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1、XXXXX产品推推介会索引一 组织织要素 3二 时间间排期 4三 各方方分工 6四 时间间流程 8五 执行行团队 13六 活动动报价 15七 抽奖奖实施方方案 18八 相关关照片 20一 组织织要素活动时间间： 待待定活动地点点： 电电信会议议室参加人群群：开发发商、电电信团购购客户活动规模模：1220人左左右二 时间间排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主办方1、相关关礼品及及奖品落落实 2、邀请请嘉宾姓姓名、职职位、性性别落实实 1、请柬柬发放 22、完成成pptt制作1、各演演出环节节确认 2、各各方协调调会1、特邀邀嘉宾及及领导行行程安排排确定22、
2、各环环节所需需物品道道具落实实 3、活活动场地地相关物物品及水水、电源源落实相关人员员沟通会会（主持持人、业业主代表表、专家家）1、确认认最终方方案及费费用细算算、演出出环节、合合同 22、确认认流程安安排 33、确认认请柬设设计并制制作 安排相关关人员彩彩排及现现行会活活动执行行承办方1、提交交活动现现场细节节规划及及人员安安排1、提交交主持人人串词及及议题大大纲 2、VVCR确确认 1、各演演出环节节确认 2、各各方协调调会1、演员员及专家家行程安安排确定定2、各各环节所所需物品品道具落落实核对活动动相关物物品是否否准备就就绪以及及未尽事事宜（包包含各相相关合作作单位）现场布置置内部执执行
3、会安排相关关人员彩彩排及现现行会活活动执行行三 各方方分工负责方负责项目目主办方活动方案案及合同同的确认认确认现场场VI设设计来宾邀请请（媒体体、业主主代表、庄庄总、产产品介绍绍人员）请柬发放放制作活动动现场用用VCRR广告宣传传（媒体体、户外外）出席活动动的主办办方领导导及嘉宾宾姓名、职职务、性性别活动所需需的项目目物品、类类别、数数量（户户型沙盘盘、资料料及礼品品袋）活动现场场停车场场位确认认活动当天天演职人人员餐饮饮（午餐餐）活动各方方组织协协调承办方活动最终终方案撰撰写、项项目预算算拟定、合合同提交交现场测量量活动现场场情况报报告（建建议制作作物及物物料清单单）演员及演演出资料料确认完
4、成相关关设计、制制作撰写主持持人串词词演员演出出的邀请请及其相相关要求求的确认认核对活动动所需相相关物品品及遗漏漏事宜 现场布置置组织活动现场场的组织织及掌控控与各方的的沟通协协调酒店方活动现场场相关工工作人员员的配合合活动现场场停车场场位的提提供活动现有有导视提提供及其其尺寸该场地举举办活动动的相关关注意事事项及要要求水电供应应及相关关供应能能力场地方相相关技术术人员的的配合与与支持场地方所所能提供供的相关关物品清清单及可可利用区区域说明明四 时间间流程时间环节AV系统统礼仪小姐姐物品主持人演艺工作人员员备注10：000彩排根据彩排排内容执执行相关关操作对各环节节串词最最后确认认各工作人人员
5、到岗岗11：440工作人员员工作餐餐12：330现场清场场，设备备调试完完毕演职人员员到场培训换妆妆所有物品品道具就就位串词彩排排所有演员员现场彩彩排给礼仪进进行现场场流程培培训13：445礼仪人员员、工作作人员就就位14:000迎宾签到到场内循环环播放背背景音乐乐视频：静静帧画面面1、1名名礼仪一一楼拐角角处引领领来宾上上二楼 2、11名礼仪仪1楼楼楼梯口引引领来宾宾上楼 3、1名名礼仪22楼水牌牌处引领领来宾 4、22名礼仪仪2楼前前厅门口口引领来来宾签到到5、2名名礼仪协协助客人人签到，为为嘉宾派派发胸花花 6、22名礼仪仪在活动动会场门门口迎宾宾，并带带领嘉宾宾顺利就就坐。7、2名名礼
