烟草专卖局人力资源管理系统(eHR)管理系统-晋中市烟草hero.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.烟草专卖卖局人力力资源管管理系统统(eHHR)管管理系统统概述人力资源源管理信信息系统统可以透过过高效的的人力资资源管理理实现企企业的发发展战略略,使企企业管理理者能够够更为简简洁,高高效,宏宏观,准准确的把把握企业业的人力力资源信信息,从从而为经经营决策策提供可可靠帮助助。同时时改变了了传统的的人力资资源管理理模式,将将人力资资源工作作者从机机械繁重重的日常常人事工工作中解解脱出来来,以更更加轻松松,有效效的信息息系统管管理处理理日常业业务而能能专注于于人

2、力资资源对于于高效管管理,决决策辅助助乃至企企业战略略等企业业发展的的更高层层面。软件的技技术架构构采用微软软的整体体解决方方案,保保证系统统的高扩扩展性、技技术的前前瞻性。n技术手段段l 微软.nnet开开发应用用平台l C#编程程语言l ASPt技术l 微软SQQLSeerveer20000/20005数据据库l ADOt数据库库访问技技术l WebSServvicee远程处处理技术术(根据据具体需需要实施施)l Xml数数据交换换技术l JavaaScrriptt客户端端脚本n技术规范范l 编码规规范l 数据库库设计规规范l 数据库库命名规规范以上规范范由项目目组在项项目初期期制定,具具

3、体内容容请参考考相应规规范文档档,文档档内容解解释由项项目成员员负责。n开发环境境l MicrrosooftWWinddowss20000/220033操作系系统l MicrrosooftVVS.nnet220033/20005集集成开发发环境l Micrrosooft SQLLSerrverr20000/220055数据库库开发环环境l Micrrosooft Vissio可可视化建建模与图图形工具具l Visuual SouurceeSaffe版本本控制与与配置管管理工具具n三层结构构体系系统采用用三层结结构体系系,数据据访问、业业务逻辑辑和用户户界面分分离开来来,这样样使得开开发和维维护

4、变得得更加简简单,支支持分开开部署、同同时也使使得水平平扩展更更加容易易。系统功能能主要模块块:1、人事事档案管管理2、机构构岗位管管理3、薪酬酬福利管管理4、目标标管理与与绩效考考核5、考勤勤休假管管理6、教育育培训管管理7、员工工自助8、报表表查询9、系统统管理10、胜胜任力与与人才评评价1、人事事档案管管理【模块说说明】 该模块主主要针对对员工人人事档案案信息进进行有效效管理,实实现人事事管理的的规范化化、电子子化、网网络化。员员工人事事档案主主要包括括:基本本信息、通通讯信息息、家庭庭成员及及社会关关系信息息、工作作经历信信息、奖奖惩信息息、职务务信息、学学历学位位信息、政政治面貌貌信

5、息、教教育培育育信息、专专业技术术及职称称信息、性性格爱好好信息、健健康信息息、异动动信息、离离退休信信息、工工资等资资料(并并可自由由添加其其他档案案资料),实现在一个界面上查询当前员工在公司期间所有人事资料。并支持模糊查询、个人简历查询等;可批量维护劳动合同或个别调整。 包括人事事主档、奖惩管理、资源配置管理、人事调动管理、工资档案管理、劳动合同管理、离退管理五个子模块。【主要功功能】 在人事主主档界面面可查询询涉及该该员工的的所有人人事资料料,可随随时添加加其他人人事资料料到人事事主档界界面上或或从此界界面上移移开。 可运用多多种方法法快速方方便地从从众多数数据中定定位某一一员工,支支持

6、模糊糊查询、按按拼音查查询及自自定义查查询条件件等多种种查询统统计方式式。能进进行各种种人事资资料统计计分析,并并可用统统计图或或列表方方式输出出结果,用用户可自自由设计计或修改改报表样样式。 可按岗位位定额合合理配置置员工劳劳动资源源(如办办公用品品、劳动动工具等等)。 人事档案案项目可可自行定定义,甚甚至可自自定义一一个新表表。 档案附件件可以是是任何文文件格式式(如图图片、WWORDD、EXXCELL等),并并可在浏浏览时双双击打开开查看。这这些文档档均保存存在服务务器数据据库中,确确保文档档安全及及查找的的灵活性性,同时时保管、备备份、移移动及管管理均十十分方便便。 提供离职职、转岗岗

