内蒙古武兴水泥有限公司企业标准管理ffmz.docx

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1、内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业标准准管 理标标准批准:审核:编制:20122-6-10发布布 20012-6-110实施施内蒙古武武兴水泥泥有限公公司 发布内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业业标准管理标准准1 范围围本标准规规定了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司的管管理职能能、管理理内容与与要求等等内容。本标准适适用于内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司的管管理。2劳动保保护用品品管理2.1 管理职职能为保证员员工身体体健康,安安全工作作,按劳劳动保护护要求为为员工发发放劳动动保护用用品。2.2 职能2.2.1办公公室是劳劳动保护护用品管管理工作作的归口口部门,负负责劳动动保护用用品的计计划、发发放、

2、落落实等管管理工作作。2.3 管理内内容与要要求2.3.1公司司所需劳劳动保护护用品统统一由办办公室做做计划,经经公司领领导审批批后交办办公室购购买,办办公室负负责发放放。2.3.2劳动动保护用用品的质质量及使使用情况况由办公公室负责责监督检检查。2.3.3岗位位工、外外来人员员、代培培人员等等必须按按规定穿穿戴劳动动保护用用品后方方能上岗岗或进入入生产现现场。 2.3.4各工工种员工工不管任任何原因因脱离岗岗位一个个月以上上者,停停发手套套、口罩罩、毛巾巾、洗衣衣粉等,半半年以上上者停发发工作服服、防寒寒服装,回回岗后原原发劳保保用品顺顺延使用用期限。2.3.5新进进厂员工工先进行行三级安安

3、全教育育,考试试合格后后,配备备岗位所所需劳动动保护用用品。2.3.6 办办公室建建立劳动动保护用用品发放放台帐,并并建立个个人劳动动保护用用品领用用登记台台帐。2.4 发放范范围(见见附表)3办公用用品管理理3.1管管理职能能3.1.1办公公室是办办公用品品管理工工作的归归口部门门,负责责办公用用品的计计划、发发放、保保管等管管理工作作。3.2管管理内容容与要求求3.2.1办公公用品一一律由办办公室编编制计划划,经公公司领导导签批后后,交营营销主管管采购。3.2.2大型型办公用用品由办办办公室室提计划划,办公公室统计计审核后后交公司司领导签签批后交交采购员员采购。3.2.3购回回办公用用品必

4、须须交办公公室办理理入库、验验收手续续,并定定期进行行盘点,做做到进出出相符。3.2.5公司司所需办办公用品品一律填填写“物品领领用单”,并由由本单位位负责人人签字,办办公室审审核后给给予领取取。3.2.6领取取办公用用品因使使用不当当损坏者者、丢失失者,不不予再领领取,一一律自行行处理。4文件资资料管理理4.1管管理职能能3.1.1办公公室是文文件管理理工作的的归口部部门,负负责各类类文件的的收发、登登记、传传阅、保保存等管管理工作作。4.2管管理内容容与要求求4.2.1公司司发文必必须填写写发文稿稿纸,经经公司领领导审批批签发后后,交办办公室打打印盖章章方可下下发。4.2.2发文文时办公公

5、室文件件管理员员填写发发文登记记本并并存档两两份(包包括文件件原稿),并并要求公公司文件件管理员员签字(或或委托本本站人员员代签)后后发放。4.2.3公司司收文后后登记收收文登记记本,填填写收文文稿纸经经本办(公公司)负负责人签签批后办办理或传传阅、学学习,最最后经办办人签字字后存档档。4.2.4外来来文件公公司收文文后登记记收文文登记本本并保保存复印印件,原原文件填填写收文文稿纸后后,经本本办(公公司)负负责人签签批上报报公司领领导,经经公司领领导签批批后办理理或传阅阅学习,最最后经办办人签字字后交办办公室存存档。5司机管管理5.1管管理目的的为规范车车辆管理理,保证证合理用用车,提提高车辆

6、辆利用率率。5.2管管理内容容与要求求5.2.1公司司司机必必须遵守守中华华人民共共和国交交通安全全法及及有关交交通安全全管理的的规章规规则,安安全驾车车。并应应遵守本本公司其其它相关关的规章章制度。5.2.2司机机应爱惜惜公司车车辆,平平时要注注意车辆辆的保养养,经常常检查车车辆的主主要机件件。每月月至少用用一天时时间对自自己所开开车辆进进行检修修,确保保车辆正正常行驶驶。5.2.3司机机应每天天抽适当当时间擦擦洗自己己所开车车辆,以以保持车车辆的清清洁(包包括车内内、车外外和引擎擎的清洁洁)。5.2.4出车车前,要要例行检检查车辆辆的水、电电、油及及其它性性能是否否正常,发发现不正正常时,

