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1、旅游计调工作总结-推荐通用稿旅游计调工作总结-推荐通用稿 总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则。希望旅游计调工作总结作为参考,帮助到您撰写总结,也希望您继续阅读我们更多的关于旅游计调工作总结范文专题! 走到20xx年,再看20xx年,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,这半年年的工作是难忘、印记最深的半年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办公室各位的支持配合帮助下,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下: (一)旅游的工作最大地规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作
2、和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。 (二)严于律已,做好个人工作计划,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于
3、机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。 (三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。 二、工作中的不足与今后的努力方向一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工
4、作做得更好。 (一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 (二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 (三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。 工作总结我推荐 2021年合成氨计调科党支部工作总结
5、 XX年,我们计调科党支部在合成氨厂党委的领导下,坚决贯彻执行党的xx大精神,落实科学发展观,以努力构建和谐为目标,开展人性化的管理。以实事求是、开拓进取的工作作风切实抓好支部党员的思想政治建设,发挥党员骨干作用。以适应合成氨装置试车投料的需要,结合实际,围绕装置施工试车生产中心工作开展宣传思想政治工作为方法。全体员工团结一心,克服各种困难,取得了较好的成绩,圆满完成了公司指挥部下达的合成氨装置试车投料,产出合格液氨产品的任务。经过一年的工作实践,队伍建设,精神文明建设也取得较好成绩,打造了一支坚强团结的团队,同时又为企业培养了一支善打硬仗的队伍。 一、抓好支部成员的学习,全面提高整体素质。认
6、真贯彻党的xx大精神,落实科学发展观和构建和谐社会理论,以理论联系实际指导实践,开展好“四好党员”创建活动,组织支部成员对上级政策和法规的学习,对先进技术和先进管理办法的学习,邀请集专家来讲课,加强班子成员的纪律约束和监督,按公司的要求在8月20日召开了上半年“如何确保年度各项生产经营目标顺利实现”的民主生活会,分析面临的形势,找问题,找差距,不断增强机遇意识、忧患意识,开展批评与自我批评,统一了支部成员思想,对党员干部进行了明确分工和顶岗顺序,每日碰头沟通,发挥各自的能力,又团结协作成合力,带头严格执行制度、规范,克服装置在试车投料过程中遇到的种种困难,完成了年度装置试车生产任务。 二、充分
7、发挥党员的先锋模范作用。 党员的先锋模范作用在今年里得到了淋漓尽致的展现。 今年2月份,公用工程工序主管党员王国晖和王凤强就带领操作人员,在风雪中的装置现场,配合施工单位连续8天8夜奋战在一线,确保打水试压的顺利进行。 气化工序负责人党员夏元奇,从煤气化装置吹扫,试压,气化炉烘炉开始连续加班加点,吃住在现场,监督检查施工进度和施工质量,他和工序员工被誉为“驻岛部队,天天战斗”。气化炉炉砖检查,高温窒息令人难耐,他第一个冲进去 气化炉一次投料点火成功的当日主操李国慧,连续第7天在厂里保运。他的妻子怀孕4个月,妊娠反应很大,吃不下饭。小李有一手好厨艺,妻子打电话说最喜欢吃他做的饭菜。可是那段时间,
8、煤气化装置正在进行最为关键的气密、水联运,24小时他连轴转,根本回不了家。他告诉妻子等气化炉开车成功了,我一定回家给你做最可口的饭菜,先忍一忍吧!如今气化炉开车成功了,小李又在厂里忙乎保运 党员工序主管张立宣和妻子同在一个单位,工程攻坚阶段,他一天24小时泡在现场带队伍、学技术,孩子扔给年迈的母亲照顾,愧疚只能留在心里。在净化试车期间,他熬红了眼睛,喊哑了嗓子,咽一口水都艰难。连续低烧不退的他,在夜间到基地卫生所输液后,躺在办公室床上用对讲机指挥吹扫,天刚放亮,又赶回现场。 三、开展全方位的思想政治工作,为快速试车生产提供保障。 党支部坚持抓好员工队伍建设,发挥党员队伍战斗保垒作用,树立党员在