7、员工详详细的资资源使用用清单、财财务处理理清单、工工作交接接清单以以及培训训情况清清单,并并可自定定义员工工离职、转转岗工作作流。 离职员员工个人人档案信信息可转转入企业业后备人人才库,并并对离职职员工进进行跟踪踪记录,以以求在适适当时候候反聘回回来。 员工异动动(调整整岗位或或调整部部门)后后,自动动更新人人事主档档、岗位位人数、部部门人数数等。 提供工作作流提醒醒供能,系系统自动动提示员员工生日日、试用用期满、合合同期满满等项目目。提醒醒逻辑可可自行定定义,而而且还可可添加其其他提醒醒项目。 可定义不不同类型型的劳动动合同及及每种合合同中的的特殊项项目;记记录合同同的签订订、生效效、失效效

8、日期等等信息;合同到到期前一一个月(可可修改此此时间)系系统自动动预警;提供合合同维护护功能;可进行行合同续续签、变变动处理理和违约约及其它它协议处处理等,支支持合同同扫描后后以合同同附件形形式上传传。2、机构构岗位管管理【系统简简介】 能自定义义设置企企业组织织结构和和岗位体系系,并能能按“行行政纬度度”或“业业务纬度度”构建建组织结结构图;维护各岗岗位工作作职责、工工作内容容、考核核指标、任职资格、职业生涯规划、培训计划、工作流程、素质模型等并能生成内容详尽的职务说明书,为考核、薪酬管理、培训与开发等提供基础资料。通过岗位分析,可得出各岗位定编定员、工作职责和人员配置要求;通过岗位评价,可

9、得出岗位重要程度及特征。岗位说明书可按所选项目进行打印,可生成直观的企业组织机构图和岗位设置图;可维护岗位工作经验等。 本系统包包括机构构设置、岗岗位设置置、岗位管管理、岗岗位评价价、岗位位分析、岗岗位经验验六个模块块。【主要功功能】 按“行政政纬度”或或“业务务纬度”构构建组织织结构图图,对结结构图可可设定生生成范围围。可对对机构进进行合并并、拆分分;可灵灵活查看看部门编编制人数数、现有有人数及及尚欠人人数;可可在一个个界面查查看部门门岗位分分布、人人员分布布及部门门调整情情况等;自动计计算每个个岗位定编编人数、到到岗人数数、尚欠欠人数。 能支持岗岗位评价价,通过过标准的的岗位评评价指标标、

10、调查查问卷和和企业岗岗位考核核常用定定性指标标,对岗岗位进行行评价,评价结果可由系统自动汇总。 可按照序序列或者者部门查查看各岗岗位情况况,包括括岗位基基本信息息、工作作内容、任任职要求求、岗位位性质、权权限与责责任、岗岗位特征征情况、岗级、职责范围、工作设备与工具、工作环境、素质模型、培训计划、考核计划、招聘测试项目等信息,可生成内容详尽的或自定义选项的岗位说明书。 为考核系系统、薪薪酬管理理系统、培培训与开开发系统统提供数数据支持持,与人人事档案案管理无无缝连接接。 协助制定定员工职职业生涯涯计划和和公司人人才梯队队。员工工可查询询自己职职业生涯涯路线之之岗位素素质要求求、培训训计划等等。

11、 空缺岗位位信息公公示,为为企业内内部竞聘聘上岗提提供信息息。员工工可在线线提交内内部岗位位应聘申申请。 可查看各各岗位历界界任职人人员名单单,可查查看历届届岗位工工作心得得与记录录。3、薪酬酬福利管管理【功能说说明】 人事部门门可根据实实际情况况,确定定工资项项目、结结构及其其计算公公式,并并可随时时进行更更改;能能根据不不同序列列维护不不同工资资方案,支持多套工资方案并行,如月度岗效工资、年薪等,工资计算所需的基础数据如岗位工资、考勤资料、考核资料等从其他模块中自动抓取。可手工维护税率与保险、公积金比例或额度,根据设定自动计算个人所得税、社会保险及公积金等,所有工资数据可进行综合分析,生成

12、常用工资报表(如工资明细表、工资计划表等);可对不同岗位福利进行分类管理。 主要模块块包括:薪酬设设定、工工资调整整、保险险管理、个个人所得得税管理理、公积积金管理理、奖金金管理、临临时工资资管理、福利管理、工资汇总计算九个模块。【主要功功能】 工资项目目、结构构及计算算公式由由人事科科自行定定义,并并可随时时调整。支支持多套套工资方方案(多多套工资资方案可可统一汇汇总),可可为每套套工资项项目设置置不同的的公式和和数据来来源。 个人工资资构成可可手动调调整,并并与绩效效考核数数据、考考勤数据据实现无无缝连接接。并支持持对加班班工资的的处理,工资资料基本自动处理,需人工录入项降到最少。 薪资调

