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1、XX学院教学仪器设备管理方法第一章总那么第一条：仪器设备是完成教学、科研、管理和生产开发 任务的重要物质条件，是学校国有资产的重要组成局部。为 了规范仪器设备管理，提高其使用效益，根据教育部高等 学校仪器设备管理方法（教高20XX） 9号）文件精神，结 合我校实际，特制定本方法。第二条：我校的教学仪器设备管理，实行“校、院（中 心）两级管理”的体制，遵循“统筹兼顾，保证重点，科学 管理，逐步更新”的原那么。实验室与设备管理处（以下简称设备处）在主管校长领 导下，代表学校实施一级管理。其职能为：根据教学、科研、 管理的需要，组织仪器设备采购工程的审批和立项；统筹考 虑，提出仪器设备经费的分配建议
2、；统一调拨教学仪器设备; 建立仪器设备固定资产档案；指导各院（中心）实验室建立 台帐和标卡；维护维修仪器设备；监督检查仪器设备管理和 使用情况；负责审批自制仪器设备、实验室管理工程的立项 和验收；对仪器设备使用效益进行评估等。各院（中心）对所属实验室实施二级管理，其职能为：完 成实验教学、科研的任务；提交仪器设备采购清单、论证报 告和技术方案，协助实施采购计划；建立本单位仪器设备固定资产档案和使用档案；进行力所能及的仪器设备维护维修 等。第三条：仪器设备的配备实行优化配置的原那么。学校根 据实际情况，制定设备申请、审批、购置、验收、使用、维 护、维修等管理制度。实行岗位责任制，充分发挥仪器设备
3、 使用效益。第四条：仪器设备的管理范围是：根据有关文件精神， 凡使用期在一年以上，构成独立使用的仪器设备，单价在 1000元以上（含1000元）者列为固定资产；1000元以下、 500元以上（含500元）且使用年限超过1年者列为低值耐 用品。第五条：仪器设备资料要建立数据库，实施计算机网络 化管理。第六条：重视仪器设备管理队伍的建设。对于在实验教 学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以成认和奖 励。第二章仪器设备购置计划和实施第七条：仪器设备实行年度计划制。申请购置仪器设备 应先填写XX学院实验室建设与设备购置申请书，经单位 负责人审核签字并加盖单位公章后报送设备处。设备处根据 学校开展
4、规划和专业设置、资金状况、教学、科研需要，在 充分调研的基础上对设备购置计划的必要性进行论证。论证 结果报主管校长审批。要坚持“勤俭节约、资源共享、充分 利用”的原那么。大型仪器设备严禁重复购置。第八条：单价在2万元（含2万元）以上的仪器设备为 大型仪器设备，10万元（含10万元）以上的为贵重仪器设 备。凡大型仪器设备单价或批量价格在10万元以上（含10 万元）的设备都要填写XX学院仪器设备购置可行性论证报 告，由设备处组织设备购置可行性论证会。通过论证，报 学校批准后，方可进行采购。第九条：计划外临时急需的仪器设备，由使用单位提前 一个月向设备处提出书面申请。办理程序同上条。第十条：学校鼓励
5、自制教学仪器设备。自制人对制作的 仪器设备工程进行可行性论证，经由设备处审核同意并报主 管校长批准后实施。财务处、设备处与自制人签订包括工料 费、劳务报酬、风险承当等项内容的协议。自制完成后，由 设备处组织专家验收。验收合格后方可按照财务有关规定入 账报销。第十一条：仪器设备购置要做好调研、考察和询价工作。 使用单位首先询价，设备处再次询价，要求对询价的潜在供 应商至少超过3家，产品品牌超过3种；还可以组成考察组 进行实地调研，确保对拟购置设备做到充分了解，掌握其性 能和价格，为后期招标采购工作做好技术准备。第十二条：进口设备的购置应严格控制，注重论证。凡 国内已有的同类产品，除技术指标相差悬