9、职工中的良好形象,开展了“五先五最”主题实践活动,深入开展两优一先争红旗,党员岗位承诺活动,发挥党员的先锋模范作用。在员工中开展“认清新形势、完成新使命、实现新目标”的教育,利用交班会和季度动员会在员工中开展艰苦奋斗和攻坚克险的教育,开展了向劳模学习活动,以生产中的先进和骨干为榜样发挥个人才干活动。加强工人骨干的教育,向他们压担子,发挥他们和积极性,鼓励他们小改小革,提合理化建议。支部每月开展比安全,比质量、比进度,比文明施工、比成本管理、比现场卫生的“六比”活动。我们计调科通过每季度在员工中开展“我为30万开车做奉献”的评选,真正培养了一批学习的模范,完成任务的先进,安全质量的标兵,技术创新
10、的能手。党支部成员围绕试车生产,尽心操作的思想政治工作,及时了解员工动态,分析工程进程和各个环节员工的思想上出现的新情况和新问题,并通过个别谈话、交流思想结合实际给予妥善处理。平时多关心员工的困难,关心他们的生活。耐心地化解工作中和生活上的矛盾,努力构建和谐的合成氨。 我们党支部非常重视人才,重用技术骨干和有特长的员工,特别关心新来的大中专毕业生和技工学校学生以及从公司各二级单位转岗而来的职工。及时给他们的工作、学习、个人的思想认识以指导、沟通,给予他们工作一个宽松的环境,使今年分来的新职工很快融入团队中,得到锻炼和提高,部分己成为生产和管理中的骨干。 四、狠抓装置试车期间的安全生产工作,保证
11、试车平稳有序进行。 我们计调科党支部始终把安全生产作为党支部创先争优的内容,发挥党员在安全生产中的模范带头作用,坚持开展党员责任区活动,在创先争优中坚持“安全否决权”。重视开展试车期间安全形势教育、宣传安全生产方针、政策,深刻反思不足,提高全员的安全意识。认真吸取以往老厂区十年装置运行期间发生的各类大小事故教训和国内外同类型化工企业的典型事故案例,开展“大反思、大检查”活动。特别在转岗职工开展了三级安全教育、配合项目部安全科主编典型事故案例警示录的学习,提高员工操作的安全意识,确保试车安全生产外于可控状态。 五、党支部重视党员的教育和管理,严格组织生活。 虽然装置建设和试车工作时间紧任务重,但
12、是我们还是抽出一部分时间,组织党员学习党的“xx大”文件和科学发展观。建党88周年,组织党员以学先进为主题的外出参观学习活动。“七.一”党支部坚持党支部大会,党支部委员会和党小组会的定时召开,组织开展5次“党课”学习活动,向入党积极分子和青年团员讲党的知识和党的路线、方针、政策。党支部认真抓好党员的发展工作,把工作积极,思想进步,愿为企业发展作贡献的青年技术骨干培养成党的后备力量,让骨干和积极分子在良好的精神状态下积极工作,展示自己的价值。党支部注重把好发展关,坚持成熟一个发展一个,不断优化党员队伍结构,壮大入党积极分子队伍。今年有10名员工向党组织递交了入党申请书,发展了3名积极分子入党,并
13、转正3名预备党员。 六、组织开展以廉政建设为主题的监督工作。 深入学习国有企业领导人员廉洁从业若干规定。全面落实完善党风廉政建设责任制。认真贯彻国有企业领导人员廉洁自律的“七项要求”,开展以“八个不准”为主要内容的打造廉洁工区为主题的活动。加强廉洁文化手册的学习,在主要干部中签订廉洁承诺书,清理他们的亲戚在工区的务工情况。组织主要支部人员开展典型案例教育。增强廉洁自律的意识。党支部积极参与决策人员调整、带头执行企业的规章制度,自觉贯彻上级的重大决策。目前还没有发现一起违规违法行为发生。 七、加强党员的文化建设。 一是在员工中开展企文化的宣传贯彻活动,宣传企业理念,提高了员工对企业的认知度和认同
14、感。通过开展学习、文体、升国旗,宣传标语,板报、网络管理等各种有益的活动营造浓厚的文化氛围。员工统一着装,持证上岗,提前交接班,文明试车,养成良好成本节约习惯。二是抓对外宣传报到,提升企业形象,利用大化报、大力宣传合成氨项目的工程进度、员工先进事迹、安全质量、文明试车等方面的优良形象。、展示了合成氨厂精细严实合的企业理念,,塑造了企业的品牌。 八、不足之处。一年来,党支部工作中取得了一些成绩,但也有很多不足之处。 思想政治工作方式方法少,手段单一、深度和广度都不够,对班组的指导不够细,在调动员工积极性上办法不多,抓成本管理的力度不够,党政会签制落实不力。 旅行社计调年终总结 篇一:计调工作展望
