公司保密管理制度.doc

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1、公司保密管理制度一 总 则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。 第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 二 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密的范围包括: (一) 公司经营、发展战略中的秘密事项。 (二) 公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。 (三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行

2、性报告、主要会议记录 (四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六) 公司员工人事档案、工资收入及资料。 (七) 公司其他应当保密的事项。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1 绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;2 机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3 秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司秘密的内容: 1 绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:(1) 公司股份构成、策划方案、成

3、本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。(2) 总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。(3) 公司其他重大决策等。2 机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:(1) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(2) 公司重要会议记录。(3) 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。(4) 公司的经营情况等。3 秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括: (1) 公司人事档案、合同、协议。(2) 员工工资收入。(3) 尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。 第九条 各密级内容知晓范围1 绝密级 董事会成员、监事

4、会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2 机密级 公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。3 秘密级 公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 三 保密措施第十一条 保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。第十二条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。 第十三条 对于密级文件、资料和其他物品,必须

5、采取以下保密措施: (一) 未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄; (二) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三) 在设备完善的保险装置中保存。 第十四条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。 第十六条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一) 选择具备保密条件的会议场所; (二) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三) 依照保

6、密规定使用会议设备和管理会议文件; (四) 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。 四 责任与处罚 第十九条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第二十条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资( )元以上( ) 元以下;(一) 违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的; (二) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第二十一条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (二) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (三) 利用职权强制他人违反保密规定的。

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