7、要要立即加加补或调调整。出出车回来来,要检检查存油油量,发发现存油油不足一一格时,应应立即加加油。5.2.5司机机发现所所驾车辆辆有故障障时要立立即检修修。不会会检修的的,应立立即报告告主管领领导,并并提出具具体的维维修意见见(包括括维修项项目和大大致需要要的经费费等)。未未经批准准,不许许私自将将车辆送送厂维修修。5.2.6出车车在外或或出车归归来停放放车辆,一一定要注注意选择择停放地地点和位位置,不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。司司机离开开车时,要要锁好保保险锁,防防止车辆辆被盗。5.2.7司机机对自己己所开车车辆的各各种证件件的有效效性经常常检查,出出车时一一定保证证证件

8、的的齐全。5.2.8司机机驾车一一定要遵遵守交通通规则,文文明开车车,不准准酒后驾驾车、不不准危险险驾车(包包括高速速、爬坡坡、紧跟跟、争道道、赛车车等)。5.2.9司机机因故意意违章或或证件不不全被罚罚款的,费费用不予予报销。违违章造成成后果由由当事人人负责。5.2.10司司机对乘乘车人要要热情、礼礼貌,说说话应文文明。车车内客人人谈话时时,除非非客人主主动搭话话,不准准随便插插嘴。5.2.11接接送员工工上下班班的司机机,要准准时出车车,不得得误点。5.2.12上上班时间间内司机机未被派派出车的的,应随随时在指指定的办办公室等等候出车车,不得得随便乱乱窜。5.2.13司司机对管管理人员员的

9、工作作安排,应应无条件件的服从从,不准准借故拖拖延期或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的,事事后可向向公司经经理反映映。5.2.14司司机出车车执行任任务,遇遇特殊情情况不能能按时返返回的,应应及时设设法通知知管理人人员,并并说明原原因。5.2.15不不论什么么时间,司司机必须须保证通通迅畅通通。5.2.16下下班后,应应将车辆辆停放适适当地点点保管,不不准私自自用车。5.2.17司司机未经经领导批批准,不不得将自自己保管管的车辆辆随便交交给他人人驾驶或或练习驾驾驶。5.2.18司司机全年年安全行行车,未未出交通通事故的的,给予予奖励5500元元。21对于于工作勤勤奋、遵遵守制度度、表现现

10、突出的的,可视视具体情情况给予予嘉奖、记记功、加加薪等奖奖励;对对于工作作怠慢、违违反制度度、发生生事故者者,视具具体情节节给予警警告、记记过、减减薪直至至除名处处理。6调度例例会制度度6.1管管理内容容与要求求6.1.1为了了工作需需要,特特制定公公司级周周例会制制度。6.1.1.11会议时时间:每每月1日日、166日上午午9:000时;6.1.1.22召开地地点:公公司会议议室;6.1.1.33参会人人员:各各单位主主管以上上人员;6.1.1.44会议内内容:汇汇报上周周工作情情况,并并对下周周工作做做出安排排。内蒙古武武兴立水水泥有限限公司企企业标准劳动人事事管理标标准1范围本标准规规定

11、了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司劳动动人事管管理的内内容与要要求。2用工管管理规定定2.1新新员工招招聘2.1.1聘用用工作原原则上每每年进行行一次。但但如有特特殊情况况,可以以临时录录用员工工。2.1.2各部部门因工工作需要要,需增增补人员员时,应应将所需需员额、条条件以及及需求期期限,填填具“人员增增补申请请单”,经公公司领导导批准后后,交办办公室尽尽速办理理。2.1.3办公公室负责责员工的的招聘工工作,无无论征召召或介绍绍,必须须先组织织进行面面谈口试试合格后后,填写写拟增人人员审批批表,经经公司领领导及华华立公司司领导批批准后通通知到职职,再移移申请单单位试用用。2.1.4新进进人员报

12、报到时应应先缴验验学历证证件、职职称证件件、身份份证等相相关证件件,并要要求留存存以上证证件的复复印件。2.1.5新进进人员不不论其为为考取、介介绍或有有无工作作经验,均均须先经经试用,并并由用人人单位考考核一个个月,合合格者继继续试用用,不合合格者即即予辞退退。2.1.6新进进人员在在未上岗岗前,试试用期、见见习期均均执行生生活费制制度。2.1.6.11新增毕毕业生及及专业对对口员工工试用期期生活费费费执行行以下标标准:2.1.6.11.1中中专生以以下执行行5000元;2.1.6.11.2中中专生执执行6000元;2.1.6.11.3大大专生执执行7000元;2.1.6.11.4本本科生执

