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1、证件专员岗位工作流程证件专员员岗位工工作流程程第一节:办理测绘绘第二节:价格认认证第三节:办理预预售证第四节:合同注注销、修修改第五节:办理房房产注册册证第六节:契税缴缴纳第七节:维修基基金缴纳纳第八节:办理产产权证第九节:办理单单位自有有资产产产权流程程第十节:审核合合同流程程第十一节节:客户户领取合合同流程程第十二节节:产权权证发放放流程及及统一答答辞第十三节节:办证证收费标标准第一节:办理测测绘填写测绘委托书按要求报资料给测绘公司出测绘初步结果工程预算部进行复核盖章缴纳测绘费领取测绘报告预售登记面积预测:1建设工程规划许可证(复印件)2土地使用证(复印件)3小区规划总平图(原件、电子文档
2、)4幢建筑平面图(审图中心盖章、剖面图、立面图、电子文档)5人防批复、消防意见书6关于小区阳台的封闭情况说明7有特殊分摊要求或协议的提供申请书8房管局物业处确认的物业房有关材料房屋初始登记面积测绘:1规划竣工验收合格证(复印件)2土地使用证(复印件)3地块规划竣工平面图、竣工测量报告4公安局门牌证明,施工编号与公安门牌对照表5人防批复、消防验收合格证6关于小区阳台的封闭情况说明7有特殊分摊要求或协议的提供申请书8房管局物业处确认的物业房有关材料第二节 价格认认证2.11 苏州州市吴中中区价格格认证流流程至吴中区行政服务中心物价局窗口申报填写成本认证委托书及价格申报表物价局房地产价格科与认证中心
3、现场勘察成本认证中心进行成本认证 成本认证中心与物价局领导会议讨论,形成一致批复意见出成本认证报告缴纳成本认证费价格批复申报资料:1成本认证委托书2商品房直接成本明细表3价格申报表(2份)4营业执照与资质证书复印件5立项审批文件6建设用地规划许可证7工程规划许可证8规划总平面图9工程施工许可证10房屋面积测绘报告11土地使用权出让合同、征地拆迁补偿、安置费清单及明细12前期工程费清单及明细13建筑安装工程费清单及明细:招投标文件、工程合同、预决算等14附属公共配套设施费清单及明细15开发项目概述文字说明16其他成本资料及相关说明2.22 苏州州市市区区(古城城)价格格认证流流程市行政服务中心建
4、设局窗口申报预售核准意见书1 营业执照、资质证书2 国有土地使用证、成交确认书3 工程规划许可证、用地规划许可证4 施工许可证、规划总平面图5 商品房面积预算报告6 物业委托合同7 预售方案(含工程进度超过25%)市建设局房地产市场管理处领导审批领取核准意见书成本认证中心进行成本认证交纳成本认证费填写成本认证委托书领取成本认证报告1成本认证委托书2商品房直接成本明细表3价格申报表(2份)4营业执照与资质证书复印件5立项审批文件、规划总平面图6用地规划许可证、工程规划许可证8工程施工许可证9房屋面积测绘报告10土地使用权出让合同、征地拆迁补偿、安置费清单及明细11前期工程费清单及明细12建筑安装
5、工程费清单及明细:招投标文件、工程合同、预决算等13附属公共配套设施费清单及明细14开发项目概述文字说明15其他成本资料及相关说明16预售核准意见书市行政服务中心物价局窗口申报市物价局与建设局领导讨论,形成一致价格批复意见领取价格批复1 商品房价格申请报告(2份)2 商品房价格申报表(4份)3 商品房成本审核意见书(2份)2.33 苏州州市高新新区价格格备案流程程 局长签发价格备案书领取价格备案书申报资料:1书面申请报告2营业执照(副本)复印件3开发项目的批复文件4房地产开发企业资质证书5建设工程施工许可证、建设工程规划许可证6规划总平面图7国有土地使用证8. 新区商品房价格申报表9商品房销售