6、仪在在签到处处负责VVIP卡卡登记，并并为开车车前往的的来宾提提供停车车卡1、1楼楼水牌2、2楼楼楼梯口口水牌3、科技技展示水水牌4、签到到处：签签到卷轴轴、毛笔笔架、签签到桌、毛毛笔、马马克笔、签签到册、贵贵宾胸花花（400个）、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡活动前55分钟。话话外音提提醒活动动开始安排古琴琴在活动动签到处处演奏工作人员员指导礼礼仪顺利利完成签签到的各各工作环环节安排古筝筝迎宾提提前155分钟演演奏场地灯光光3/44亮安排销售售人员识识别来宾宾身份、媒媒体身份份14:330绚彩灯光光秀开场场舞台灯光光音响秀秀1、6名名礼仪舞舞台旁候候场，准准备下面面活动 2、2名名礼仪继继续
7、在前前厅门口口迎宾3、2名名礼仪继继续在签签到处签签到和提提供停车车卡 4、22名礼仪仪继续在在活动主主会场门门口迎宾宾/主持人台台下候场场灯光音响响工作人员员调整好好灯光音音响，并并准备好好播放VVCRVCR准准备暗场灯14:331播放项目目宣传片片播放VCCR同上VCR光光盘备份份2份同上/工作人员员调暗现现场灯光光，播放放VCRR全场暗灯灯14:333主持人开开场白播放主持持人上场场音乐；追光同上台花、讲讲话台、讲讲话台LLOGOO、主持持人麦、鹅鹅颈、手手卡主持人宣宣布开场场，介绍绍现场嘉嘉宾领导导/工作人员员提醒主主持人上上场事先确定定好讲话话领导候候场14:335领导讲话话领导登场
8、场音乐 安排追追光2名在舞舞口边上上后场的的礼仪迎迎领领导导上下场场讲台、鹅鹅颈麦、桌桌花、讲讲话稿邀请领导导讲话模特候场场工作人员员提醒礼礼仪准备备迎领领领导XX14:440时装秀舞台灯光光音响配配合礼仪舞台台候场/主持人串串词时装秀人员提前前安排好好走秀模模特候场场，准备备表演专家候场场(嘉宾宾待定)14:550议题一：新特区区的规划划与发展展及人居居环境的的影响现场播放放登场音音乐 追追光 舞台灯灯在台口的的一名礼礼仪迎领领领导上上下场；在台上上有两个个候场礼礼仪负责责为谈话话专家倒倒水沙发、茶茶几、桌桌花、矿矿泉水、无无线麦、杯子主持人邀邀请专家家上场进进行议题题讨论/工作人员员安排好
9、好礼仪工工作，并并按时的的轮换站站位 酒酒店方服服务员将将沙发和和茶几迅迅速搬到到舞台正正确位置置抽奖嘉宾宾准备抽奖箱箱准备15:110抽取三等等奖登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1、1名名台下候候场礼仪仪手拿抽抽奖箱上上场；台台口1名名礼仪迎迎领抽奖奖嘉宾上上下场 ；1名名台上礼礼仪上台台手持奖奖卷模型型展示抽奖箱兑奖处主持人宣宣布中奖奖号码220个/工作人远远安排好好礼仪，抽抽奖的各各项工作作，灯光光寻找中中奖者，准准备奖品品道具，安安排台下下兑奖确定抽奖奖嘉宾 舞剧准准备15:115XX舞剧剧舞台灯光光音响配配合礼仪舞台台候场舞蹈音乐乐光盘主持人串串词XX舞剧剧提醒XXX舞剧准准备表演演专家
10、候场场(XXX专家)15:225议题二：XX市市的历史史变迁及及人居环环境登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1、1名名台口候候场礼仪仪迎领领领导上下下场 2、2名名礼仪在在舞台上上负责为为谈话专专家倒水水 沙发、茶茶几、桌桌花、矿矿泉水、无线麦主持人邀邀请专家家上场 进行第第二议题题的讨论论/工作人员员提醒主主持人议议题二开开始，确确认领导导名单，提提醒巴洛洛克舞蹈蹈演员候候场 酒酒店方服服务员将将沙发和和茶几迅迅速搬到到舞台正正确位置置舞蹈巴洛洛克准备备15:445舞蹈-xxxx舞台灯光光音响配配合2名礼仪仪舞台口口处候场场舞蹈音乐乐光盘主持人串串词舞蹈-xxxx工作人员员安排舞舞蹈准备备表演园林
