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1、办公自动化系统需求规格说明书文件版本编写人编写时间文件修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录1. 系统介绍1.1应用背景 实施校园办公自动化，是学校办公管理工作的一场革命，是学校走向教育现代的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现；实施校园办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和
2、部门分隔的制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实施校园办公自动化，是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高学校的管理效能。1.2系统说明办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。2. 系统面向的用户群体系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员，
3、包括：维护人员；院校领导（党办/校办/院办）、各行政单位等。2.1用户特征用户大都具备以下特征：1）有IE使用经验2）了解网络3）了解办公自动化2.2用户环境用户的计算机环境大致如下：1）Windows XP 及其以上版本2）IE浏览器3）MS Office 办公软件4）Outlook 或 Fox mail邮件管理3. 系统功能性需求系统包含的功能概括如下表：子系统功能子功能功能细化日常办公日程个人日程安排录入个人日程查询个人日程修改个人日程删除个人日程部门日程维护录入部门日程查询部门日程修改部门日程删除部门日程预约日程安排预约他人日程工作进程工作进程管理分配任务查看新任务历史进程查询历史进程
4、修改历史进程工作周报工作周报维护录入工作周报查询工作周报修改工作周报删除工作周报审核周报审批回发给用户工作月报工作月报维护录入工作月报查询工作月报修改工作月报删除工作月报审核月报审批回发给用户便笺本便笺管理录入便笺信息查询便笺信息修改便笺信息删除便笺信息学校安排校园周程校园周程安排录入校园周程查询校园周程修改校园周程删除校园周程学校校历学校校历安排录入学校校历查询学校校历修改学校校历删除学校校历教学观摩公开课安排录入公开课查询公开课修改公开课删除公开课考试安排考试管理录入考试信息查询考试信息修改考试信息删除考试信息教师档案聘用记录教师工作安排记录教师工作查询教师工作修改教师工作删除教师工作个人
5、荣誉教师荣誉类别记录教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉辅导获奖竞赛辅导管理记录辅导信息查询辅导信息修改辅导信息删除辅导信息升学考评考评数据管理记录考评数据查询考评数据修改考评数据删除考评数据教学评价教学评价管理记录教学评价查询教学评价修改教学评价删除教学评价校内科研教研论文管理记录教研论文查询教研论文修改教研论文删除教研论文回馈信息评论教研论文删除评论校外获奖获奖信息记录获奖信息查询获奖信息修改获奖信息删除获奖信息继续教育培训课程管理记录培训课程查询培训课程修改培训课程删除培训课程3.1日常办公3.1.1 日程3.1.1.1用例图3.1.1.2用例描述用例名称：录入个人日程用力简述：
6、成员录入个人日程主参与者：成员主成功场景：1、支持成员增加个人的日程安排。2、登记他人分配过来的待办事项。用例名称：查询个人日程用力简述：成员查询个人日程主参与者：成员主成功场景：支持成员根据时间查询个人的日程安排。其他场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名称：修改个人日程用力简述：成员修改个人日程主参与者：成员主成功场景：1、成员根据时间查询个人日程。2、成员修改个人的日程安排。其他场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名称：删除个人日程用力简述：成员删除个人日程主参与者：成员主成功场景：1、成员根据时间查询个人日程。2、成员删除个人的日程安排。其他场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名
7、称：录入部门日程用力简述：部门主任录入部门日程主参与者：部门主任主成功场景：支持部门主任录入部门的日程安排。用例名称：查询部门日程用力简述：成员查询部门日程主参与者：成员主成功场景：支持成员查询部门的日程安排。其他场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：修改部门日程用力简述：部门主任修改部门日程主参与者：部门主任主成功场景：1、部门主任根据时间查询部门的日程安排。2、部门主任修改部门日程安排。其他场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：删除部门日程用力简述：部门主任删除个人日程主参与者：部门主任主成功场景：1、部门主任根据时间查询部门的日程安排。2、部门主任删除部门日程安排。其他场景：该时间没
