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1、会计电算化会计电算化知识点 第1章 1.1 数据、信息与数据处理 1.1.1 数据 1.数据的定义、载体和简单分类 2.数据在计算机中的组织层次 1.1.2 信息 1.信息的含义及其与数据的区别 2.信息的价值及其与管理的关系 3.企业管理信息及管理阶层的划分 1.1.3 信息的属性 1.1.4 数据处理 1.1.5 会计数据处理过程及其特点 1.2 会计信息系统 1.2.1 系统及其特性 1.2.2 信息系统 1.2.3 会计信息系统 1.企业管理信息系统 2.会计信息系统及其在企业管理信息系统中的地位 1.2.4 会计信息系统与外界的数据联系 1.与企业管理其他子系统的数据联系 2.与企业
2、外部的数据联系及研究其数据联系的意义 第2章 2.1 会计电算化的发展 2.1.1 国外会计电算化的发展概况 2.1.2 我国会计电算化的发展历史和现状 1.我国会计电算化的发展过程及其特点 2.我国会计电算化工作现状 2.1.3 我国会计电算化发展趋势分析 1.我国会计电算化的总体发展趋势 2.我国会计电算化的具体发展趋势 2.2 会计电算化的意义及其影响 2.2.1 会计电算化的概念及其深层含义 1.目前我国会计改革和发展的主要特征 2.会计电算化的概念及其深层含义 2.2.2 会计电算化的意义 2.2.3 计算机应用对会计工作的影响分析 1.对会计技术方法的影响 2.对会计工作重点和人员
3、的影响 3.对会计内部控制的影响 2.3 电算化会计信息系统 2.3.1 电算化会计信息系统 2.3.2 电算化会计信息系统的物理结构 2.3.3 电算化会计信息系统的软件结构 1.划分子系统的意义和原则 2.按会计职能和业务类型划分子系统 3.按业务类型划分子系统 2.3.4 电算化会计核算系统的构成 2.3.5 会计核算系统内部的数据联系 2.4 单位会计电算化的实现过程 2.4.1 单位实现会计电算化的基本过程 2.4.2 单位开展会计电算化工作的基本条件 2.4.3 会计软件取得方式分析 2.4.4 商品化会计软件的选择 2.4.5 电算化会计信息系统硬件及支持软件的选择 2.5 软件
4、开发概述 2.5.1 软件危机和软件工程 1.软件危机及其产生的原因 2 软件工程及其要点 2.5.2 软件的生命周期和软件开发的周期法 2.5.3 软件开发的快速原型法 1.快速原型法及其产生的原因 2.快速原型法开发过程及其与周期法的比较 第3章 3.1 中文 Windows 98 操作系统 3.1.1 中文 Windows 98 的特点及其运行环境 3.1.2 中文 Windows 98 的常用操作 1.桌面 2.鼠标操作方法 3.窗口操作方法 4.菜单、对话框与剪贴板的操作使用 5.文件和磁盘管理 6.控制面板的使用 3.2 计算机网络和 Internet 3.2.1 计算机网络概述
5、1.计算机网络的功能及其类型 2.网络的拓扑结构和网络设备 3.网络协议和网络操作系统 3.2.2 因特网基础知识 1.因特网的定义、地址与域名 3.2.3. 接入因特网的方式 1.因特网服务提供商ISP 2.电话拨号方式 3.专线连接方式 3.2.4 因特网提供的服务 1.网络通信 2.信息服务 3.远程登录和文件传送 第4章 4.1 可行性研究 4.1.1 可行性研究的概念和初步调查 4.1.2 可行性分析的内容 4.2 系统分析概述 4.2.1 系统分析的任务和步骤 4.2.2 结构化系统分析方法 4.2.3 系统分析说明书 4.3 详细调查 4.3.1 详细调查的内容 4.3.2 详细
6、调查的原则和方法 4.4 数据流图 4.4.1 数据流图的基本符号 4.4.2 数据流图的画法 4.4.3 画数据流图时的注意事项 4.5 数据字典 4.5.1 数据字典的建立方式及其所使用的符号 4.5.2 数据条目的内容 4.6 数据存取要求分析 4.6.1 数据存取要求的特性 4.6.2 数据的存储方法和存取要求的描述 4.6.3 数据立即存取分析 4.7 加工说明 4.7.1 加工说明描述的内容和方式 4.7.2 结构化语言 4.7.3 判断树 4.7.4 判定表 第5章 5.1 系统设计概述 5.1.1 系统设计的任务和目标 5.1.2 结构化系统设计方法 5.2 总体设计 5.2.