15、与总结 本人从事计调工作近4年,成功参与组织旅游项目多个。与多个景区、餐饮 及航空工作协调人员建立了良好的信息渠道关系。并已锻炼培养出,习惯关注行业趋势及发展的工作态度。 因为,这一切的热情均来自于个人对于旅游行业的热爱。 关于计调工作,本人的理解是以下几点。 1. 接待地合作渠道信息统计 一条完美旅游线路计划的制定,是需要结合整体旅游行业走势、接待地即时行情以及政策性干扰等多方面的因素审酌而成的。其目标是将线路价格成本降低,将线路服务质量提高。 以价格及服务,来创造公司整体收益的最大化。因此这就要求我们计调人员除了掌握正常作业的常规手段外,还要不断学习、钻研,及时掌握不断变化的新动态、新信息
16、、以提高作业水平。 具体的如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海、陆、空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能单纯靠听人家说、也不能只靠打电话问,要争取尽量做到注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料。才能沉着应战,对答如流,保 障作业迅速流畅性。因此,预前信息的整理统筹。无论是对于我个人日后旅行线路方案的确定也好,对于公司线路服务形象的建设性也好。都具备深远的意义。 2. 线路方案制定 综合预前统计了以上的信息。在旅游项目方案的制定过程中,本人将工作更多的侧重于方案计划的系统与快捷。常规方案制定无非是5定(定房,定票,定车,定导游员,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同时,本人还
17、特别 注重两个字,第一个字是快,如:答复渠道疑问时,不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,会在行业圈内建立良好的口碑,争分夺秒,快速行动。 是我一贯的工作信条。第二个字是准,即准确无误,一板一眼,说到做到,不放空炮。毕竟信誉才是个人与公司长远发展根本。 3. 旅游接待工作 旅游接待工作是公司对外表现的第一步,首先代表了旅行社的形象。具体的表现,在于细节的处理。毕竟一个良好的印象,不是肤浅的靠华丽的辞藻,就可以直接影响客户的选择的。 真诚、谦谨、干练是完成这项工作的不变准则。多从对方的角度,考虑客户切实的需求,结合本公司的资源项目优势,满足对方的需要。我觉得
18、,这才是一次完整的接待工作,最终要达到的目的。 4. 行业形式跟踪学习 通过几年的工作,我深刻体会到身为一个计调人员不仅要埋头拉车,也要抬头看路,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己, 以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以真正做到未雨绸缪。虚心苦学,知识化运作是我在参与计调工作中总结出的诀窍。 当然,计调人员的全面提升,并不代表着做为一个计调就一定能做到任何事情都能安排得完美无缺。很多时候还是会在客观因素的作用下,而使得很多旅游计划不得不停滞或取消。 因为这些改变而带来的损失也是不得已的。我们所能做的,就是尽量做到更及时、更全面地掌握外界的变化。并及时地
19、根据自己的实际情况做出相应的改变,以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个社会的变化。 总结:计调工作是公司的核心,要多了解、多问、细心才能做好计调工作。 篇二:20xx年计调工作总结 来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度。在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解: 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计。具有较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调也为业务员把酸、甜、苦、辣、咸的不同滋味调制出来以满足不同团队的口味。对于这即将过去的一年我将从我
20、的四大工作内容做出总结。 一、质量监督: 1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游 2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。如有质量问题的提出警告,有必要的扣除相应的团款 3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员。 4、尽量选用比较熟悉的供应商(在了解供应商的情况下,会发生的问题都可以提前做准备,已防止问题严重化) 二、成本控制: 1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速算出 2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、地接等) 3、第一时间了
