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1、学院贵重仪器设备管理方法第一章总那么第一条 贵重仪器设备是高等学校进行教学、科研、科 技开发的重要物质基础。为确保我院贵重仪器设备的正常运 行,充分发挥其在我院教学、科研和科技开发过程中的重要 作用,提高投资效益,根据教育部印发的文件高等学校仪 器设备管理方法的精神,结合我院实际,特制定我院贵重 仪器设备管理方法。第二条我院贵重仪器设备的范围:1、单价人民币10万元(含)以上的各类仪器设备;2、单台价格缺乏10万元,但属于成套购置和需配套使 用的,人民币5万元(含)以上的成套仪器设备;3、单价缺乏人民币10万元,但属于国外引进、教育部 根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。上述范围的
2、仪器设备,不管是使用何种资金,还是其它 单位、个人捐赠的或无偿调拨一旦进入学院,其所有权即属 学院,学院有权统筹管理和使用。第三条我院的贵重仪器设备实行“专管共用、资源共 享”的管理原那么。各贵重仪器设备管理单位应从学院根本利 益出发,发扬互助协作精神,加大开放力度。第二章购置、安装与验收第四条 我院贵重仪器设备的购置按照以下程序办理申购:(一)使用单位提出申购报告,学院资产与后勤管理部 会同财务部根据办学需要和财力状况提出安排意见,经院领 导审核批准后执行。(二)申请购买贵重仪器设备的单位应进行可行性研 究,包括功能技术论证、市场价格调查、效益预测分析等。 可行性研究报告经院领导批准后组织实
3、施采购。可行性研究报告主要内容包括:1、购置设备的必要性(属于更新的仪器设备要提供原 仪器设备发挥效益的情况);2、所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适 用学科范围,所选品牌、档次、规格性能、价格及技术指标 的合理性;3、工作人员的配备及技术力量、安装场地、使用环境 及各项辅助设施的平安、完备程度的要求;4、零配件、附件的可靠来源及购置后每年所需的运行 维护费用的要求;5、投资效益及风险预测。第五条各单位不得擅自购置未经论证的贵重仪器设 备,贵重仪器设备统一由学院资产与后勤管理部购置。第六条 贵重仪器设备到货的前一周,以使用单位为主 成立验收、安装、调试工作小组,拟定验收文件,学习掌握
4、 仪器设备的有关技术资料和操作规程,了解其性能特点等。第七条 仪器设备到货后,由资产与后勤管理部组织使 用单位进行验收,验收小组应严格按照合同中的技术条款或 技术协议进行验收,以确保仪器设备质量。第八条 仪器设备安装调试过程中假设发现质量或数量问 题时,应在退货期内办理补、退或索赔手续。第九条安装验收结束后,验收小组负责人应如实填写 验收报告单,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图 谱;小组成员均应在报告单上签字,以示负责。第十条 保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便发 现问题,及时排除隐患。第十一条 仪器验收合格,交付使用后,使用单位应填 写学院固定资产领用登记册,并派专人管理,承当维
5、护 保管的责任。第三章管理、使用与维护第十二条我院贵重仪器设备按照分类的方法,实行专 人专管原那么。1、各使用贵重设备的实验室、部门应配备专业技术人 员,经专门培训,并根据自身特点定出贵重仪器的管理细贝上2、贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上 的,单位负责人应指定专人代为管理,并报学院资产与后勤 管理部备案。第十三条贵重仪器设备管理的具体要求:1、建立技术档案,如可行性论证报告、申购审批件、 合同、装箱单、使用说明书、验收记录、备忘录、验收报告 单等。2、建立固定资产账、卡,并设立固定资产电子明细账, 做到账、物、卡相符;3、原始中英文文本资料齐全;4、有正规的使用记录,切实做好运行
6、记录和维修记录;5、制定操作规程、维护规程和平安制度;6、管好附件、备件以及专用工具等;7、做到仪器设备无灰尘、油污、锈、斑,保持实验室 整洁;8、建立测试精度的管理制度,定期检验仪器设备的技 术性能,保持仪器设备的良好技术态;9、仪器设备发生故障不能排除时,要立即如实报告使 用单位领导,查明原因,及时维修。第十四条 管理人员不准自行拆卸或解体使用贵重仪器 设备。确有必要时须向单位领导申请,经批准后方可执行。第十五条贵重仪器设备因技术落后,技术性能下降或 维修费过多而无维修价值需降级使用或报废的,使用单位可 提出降级或报废的书面意见,并组织三人以上的高级技术人 员进行技术鉴定,经学院资产与后勤
7、管理部审核并报院领导 批准后,予以处理。第十六条 免税进口的仪器设备,在海关五年监管期内, 不得挪作它用或转移到非教学、科研单位。报废时,须向海 关申请办理撤除监管手续。第十七条 使用单位日常应填写贵重仪器设备运行维修 记录,每年一次按要求填报报表数据,报送资产与后勤管理 部。第十八条我院贵重仪器设备原那么上不准外借,如必须 借出院外使用,须经院领导同意并签字,向资产与后勤管理 部办理外借手续。未经批准擅自借出的要追究当事人责任。第十九条 我院贵重仪器设备对内使用不收取费用,但 是每个人都必须秉持保护学院公物的原那么,按照说明书的方 法使用。第四章贵重仪器设备的报废、报损、报失第二十条仪器设备
8、使用期满并已丧失使用效能的,按 报废处理;由于人为或自然灾害造成毁损的,或因不符合国 家标准需强制淘汰的,按报损处理;仪器设备确因技术落后、 损坏等原因不能修复或无修复价值的可申请报损或报废。第二十一条凡属以下情况之一的贵重仪器设备可申请 报损、报废:1、超过仪器设备折旧年限,主要部件和零配件损坏严 重,无修理价值的设备或经大修后技术性能仍不能满足实验 精度和工艺要求。2、仪器设备老化,技术性能落后,能耗高、效率低。3、严重污染环境,危害人身平安和健康的仪器设备, 局部仪器设备因不符合国家标准需强制淘汰的。4、因长期频繁使用,性能差、精度低、实验数据不准 确、结果不可靠,达不到教学、科研要求的
9、。5、设备物资已损坏,虽能修复,但维修费用过高,无 修复价值的仪器设备。第二十二条 贵重仪器设备报废应提交申请报告,使用 单位填写学院仪器设备报废技术鉴定表表格,并组织三 人以上技术鉴定小组,对报废仪器设备进行技术鉴定,签署 具体处理意见,送学院资产与后勤管理部核审后报院领导审 批。第二十三条报废的贵重仪器设备应遵循以下原那么:1、无论自购、自筹、自制、捐赠或调拨的仪器设备均 属于学院资产,其设备报废均按学院有关规定办理,固定资 产管理人员不得擅自处理。2、仪器设备批准报废后,由学院资产与后勤管理部统 一回收。报废的仪器设备必须保持整齐全,任何单位和个人 不得擅自处理或拆卸零配件。3、报废应贯彻先利用,后处理的原那么。整台仪器设备 假设能降级使用,应优先进行调拨处理,对具有展示价值的报 废仪器可作为学院展示保存,局部附件、零配件尚有使用价 值经论证审批后可拆零利用。第五章附那么第二十四条本方法自公布之日起执行,其解释权归学 院资产与后勤管理。