7、1 软件结构的表达 5.2.2 模块分解的原则 1.耦合 2.内聚 5.2.3 由数据流图导出初始模块结构图的方法 1.数据流图的两种典型结构 2.变换分析方法 3.事务分析方法 5.2.4 模块结构图的改进 5.3 代码设计 5.3.1 代码及其作用 5.3.2 代码设计的原则 5.3.3 代码的分类 5.3.4 代码设计的步骤 5.3.5 会计代码设计举例 5.3.6 代码维护设计 5.4 数据库与数据文件设计 5.4.1 数据存储结构的规范化 1.数据存储结构规范化标准 2.数据存储结构规范化的作用与步骤 5.4.2 数据库设计 1.数据库设计的目标和步骤 2.概念结构设计 3.逻辑结构
8、设计 5.4.3 数据文件的分类 5.4.4 文件的存取方法及文件维护 5.5.5 数据文件设计 1.文件设计的原则和步骤 2.会计核算系统主要文件设计举例 5.5 详细设计 5.5.1 输出设计 5.5.2 输入设计 5.5.3 对话设计 5.5.4 详细设计的表达工具 第6章 6.1 程序设计 6.1.1 程序设计概述 6.1.2 结构化程序设计方法 6.1.3 程序设计的一般原则 6.2 系统调试 6.2.1 软件调试概述 1. 软件调试的目的和基本方法 2. 软件调试的原则和步骤 6.2.2 测试用例设计 1. 黑盒测试法 2. 白盒测试法 6.2.3 系统测试 6.2.4 纠错 第7
9、章 7.1 会计电算化宏观管理 7.1.1 会计电算化宏观管理组织体系及计划管理 7.1.2 会计电算化制度及规范管理 7.1.3 会计电算化其他宏观管理工作 7.2 基层单位会计电算化管理工作内容 7.2.1 建立会计电算化管理机构及计划管理 7.2.2 机房、硬件及软件准备 7.2.3 调整会计部门岗位分工与人员培训 7.2.4 系统转换和并行操作试验 7.3 基层单位的会计电算化管理制度 7.3.1 电算化会计部门的岗位责任制度 7.3.2 电算化会计系统的操作管理制度 7.3.3 机房及硬软件维护管理制度 7,3.4 会计档案管理制度 7.4 电算化会计系统的使用管理 7.4.1 电算
10、化会计系统的使用准备 7.4.2 电算化会计系统的试运行 7.4.3 电算化会计系统的运行维护 7.4.4 计算机病毒防治 1. 计算机病毒的诊断 2. 病毒的清除 3. 病毒的预防 第8章 8.1 计算机应用对会计内部控制的影响 8.1.1 会计内部控制的概念和目的 8.1.2 手工会计系统的内部控制 8.1.3 计算机应用对会计内部控制的影响 8.2 电算化会计系统的内部控制 8.2.1 电算化会计系统的总体控制 1. 组织控制 2. 机房、硬件及系统使用控制 3. 会计软件开发及维护控制 4. 会计档案及系统安全保密控制 8.2.2 电算化会计系统的应用控制 1. 输入控制 2. 处理过
11、程及输出控制 8.3 电算化审计 8.3.1 计算机应用对审计工作的影响 8.3.2 电算化审计的概念和内容 8.3.3 电算化审计的技术方法 8.3.4 计算机舞弊及其预防1.1.1 数据1.1.1 1.1.21. 1. 数据的定义、载体和简单分类2. 2.(1) (1) 数据的含义(2) (1)数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述，是用数字、文字、声音、图像等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号，就是记录下来的客观实体某种属性的值。(2)数据是客观实体属性名与属性值的统一体 数据作为客观实体属性的描述形式，包含两方面的含义：首先，客观实体集中的每个属性名都可以用