13、执行8000元;2.1.6.22专业对对口的员员工试用用期生活活费执行行以下标标准:2.1.6.22.1专专业对口口工作经经验在22年以上上者执行行8000元。2.1.6.33凡新增增专业不不对口人人员及毕毕业生一一律试用用期三个个月;新新增人员员专业对对口、工工龄在两两年以上上者,可可按照其其实际工工作能力力及表现现缩短试试用期。试试用期满满后进入入见习期期(直至至正式上上岗之前前),见见习期人人员的工工资在试试用期工工资的基基础上上上浮1550元。新新增人员员期满考考试合格格上岗后后,执行行相应的的岗位工工资。2.1.6.44因工作作需要特特别招聘聘的工程程技术人人员,可可签订特特聘劳务务

14、协议,根根据协议议中的约约定执行行工资待待遇。2.2停停止试用用或辞退退2.2.1试用用期间人人员如经经本办(公公司)考考核不合合格者,可可立即退退回办公公室办理理辞退手手续,经经停止试试用或辞辞退者,仅仅付试用用期间的的薪金,不不另支任任何费用用。2.2.2本公公司人员员必须遵遵守公司司一切规规章制度度,对触触范本公公司规章章制度、国国家法律律、法规规或不能能胜任本本岗位工工作者,公公司有权权予以辞辞退,员员工辞退退时,需需提前三三天通知知本人,并并在离厂厂前给予予结算工工资。2.3辞辞职2.3.1员工工辞职(包包括试用用期员工工)必须须提前一一周提交交经本办办(公司司)负责责人批准准签字的

15、的辞职报报告,经经公司领领导批准准后到办办公室办办理辞职职及工资资结算手手续;如如果不按按规定时时间递交交辞职报报告,或或未经批批准私自自离职者者,则扣扣除公司司所欠本本人全部部工资。3考勤、请请销假管管理制度度3.1管管理内容容与要求求3.1.1考勤勤制度3.1.1.11考勤工工作由各各办、公公司指定定专人兼兼职负责责;各公公司运行行室人员员由运行行主管考考勤,机机电室人人员由机机电主管管考勤,化化验室人人员由化化验主管管考勤,其其他人员员(包括括临时工工、季节节工等)由由归口部部门考勤勤,管理理人员统统一由办办公室办办事员考考勤。3.1.1.22考勤员员对所辖辖考勤的的每位员员工出勤勤情况

16、按按出勤表表要求每每日如实实进行统统计并签签字,月月底各办办、公司司负责人人对全月月考勤表表进行汇汇总核实实并签字字,并于于次月33日前报报办公室室。3.1.1.33当日缺缺勤超过过2小时时,按旷旷工一天天记;溜溜岗、串串岗、脱脱岗2小小时以上上,按旷旷工一天天记。3.1.1.44病假、事事假、婚婚丧假、生生育假、探探亲假、集集中休假假等,都都要凭准准假手续续,方能能标记考考勤,否否则记为为旷工;假期期期满,既既没有按按时到岗岗上班,又又没有续续假手续续,一律律按旷工工处理。3.1.1.55公出人人员要办办理公出出审批手手续后记记入考勤勤,否则则视为旷旷工。3.1.1.66考勤员员要坚持持原则

17、,对对没有或或不符合合手续且且没有到到岗工作作的员工工坚决不不予考勤勤;对考考勤员进进行打击击报复的的,根据据情节轻轻重,予予以适当当的纪律律处分和和经济处处罚;对对不实事事求是、不不坚持原原则的考考勤员应应给予处处罚并及及时撤换换。3.1.1.77节假日日期间,由由公司指指定专人人负责值值班考勤勤,严格格要求值值班人员员本人签签字及检检查人签签字,节节假日期期满后汇汇总并经经负责人人审核签签字交办办公室。3.1.2请销销假制度度3.1.2.11请假3.1.2.11.1员员工因个个人原因因不能到到岗工作作或外出出时,都都必须经经领导批批准同意意,同时时办理请请、准假假手续后后方能离离岗。一一般