21、解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免人、游玩景区送住宿、免费用餐等) 三、提高效率 1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信息一定要全面准确 2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目 3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目(需要定期更新、不断完善订购单) 4、第一时间完成咨询-磨合-采购-变更-确定-记录 5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回答业务人员的订购问题 6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情况下,需分别给客人、导游、业务员制作3种版本) 7、及
22、时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误 四、结算控制 1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制 2、逐步与供应商建立定期结算制度 3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏 4、面对催款要有独当一面的应变能力 5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为 6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面 以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在2021年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点: 一、人性化:在讲话和接电话时应客气,
23、养成使用马上办、请放心、多合作等谦词的习惯。每个电 话,每个确认,每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行社的实力。 二、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,有否自然单间,小孩是否占床等;核查中发现问题及 时通知对方,迅速进行更改。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。 三、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定 词语,行还是不行,行怎么办?不行怎么办?不能模棱两可,是似而非。 四、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在其中往往发挥很
24、大作用。因此,计调人员要对行程线 路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下合理的利润空间。方案要多、要细、要全,你才可兵来将挡,水来土掩。 五、知识化:即要具备常规专业知识。还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高专业 水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行自我充电,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠听人家说,需要电话问,实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流。 希望在新的一年当中,各位同事能多多提出合理、科学的建议来更加完善我的工作内容,以
25、达到最大限度为业务员做好后勤工作的目的。谢谢大家! 篇三:计调工作总结 计调工作对从业人员有十分严格的要求。对于初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作不到位,即便是一些老计调,也容易犯一些常识性错误。以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌。 1、口头确认或不明确确认。计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的确认函、或者对方盖有公章或者业务专用章的传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以。 2、工作无条理。计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人