11、设计计人员准准备15:550产品介绍绍：园林林规划设设计登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1名台口口的礼仪仪迎领园园林设计计人员上上下场 讲台、鹅鹅颈麦、讲话稿、翻译用无线麦、笔记本主持人邀邀请领导导讲话/工作人员员连接笔笔记本；工作人员员跟主持持人确定定讲话 嘉宾名名单，安安排礼仪仪迎领抽奖程序序准备16:220抽取二等等奖登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1名台下下候场礼礼仪手拿拿抽奖箱箱上场 ；台口口1名礼礼仪迎领领抽奖嘉嘉宾上下下场 ；1名台台上礼仪仪上台手手持奖卷卷模抽奖箱兑奖处主持人宣宣布中奖奖号码88个/安排礼仪仪做好抽抽奖工作作，安排排灯光寻寻找中奖奖者，准准备奖品品道具，台台下兑奖奖确定
12、抽奖奖嘉宾专家候场场(袁庭庭栋业业主代表表) 全场场暗灯 高科科技产品品介绍人人员准备备16:225产品介绍绍：高科科技产品品登场音乐乐 追光光 舞舞台灯在台口的的2名礼礼仪分别别迎领22名高科科技产品品介绍人人员上下下场 讲台、鹅鹅颈麦、讲话稿、笔记本分别邀请请2位领领导讲话话/工作人员员切换好好笔记本本介绍画画面；工作人员员跟主持持人确定定讲话 嘉宾名名单仪式道具具准备 仪式式领导候候场16:445仪式1、背景景音乐（恢恢弘大气气） 2、舞台台灯光特特效1、礼仪仪引领仪仪式嘉宾宾上下场场 2、礼礼仪将仪仪式卷轴轴缓缓摊摊开，立立于舞台台一侧 2、礼礼仪手持持托盘将将毛笔递递予仪式式嘉宾 3
13、、礼礼仪指引引仪式嘉嘉宾补齐齐“观邸”缺少的的笔画托盘（垫垫红金丝丝绒布）、毛毛笔、砚砚台、仪仪式卷轴轴主持人邀邀请仪式式嘉宾 主主持人仪仪式中串串场/工作人员员准备好好灯光特特效，安安排好礼礼仪协助助领导完完成仪式式仪式嘉宾宾建议两两人16:550抽取一等等奖登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1、礼仪仪手拿抽抽奖箱上上场 ，站站台口的的礼仪迎迎领抽奖奖嘉宾上上下场，另另一名台台上礼仪仪手持奖奖卷模型型展示抽奖箱兑奖处主持人宣宣布中奖奖号码33名并邀邀请中奖奖嘉宾上上台由抽抽奖嘉宾宾领奖/安排礼仪仪做好抽抽奖工作作，安排排灯光寻寻找中奖奖者，准准备奖品品道具，台台下兑奖奖确定抽抽奖嘉宾宾17:000
14、活动淡出出背景音乐乐全部礼仪仪列队在在现场门门口送宾宾/主持人致致结束词词/工作人员员安排礼礼仪送宾宾全场灯亮亮红色为主主办方准准备兰色为酒酒店方准准备五 执行行团队项目名称称xxxxx执行时间间20077.xxx活动地点点xx宾馆馆客户经理理现场总监监联系电话话对讲机号号码01101责任分区区负责人联系电话话执行内容容进场时间间现场布置置xxx场景布置置、特效效安排；包括对对现场背背板的摆摆放、搭搭建；音音响设备备的安装装、调试试及验收收；活动动进行中中对各种种特效进进行控制制，保证证活动的的顺利进进行。活动前11天礼仪服务务人员Xxxxxx负责活动动现场礼礼仪服务务人员的的调配；包括迎迎宾
15、、签签到、引引领、仪仪式、等等工作的的相关配配合；保保证活动动的顺利利进行。活动前44小时音响灯光光Xxxxxx负责现场场音响、灯灯光；在在活动前前对各环环节所用用光盘进进行检查查；现场场活动中中，满足足音响、灯灯光在各各个环节节进行中中所须的的要求，配配合全场场活动的的顺利进进行。活动前11天演艺Xxxxxx负责演出出节目的的安排；并调配配好演艺艺人员的的候场时时间；保保证活动动节目的的紧凑以以及全场场活动的的顺利进进行。活动前44小时主持人xxx负责对接接当天活活动的主主持人。活动前44小时物品道具具xxx活动现场场的所需需各种道道具物品品的使用用及安排排统筹管管理。活动前44小时后勤xx