18、员工工请假,三三天(含含三天)以以内的,需需经本班班班长批批准、本本室主管管签字,三三天以上上七天以以下(含含七天)的的需经本本室主管管批准,公公司负责责人签字字,七天天以上者者必须经经公司经经理签字字同意,到到办公室室办理准准假手续续;主管管级人员员请假,三三天(含含三天)以以内的需需公司经经理助理理批准、签签字,超超过三天天的必须须经公司司负责人人批准,公公司经理理签字,到到办公室室办理准准假手续续;公司司经理助助理级以以上人员员请假,需需公司经经理批准准签字,到到办公室室办理准准假手续续;准准假证一一式贰份份,由本本人持一一份,准准假处留留存一份份。请假假条及准准假证由由办公室室或各公公

19、司经理理助理处处保管,每每月由办办公室进进行一次次核查并并收集归归档。3.1.2.22销假3.1.2.22.1无无论何种种原因请请假,请请假期满满后都必必须到准准假处办办理销假假手续,将将销假手手续返回回各单位位考勤员员备案,以以此作为为考勤依依据。凡凡未按时时到岗或或不及时时办理销销假手续续者,一一律按旷旷工论处处。3.1.2.33因工作作需要公公出时,必必须办理理公出手手续,需需填写公公出申请请单,经经公司经经理签字字后交考考勤员备备案,如如经公司司经理同同意,来来不及办办理手续续者,必必须公出出回来后后补办手手续,否否则按旷旷工论处处。内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业业标准培训管理理标准

20、1 范围围本标准规规定了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司员工工培训管管理的管管理职能能,管理理内容与与要求等等内容。本标准适适用于内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司员工工培训工工作的管管理。2员工培培训管理理2.1管管理职能能办公室是是员工培培训管理理的归口口部门。2.2管管理内容容与要求求2.2.1总则则为进一步步开发公公司人力力资源,树树立良好好的企业业形象,提提高员工工整体素素质,为为各岗位位培养和和输送德德才兼备备的优秀秀员工,实实现公司司战略目目标。2.2.2培训训体系公司培训训体系由由新员工工上岗前前的职前前培训,员工在在岗培训训和员工工自我提提高培训训三部份份组成。2.2.3职前前培训

21、2.2.3.11新员工工录用报报到后应应接受办办公室组组织的岗岗前培训训。2.2.3.22职前培培训目的的2.2.3.22.1使使每一位位具备不不同工作作经历、文文化背景景、思维维方式的的新员工工尽快理理解公司司文化,经经营目标标、公司司规章制制度、熟熟悉工作作环境,尽尽早融洽洽到员工工队伍中中,更快快地进入入工作状状态。2.2.3.22.2使使新员尽尽早掌握握工作要要领和工工作程序序、方法法、达到到工作质质量标准准,完成成或达到到岗位所所要求的的职责2.2.3.33职前培培训内容容2.2.3.33.1 讲解公公司创业业史、现现状、经经营范围围、奋斗斗目标; 2.2.3.33.2 讲解公公司组

22、织织机构、介介绍各部部门的人人员或主主管人员员;2.2.3.33.3 讲解各各项办公公流程,学学习各项项规章制制度;2.2.3.33.4 介绍工工作环境境和工作作条件,辅辅导使用用办公设设备;2.2.4 在在岗培训训2.2.4.11在岗培培训目的的2.2.4.11.1 提高、完完善和充充实员工工的技能能,使其其具备多多方面的的才干和和更高的的工作能能力。2.2.4.11.2 减少工工作中的的失误、工工伤事故故和灾害害的发生生,降低低失误造造成的损损失,保保障员工工的人身身安全;2.2.4.11.3 减少员员工工作作中无效效消耗和和浪费,提提高工作作质量和和效率;2.2.4.11.4 提高员员工

23、的工工作热情情和合作作精神,建建立良好好的工作作环境和和工作氛氛围。2.2.4.22 在岗岗培训内内容2.2.4.22.1 讲解公公司各岗岗位安全全操作标标准、运运行操作作标准、作作业指导导标准等等; 2.2.4.22.2 讲解安安全技术术知识,培培训实际际操作能能力;2.2.5 岗岗位专业业培训2.2.5.11公司要要求担任任专业技技术职务务的员工工必须持持续提高高专业知知识,鼓鼓励员工工利用业业余时间间自学或或接受与与岗位相相关的专专业知识识培训,公公司酌情情提供必必要的学学习条件件;对学学习成绩绩优异为为公司创创造经济济效益者者予以精精神鼓励励、物质质奖励和和薪资晋晋级、职职位晋升升等奖

