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1、 商街开业庆典策策划方案案 2011-5-228一、 背景进入21世世纪，城城市在高高速膨胀胀。在最最繁华核核心，人人们用摩摩天大楼楼向高空空索要空空间的同同时，一一种对城城市深度度的挖掘掘也在蓬蓬勃展开开。李村村 商街，趁趁势而为为，顺势势而上，依靠国家政策支持，顺应李沧政府发展定位及战略布局，占据青岛三大商圈之一的李沧商圈核心，为价值百亿的消费群提供了全新的多业态消费空间，成为青岛北部潮领商业的翘楚。二、 活动目的作为青岛北北部首个个地下商商业旗舰舰，具备备地铁中中转、550万人人流、sshopppinng mmalll等多个个其他商商业体无无法比拟拟的优势势，通过过本次活活动将实实现四大
2、大目标： 促进尾尾盘招商商 迅速积积累新客客户，促促进口碑碑传播； 短期内内扩大知知名度，形形成广泛泛的市场场认知； 传播sshopppinng mmalll的购物物理念，给给目标消消费群以以耳目一一新的品品牌感觉觉； 结合活活动前形形象导入入期的整整体宣传传，形成成一波集集中的媒媒体投放放，辅之之以精致致的氛围围包装营营造。强强化商街街品质，促促进 品牌快快速提升升！三、 活动规格:2011年年青岛 商街首次次大型品品牌主题题公关活活动，面面向目标标客户群群的首次次亮相，主主要以商商街品牌牌形象提提升和口口碑传播播扩大知知名度打打造为核核心目的的。通过过活动造造势和活活动自身身所融入入的促销
3、销、推介介、展示示，间接接促进客客户积累累和销售售。庆典辅以大大型优惠惠活动，以以鲜明的的定位，时时尚的个个性，引引导北部部CLDD消费群群的需求求和导向向。四、 活动主题主标：启航航北部旗旗舰副标：大型型都市风风情商业业步行街街- 商街开开业庆典典五、 活动时间1、筹备时时间：220111.8.120111.88.255前落实实关键内内容及事事项和广广告投放放2、20111年88月311日9:5817:000六、 活动形式 开业庆庆典 + 品牌牌推介活活动； 整合青青岛市委委市政府府等政界界人士、同行业业商界精精英代表表，以启启动北部部商业旗旗舰为契契机，形形成联动动； 安排主主流报纸纸、电
4、台台、网络络媒体、青青岛电视视台进行行现场直直播或录录播。七、 活动参与对对象、 特邀邀嘉宾宾15人：青岛市委领领导*,青青岛市委委宣传部部领导*,青岛市市人防办办领导*,青岛市市地铁建建设指挥挥部相关关领导, 公司董董事长*等等相关领领导(115人左左右), 主席席台就位位；、 商街业主主50人人，其中中5名代代表主席席台就位位；、 媒体记者110人（青青岛电视视台、青青岛日报报、晚报报、早报报、半岛岛都市报报、青岛岛全搜索索网等）；、 主持人2名名（庆典典及活动动各1），礼仪小姐8名，男女模特12名，表演人员10名，军乐及舞狮20名，音响师等活动工作人员10名；、 活动期间积积累的客客户及
5、街街客。八、 庆典流程时间项目内容备注9:30热场锣鼓军乐乐表演,舞狮表表演9点到场9:50嘉宾签到嘉宾自休息息室出，签签到上台台9:58-10:05开幕仪式主持人开场场,介绍绍嘉宾特邀主持人人10:055-100:166嘉宾致辞重要嘉宾致致辞请柬邀请10:188-100:200剪彩开业剪彩仪仪式,市市委领导导宣布开开业,点点睛礼炮冷焰焰火等10:200-111:200领导参观领导入 商商街参观观礼仪引导10:200-122:00名品秀 商街名品品时尚sshoww男、女模特特12:000答谢午宴嘉宾答谢12:000-155:000表演互动舞台表演,主持人人互动另选互动主主持人九、 宣传造势1、
6、前期预预热以活动前一一个月导导入期宣传，整整合李沧沧区个公公交站牌牌、商街街工地围围挡等资资源发布布开业广广告，就就近的户户外广告告暂时征征用，半半岛都市市报发布布1到22次软文文+硬广广形式的的整版，传播开业信息，通告商街开业筹备进展；活动前2周周密集集集中宣传传，较前前一阶段段导入期期加大报报纸媒体体的宣传传力度，继继续发布布商街开开业筹备备进展信信息，同时，进进行有序序的品牌牌推荐及及开业优优惠活动动传播；同时发发布短信信广告、电电台广告告，达到到进一步步的宣传覆覆盖，提提高品牌牌知名度度；活动前一天天青岛各报报纸媒体体整版硬广广宣传。2、庆典当当天现场场报道各报纸媒体体、青岛岛电视台台