6、价格备案表10一房一价销售价格备案表11前期物业管理收费协议或收费标准副局长审核物价局经办人核实至新区管委会物价局提交材料房产公司书面价格申请报告第三节:办理预预售证3.11苏州市市区(古古城)办办理流程程1.国有土地使用权证2.建设工程施工许可证4.建设工程规划许可证5.预售方案6.面积预侧报告7.分层分户平面图8.商品房价格认可材料9.预售总平图10.消防审核意见书11.商品房预售款监管证明12.白蚁预防合同13.落实前期物业管理的证明14.工程施工合同领取商品房预售许可证交纳备案服务费 局长签批科长、处长审核签字现场勘察多层:出地面;高层:1/3层高登录资料、房管局业务一科审核苏州市行政
7、服务中心房管局窗口申报预交申报商品房30%物业维修基金3.22苏州市市吴中区区办理流流程1预售许可申请表2营业执照、资质证书3项目批文4国有土地使用权证5建设用地许可证6建设工程施工许可证7建设工程规划许可证8完成工程投资25%以上的证明9预售方案10面积预侧报告11分层分户平面图12商品房价格认可材料13预售总平图14商品房预售款监管证明15白蚁预防合同16落实前期物业管理的证明17工程施工合同18小区地名批复、公安编号证明领取商品房预售许可证交纳网络信息服务费 报市房管局审核科长、局长审核签字现场勘察多层:出地面;高层:3层以上登录资料、房管局房政科审核吴中区行政服务中心房管局窗口申报预交
8、申报商品房30%物业维修基金3.33苏州市市高新区办办理流程程填写苏州市商品房预售申请表按要求报资料至管委会房管局一处1.国有土地使用权证2.项目批文3.建筑工程施工许可证4.建设工程规划许可证5.开发企业营业执照6.开发企业开发资质7.资金投入证明8.工程形象进度证明9.门牌编号公安证明10.预售方案11.物业招投标或议标审批表12.社区配套用房审批表13.价格备案书14.代理委托书15.代理人身份证明16.预售申请表17.白蚁预防合同18.建设工程施工合同19.规划部门批准的预售项目总平面图20.面积预侧报告21.预售款监管证明登录资料、房管局一处科长审核5日内网上发送商品房预售许可受理通
9、知书现场勘察多层:出地面;高层:25%科长、处长审核签字,报市房管局市房管局审核交纳备案网络服务费领取商品房预售许可证备注:上述所称称“复印件件”均用AA4纸复复印,并并按顺序序排列。申报资料料如下:预售许许可申请请表(房房管局领领取);营业执执照、资资质证书书(需年年检)项目批文文; 国有有土地使使用权证证、建设设用地许许可证;建设工工程规划划许可证证;建设工工程施工工许可证证; 完成成预售项项目工程程建设总总投资的的25%以上的的证明、施施工进度度证明(由由施工单单位和监监理单位位出具,须须证明工工程款的的具体金金额); 规划划总平面面图(须须有规划划局盖章章);商商品房预预售方案案(商品
10、品房位置置、面积积、竣工工交付日日期、价价格、销销售计划划等);商品房房预测报报告、分分层分户户平面图图;普通商商品房价价格认可可证明(别别墅,商商业除外外);商商品房预预售款监监管证明明(由按按揭贷款款银行出出具)、土土地抵押押同意预预售证明明(由土土地抵押押银行出出具);落实前前期物业业管理的的证明(房房管局物物业科)工程施工工合同;小区名名称批复复(民政政局)、公公安编号号(公安安局)提示:以以上材料料如有原原件均需需提供,部分留留存复印印件;第四节:合同注注销、修修改流程程客户书面申请变更其他内容变更买受人变更共有人提供共有人身份证明(包括身份证、户口本、结(离)婚证或单身声明)其他变