24、励励。2.2.6 自自我开发发2.2.6.11公司鼓鼓励并支支持员工工利用业业余时间间自费参参加与业业务有关关的各项项成人教教育和职职业培训训,公司司在制度度上承认认员工在在社会上上有资质质的机构构院校获获得的各各种“资格证证书”;公司司根据员员工自我我开发取取得的成成绩给予予奖励。3员工培培训规划划管理3.1管管理内容容与要求求3.1.1 为为使员工工培训工工作稳步步发展,加加速培养养人才,提提高企业业职工队队伍素质质,公司司要制定定培训规规划。3.1.2 公公司根据据公司年年度培训训计划要要编制各各部门年年度培训训计划,培培训计划划及总结结评价以以书面材材料形式式报办公公室备案案。3.1.

25、3公司司各级管管量人员员负责本本部门的的职工教教育培训训工作。3.1.4办公公室负责责监督检检查培训训计划及及培训工工作总结结评价的的落实。3.1.5 根根据上级级部门的的要求及及为解决决部分工工程技术术人员知知识更新新和深造造问题,应应有计划划分期分分批地组组织培训训和推荐荐人员到到有关院院校、科科研部门门进行深深造。3.1.6 公公司要建建立职工工个人技技术培训训档案。内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业业标准定置管理理标准1 范围围本标准规规定了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司定置置管理的的管理职职能,管管理内容容与要求求等内容容。2 办公公室定置置管理标标准2.1管管理职能能2.1.1各部部

26、门负责责人对所所辖办公公室的定定置负有有全面责责任。2.2管管理内容容与要求求2.2.1室内内物品存存放的位位置必须须做到合合理、方方便、整整齐、朴朴实。2.2.2办公公桌按同同方向摆摆放,办办公桌上上可置电电话机、台台历、水水杯、文文件框等等,除办办公时间间外一律律不能存存放文件件、书报报资料等等。2.2.3办公公桌玻璃璃板下可可放电话话号码表表、列车车时刻表表、年历历等与工工作有关关的图表表、画报报等。2.2.4室内内墙壁可可挂钟表表、奖状状、示板板,不得得挂衣帽帽、报刊刊、用具具等。2.2.5窗台台可放花花盆,保保持清洁洁,严禁禁摆放物物品。2.2.6卫生生用具放放在隐蔽蔽处,保保持清洁

27、洁。2.2.7整个个室内保保持窗明明几净、整整洁、干干净。3资料柜柜定置管管理标准准3.1管管理职能能3.1.1资料料柜由专专人分别别管理。3.2管管理内容容与要求求3.2.1资料料柜内的的统一用用办公室室发放的的有编号号的文件件盒,并并按编号号打印卷卷内目录录,粘贴贴在资料料柜门内内壁。3.2.2柜内内资料要要按照上上轻下重重、查找找方便、相相关相邻邻(按编编号次序序)的原原则罢放放。3.2.3柜内内只允许许存放各各类与工工作有关关的资料料,严禁禁放置个个人生活活用品或或与工作作无关的的物品,资资料柜上上、下及及相互缝缝隙间严严禁存放放杂物。3.2.4资料料柜要经经常保持持清洁有有序。4设备

28、运运行定置置管理标标准4.1管管理职能能4.1.1公司司负责人人、主管管、班长长等是设设备运行行定置管管理的负负责人,要要教育职职工提高高对“定置管管理”的认识识不是安安全和文文明生产产的认识识。4.2管管理内容容与要求求4.2.1除随随时检查查设备运运行状况况外,还还应定期期巡回检检查。4.2.2为全全面无漏漏点的检检查设备备运行状状况,每每个巡检检岗位应应绘制巡巡检线路路图,图图中线路路应能将将所检查查设备全全部检查查到。并并且严格格按线路路图巡回回检查。4.2.3操作作工具、测测量仪表表在不用用时放于于工具柜柜内,控控制台、盘盘车上严严禁放置置任何物物品(如如电话、记记录薄、饭饭盒等)。

29、4.2.4各机机台、设设备及其其所处环环境应设设专人负负责,要要经常保保持清洁洁,严禁禁“跑”、“冒”、“滴”、“漏”。5工具箱箱定置管管理标准准5.1管管理职能能5.1.1工具具箱设专专人负责责。5.2管管理内容容与要求求5.2.1工具具箱放在在值班室室合理的的位置,要要摆放整整齐。5.2.2箱内内物品按按上轻下下重、精精密粗糙糙分开,以以取用方方便、存存取安全全、互不不影响的的原则定定置。5.2.3箱内内允许存存放工器器具、仪仪器、仪仪表、图图纸、资资料、安安全帽等等与生产产有关的的物品,箱箱上、下下严禁放放置任何何物品。5.2.4工具具箱要经经常保持持清洁有有序。5.2.5值班班室其物物