26、打交道,这就要求计调人员做事要有条理、有计划,要分清轻重缓急,更要准备好各种情况下的处理预案。计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。 3、延误回复。计调人员对每一项需要回复的要求都应予以重视,绝对不能拖延或者应付。否则,就会误事,或是失去客户。比如,对方要求你提供一个产品的报价,或者一条旅游线路设计,你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息,进行加工润色之后,在35分钟之内回复。 4、滥用通讯设备。计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅,快捷明了,不能闲扯过多的无关话题。同时,计调必须24小时开机,保证联系畅通。目前旅游从业者的年轻化愈发明显,年轻人间有比较多的话
27、题,有些人经常以工作名义互相聊天、套近乎,从而达到笼络客户的目的。但是,这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的,把你与对方互相恭维的时间,用在如何把团队做好上,你会得到更多的客户。充分利用好通讯设备,也是一个作为合格计调的必要素质。 5、作业不精心。计调人员要缜密严谨,心细如发,目光如电,能够发现接待计划中的细微变动,要对特殊要求仔细研究,要有重复检查及细节检查的意识。把每一项需要向接待人员交代的注意事项落实到书面上,不能只是在脑子里过一下或者临时现想。 6、行程安排不合理。计调要对本接待区域的吃、住、行、游、购、娱等事项全面了解并实地查看,还要掌握这些事项的最新变化,要以最优化的组合,妥善
28、安排旅游接待计划。对于一些诸如看日出、观潮汐、进场馆看比赛等活动,要严格掌握时间、地点、规则、禁忌、路线等等。要适时与有关接待人员进行信息沟通,虚心听取他们的意见建议。 7、与外联人员缺乏沟通。计调在安排团队接待计划及接待人员时一定要联系本团的外联人员,向他详细了解团队的有关信息及特殊要求,并据此作出有针对性的接待计划。只有加强沟通,增进了解,才能给游客提供更舒心的服务。 8、对合作社缺乏了解。计调在联系合作旅行社时要对其进行深入了解,诸如规模、行业信用度、团量等信息是必须要掌握的,是否黑社或者部门更要从严核实。 报价在生意上是一种唱。其方式依据行业有别,旅行社用传真(过去用电传),今天有用F
29、ax-mail、QQ或MSN将自己的卖价唱买家。作一份标准报价并不难,难的是一份饱含概要、素质、实力甚至情义的报价能否叩动买家的心弦赢得团队。 (一)好的报价取决于作业质量 首先是书面质量 旅行社报价以行业专有的格式作出,有别于公文写作,允许省略标题、事由、抄报抄送等无关项目。 基本要求: (1)台头格式一定要醒目、规范、讲究,要与企业的CI系统一致,特别要正确表达商号、品牌以及回复、更改等主要指征; (2)文本必须清晰,有利阅读(如果是传真件,与打印机、传真机质量关); (3)字体、字号选择恰当。 这几点看上去简单,实际运用时,有人只考虑节约版面,将众多的内容挤在一起,搞得面目沧桑,不堪卒读
30、;有人只根据自己的好恶选择字体、字号,搞得对方要随着你的心情阅读文本。笔者在作业时,曾就选择字体几度揣摩:大多数认可宋体;境外(华人Op)接受魏体;也有钟意黑体。为此,我为那些长期客户设立了专门的字体模板,专伺其味。 其次是文字质量 报价的文字质量体现Op的技术等级和含量。其文字表达必须符合行业(或约定俗成)的表达规范;报价行文中,在致敬启者之后,最先概括报价依据(人数、国籍、用房、用车等);然后按照日程、行程、特殊安排、报价(或单列)、联络方式的顺序一一作出,文字要求精练、表达准确,特别是景点描述,要与产品宣传有所区别。 第三是作业速度 国际间过去的规范是24小时回执,随着资讯发达和竞争日益
31、加剧,今天的回馈速度从8小时缩短到2小时,甚至10分钟。个人体会,对方将会不自觉的从回执速度上判断报价方的业务熟练程度,从中拿捏交付团队的分寸。有灵气的Op吃的就是这一口,快速、精到、准确、无可挑剔。碰上这样的计调,省心、省力、省时,事半功倍。 第四是电话联络(或电话答疑) 当对方收到报价,如有扩展问询,或差异核对,电话交流成为必然。接听(回复)电话是再基础不过的基础。原则上,谁报价谁接听。要求:礼貌热情、使用普通话、话音清晰,回答问询准确、果断。忌讳有四,一忌记错对方称谓,胡答乱对,既失礼又失信;二忌半自动普通话,音调失准,贻笑大方;三忌答对含混,如可能、应该,拖泥带水,令对方不知所云;四忌