11、更依据材料提供原产权所有人的身份证明(包括身份证、户口本、结(离)婚证或单身声明)提供修改或注销依据1添加或去除共有人情况说明2其他公证证明材料1退房承诺书2退房协议3其他公证证明材料修改内容情况说明开发商审核、申请报告财务结算1交纳变更手续费2更换发票1房屋产权所有人(当事人)带齐证件原件2开发商的申请报告3已冲红的发票,重开的发票原件与复印件4客户书面申请5交纳手续费至房管局修改或注销合同退款/重新签定(打印)合同备注:1 若已经办理贷款,需要先将贷款还清,至贷款银行或担保中心将原贷款联取回2 退房协议,已经办理贷款的,一式四份(买卖双方、房管局、银行或担保中心);未办理贷款的,一式三份(
12、买卖双方、房管局)第五节:办理注注册证开发企业提出注册证申请材料申报至行政服务窗口房管局领导审批物业科落实物业管理用房交纳注册登记费申领注册证1 资质证书2 营业执照3 项目批文4 国有土地使用权证5 建设工程规划许可证6 建设工程施工许可证7 测绘报告(实测)8 竣工验收备案表9 规划验收合格证10.预售证(正、副本共三份)11.竣工验收总平面图12.公安编号(确定小区内具体幢号)第六节:契税缴缴纳1房合同原件及复印件; 2商品房发票原件及复印件; 3商品房竣工移交单原件及复印件; 4商品房变更通知书原件及复印件; 5契税所认为需要提供的其他材料。资料汇总报契税所核算契税缴费清单与契税所核对
13、缴费金额契税缴费清单交财务部审核财务按应缴费金额转帐出契税票、证契税票办证联留存办产权证契税票客户联、契税证交客户备注:1 契税交纳纳比例为为:普通住住宅2%,面积积1444住宅宅为4%,商业业房4%,别墅墅为4%2 根据苏州州市吴中中区人民民政府吴吴政发(220066)755号文件件,吴中中区高层层、小高高层住宅宅契税按按购房款款的855%计缴缴,时间间为20006年年8月114日起起5年内内。第七节:维修基基金缴纳纳房屋交付后购房合同缴纳申请表统计准备办理房产证业主清单准备、上报所需资料按标准核算维修基金缴纳清单多层:总房款的2%别墅:总房款的1%高层:总房款的3%报房管局核对姓名、门牌号
14、、面积等制维修基金缴纳审核表财务部及公司领导审核签字财务出纳按应缴费金额转帐出票办证联留存办产权证客户联交客户备注:根据苏州州市吴中中区人民民政府吴吴政发(220066)755号文件件,20006年年8月114日起起至20008年年12月月30日日止,吴吴中区高高层、小小高层住住宅维修修基金按按多层标标准交纳纳,即购购房款的的2%。第八节:办理产产权证交纳契税和维修基金后合同原件1发票办证联1契税办证联1维修基金办证联1业主身份证复印件1合同原件1审批表1合同原件委托书备案证复印件业主身份证复印件所有权登记申请表1竣工验收备案材料土地分割许可证房产注册证规划验收合格证测绘队进行测绘,出测绘图初
15、审配图初审产权报件交纳交易费,出过户证提交资料,交易处登录初审交易处复审领证交纳测绘费、登记费缮证复审登录所有权登记申请表填产权审核确认表测绘图配置及复印单位介绍信领证人身份证原件登记费、测绘费发票交易处报件凭证到房管局贴图、盖章第九节:办理单单位自有有资产产产权流程程土地证复印件1质检备案证复印件1建施图纸1套报相关资料给产权测绘窗口规划证、红线图复印件1登记,签署委托测绘合同约定测绘时间进行现场测绘未预售证明原件1出测绘报告未抵押证明原件1按标准交纳测绘费营业执照原件1、复印件1规模批复复印件1公司开介绍信,领取测绘成果规划证、红线图原件1报相关资料给产权备案窗口质检备案证原件1出产权证土