30、品摆放放要按办办公室置置管理标标准执行行,并由由当班班班长及值值班人员员负责。6仓库定定置管理理标准6.1管管理职能能6.1.1各公公司负责责人及材材料保管管对仓库库定置管管理负有有全面责责任,仓仓库要定定期整理理清扫。6.2管管理内容容与要求求6.2.1库房房或露天天储存的的物品要要分类存存库。分分区放置置,按物物资的品品种、规规格、型型号、性性能、元元素等区区别存放放,按“四号”(库房房号、架架号、层层号、位位号)定定位,做做到齐、方方、正、直直,保证证安全,领领取方便便,帐、物物、号相相符。6.2.2备品品配件要要进行特特别定置置,不得得与一般般物资混混放,并并做到易易于取放放,并有有明

31、显的的区别标标志。6.2.3产成成品存放放要按产产品系列列划分区区域,进进行定置置,并悬悬挂标示示牌,要要与报废废物资区区别存放放,有的的物资要要有时间间要求,防防止凝固固、腐烂烂、锈蚀蚀、变质质。6.2.4易燃燃、易爆爆、有毒毒物品要要进行特特别定置置。6.2.5库内内通道畅畅通、清清洁整齐齐,禁放放与生产产经营无无关的物物品。7特别定定置管理理标准7.1管管理职能能7.1.1对危危险品的的存放、发发放统一一由各单单位指定定人员管管理。7.1.2对少少数极危危险的物物品的发发放要逐逐级批准准(必须须有单位位负责人人签批)。7.1.3领用用后,未未使用完完的危险险品退还还库房存存放,使使用时再

32、再重新领领用。7.1.4使用用中的危危险品由由使用部部门从严严管理。7.2管管理内容容与要求求7.2.1管理理内容:7.2.1.11易燃、易易爆、放放射、剧剧毒、异异味、挥挥发性强强对环境境和人身身产生不不良影响响的危险险物品。7.2.1.22安全带带、安全全绳、安安全标示示牌、围围拦绳、消消防器材材、刀闸闸(开关关)钥匙匙等安全全防护用用具。7.2.1.33精密仪仪器仪表表、事故故备品、配配件等。7.2.1.44保密资资料、文文件等。7.2.2管理理要求:7.2.2.11要有特特别存放放场所。危危险品必必须放置置在对人人与生产产设备不不会造成成危害的的地方,如如炸药、乙乙炔等要要放在远远离人

33、群群的地方方。7.2.2.22要有特特别的物物品标志志。如对对危险品品及其存存放场所所要悬挂挂规定的的危险品品标示牌牌。7.2.2.33要使用用特殊的的运载工工具。如如怕震动动的仪器器、仪表表等,要要使用防防震的运运输工具具和手段段。7.2.2.44有特别别、固定定的形式式进行定定置。如如用特殊殊标牌标标示等。7.2.2.55严格执执行国家家有关规规定。内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业业标准档案管理理标准1 范围围本标准规规定了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司档案案基础管管理的管管理职能能,管理理内容与与要求等等内容。本标准适适用于内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司档案案的管理理。2 规范范性引用用

34、文件中华人人民共和和国档案案法3 管理理职能3.1公公司设立立专门档档案室,负负责本单单位各类类档案的的管理,包包括技术术资料、技技术图书书、财务务档案类类、销售售档案类类、文件件类、各各种生产产记录等等。3.2本本年度档档案资料料由各使使用部门门管理,在在每年度度末移交交档案室室保管。3.3办办公室为为文件资资料管理理的主控控部门,负负责公司司文件资资料管理理的指导导、监督督工作。3.4公公司所有有技术资资料、技技术图书书、企业业证件原原件公司司存档管管理,备备案并保保存复印印件。4管理内内容与要要求4.1 档案归归档的管管理4.1.1 归归档范围围:根据据集中统统一管理理的原则则,公司司各