16、x在活动开开始前对对活动中中所用的的所有相相关用品品、道具具进行准准备及确确认；负负责当天天参与活活动工作作人员的的用餐；当天现现场演员员的结款款。活动前44小时六 活动动报价活动报价价项目名称称规格数量单价（元元）总价（元元）备注主持人(XXXX)1人专家(XXXX)1人不含差旅旅及食宿宿专家(XXXX)1人由主办方方邀请专家(XXXX)1人礼仪12人礼仪服装装12套古琴演奏奏1人含古琴及及服装xxx系系列服装装8套含服装头饰化装造型模特-女女8人将军服装装2套含男模特特xxx舞舞6人xx舞剧剧12人签到卷轴轴5卷含宣纸、毡毡子、镇镇尺等签到笔-毛笔1套含墨汁、小小型砚台台签到笔-马克笔笔1
17、0支主办方提提供仪式卷轴轴1卷仪式用，提提前请人人写上签到册1本媒体签到到用胸花20签到台布布置1桌花普发礼品品500份份主办方提提供请柬制作作500份份主办方提提供灯光/音音响/视视频1清单另附附舞台8m*44.5mm*0.6m+3m*8m*0.66m1地毯木木制舞台台主背景板板7m*44m1喷绘绗绗架视频背景景框2喷绘绗绗架精神堡垒垒1龙骨架喷绘时空大道道3m*22.5mm2喷绘绗绗架签到背景景5m*22.5mm1喷绘绗绗架水牌制作作50*6601写真抽奖箱制制作1九层板写真搬奖道具具1.2mm*0.5m3个KT板写真桌子（茶茶歇、签签到）酒店提供供椅子、讲讲话台酒店提供供停车位主办方提提
18、供高科技展展示及解解说人员员主办方提提供户型沙盘盘及展示示台主办方提提供园林规划划介绍人人员主办方提提供高科技介介绍人员员主办方提提供资料、礼礼品袋主办方提提供托盘、桌桌卡酒店提供供茶歇及服服务生酒店提供供1358850合计1358850执行服务务费（115%）203777税前小计计1562227税金（66%）93744合计1656601优惠价1600000异地资源源不含人人员差旅旅及食宿宿七 抽奖奖实施方方案时间环节礼仪小姐姐物品主持人中奖嘉宾宾备注14：00014：30迎宾2名礼仪仪负责登登记VIIP卡号号，并将将抽奖卡卡投入抽抽奖箱卡纸、抽抽奖箱、VVIP登登记表/兑奖处设设于舞台台旁1
19、5：00515：15抽取三等等奖1.1名名礼仪手手持抽奖奖箱上台台 2.1名礼礼仪手持持奖卷示示意牌上上台展示示 33.2名名礼仪引引领嘉宾宾上下台台 4.11名礼仪仪将嘉宾宾抽取的的抽奖卡卡交由主主持人宣宣读,之之后将中中奖卡交交到兑奖奖处抽奖卡、抽抽奖箱宣读获奖奖号码，三三等奖获获得者在在台下兑兑奖处兑兑奖 如出出现中奖奖嘉宾未未在现场场情况则则活动结结束后电电话通知知凭VIPP卡号到到兑奖处处兑奖由销售人人员进行行VIPP卡号登登记与兑兑奖 三等奖奖奖品为为购房抵抵用金 18888元，共共20名名16：22016：30抽取二等等奖1.1名名礼仪手手持抽奖奖箱上台台 2.1名礼礼仪手持持奖
20、卷示示意牌上上台展示示 33.2名名礼仪引引领嘉宾宾上下台台 4.11名礼仪仪将嘉宾宾抽取的的抽奖卡卡交由主主持人宣宣读,之之后将中中奖卡交交到兑奖奖处抽奖卡、抽抽奖箱宣读获奖奖号码，二二等奖获获得者在在台下兑兑奖处兑兑奖 如如出现中中奖嘉宾宾未在现现场情况况则活动动结束后后电话通通知凭VIPP卡号到到兑奖处处兑奖由销售人人员进行行VIPP卡号登登记与兑兑奖 二等奖奖奖品为为购房抵抵用金 38888元，共共8名16：55016：55抽取一等等奖1.1名名礼仪手手持抽奖奖箱上台台 2.1名礼礼仪手持持奖卷示示意牌上上台展示示 33.2名名礼仪引引领嘉宾宾上下台台 4.11名礼仪仪将嘉宾宾抽取的的抽奖卡卡交由主主持人宣宣读,之之后将中中奖卡交交到兑奖奖处抽奖卡、抽抽奖箱宣读获奖奖号码，一一等奖获获得者到到台上领领奖. 如如出现中中奖嘉宾宾未在现现场情况况则时为为弃权,继续本本环节抽抽奖凭VIPP卡号到到兑奖处处兑奖，并并上台由由主办方方领导颁颁奖 颁奖结束束后中奖奖嘉宾到到兑奖处处由销售售人员进进行VIIP卡号号登记与与兑奖 一一等奖奖奖品为房房价1%的优惠惠券，共共3名八 相关关照片主持人:专家将军服装装xxx系系列服装装秀欧洲宫廷廷舞xxxx签到背景景音乐古筝礼仪服装装礼仪小姐姐- 30 -