16、地证原件、复印件1测绘图纸1份交纳登记费领证第十节:审核合同同流程 置业顾问完善合同销售主管审核营销部经理审核合同分类、台帐登记证照专员盖章、填表法定委托代理人审核营销副总签字审批营销部权限优惠,有优惠审批表超出营销部权限优惠,有优惠审批表销售主管会计审核现场会计审核营销副总签字审批总经理签字审批第十一节节:合同同领取流程程 合同审核完毕通知一次性或分期付款客户领取通知公积金客户领取通知银行按揭客户领取买受人合同,贷款银行合同,物业协议,临时公约各一份买受人合同/物业协议/临时公约各一份客户签字认可入库登记并整理第十二节节:产权权证发放放流程及及统一答答辞12.1 产权证证发放流流程从房管局领
17、取产权证查找对应的契税客户联、维修基金客户联,填写证号证件督办员制产权证发放表通知客户领取产权证主管领导审核面积清算表,签字现场会计制产权面积清算表交现场会计审核产权面积交地产部/财务部复印产权证购房合同原件购房发票原件业主身份证原件共有人身份证原件客户签字,领取产权证退(交)款财务部查验票据及交款情况客服部查验客户身份证及合同代收费用票据原件12.2产权权证发放放统一答答辞尊敬的_业主:您的产权权证已于于_年_月_日日办理到到位,经经过费用用核算后后,公司司定于_年年_月_日在在售楼中中心发放放您的产产权证,请请您在百百忙之中中抽出时时间到售售楼部领领取产权权证。在领取产产权证时时,请您您带
18、齐下下列资料料:1、“商商品房买买卖合同同”原件;2、购房房发票原原件;3、本人人身份证证原件;4、共有有人身份份证原件件;5、代收收费用票票据原件件。注:要求求必须是是产权本本人前来来办理领领取手续续,如因因工作原原因不能能前往,且且时间较较长,可可出具您您与被委委托领取取人在公公证处签签署的委委托授权权书并带带齐上述述资料来来办理领领取手续续。有共共有人的的业主,要要求产权权本人与与共有人人同时到到场办理理手续。第十三节节:收费费标准一、测绘绘费1市区区/新区区:住宅宅房:11.6元元/平方方米2吴中中区:协协商为1.00元/平平方米二、价格格认证费费1吴中中区:11.5元元/平方方米2苏
19、州州市区:1.00元/平平方米三、土地地评估费费土地价格格(万元元)收费标准准()100以以下(含含1000)4101-20003201-10000210011-200001.520011-500000.850011-10000000.4100000以上上部分0.1四、网络络信息服服务费、预预售公示示费1网络络信息服服务费 住宅宅:1550元/套 ,非住住宅:11.5元元/平方方米2预售售公示费费:30000元元/次五、合同同注销、修修改手续续费1住宅宅注销/修改:3000元/套套2非住住宅注销销/修改改:(1.55元/平平方米+2000元)/套六、契税税1. 成套住宅宅:房价价款2%2. 非
20、成套住住宅:房房价款4%(商商业用房房、1444平以以上的普普通住宅宅、高档档住宅)七、维修修基金1多层层:房价款款2%2小高高层/高高层:房价款款3%注:吴中中区小高高层高层层自20006年年8月114日起起,至220088年122月300日止,其其公用部部位、共共同设施施设备维维修基金金,仍按按多层维维修基金金标准交交纳。八、注册册登记费费成套住宅宅:3元元/平方方米(按按建筑面面积,由由公司交交纳)非成套住住宅:110元/平方米米(公司司和买受受人各一一半)九、工本本费 :10元元/本。十、登记记费1. 成套住宅宅:1550元/套(包括登记记80元元,档案案50元元,其他他项200元);2. 非成套住住宅:1100平平以下2200元元/套,1100-5000平4000元/套(注注:档案案费是880元)