6、殊外，一律不准采 购进口设备；对进口仪器设备的购置要进行充分的调研和论 证，方可列入购置计划。第三章仪器设备的验收和记账第十三条：严格仪器设备的验收手续。所购仪器设备到 校后，由使用单位开箱清点并及时安装调试，完成到货验收 和技术验收，由设备处组织专家组进行综合验收。一般设备 的技术验收应在到货五个工作日内完成。大型精密贵重仪器 设备，须在异议期内提前完成技术验收。技术验收结果应及 时报送设备处。如有问题须由使用单位和设备处协调供应商 调换或赔偿。全部验收完成后，由使用单位到设备处办理入 账和支付手续。第十四条：使用单位领取仪器设备后，应尽快安装使用， 发挥效益。对超过半年仍未使用的设备，设备
7、处将予以调拨, 转做它用，并追究使用单位责任。第十五条：仪器设备验收合格后，设备处要及时建立固 定资产帐目，填写固定资产卡，统一编号（设备号）并输入 计算机，使用单位要建立分类帐。仪器设备管理要做到帐、 卡、物相符。经设备处入帐后，财务部门方可办理报销手续。第四章仪器设备的管理和使用第十六条：仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、 维护维修等纪录。定期对仪器设备的性能、技术指标进行校 检和标定。对精度和性能降低的要及时进行修复，并做好记 录，装入技术档案。技术档案包括：仪器设备所带的全部技 术资料、采购合同、验收报告、附件、备件表、操作规程、 维护保养规程、使用记录、维修记录等。大型精密仪器的
8、技 术档案，除上述内容外还应包括：申购大型精密仪器的可行 性论证报告、专家论证结论、验收记录等。第十七条：仪器设备在验收合格后，要及时使用，在使 用过程中应保持良好运行状态，实行专管专用，资源共享， 杜绝浪费，公物私化。第十八条：仪器设备在完成教学、科研任务的前提下， 要开展校内外的协作服务工作，努力提高仪器设备的利用 率。第十九条：贵重精密仪器的技术负责人必须是业务能力 强、有责任心、经过培训的教师或实验技术人员，实行“持 证上岗”制。使用仪器设备后，应及时如实填写“设备仪器 使用记录”，各院（中心）应制定岗位责任制及相应管理办 法，配备结构层次合理的技术人员，保证仪器设备正常运转 和充分发
9、挥效益。设备处应定期对贵重精密仪器使用情况进 行考核。第二十条：加强仪器设备的维修保养工作。一般仪器设 备要随时保养维修。精密仪器要定期检查和测试。贵重仪器 设备要制定操作规程和使用方法，认真执行。第二十一条：各实验室要严格遵守规章制度，根据仪器 设备性能的要求，做到防水、防雷、防电、防冰、防震、防 锈等各种防护工作，务必保证仪器设备的良好性能和精密 度。第二十二条：仪器设备的借用必须手续清楚，责任明确。 校内单位之间借用一般仪器设备，由实验室主任、院（中心） 院长（主任）批准，并必须在本单位设备保管员处办理登记 手续；借用贵重仪器设备由设备处处长批准。任何人不得私 自外借仪器设备。确需外借的
10、，须填外借单，报设备处批准 备案。必要时，借出单位应随人监管。仪器设备的借出和还 入时，保管人员和借用人员要互相确认仪器设备的完好情 况，明确责任。第五章：仪器设备的损坏、丧失、报废处理第二十三条：发现仪器设备的损坏或丧失，要及时责成 当事人填写仪器设备的损坏或丧失报告，送交设备处，按有 关规定处理。具体可参照XX学院仪器设备丧失、损坏、报 废处理方法执行。第二十四条：仪器设备的报废，应慎重处理。确因技术 落后损坏、无零配件或维修费过高，需报废的仪器设备，要 根据有关规定及时报废。首先由使用单位提出申请，设备处 组织有关专家评审，提出技术鉴定报告和意见，报资产处和 有关领导审批。设备处根据批复结论销帐。第二十五条：报废仪器设备收回的残值，上缴财务。第六章附那么第二十六条：本方法自下发之日起实施。第二十七条：本方法由实验室与设备管理处负责解释。