32、业务不熟,如稍等,我查一下等,让对方心疼电话费。 (二)好的报价取决于完整的信息 有了漂亮、整洁、工整的书面功夫,就需要可供表达报价的实际内容。实践中,完整的报价必须向询价方传达出以下信息: 1.充分的业务信息 一个承担报价工作的Op非有500个团的操作经验,否则无法接近优秀。在长期的磨练中,Op的成长是与个人掌握的业务信息不断加和、控团经验不断积累并行的。衡量一个合格的Op,其善于获得业务信息并有效地加以运用是首要标准。对实施报价的Op而言,业务信息是指对所报价地区的所有与旅游相关资源的认识和把握。如对酒店,不仅要明确所有不同时期的价格,还需要掌握区域、社情、房况、保安、车位、早(正)餐等等
33、细节。对用车,不仅要明确价格,更要通晓车型、配置、车况、驾驶员自然情况以及偏远线路的停过费用、准确的移动里程等等细节。同理,还包括餐饮、景点(门票)、导游等重要要素。在以上要素中,信息动态的掌控最为关键。因为以上诸要素经常随淡旺季节、重大活动、政府行为等影响发生变化,所以要求从事报价的人员,对动态信息必须刻意跟踪如影相随。 2.熟练的操控能力 Op熟练的操控能力是取得对方信任的关键。首先是熟练的对应。境外不同国家(地区),以及国内广东、北京、华东、上海、西安等地区的询价方式各不相同,讨价还价也有很大差别。Op要有见人下菜碟的本事,既要熟悉不同国家、地区的询价特征,又要了解对方Op处事的个性,还
34、要有针对性的实施不同的报价策略。其次,熟练的操控还表现在:快速浏览询价快速捕捉询价要点快速表达报价特色快速形成报价文本快速传递报价信息。关键是快,反应快、应对快、行文快、且流畅,决不因微小的失误导致信任的丢失;第三是应变自如。面对询价中形色不同的要求,需要Op在报价中向对方提供多样化的选择。比如同样线路多样的变化,不同星级住宿的组合,各种交通方式的遴选以及以降低直观价格为目的的报价组合等。 3.合理的行程配置 报价中的行程叙述是仅次于价格表达的另一大重点。行程叙述在早先的(现在有些对境外报价仍采用)报价中,分为三部分: A、日程每天游览景点、停靠点、用餐地点等; B、行程每天移动距离、交通工具
35、、抵离时刻、购物点、下榻酒店等; C、特殊安排风味餐、娱乐项目、语言导游、另类标准、特殊细节等; 从中不难看出,行(日)程(现如今业已合并表达,无妨)在报价中的地位。实践中经常听到这样的抱怨:为什么对方总嫌我的价格高,而不仔细看看我的行程呢?原因大多在于,没有对所报价的行程做认真的再创作,或忽视了行程配置的文字表达。通常,尽量详尽的行程是推导出最终价格的关键,组团社中成熟的Op仅凭地接社的行程叙述,可以概要的获取N多信息,同时给予地接社的报价以客观的认同。尽管编排行程(即使组团社反报行程,也要再创作)有N多规律可供遵循,但动脑子与不动脑子是有很大差别的。因此,如果说学会打电话是作计调的基本功,
36、那么,学会排行程则是作好报价的首要条件。千万不要忽视这一环节,更不要萝卜快了不洗泥或干脆在对方的询价上手写报价传过去。这是个专业素质问题。 4.切实的价格水平 报价的态度要谦恭,体现在价格上要谨慎、切实。价格是报价诸要素中最为核心的要素。通常,旅行社报价的价格构成采用加成定价法,但在规则之外又有许多变数(各庄都有许多高招)。关键要把握以上阐述的内容,把尽可能多的信息、资源、同行价位、市面行情以及相关的函数关系加以整合,核算出贴心的价位,从而反映出地接社总体报价业务的水平。说者容易,做起来恐怕要有几年的修炼。 5.优惠的结付办法 在报价后注明结算办法,是吸引对方的重要细节。通常,组团社在出团前的
37、平均收款都在90以上。要求组团社全额现付,原本是再正常不过的事情,但时下需要区别以下几种情况: A、对方做一级销售,直接向(团体)直客收取费用; B、对方做一级销售,直接向(散客)直客收取费用; C、对方做批发销售,直接向零售商收取费用; D、对方做异地二级销售,直接向异地一级销售收取费用。 实践中,在向对方申明结算办法时,一定要注意针对不同的客户组,提出不同的、有利于双方的结算办法。如:对于A/B类,原则上要求全额现付,如果是协议单位,则要根据批量大小、淡旺季节以及自身的垫付能力等情况,在坚守协议的基础上做出适当让步。对于C/D类,原则上要求全额现付,但要注意,一定要体谅对方也有一个结算周期
38、。可以要求对方现付或预付大交通或定额百分比费用,余款待团后结清。操作中,除了要把握以上原则,还要注意区别对方是否系列团/专列(包机)团等情况,待确认后,再提出进一步的优惠办法。一般来讲,影响组团社现付团款有几种原因:A、担心接待质量;B、需要以该团款用于周转;C、财务关系复杂(机构庞大、运转效率低)等。因此,地接社应多从组团社立场出发,尽量体谅和宽容对方的难处(不讨论恶意问题)。诚然,对于地接社来说,收款(到款率)既是衡量业务部门的硬指标,同时又是降低财务风险、确保企业利益的重中之重,因此,把握一个令双方都能接受的结算办法,看似简单,实则包含了业务人员的责任心,反映了一家旅行社应变市场的能力和
