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1、. .公司文件XX管理制度1总那么1.1 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 适用围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的公司员工，例如：管理人员、财务人员、工程人员、法务人员等对保守公司秘密负有特别的责任。1.3 权责部门综合管理部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。2XX方法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“level1、“ level2、“ level3、“公开四级：2.1.1 level1是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别重的损害的，仅限于公司部个别人员知悉。2.1.2 level2是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利
2、益遭受到重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。2.1.3 level3是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司部员工知悉。2.1.4 公开是指公司可对、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。2.2 密级确实定2.2.1 公司经营开展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为level1级；2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为level2；2.2.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为level3级。2.2.4 公司年报及对外公告等各类信息为公开。2.3
3、公司XX围2.3.1 公司商业机mi。2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营向、经营规划、经营工程及经营决策。2.3.4 公司部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。 2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。2.3.7 其他经公司确定应当XX的事项。2.4 部门XX围2.4.1 综合管理部XX围1公司未公布的人事调动、人事任免，level2级文件；2公司机构的设置、编制、人员档案等level3级文件；3公司各级员工的个人薪金收入情况，level2级文件；4费用支出登记表，level2级文件；5行政
4、费用报销单，level3级文件；6各类行政合同，level3级文件；7部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.2 财务部XX围1公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，level2级文件；2公司预算文件，level2级文件；3账本、凭证，level2级文件；4部门保管或经手的其它秘密文件。 2.4.3 市场运营部XX围1公司客户的资料，level2级文件；2公司对外市场费用合同，level3级文件；3部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.4 金融事业部XX围1工程借款企业各项材料，level2级文件2工程合同，level3级文件3部门经手或保管的其它秘密文件
5、2.4.5 技术部XX围1各项测试数据，分析结论、阶段成果和各种技术文件，level2级文件2部门经手或保管的其它秘密文件2.5 XX期限XX期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。XX期限届满，除要求继续XX事项外，自行销毁。2.6 文件XX措施2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类合同等文件由公司法务人员统一保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门负责人或部门负责人指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。2.6.3 不准在私人交往和通信中
6、泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他式传递公司秘密。2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告；公司接到报告，应立即作出处理。2.7 文件复印、领用、查阅权限2.7.1 除董事长以外人员不得翻阅level1级文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。2.7.2 部门负责人可以查阅、复印、领用本部门level2级文件，跨部门查阅、复印、领用level2级文件须经该部门负责人同意。部门负责人以下人员查阅、复印、领用本部门level2级文件须本部门负责人同意；部门负责人以下人员跨部门查阅、复印、领用level2级文件，须经本部门
7、负责人批准，文件保管部门负责人同意。2.7.3 部门负责人可以查阅、复印、领用公司level3级文件。部门负责人以下人员可以查阅公司level3级文件；需复印、领用level3级文件的，须经部门负责人批准。2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。3员工泄密处理3.1 出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资500 元以上1000 元以下：3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成重后果或经济损失的；3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。3.2 出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：3.2.1 成心或过失泄露公司秘密，造成重后果或重大经济损失的；3.2.2 违反本XX制
8、度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3.2.3 利用职权强制他人违反XX规定的。4权利与义务4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工开展的时机；4.2 格遵守本企业XX制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等；4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息；4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进展生产与经营活动；4.5 员工应妥善慎重保管和处理公司及客户之机mi信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；5本卷须知5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注XX等级标识，XX等级标识统一为“宋体五号字并加灰底边框；针对不便加注XX等级标识的文件须于综合管理部登记并盖章后发出。5.2 XX文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。5.3 公司人员应养成良好的XX习惯，做到：不是自己应知道的事，不问；对别人不应知道的事，不说；6本制度自2021年1月1日公布起生效。. .word.zl.