13、整整可按照照设定规规则批处处理,也也可个别别处理。薪薪资调整整自动参参入工资资计算。 可灵活处处理各种种形式之之保险、公公积金等等福利项项目及个人所所得税资资料。 能基于上上月数据据进行下下月薪资资计算,只只需对变变化部分分进行调调整,即即不需要要每月均均设置薪薪酬规则则和录入入固定工工资项目目。 可对计算算有误的的薪资计计算进行行重算、纠纠错,薪薪资发放放有误的的可进行行重设置置并执行行相应处处理。 可生成工工资明细细表、工工资汇总总表、工工资条及及财务对对账表等等。可进进行多种种形式之之人工成成本分析析。 可以提供供薪酬超超标自动动预警,根根据公司司工资预预算,使使总工资资控制在在公司计计

14、划总额额内。4、目标标管理与与绩效考考核 与现有绩绩效管理理系统无无缝对接接5、考勤勤休假管管理【功能说说明】 考勤管理理对员工工出勤资资料进行行登记并并处理,使使之成为为薪资计计算的依依据。能能支持将考考勤机导导出的文文本数据据进行导导入,同同时也支支持手工工考勤维维护及固固定模板板考勤表表数据导导入。并能支支持员工工请假、出出差、年年休、违违纪出勤勤等多种种特殊考考勤数据据录入,能能根据自自定义的的考勤规规则和考考勤公式式进行数数据处理理并形成成报表输输出,同同时可将将相关资资料导入入薪酬管管理模块块,参与与工资计计算。与与OA系系统对接接,支持持员工出出差申请请、年休休申请并并能自动动对

15、员工工年休进进行排班班或手工工调整。 考勤管理理系统主主要模块块包括:考勤档档案管理理、出勤勤记录管管理、休休假计划划管理、休休假管理理、出差差管理、加加班管理理、临时时外出管管理、违违纪出勤勤管理、出出勤资料料汇总与与管理九九个模块块。【主要功功能】 能支持市市场上常常规考勤勤机(如如条码机机、射频频机、指指纹机等等)数据据导入(eexceel格式式)。或设置时时间间隔隔自动读读取考勤勤机数据据。 可根据公公司实际际情况灵灵活设置置考勤规规则(可可以对每每个部门门或每位位员工设设置不同同的考勤勤规则),进进行考勤勤汇总(自自动判断断是否迟迟到、早早退或旷旷工,自自动导入入休假、出出差、临临时

16、外出出、加班班等出勤勤资料生生成员工工出勤纪纪录)。能能灵活处处理加班班、出差差、请假假等多种种特殊考考勤,实实现考勤勤数字化化。 可设置参参数进行行批量数数据录入入,如加加班申请请可一次次录入一一个部门门所有员员工的加加班申请请。 能提供休休假、出出差到期期预警与与注销功功能。预预警逻辑辑可自定定义。 可为员工工制定休休假计划划,并对对休假情情况进行行记录;可自动动计算和和累计员员工的假假期,生生成各类类假期的的积存余余额记录录。 临时外出出可根据据情况设设置为扣扣时或不不扣时,扣扣时之临临时外出出记录将将在考勤勤汇总时时扣除。 可统计每每位员工工的月出出勤结果果并提供供给薪资资模块进行行计

17、算,并并且能被被绩效管管理模块块调用;可以通通过图形形直观地地列出设设定时间间范围内内个人/部门/公司的的出勤数数据,并并进行各各种比较较和分析析。6、教育育培训管管理【模块说说明】 通过整合合当前企企业运行行中已有有的知识识资源,通通过课程程设计者者的重新新整理,以以多样化化的形式式,为员员工提供供设计合合理的培培训课程程,进行行网上在线线或离线线学习、培训,提高工工作效率率、降低低运营成成本。能能对对企企业知识识库进行行综合管管理,包包括知识识在线提提交、多多条件查查询、在在线使用用、在线线答疑等等。同时时根据每每个岗位位的任职职资格和和培训需需求调查查建立培培训计划划,可对对培训资资料、