39、自身的(垫付)实力。 6.完备的应急联络 一份完备的报价中,在最后部分应特别注明应急联络,它包括:A、办公通讯方式;B、24小时不间断应急方式;C、必要时提供报价中所列下榻酒店、餐厅、景点联络方式等。打个比方,一旦双方形成询、报价关系,就如同铁链拴住了两头,如果拴住两头的不是铁链而是线头,如下班、关机(可能是电池)那就惨了。其实,很少有人会故意犯这种低级错误。我有一个北京朋友,从业15年,从来不乘地铁,她耽心暂时无法接通。一个好的、称职的Op,恨不得把手机芯片植入大脑,他(她)们把随身携带的通讯录看的仅次于生命。请相信,暂时无法接通、暂时无人接听,一般都是意外。因此,在作业中交代完备的应急联络
40、,不仅是程序要求,更是取得对方信任、令对方感到可靠的前提。其实,作团与做人的原则是一样一样的。 (三)好的报价取决于内涵表达 编制一份好的报价,除了必须具备以上基本要素,还要在内涵上作刻意的表达,这种表达可以是广义的报价: 1、细节表达。 一份好报价可以水灵灵的站起来。同样的Word文本,简洁又不失完备,丰满又不乏灵性,全面又不至臃塞,严谨又饱含亲切,字里行间透着关怀、体贴。这样的要求算不算太高?高,不仅高而且太渺。但仔细想想,人类文明的延展是由人类自身的沟通成就的,在pC和Internet之前靠的就是书信往来。试想,将你原本娓娓道来的感觉放在纸上,把那些枯燥的行程叙述用走过;攀上;穿越;观赏
41、;享用;然后于.入梦串起来,相信,你的询价方起码会说:哇,你的报价好有意思耶。话又说回来,我们不能以此作为要求,可能不切实际,更不能作为衡量作业质量的标准(何况忙的时候有忙时的心境)。但是,具备精益求精、不断创意的职业心态绝对是必要的。按照这样的要求约束自己的作业,至少要比过去做的出彩。细节体现关怀,不仅是文字的修饰,还包括:根据客源地的风俗安排餐饮;根据团型调整观光时间和移动距离等。总之,体现用功、在意、贴心、细致,首先在纸上折射接待水平。 2、谨慎承诺 谨慎承诺不是小心翼翼、慎之又慎,而是实事求是的放胆承诺。通常,由于旅行社在产业链中的位置,决定了企业必然受到上游或下游行业的制约。特别对于
42、地接社,在提供6大要素的保障中,因为N多因素的影响,任意环节都可能是薄弱的、致命的。因此,在给予组团社的承诺时,既要实事求是的讲明如:旺季、调价、不可预见等情况,同时又要明目张胆的承诺。例如火车(机、船)票务保障,事实上,票本身并不会因为企业的规模大小或青睐有加,或偶然惠顾,从来确保万无一失只是旅行社的一个梦。谁都会有走麦城或走过麦城的时候。关键时刻,拼的是处置能力,是出了问题敢于负责,是赔的起胆色和实力。承诺,恐怕还不足以在报价中(纸面上)表达。这部分还需要通过语音(甚至零距离)与对方作完整的交流。当然最重要的是,承诺的可信度要靠平时的诚信积分来奠定。所谓承诺,就要兑现,失信则如剥了皮的狗。
43、因此,承诺要谨慎,但要放胆。此为切切。 3、合作诚意 在报价的通篇中,付诸合作诚意,令对方看到你捧出的心,是报价的终极目的。当今旅行社业的合作早就不再囿于团来团往、帐款两清的商业交际。旅行社的不同在于信任,在于交给你可以放心睡觉(虽然不是商场特例,但十分突出)。报价中反映的合作诚意,传达给对方大约有两层含义:一是我诚心诚意的要做你的团,因为我要养家糊口;二是我诚心诚意的要让你挣钱,因为没你就没我。具体表达中,一忌乱开价,一定要留给组团社利润空间;二忌没商量,一定要设身处地为组团社着想;三忌不作为,一定要用心呵护对方的询价。作为组团社,应该尊重地接社的合作诚意,不要错把对方的委婉、呵护、礼遇和退
44、让当作砍价的薄弱环节,反之,时间长了,会让双方都感到好棘手,变成一种施乞关系就可悲了。合作的目的是双赢,但不仅仅意味着双方只为眼前利益。诚意是尊重,对对方,对前景,对共同谋生的职业。合作诚意实际是一种追求共生的境界。 二、报价单需要地接社做的文章是很多的 1、往返大交通还是区间交通,甚至包括景点间的交通,在行程上最好标明班次、出发和抵达时间;交通的票价最好有所体现,如果能做到列出不同铺位的价格最好。 2、景点上标明价格,包括对内对外价格,以及景区中需自费的小景点的票价,还要标明景点游览时间,至于具体的游览路线也最好要有体现。而象上海东方明珠、海南博鳌水城这样的观外景的景点也要注明景点价格为好。 3、用餐上一般没有多少可说的,但需要针对的不同地方的游客设计不同口味的菜式,这一点报价单在也要有所体现。 4、住宿中,除了一本正经的说明房差之外,每晚住宿的位置、星级或宾馆新旧应该体现出来。 5、线路的综合推介,地接社设计的每条线路,都应有所指向或特色,把这些在报价单上特别宣传,说明设计主旨。 6、标明该线路价格的有效时间。 7、做为地接报价单,建议引入承诺制,尤其是组团社关心的旅游质量的承诺,诸如:承诺日均进店不超1个;承诺无强制消费等。 篇四:20xx年旅行社计