8、有部门日程安排。用例名称：预约他人日程用力简述：成员预约个人日程主参与者：成员主成功场景：1、成员根据时间查询他人日程。2、成员发送预约消息。3.1.2工作进程3.1.2.1用例图3.1.2.2用例描述用例名称：修改历史日程用力简述：成员修改历史日程主参与者：成员主成功场景：1、成员根据时间查询历史日程。2、成员修改历史进程。其他场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：查询历史日程用力简述：成员查询历史日程主参与者：成员主成功场景：支持成员根据时间或者用户姓名查询历史日程。用例名称：查看新任务用力简述：成员查看新任务主参与者：成员主成功场景：支持成员接收查看新任务。用例名称：分配任务用力简述：
9、部门主任分配任务主参与者：部门主任主成功场景：支持部门主任根据任务完成情况重新分配任务。3.1.3工作周报3.1.3.1用例图3.1.3.2用例描述用例名称：录入工作周报用力简述：用户录入工作周报主参与者：用户主成功场景：支持用户录入工作周报。用例名称：查询工作周报用力简述：用户查询工作周报主参与者：用户主成功场景：支持用户查询工作周报。用例名称：修改工作周报用力简述：用户修改工作周报主参与者：用户主成功场景：1、用户根据日期查询工作周报。2、用户修改工作周报用例名称：删除工作周报用力简述：用户删除工作周报主参与者：用户主成功场景：1、用户根据日期查询工作周报。2、用户删除工作周报用例名称：审
10、批回发给用户用力简述：院校领导审批回发给用户主参与者：院校领导主成功场景：1、院校领导查看最新的工作周报。2、院校领导将周报内容进行审批后会发给用户。3.1.4工作月报3.1.4.1用例图3.1.4.2用例描述用例名称：录入工作月报用力简述：成员录入工作月报主参与者：成员主成功场景：支持成员录入工作月报。用例名称：查询工作月报用力简述：成员查询工作月报主参与者：成员主成功场景：支持成员查询工作月报。用例名称：修改工作月报用力简述：成员修改工作月报主参与者：成员主成功场景：1、成员根据日期查询工作月报。2、成员修改工作月报用例名称：删除工作月报用力简述：成员删除工作月报主参与者：成员主成功场景：
11、1、成员根据日期查询工作月报。2、成员删除工作月报用例名称：审批回发给用户用力简述：院校领导审批回发给用户主参与者：院校领导主成功场景：1、院校领导查看最新的工作月报。2、院校领导将月报内容进行审批后会发给用户。3.1.5便笺本3.1.5.1用例图3.1.5.2用例描述用例名称：录入便笺信息用力简述：用户录入便笺信息主参与者：用户主成功场景：支持用户录入便笺信息。用例名称：查询便笺信息用力简述：用户查询便笺信息主参与者：用户主成功场景：支持用户查询便笺信息。用例名称：修改便笺信息用力简述：用户修改便笺信息主参与者：用户主成功场景：1、用户根据日期查询便笺信息。2、用户修改便笺信息。用例名称：删
12、除便笺信息用力简述：用户删除便笺信息主参与者：用户主成功场景：1、用户根据日期查询便笺信息。2、用户删除便笺信息3.2学校安排3.2.1校园周程3.2.1.1用例图3.2.1.2用例描述3.2.2学校校历3.2.2.1用例图3.2.2.2用例描述3.2.3教学观摩3.2.3.1用例图3.2.3.2用例描述3.2.4考试安排3.2.4.1用例图3.2.4.2用例描述3.3教师档案3.3.1聘用记录3.3.1.1用例图3.3.1.2用例描述3.3.2个人荣誉3.3.2.1用例图3.3.2.2用例描述3.3.3辅导获奖3. 3.3.1用例图3. 3.3.2用例描述3.3.4升学考评3. 3.4.1用
13、例图3. 3.4.2用例描述3.3.5教学评价3. 3.5.1用例图3. 3.5.2用例描述3.3.6校内科研3. 3.6.1用例图3. 3.6.2用例描述3.3.7校外获奖3. 3.7.1用例图3. 3.7.2用例描述3.3.8继续教育3. 3.8.1用例图3. 3.8.2用例描述4. 系统的非功能性需求4.1配置要求系统提供如下两种浏览器兼容：1）Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本2）Fire fox 3.0 及其以上版本4.2安全性需求安全性需求通常分为四类：1） 用户认证需求：阐述系统表示用户和用户认证的方法。系统使用一组用户ID和密码来表示一
14、个用户；在用户登录10分钟后，如果没有任何的动作，则自动退出登录。之后如果再次试图访问受保护页面，则自动显示登录页面。2） 数据完整性和隐私需求：确保数据完整，不会影响系统安全。密码必须加密存储；用户账号和密码必须通过SSL进行传送。3） 授权需求：如果认证成功，根据用户的级别，允许其执行不同的系统功能。系统必须实现一定的页面访问限制。用户只能访问自己有权限操作的页面。4） 事务完整性和审计需求确保用户无法清除自己在系统中的活动。记录活动相关的数据，使得系统管理员可以发现所有可能的危险行为。4.3可靠性需求系统每天至少保持23小时30分的可用时间，每日凌晨3:30到4:00之间进行日常系统维护工作，如数据传输、交换等。临时的系统停机时间，每月合计必须少于3小时。4.4并发性需求在多个并发用户更新同一账户信息时，第一个可以成功更新。随后的更新在提交之前显示错误信息“用户数据已经改变，是否需要刷新用户数据？”。