7、、青岛岛全搜索索网等各各大媒体体现场报报道。3、庆典后后续宣传对庆典后33天内来来 商街的的客户给给予一定定的优惠惠政策，延延续热销销盛况，制制造口碑碑传播。十、 活动前重点点工作准准备及日日程安排排 活动方方案企划划确定8.2 公关公公司比价价、选定定8.5 活动前前系列广广告文案案拟定、设设计稿完完成8.55日前 会同公公关公司司确定主主要节目目、表演演形式、现现场主要要物料8.10 活动优优惠政策策确定8.100日前到到位 活动场场地选定定，布置置方案设设计完成成8.15 各类费费用的请请款、合合同的签签署8.15日前前 提前前5天确确认天气气情况，做做好雨伞伞等阴雨雨天的预预备工作作8
8、.25 协调有有关领导导，邀请请确认特特邀嘉宾宾名单及及邀请8.25日日前完成成邀请 活动前前系列广广告宣传传投放完完成8.28.330 活动当当天表演演节目单单的确定定，演员员利益的的选定8.25日日前 系列展展架、标标牌、展展板、主主题板设设计定稿稿，发包包制作8.15日日前全部部设计定定稿，88.255日前制制作完成成 工作组组人员通通气会，纠纠偏，查查漏8.226日前前十一、 功能区分区区及安排排1、外围氛氛围营造造区充气拱门11个、活活动主题题板及主舞台台1套、带竖竖幅的空空飘气球球6个、主入入口前红红地毯一一条等；（配备保安安3-55人，负负责引导导停车、告告知信息息。）2、特邀嘉
9、嘉宾签到到区活动导示若若干，备礼仪仪人员22人，负负责向嘉嘉宾告知知信息及及引导；签到桌椅11套、签签字笔44支、签签到簿2本；活动流程表表若干；3、 商街街内开业吊旗等等相关物物料若干干；4、主会场场背景板1个个、主舞舞台一个个；摄影、投影影、音响响、舞台台、电脑脑等设备备1套（公公关公司司提供）；分区布置：媒体及活动动区（置置于舞台台前、预预留出设设备、舞舞狮等场场地）、服服务区（不不设座位位，仅限限服务人人员）；5、突发事事件处理理区同时兼兼做演员员后台化化妆室：用于处理现现场突发发性事件件或者客客户争议议等负面面事件。十二、 人员分工1、工作组组分工分 工负责人主要职责备 注活动总督导
10、导督导各部门门的工作作落实活动总协调调筹备期各环环节衔接接、协调调活动流程协协调物业组总协协调保安、保洁洁活动现场执执行活动现场各各环节工工作的执执行监控控媒体协调组组电视台、电电台、报报纸协调调现场报道、拍拍摄贵宾接待组组嘉宾接待物料监制组组所有的物料料制作、清清点、配配送、安安装以及及现场布布置广告公司配配合资料管理组组摄像、录音音、拍照照等资料料采集广告公司配配合车辆调度组组提供活动需需要的用用车服务务 广告企划组组广告策划、设设计等活动主持人人活动流程的的主持、演演出的互互动演出组公关公司2、企划部部分工项目内 容执行标准责任人截止日策划方案确定开业庆庆典策划划方案有具体可行行的执行行
11、方案8.1活动预告第一轮预告告于媒体体上展开开软文及及硬广宣宣传，预预告盛大大开业信信息，至至开业期期间不间间断软文文发布，并并确定宣宣传排期期电台（交通通、suummeer rradiio）、半半岛、早早报、晚晚报8.5促销方案确定开业当当天各商商家优惠惠政策8.15物料设计确定庆典活活动主视视觉，依依据主视视觉展开开请柬、背背景板、手手提袋、空空飘等相相关物料料设计8.20媒体宣传第二轮预告告，以大大篇幅的的促销方方案造势势，介绍绍商街名名品及各各业态，向目标客群传达更新潮的消费方式青岛电视台台电台台（交通通、suummeer rradiio）、半半岛、早早报、晚晚报8.18合同签署各类设
12、计、制制作、公公关、广广告发布布等合同同签署8.20物料制作活动场地布布展方案案、物料料清单罗罗列并制制作8.21接待方案确定嘉宾接接待、食食、宿、陪陪同等安安排下达接待方方案8.21讲话稿确定各嘉宾宾领导讲讲话稿等等与嘉宾作充充分沟通通8.22嘉宾确定将各嘉宾邀邀请工作作分工，由由相关人人员负责责具体沟沟通确定最终到到场嘉宾宾姓名、人人数等资资料8.24方案修正与公关公司司确定活活动进展展程度，活活动相关关物料的的筹备情情况，根据方案执执行过程程中出现现的问题题等实际际情况作作细节调调整，最最终确定定8.25十三、 物料筹备清清单序号物品备注1贵宾邀请函函提前发放2资料夹嘉宾讲话用用3手提袋4横幅、挂幅幅5舞台主背景景板6导视牌7特邀嘉宾签签到簿8贵宾胸花9导引车/接接待车标标识10签字笔11签到桌椅12鲜花、绿植植13地毯、桌布布14麦克风、音音响、投投影设备备15拱门16空飘17豪华大巴接送贵宾18备用车辆十四、 费用预算十五、 附件、 讲话稿、 宣传文案、 活动日程表表