18、培培训档案案等进行行管理,同同时通过过自助系系统可完完成内部部培训申申请、培培训需求求调查、培培训效果果调查、在在线培训训、培训训练习、自自测、考考试等,能能导入省省局培训训课程与与培训结结果。 主要包括括培训资资源管理理、培训训课程管管理、培培训需求求管理、培培训申请请管理、培培训计划划管理、培培训结果果管理、在线培培训考试试、企业业知识库库八个模模块。【主要功功能】 提供受控控和自主主两种学学习方式式。 可对培训训课件、培培训教师师、备课课资料、培培训资料料等培训训资源进进行综合合管理。 可根据培培训需求求制定培培训计划划,再根根据培训训计划实实施培训训。培训训计划可可根据岗岗位说明明书设

19、置置的岗位位培训课课程进行行设计。可可批量一一次性设设计多人人的培训训计划。制制定培训训计划前前可利用用“测评评调查”模模块进行行培训需需求调查查。 员工可在在线打开开教材进进行自学学性培训训项目,可可在线申申请培训训,在线线考试、在在线效果果调查等等,以检检验学习习效果,员工还可在线提问。 培训结果果及考核核问卷保保存在数数据库中中,员工工可查看看自己的的培训历历程,考考试结果果,并进进行自我我分析。 为每个培培训设定定合格分分数,对对于在标标准评分分以下的的显示红红色以便便培训管管理人员员进行跟跟踪。7、员工工自助【模块说说明】 通过严格格的权限限控制,企企业员工工在内网网可以登登陆系统统

20、,主界界面显示示与之相相关的个个人档案案信息、岗岗位信息息、薪酬酬信息、培培训信息息、考核核信息、职职业生涯涯等个人人信息,也也可以查查询公众众信息,知知识库等等;公司司领导和和部门负负责人可可查看下下属员工工档案信信息。让让员工和和非人力力资源部部门的管管理人员员也可以以参与到到人力资资源管理理流程中中, 使使人力资资源管理理更科学学。 主要包括括员工信信息查询询、在线调调查测评评、企业业规章制制度、培培训资源源、企业业知识库库五个模块块。 备注:员员工自助助模块中中子模块块不单独独设计,通通过系统统操作权权限设定定抽取其其他模块块或系统统中数据据。【主要功功能】 允许员工工在线查查看企业业

21、规章制制度、组组织结构构、重要要人员信信息、内内部招聘聘信息、个个人当月月薪资及及薪资历历史情况况,更改改个人数数据,与与 HRR 部门门进行电电子方式式的沟通通。 允许直线线经理在在授权范范围内可可在线查查看所有有下属员员工的人人事信息息,填写写员工考考勤信息息。 讨论区:学习论论坛,学学员可进进入相应应栏目查查看,发发布,回回复主题题。 企业知识识库:可可以查看看企业有有关资源源并下载载相应的的课程学学习资料料。 在线考评评:相应应人员可可通过这这项功能能参加网网上考试试。8、报表表查询【模块说说明】 提供标准准报表供供不同层层面操作作人员使使用。 主要包括括:档案案信息、薪薪酬信息息、考

22、核核数据、培培训信息息、岗位位信息五五个子模模块【主要报报表】 岗位评价价问卷、岗位评评价结果果表、岗岗位说明明书 员工花名名册、员工汇汇总表、员工履履历表、员工异异动分析析表、员工资资源配置置统计表表 员工工资资明细表表、工资资汇总表表、工资构成成表、个人所所得税申申报表、社会保保险申报报表 考核汇总总表、考考核明细细表 培训计划划表、培培训成绩绩分析表表、培训成成绩汇总总表9、系统统管理【模块说说明】 对系统用用户进行行集中管管理,明明确系统统操作权权限、数数据访问问权限等等。 主要包括括用户管管理、操操作权限限管理、组组织机构构管理、报报表权限限管理、模板管理、系统操作日志六个模块。【主

23、要功功能】 对不用用用户按不不同操作作权限设设定不同同的角色色,如企企业决策策层、管管理人员员、一般般操作用用户等。 管理、修修改个人人安全信信息,如如修改当当前密码码等。 对组织机机构进行行维护,可可分部门门或者分分序列进进行维护护。 自定义不不同序列列岗位说说明书模模板。 维护报表表数据权权限,不不同用户户查询数数据级别别不同,公公司领导导可查看看全部人人员信息息,部门门领导可可查看部部门内员员工信息息,员工工可查查查个人信信息等。 可自定义义查询条条件查询询系统不不同员工工操作日日志。10、胜胜任力与与人才评评价【模块说说明】 在线对员员工进行行素质能能力、知知识等评评价 组织不用用类型测测评 依据测评评结果,反反馈具体体信息【主要功功能】 强大题库库支持。可可以导入入exccel格格式题本本。 自定义评评语报告告。完全全开放式式的评语语报告设设定。 支持报告告样本的的导出(wwordd格式)

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