35、部门门应将在在各项工工作中形形成的文文件、图图片、会会计凭证证、录音音、录像像等材料料进行系系统整理理并按要要求向档档案室移移交。4.1.2 归归档时间间:文件件类、生生产管理理工作(技技术、安安全、计计划等)形形成的技技术材料料、声像像档案等等归档时时间为次次年的五五月份。外外出人员员(开会会、学习习、调研研等)购购回的技技术图书书、资料料一律送送档案室室登记保保存,涉涉及费用用报销,应应由档案案室主管管签字后后财务方方可报销销。财务务管理类类的档案案在每一一年度结结束后,由由财务部部门继续续保存一一年,第第三年二二季度末末再由财财务整理理编制后后移交档档案室。技技术会议议记录、材材料会后后

36、一周内内交档案案室。建建筑物改改建,设设备改造造等活动动结束后后将各项项工作中中形成的的文字材材料整理理归档等等。4.1.3 归归档份数数:文件件原则上上归档一一份,永永久卷归归档两份份,分正正、副本本,底档档同时入入正本,临临时机构构形成的的文件材材料,机机构撤消消后归档档;基建建类工程程前期科科技文件件材料归归档两份份,施工工图、竣竣工图归归档两份份;设备备类、厂厂家提供供的图纸纸、说明明书按全全国要求求份数接接收;公公司内绘绘制的各各种系统统图纸及及大、小小修更改改后的图图纸将新新图和蓝蓝图各归归档一份份。4.1.4 归归档要求求:各单单位的文文件材料料由本单单位负责责立卷。几几点注意意

37、事项,第第一保持持文件间间的联系系;第二二采取“一事一一卷”的方式式,第三三不同年年度的不不能放在在一起;第四卷卷封皮要要填写清清楚,标标题简明明确切,字字迹要工工整;第第五采用用三孔一一线方法法装订。4.2 档案的的管理档案管理理就是按按照档案案的形成成规律,保保持各种种档案材材料之间间的有机机联系,对对档案进进行分类类、编目目、检索索工作。4.2.1 档档案分类类本公司企企业档案案要按工工业企业业档案分分类规则则进行分分类,具具体见档档案分类类表。4.2.2 档档案的保保管4.2.2.11 为了了防止档档案的损损坏,尽尽最大限限度的延延长档案案的寿命命,维护护档案的的完整与与安全,应应做好

38、档档案的保保管工作作。本公司两两级档案案管理员员一律为为兼职,兼兼职档案案员发生生工作变变动时,必必须严格格办理交交接手续续,分清清责任。为方便档档案资源源的利用用,公司司重点负负责类别别内的档档案应就就地保管管,设置置专柜。4.2.2.22 凡应应归档的的图纸、资资料、书书刊要及及时进行行登记,编编号、整整理、编编制检索索目录,并并按类别别入柜保保管。4.2.2.33 每半半年进行行一次全全面检查查,重要要的每季季度清一一次。做做到资料料、目录录、帐卡卡三统一一。4.2.2.44 根据据国家档档案局关关于文书书档案保保管期限限的规定定,档档案保管管期限的的永久、长长期(11650年年)、短短

39、期(115年以以下),并并分别打打上印记记以区别别保管(具具体见档档案保管管期限表表)。4.2.2.44.1 永久保保管:凡凡是反映映本企业业生产经经营活动动和基本本历史面面貌的,在在今后建建设发展展中需要要长远利利用的档档案,列列为永久久保管,有有上级来来文,本本企业统统一编号号下发的的文件、企企业召开开的重要要会议纪纪要、记记录、企企业发展展规划和和年度综综合计划划、年度度财务、统统计报表表、设备备档案、基基本建设设档案、科科技研究究、新产产品开发发档案资资料、人人事档案案等。4.2.2.44.2 长期保保管:凡凡在长时时间内企企业需要要查考的的各种文文件材料料,列为为长期保保管。如如企业

40、各各专业管管理部门门印发的的文件,一一般例会会记录、各各类季度度计划、总总结、报报表、各各部门上上报材料料、报告告批复、重重要合同同、承包包协议、责责任状,企企业内部部一级考考核材料料等。4.2.2.44.3 短期保保管:在在较短时时间内需需要查考考的文件件材料,列列入短期期保管,如如各类月月度计划划,各种种通知、简简报等一一般性文文件,日日常工作作会议记记录等。4.2.2.55 档案案需要更更改时,由由主管单单位填写写申报单单,履行行审批手手续后方方可执行行。但主主卷蓝图图,以新新换旧正正常借阅阅。4.2.3 档档案的统统计档案的统统计就是是对档案案的收回回、移出出、保管管利用等等情况进进行