12、多个属性值来描述，每个属性值描述了某个实体某种属性的具体特征；同时，每个属性值必须从属于一个特定的属性名，否则就失去了该数据的意义。 (3)数据的载体数据必须记录或存储在一定的物理载体上，传统会计是以纸张为唯一数据载体，电算化会计可以采用磁盘、磁带、光盘、缩微胶片、穿孔卡片等一切计算机可读存储介质作为数据载体。采用不同的载体来存储数据，这对数据的处理速度、存储密度、传输效率、安全保密特性、保管要求都带来了巨大变化。因此，我们必须深入地研究数据载体的变化对数据处理的影响，以尽快适应现代化数据处理的需要。(4)数据的简单分类及其特点从逻辑上来分类，数据可以简单地分为三大类：类型特点数值型描述客观实
13、体量的属性可以进行算术运算文字型描述客观实体质的属性不能进行算术运算图形描述客观实体质与量两方面的属性直观形象连续变化2. 数据在计算机中的组织层次除了零星的用于控制的变量和常数外，成批的、大量的数据在计算机中一般都要进行合理的组织，以便存储、查询并提高处理的效率， 数据在计算机中的一般组织层次如下图所示：(1)字符 是指单个的字母、汉字或特定符号。在计算机中汉字用两个字节，其他字符用一个字节表示和存储，他们是八个或十六个二进制位。(2)数据项 是由若干个字符组成，描述了某个数据处理对象的某种属性，是具有独立意义的最小数据单位，就是通常的一个数据。(3)记录 描述某个数据处理对象全部属性的相关
14、数据项的有序集合。在理论上（程序设计时）是计算机中数据存取的最小单位。但计算机实际读写外存储器却是以物理“块”（即扇区，0.5KB）为最小单位的，因此文件使用后要及时关闭，以防丢失内存缓冲区中的数据。 在组成记录的数据项中，有一或多个具有查找标志的数据项特别重要，因此被称为记录的关键字，他们一般都要被编成代码，以提高记录的查找速度。(4)文件 是具有指定标识（文件名）和组织结构的全部同类记录的集合，是计算机中数据存取的常用单位。在文件使用过程中，要注意文件的三要素，即：文件名包括盘符：，路径，文件基本名，扩展名；文件结构即记录包含的字段名称，类型，宽度和小数位数；文件的组织方式包括顺序文件，索
15、引文件和随机文件等。(5)数据库是经过科学组织的相关文件的集合，是目前计算机中数据组织的最高层次，其要点是：数据冗余度最小：是以字段和记录为单位统一组织的。可满足各种信息输出的需要，系统中数据可随意重新组织。每个数据库文件与具体应用程序无关。必须借助于先进的软件工具才能建立和使用数据库。 1. 1.2信息1. 1. 信息的含义及其与管理的关系(1)信息的含义信息是经过人们的加工整理，有完整确切的含义，可以被人们立即使用的一组数据。(2)数据与信息的区别是否经过人们有目的的加工处理数据是信息的载体，是被加工处理的素材，其中蕴涵着有用的信息。数据是系统的输入，而处理后的输出结果是信息。是否有完整确
16、切的含义数据有粗糙性、孤立性、零散性非条理性等特点，而信息则是具有明确的含义的一组数据。是否可以被人们所立即使用数据一般不能立即使用，需要进行挑选、识别、整理、分类等加工，而信息则是有用形式的一组数据。(3)信息的价值 信息不是物资产品和商品，准确计量其价值比较困难，但收集与处理信息同样也耗费了人类的一般劳动，而恰当地使用这些信息又的确能给人们带来经济上、政治上和军事上的好处，因此信息具有价值和使用价值。其价值公式为：VI=PIP0 信息I的价值=使用信息I企业的效益未使用信息I企业的效益。由此可见，信息的价值是由其使用价值来体现的，因此具有某种不确定性。信息的价值能否实现，获得的收益大小，在
17、其他情况相同的条件下，主要取决于使用信息的条件（环境、时机）和使用者的素质（敏感性、决断力）。(4)信息与管理的关系正确的管理决策，在其他情况相同的条件下，主要取决于掌握信息的数量和质量，因此掌握系统、全面、准确、及时、适用的信息是进行现代化管理的基础和前提条件。生产愈发展，社会愈进步，信息愈重要。2. 2. 企业管理信息及管理阶层的划分3. 1.(1)信息流的概念从经济的角度看企业存在着三种“流”，即物流、货币流和信息流。物流：是生产经营活动的主体流程，是物资存放地点、存在形态和使用价值的运动变化过程。货币流：是物流的价值反映，是生产经营活动的价值运动与价值实现过程。信息流：伴随物流和货币流
