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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.QB/Z吉林省中东集团有限公司企业标准QB/Z-SC02-2010促销品管管理制度度文件编号号： QB/ZZ-SCC02-20110生效日期期：受控编号号：ZD- QB/Z-SSC022-20010密级：秘秘密版次：VVer11.0修改状态态：总页数6正文3附录0编制：贾贾志宇审核：孙孙晓君批准：龚龚庆黎吉林省中中东福万万家超市市有限公司司(内部资资料,注意保保密)文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期23目 录1
2、.目的的42.适用用范围43.术语语或缩略略语44.职责责45.制度度主体55.1原原则55.2要要求56.监督督与检查查77.罚则则78.附则则71.目的的为了规范范吉林省省中东福福万家超超市有限限公司促促销品管管理，做做到物有有所用，确确保账物物相符，充分分合理地地利用企企业资源源，特制制定此制制度。2.适用用范围本制度适适用于吉吉林省中中东福万万家超市市有限公公司促销销品管理理。3.术语语或缩略略语促销品：指福万万家超市市有限公公司为增增加销售售派发给给顾客的的礼品，包包括免费费赠品、促促销奖品、促促销印刷刷品等。4.职责责4.1运运营管理理部督导导主管负负责对福福万家超超市促销销品管理
3、理工作进进行监督督检查；4.2运运营管理理部督导导主管负负责依据据制度要要求对促促销品管管理不善善情况进行行处罚。4.3市市场部经经理4.3.1确定定各促销销品管理理分工，落落实具体体责任部部门及责责任人；4.3.2负责责本单位位促销活活动中各各项促销销品选择择、验收收、库存存的管理理，建立立促销品品账目，做做到账账账、账实实相符；4.3.3负责责按季度度对本单单位促销销品进行行盘点，将将盘点情情况上报报总经理理并抄送送财务部部增减库库存。 4.4集集团采购购部负责责促销品品的审批批、采购购、报销销；5.制度度主体5.1原原则5.1.1本着“安全、节节约、合合理、共共享”的基本本原则进进行促销
4、销品管理理；5.1.2专人人（兼职职人员）管管理，责责任到人人；5.1.3账目目清晰，账账实相符符；5.1.4先进进先出原原则，避避免库存存积压。5.2要要求5.2.1促销销品验收收入库福万家超超市在接接到促销销品时，前台部经理作为促销管理负责人，负责对促销品数量、质量进行检查，检查验收合格后，填写促销品入库明细表签字入库，并登记促销活动物料登记单账册（入库明细表中至少需包括：促销品类别、促销品数量、入库时间等内容）。5.2.2促销销品出库库促销活动动开始前前，前台台部经理理根据活活动情况况填写促促销品领领用审批批单（领领用审批批单中至至少需包包括：领领用促销销品类别别、领用用数量、领领用日期
5、期等），经经主管副副总经理理确认后后到前台台部经理理处领取取当期活活动所需需促销品品，办理理出库手手续，并并在促促销品出出库明细细表（出出库明细细表中至至少需包包括：出出库促销销品类别别、出库库数量、出出库时间间等）上上签字确确认，同同时促销销品运至至活动指指定地点点。 5.2.3促销销品发放放（1）促促销品发发放人员员不得少少于2人，应应对促销销品发放放标准熟熟练掌握握，保证证发放过过程快速速、准确、无无差错，并并认真填填写促促销品发发放记录录表（促促销品发发放记录录中至少少需包含含奖品类类别、奖奖品数量量、中奖奖顾客姓姓名、中中奖顾客客销售小小票号等等内容）；发放记记录表每每页汇总总合计并
6、并签字（促销活动执行人员、前台部经理）；促销品发放后，在销售小票后加盖促销活动专用章明示；（2）价价值5元以下下（含5元）的促促销品，需需根据发发放总量量权衡是是否予以以登记（经经手人对发放放数量进进行签字字、主管管副总审审批后，根根据金额额进行登登记。若若不予以以登记，需需要有经经手人及及主管副副总签字字审批，留留存备档档）；（3）奖奖品发放放须严格执执行实物物与奖品品类别相相符的原原则，发发放工作作人员禁禁止为中中奖顾客客调换奖奖品。如需调调换，须须经活动动现场负负责人签签字确认认后方可可执行。5.2.4促销销品交接接（1）每每日活动动结束后后，促销销品发放放人员需需对当日日促销品品发放情
7、情况进行行盘点，剩剩余促销销品封箱并并指定专专人进行行保管或或随时入入库，做做好促促销活动动交接单；（2）如如促销品品发放时时出现丢丢失，由由当日、当当时段发发放经手手人按价价赔偿。5.2.5促销销品回收收中奖的顾顾客发生生退货时时，需收收回促销销品或收收取与促促销品等等值的现现金，退退货经手手人将收回的的促销品品或等值值现金交交至前台台部，填填写退退货促销销品回收收单，经顾客与经手人双方签字确认后方可执行。5.2.6促销销品对账账（1）前前台部经经理应随随时监控控促销品品发放情情况、库库存情况况，以确确保活动动顺利进进行；活活动结束束后次日日，前台台部经理理与促销销执行负负责人对对促销品品进
8、行盘盘点、对对账，若若促销品品有剩余余，可办办理入库库或联系系集团采采购部采采购员退退货（采采购部退退货指在在不打中中东标识识及非特特制品,在商品品保持原原样情况况下均可可退货,但需在在事前与与供应商商协商有有约定），无无法退货货时前台台部经理理将剩余余促销品品入库，以以备下次次活动使使用；（2）促促销品发发放结束束后，前前台部经经理整理理所有发发放记录录交财务务部经理理核对，销销账保存存。5.2.7促销销品由前前台部负负责保管管福万家超超市应尽尽量保证证促销品品的库存存为零，前台部经理需对剩余促销品妥善保管，防止其偷失、损坏，运营管理部对促销品保管情况进行不定期抽查。5.2.8促销销品破损损
9、处置（1）对对于破损损促销品品需查明明责任，如如因工作作人员使使用、保保管不善善而造成成的损坏坏，将追追究相关关人员的的责任；对于自自然形成成的促销销品耗损损，由资资产管理理员配合合库管员员及相关关技术人人员对损损坏材料料进行整整理及鉴鉴定，确确定处理理办法，列列示处理理清单，经总经理审批、运营管理部备案后进行处理。处理时要进行多方询价，争取最大限度的减少损失；（2）前前台部经经理应定定期对促促销品库库存情况况进行盘盘查，对对于有使使用期限限及保修修期限的的促销品品，应尽尽量减少少积压、在在促销活活动中优优先考虑虑此类物物品，以以免出现现过期现现象。6.监督督与检查查经营管理理部对促促销品管管
10、理及发发放情况况进行不不定期抽抽查，对对促销品品管理工工作不善善的部门及个人人依据制制度罚则则予以处处罚。7.罚则则7.1活活动中的的促销品品，除单单位统一一配发或或个人消消费所得得外，禁禁止内部部员工因因个人原原因私自自挪用、占有活活动中涉涉及的各各项奖品品，如经经发现，将将追究相相关负责责人责任任，除按按损失金金额赔偿偿外罚款款1000-5000元/次。7.2如如因工作作疏忽对对促销品品管理不不善并给公司司带来损损失的，如经发现将追究相关负责人责任，除按损失金额赔偿外罚款100-500元/次。情节严重存在舞弊现象的可给予除名并追究其刑事责任。8.附则则8.1 本制度度由市场场部负责解解释。8.2 本制度度自20010年7月1日起执行行