看看新任务用力简述：成员员查看新任务务主参与者：成员员主成功场景：支支持成员接收收查看新任务务。用例名称：分配配任务用力简述：部门门主任分配任任务主参与者：部门门主任主成功场景：支支持部门主任任根据任务完完成情况
10、重新新分配任务。3.1.3工作作周报3.1.3.11用例图3.1.3.22用例描述用例名称：录入入工作周报用力简述：用户户录入工作周周报主参与者：用户户主成功场景：支支持用户录入入工作周报。用例名称：查询询工作周报用力简述：用户户查询工作周周报主参与者：用户户主成功场景：支支持用户查询询工作周报。用例名称：修改改工作周报用力简述：用户户修改工作周周报主参与者：用户户主成功场景：11、用户根据据日期查询工工作周报。22、用户修改改工作周报用例名称：删除除工作周报用力简述：用户户删除工作周周报主参与者：用户户主成功场景：11、用户根据据日期查询工工作周报。22、用户删除除工作周报用例名称：审批批回
11、发给用户户用力简述：院校校领导审批回回发给用户主参与者：院校校领导主成功场景：11、院校领导导查看最新的的工作周报。2、院校领导将将周报内容进进行审批后会会发给用户。3.1.4工作作月报3.1.4.11用例图3.1.4.22用例描述用例名称：录入入工作月报用力简述：成员员录入工作月月报主参与者：成员员主成功场景：支支持成员录入入工作月报。用例名称：查询询工作月报用力简述：成员员查询工作月月报主参与者：成员员主成功场景：支支持成员查询询工作月报。用例名称：修改改工作月报用力简述：成员员修改工作月月报主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据日期查询工工作月报。22、成员修改改工作月报用例名称：
12、删除除工作月报用力简述：成员员删除工作月月报主参与者：成员员主成功场景：11、成员根据据日期查询工工作月报。22、成员删除除工作月报用例名称：审批批回发给用户户用力简述：院校校领导审批回回发给用户主参与者：院校校领导主成功场景：11、院校领导导查看最新的的工作月报。2、院校领导将将月报内容进进行审批后会会发给用户。3.1.5便笺笺本3.1.5.11用例图3.1.5.22用例描述用例名称：录入入便笺信息用力简述：用户户录入便笺信信息主参与者：用户户主成功场景：支支持用户录入入便笺信息。用例名称：查询询便笺信息用力简述：用户户查询便笺信信息主参与者：用户户主成功场景：支支持用户查询询便笺信息。用例
13、名称：修改改便笺信息用力简述：用户户修改便笺信信息主参与者：用户户主成功场景：11、用户根据据日期查询便便笺信息。22、用户修改改便笺信息。用例名称：删除除便笺信息用力简述：用户户删除便笺信信息主参与者：用户户主成功场景：11、用户根据据日期查询便便笺信息。22、用户删除除便笺信息3.2学校安排排3.2.1校园园周程3.2.1.11用例图3.2.1.22用例描述3.2.2学校校校历3.2.2.11用例图3.2.2.22用例描述3.2.3教学学观摩3.2.3.11用例图3.2.3.22用例描述3.2.4考试试安排3.2.4.11用例图3.2.4.22用例描述3.3教师档案案3.3.1聘用用记录3
14、.3.1.11用例图3.3.1.22用例描述3.3.2个人人荣誉3.3.2.11用例图3.3.2.22用例描述3.3.3辅导导获奖3. 3.3.1用例图3. 3.3.2用例描述述3.3.4升学学考评3. 3.4.1用例图3. 3.4.2用例描述述3.3.5教学学评价3. 3.5.1用例图3. 3.5.2用例描述述3.3.6校内内科研3. 3.6.1用例图3. 3.6.2用例描述述3.3.7校外外获奖3. 3.7.1用例图3. 3.7.2用例描述述3.3.8继续续教育3. 3.8.1用例图3. 3.8.2用例描述述4. 系统的非功能性性需求4.1配置要求求系统提供如下两两种浏览器兼兼容：1）Mi
15、croosoft Interrnet EExplorrer 6.0 及其以以上版本2）Fire fox 33.0 及其其以上版本4.2安全性需需求安全性需求通常常分为四类：1） 用户认证需求：阐述系统表示用用户和用户认认证的方法。系系统使用一组组用户ID和和密码来表示示一个用户；在用户登录录10分钟后后，如果没有有任何的动作作，则自动退退出登录。之之后如果再次次试图访问受受保护页面，则则自动显示登登录页面。2） 数据完整性和隐隐私需求：确保数据完整，不不会影响系统统安全。密码码必须加密存存储；用户账账号和密码必必须通过SSSL进行传送送。3） 授权需求：如果认证成功，根根据用户的级级别，允许其
16、其执行不同的的系统功能。系系统必须实现现一定的页面面访问限制。用用户只能访问问自己有权限限操作的页面面。4） 事务完整性和审审计需求确保用户无法清清除自己在系系统中的活动动。记录活动动相关的数据据，使得系统统管理员可以以发现所有可可能的危险行行为。4.3可靠性需需求系统每天至少保保持23小时时30分的可可用时间，每每日凌晨3:30到4:00之间进进行日常系统统维护工作，如如数据传输、交交换等。临时的系统停机机时间，每月月合计必须少少于3小时。4.4并发性需需求在多个并发用户户更新同一账账户信息时，第第一个可以成成功更新。随随后的更新在在提交之前显显示错误信息息“用户数据已已经改变，是是否需要刷新新用户数据？”。