18、而产生的数据与信息的运动过程。它既包括反映物流和货币流运动状态、数量、流向的状态信息，也包括企业管理者所发出的指挥控制生产经营活动的指令信息。在企业生产经营活动中，保证信息流的通畅十分重要，它的任何阻塞和失真都会造成生产经营活动的混乱或降低其经济效果。(2)企业管理信息、管理阶层及信息系统类型分析该图具有三层含义：企业纵向可划分为三个管理阶层：车间、工段、班组基层管理阶层； 会计、计划等职能部门中间管理阶层；厂长、经理、董事会企业最高管理阶层。企业的三类管理信息其数据量大小不同； 信息的综合性、复杂性和加工的难易程度不同；数据的生成关系是自下而上的。信息的层次越高，其数量越小，但综合性、复杂性
19、和加工难度越大。三种类型和层次的信息系统基层管理阶层主要由自己在生产经营 活动中记录和收集数据并用于业务处理和控制这是业务处理系统；为企业中间管理阶层提供信息是管理信息系统；为企业最高管理阶层提供信息是决策支持系统。1.1.3 1.1.3 信息的属性1.1.4 1.1.4信息的属性可以从不同的角度来描述，主要属性包括：准确性、及时性、完整性、适用性和经济性；其他属性包括：信息的使用和更新频率、结构化程度、重要程度、信息的来源与信息量。研究信息的各种属性，,就是要统筹兼顾，使建立的系统更科学合理，提高处理效率并降低信息成本。(1)准确性 是指信息的真实性和精确性, 要注意剔除虚假不实、错误的数据
20、并保持合理的精确度。(2)及时性 是指信息的使用时效，过时的信息已经丧失了它的大部分使用价值。(3)完整性是指系统提供的信息必须是充分的、系统全面的，根据支离破碎、零散片面的信息是无法做出正确的判断和决策的。(4)适用性 即针对性，是指不同的信息使用者所需信息的种类、数量和详略程度也不相同，因此系统应针对不同的使用者提供的信息既充分完整又必须是简单适用并且没有冗余。(5)经济性提高信息的质量与生产信息的成本成正比，在满足需要的前提下要尽量降低信息的生产成本。(6)信息的使用或更新频率 这是指在单位时间内，信息的使用或更新变动程度。信息的使用或更新频率是进行文件组织形式、存取方式设计的依据。(7
21、)信息的来源企业的信息可分为外部信息和内部信息两类，内部数据的获取和处理比较容易，格式和内容容易规范；外部信息的种类、格式、内容五花八门，不容易获取、规范和处理。(8)信息的结构化程度 数据的内容、排列次序、格式有一定规律，不经常变化的数据集合，其结构化程度高，在计算机中容易处理，结构化程度低的数据集合不便于计算机处理。(9)信息的重要程度 有些数据具有分类功能，是记录的查找标志。对这类数据一般都要编制成代码，并要加强审核校验以确保其正确可靠，因为他们是否正确，将直接关系到后续处理的正确性。(10)信息量如平均处理量、高峰期处理量等，用他们可估算文件所需的存储容量，便于数据文件设计。1.1.4
22、 1.1.4 数据处理1.1.5 1.1.5数据处理是对数据进行采集、分类、存储、加工和输出等一系列加工处理将其转换成信息的过程。它包括：(1)数据的收集 是数据处理的首要一环，首先要保证数据的及时性、准确性和可靠性；其次要加强数据的审核工作，确保所采集和输入数据的正确性。(2)数据的存储原始数据、中间计算结果、输出信息等大量的数据都要存储在计算机中。手工与电算化会计数据存储方式的比较:手工会计数据存储方式纸介质书面形式，其特点是占用空间大、成本高、查找费时费力。 电算化会计是以计算机文件（磁介质、激光盘）为主，纸介质为辅，存储容量大、成本低、查询修改十分方便，但要注意数据的安全性问题。(3)