41、统计计,要建建立统计计台帐每每次接收收、移出出、提供供利用销销毁档案案都要及及时进行行登记和和统计,准准确反映映档案数数量、机机构、人人员、设设备、库库藏、结结构等情情况,同同时,对对档案利利用及反反馈情况况定期进进行统计计、分析析。4.2.4 档档案的借借阅4.2.4.11 档案案原则不不得借出出,可在在档案室室借阅。4.2.4.22 凡本本公司职职工均须须经档案案管理责责任部门门领导同同意后,到到档案室室查阅档档案或其其它资料料。因特特殊情况况借阅档档案,须须填写“档案借借阅登记记表”,经公公司领导导批准后后方可借借阅。4.2.4.33 档案案资料借借出,归归还时必必须当面面点清、卷卷内要

42、按按顺序排排列整齐齐。4.2.4.44 借出出的档案案、资料料不得拆拆除、涂涂改或转转借他人人。4.2.4.55 仅存存一份的的档案、资资料只限限本室查查阅,不不得外借借,特殊殊情况需需经有关关领导批批准后方方可借阅阅,并要要限期归归还。4.2.4.66 本公公司退离离休或调调离的职职工必须须将所借借档案、资资料归还还,由档档案室主主管在离离厂单上上签字后后,方可可办理离离厂手续续,不然然发生借借阅档案案未还现现象应由由办理离离厂人员员负责追追回。4.2.4.77 外单单位来厂厂临时工工作或学学习人员员,应根根据派遣遣单位事事先提出出的工作作与实习习计划确确定借阅阅范围,应应有领导导签字,并并

43、指定专专人借阅阅,一般般情况下下,只限限本室查查阅。4.2.4.88 档案案工作人人员有权权根据需需要随时时将借出出的档案案、图书书、资料料等收回回。4.2.4.99 对外外提供技技术资料料、规程程系统图图、培训训教材等等事宜,由由档案室室统一办办理,并并按规定定收取费费用。4.2.5 档档案的复复制复印图纸纸、资料料均应办办理申请请登记手手续,方方可复制制。如因因工作需需要复制制档案,由由公司主主管领导导签字批批准后方方可复印印,绝密密档案严严禁复制制。4.2.6 档档案的鉴鉴定与销销毁4.2.6.11 档案案室应根根据档案案的保管管价值和和期限,确确定保存存或销毁毁。对于于失去使使用和保保

44、存价值值的档案案,要定定期清理理和鉴定定,并提提出鉴定定和销毁毁报告一一式二份份,报公公司主管管领导,经经批准销销毁的资资料由保保管人员员和保卫卫人员共共同监销销。监销销凭单永永久保存存、被销销毁的资资料要及及时在有有关底册册上注销销,并记记入销毁毁清册。4.2.6.22 科技技档案鉴鉴定一般般定为永永久保存存类,凡凡在定期期内有使使用价值值的按定定期类保保存,其其他为长长期类。内蒙古武武兴水泥泥有限公公司企业业标准合同管理理标准1范围本标准规规定了内内蒙古武武兴水泥泥有限公公司合同同管理的的内容与与要求、程程序等内内容。2管理内内容与要要求2.1合合同的评评审2.1.1公司司接到订订单后(口

45、口头订单单应有记记录),则则营销主主管组织织合同评评审。评评审权限限为:2.1.1.11现款自自提零散散用户,由由开票员员进行评评审,双双方签字字的六联联发货票票即为评评审记录录。2.1.1.22订货数数量在1100000吨(包包括1000000吨)之之内,由由营销主主管负责责评审。2.1.2所有有合同由由营销办办组织,营营销主管管主持,以以合同评评审的形形式进行行评审,与与合同评评审的有有关部门门的负责责人参加加,合同同评审会会应形成成文字记记录。2.1.3评审审内容应应包括产产品品种种,强度度等级、数数量、价价格、结结算方式式、交货货期、交交付地点点、质量量要求、质质量验收收方式及及运输方方式等,同同时应结结合我公公司的产产品结构构、技术术能力、生生产能力力、运输输能力、检检验能力力等。其其中质量量验收方方式应明明确质量量验收的的依据,以以抽取实实物试样样的检验验结果为为验收依依据时,还还应明确确抽样方方式。2.1.4参加加合同评评审单位位负责人人签署评评审意见见并签名名。2.1.5合同同评审编编号应与与合同编编号一致致。2.2合合同投标标2.2.1公司司接到投投标邀请请函并取取得标书书后,针针对顾客客要求进进行分析析,按规规定实施施评审,并并填写投投标书评评审记录录。2.2.2投标标中标后后,合同同签订前前,公司司对合同同条件进进行全面面评审,保保证及时时协商与与投

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