23、数据的加工 是对数据进行各种算术运算、逻辑运算、归纳汇总，使之成为信息的过程。它包括八种基本操作，即：变换、排序、核对、合并、更新、抽出、分解、生成。(4)数据的传输数据的产生、收集、处理和信息的使用可能并不在同一地点，因此必须将数据传送到指定的地方去，这就是数据的传输。数据的传输方式为：单机内部文件传递、书面传递、软盘传递和网络数据传递，他们各有特点。对于数据传输的要求主要是：准确及时、安全保密。(5)数据的检索 是在计算机存储的数据中找到所需要的数据并将其输出出来。对数据检索的要求是：查询方法丰富，使用方便并迅速得到结果。要注意存储媒介的选择，文件的组织方式和存取方法等对数据查询效率影响较
24、大。(6)信息的输出信息的输出是指，将处理的结果用适当的形式输出给信息的使用者。信息的输出方式有：屏幕显示输出速度快、不能形成文字资料保存；适用于信息查询、系统运行控制问答对话、输入数据核对、信息浏览等。打印输出输出速度慢，可以形成文字资料长期保存，是传统的输出方式。打印程序设计工作量大，打印控制十分重要。文件输出是以文件的形式将数据输出到磁盘、磁带等存储介质上，其特点是输出速度快，便于以后读入计算机进行二次处理。网络输出：适用于远程数据传输，迅速准确，不受地域限制。图形输出：直观形象，主要适用于财务分析。 1.1.5 1.1.5 会计数据处理过程及其特点1.1.6 1.1.6(1) (1)
25、会计数据的收集和录入阶段(2) (1)数据收集与录入阶段的工作内容包括:观测、识别、挑选、整理与审核数据；采用单证形式记录数据；数据录入临时文件；审核修改数据；记入正式文件。会计数据收集与录入阶段的特点：由于目前主要靠人工利用键盘输入数据，其速度极慢，又容易出差错，是计算机系统的“瓶颈”；数据输入后的分类、记账、算账和编制报表都是在会计程序控制下自动快速处理的，一般不会出错，因此输出信息的质量就完全取决于输入数据的真实、完整和准确程度；一旦错误数据进入系统，由于计算机运算速度快、数据综合处理的特点，其错误的扩散速度和危害面也迅速扩大了。因此，数据的收集与录入阶段是计算机系统数据处理的基础和信息
26、质量控制的关键环节。为保证输入数据的正确性，必须采用人机结合的形式，以计算机程序校验为主，严把数据输入的质量关。目前电算化会计系统信息质量控制的主要作法：利用人工严格审核所有输入前的数据；最大限度地利用会计软件进行输入数据的校验；设立专职审核员对所有输入后数据进行逐一审核签字，未经审核的数据不许入账。(2)会计数据的加工处理和储存阶段该阶段是数据处理的中心环节，数据发生质的转变，被加工成信息。在电算化会计系统，数据的加工处理是按事先设计的会计软件集中化、自动化、准确快速完成的，因此，使会计数据处理过程和方法标准化、规范化了，同时极大地提高了处理的及时性和效率，减轻了会计人员的劳动强度。原始数据
27、、中间计算结果和输出信息，各种凭证、账簿、报表数据，各种会计代码、 定额、计划文件都要存储在机内，因此需存储的数据量极大。(3)会计数据的输出阶段会计信息输出的特点是数量大，输出形式多种多样。必须认真选择各种合适的输出形式，并尽量提高输出速度。1.2.1 1.2.1 系统及其特性1.2.2 1.2.1(1)系统的概念系统是由若干个相互联系、相互作用的要素和部分，为实现某种目标而组成的一个整体。例如：信息系统是由数据和信息、数据处理工具、人、数据处理方法四个要素组成的一个整体，任何一个要素发生变化，其他要素都要发生相应的变化，如采用计算机核算。再如：人体是一个大系统，它包括骨骼和肌肉的运动系统、
28、神经系统、血液循环系统、消化系统、呼吸系统等，这些部分相互作用、相互联系地组成一个完整的人体系统。(2)系统的特性目的性系统具有要达到的总目标和应完成的任务，即系统具有目的性。为达到系统的总目标，系统的各个要素和组成部分要相互协调并服从系统总目标的需要，这是强调系统的整体性。因此我们在建立信息系统时，不能只考虑某个要素或局部的利益，要树立系统的观点，要有全局观念，统筹兼顾，使系统的各个要素和组成部分都处于最佳的工作状态，以提高系统的总体效率，更好地完成系统的总目标。集合性系统是由许多要素和部分集合而成的，这些要素和部分之间相互作用、相互联系、相互依赖，并根据系统目标而有机地组成一个整体。这是强
29、调系统的复杂性，简单的事物不能称之为系统。相关性构成系统的各个要素和组成部分不是机械地、简单地拼凑到一起的，而是相互作用、相互联系、相互制约和相互依存的，它们之间存在着千丝万缕的联系。任何一个要素或部分发生变化，都必然会引起其他要素和部分发生相应的变化。结构层次性系统的组成结构具有层次可分性，一般都可以分解为一系列的子系统，这种分解实质上是系统目标、任务或功能的分解。例如：企业管理信息系统。对于无比庞大和复杂的事物，我们可以采用系统工程的方法来认识它，逐层分解其功能，设计其处理方法，采用统筹规划、分步实施的办法来建立它。环境适应性系统处于一定的外界环境之中，必然和外界环境发生物资、能量和信息的
30、交换，外界环境的变化对系统存在着一定的影响。系统要存在、要正常运行，就必须及时调整自身的状态，以适应外界环境的变化。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。会计信息系统与经济环境、会计制度、计算机硬软件环境等都有直接影响，因此会计软件必须具有一定的易修改维护性，以适应外界环境的变化，这样才具有更强的生命力。 1.2.2 1.2.2 信息系统1.2.3 1.2.2(1)信息系统的概念 信息系统是能够接受输入数据和指令并按照指令处理数据，生成并输出有用信息的系统。信息系统有基本的输入、存储、运算处理和输出等部分组成，最简单的信息系统模型如下图所示。(2)信息系统的功能 信息系统的基本功能包括输入、处
31、理、存储和输出四大功能。输入功能即是对数据的收集和录入，这是系统数据处理的基础环节，输入数据是否正确直接关系到输出信息的质量。处理功能即是在程序的控制下，将输入数据进行一系列的加工处理，以取得各种有用信息。信息处理不但包括变换、分类、排序、核对、合并、更新、分解和生成等八种基本加工，还包括其他运用复杂的处理模型进行的高层次处理。存储功能原始数据、中间计算结果和即将输出的信息，都要进行妥善的存储和保管，这就是系统的存储功能。会计系统要存储的数据量十分庞大，既要保证数据的安全又要考虑存储结构的合理性，以提高数据查询的速度。输出功能系统的输出功能就是要及时、正确、完整地将这些结果信息，以人们需要的形
32、式输出出来供人们使用。(3)信息系统的类型数据处理系统是用来处理日常业务并产生相应报告的信息系统。它使业务处理过程自动化了，数据的收集、加工、传输和输出都在事先设计的程序的严格控制来进行，因此可以极大地提高处理的效率,节省人工，系统本身并不直接参与该业务的管理和控制。例如，企业用计算机处理销售合同，手工组织并输入订货合同，计算机按程序进行检查、分类、存储和加工，输出有关信息供有关人员使用，其本身并不参与销售合同的管理和控制。管理信息系统是由人和计算机等设备组成的，能进行数据的自动化处理，并能利用系统存储的数据和管理模型提供管理控制、预测决策参考资料的系统。其主要功能是：提供各种核算结果信息；提
33、供不同要求和细度的报告以辅助管理；利用指定的数学方法分析数据并根据过去的数据预测未来的情况。由此可见，管理信息系统除了具有一般的数据处理功能外，更强调其辅助管理人员进行管理的功能。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，由大型的数据库、方法库、知识库所组成，以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题，并具有较好人机对话方式的信息系统。决策支持系统强调的是对决策起支持和辅助作用，并不是代替管理者作决策。它与管理信息系统不同，不强调全面的管理功能，仅仅解决那些高层管理决策问题。这些问题涉及的变化和不确定因素多且比较复杂，一般很难建立解决这些问题的固定模型和处理方案。因此，该系
34、统运行时随时需要管理者输入自己的判断和指示，系统据此制定解决问题的多种方案以供管理者取舍并最终决策。1.2.3 1.2.3 会计信息系统1.2.4 1.2.41. 1. 企业管理信息系统企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统。该系统通常又被分解成生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统，他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作的职能，具体如下：(1)工艺技术标准子系统其主要功能是制定产品结构、零部件编号、生产流程、工艺技术方法、各种产品零部件定额等。(2)生产管理子系统其主要功能是制定生产计划，进行生产过程的指挥调度，
35、统计物资消耗、工时、产量等。(3)物资供应子系统其主要功能是制定物资需求计划，进行订货和采购管理、物资的收发结存管理等。(4)会计信息子系统其主要功能是制定资金、成本、利润计划，进行会计核算和财务管理、预测、分析等。(5)工资和人事管理子系统其主要功能是制定人员需求计划，进行人事变动及其档案管理，进行劳动工资管理等。(6)设备管理子系统其主要功能是制定设备需求及更新改造计划，进行设备维修和固定资产实物管理等。(7)销售管理子系统其主要功能是制定产品销售计划，进行产品推销、广告宣传、销售预测、销售分析和售后服务管理等。2. 2. 会计信息系统及其在企业管理信息系统中的地位(1)会计信息系统会计信
36、息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。这个系统是以价值量为主、实物量为辅，广泛地收集和处理来自企业内外的大量经济数据，把它们加工成系统化的会计凭证、账簿、报表和专门报告，并利用这些会计信息对企业的经济活动进行管理控制。手工会计系统由于处理工具落后，尽管会计人员已经把绝大部分精力和时间都用在了日常核算上，但仍然不能满足会计核算的要求，因此手工会计只能完成会计的事后“反映”职能。只有实现会计电算化，才能胜任繁重的会计核算任务，并且为加强经济活动的事前分析预测、事中管理控制和事后分析提供了可能，这样才能真正实现会计的监督、控制
37、、计划和预测职能。(2)会计信息系统的特点会计信息系统与企业管理其他子系统相比具有以下特点：全面性、综合性、总括性会计信息系统是价值量为主来反映和监督企业全部生产经营活动的各个环节以及企业的资金筹集、使用和分配过程。而企业管理其他子系统则是以实物量为主，仅能反映、监督、管理和控制企业生产经营活动某一环节或某一方面的情况。财务会计信息是反映企业全部生产经营活动的综合性信息，只有会计信息才能总括地反映企业的全面情况，因此会计信息系统具有全面性、系统性、总括性等特点。信息量大会计信息系统要收集、处理、存储和提供大量的经济信息，会计信息量大约占全部企业信息量的50%至70%左右。数据联系多企业管理其他
38、子系统一般都要向会计子系统传送记录经济业务发生情况的原始单据等数据作为会计核算和财务管理的依据，同时需要会计子系统向他们传送企业某一方面或某一环节管理所需的综合性会计信息，因此会计信息系统在实质上是处于企业管理信息系统数据联系中心的地位。复杂性由于会计信息系统要全面反映企业的生产经营活动，不但要核算企业的全部资金、成本、利润、工资、资产、权益和盈亏，而且还要对其进行分析预测和管理控制，因此系统的规模庞大、结构复杂、数据量大而且数据关系繁杂。精确性、可靠性要求高，内部控制严格国家对会计信息的正确性、可靠性、精确性要求很高，所有的会计数据必须真实准确，会计处理方法和程序必须符合我国会计制度和法规的
39、要求，会计的钱、账、物三分管原则、人员之间的内部牵制制度、数据的正确性控制措施等会计内部控制制度都是十分严格的。(3) 会计信息系统在企业管理信息系统中的地位(4)综上所述，会计信息系统以价值量为主、实物量为辅，系统全面地核算和管理企业全部生产经营活动的各个环节和各个方面，它与企业管理其他子系统有着双向的数据联系，其数据量占全部企业管理信息的一半以上，因此我们说会计信息系统是企业管理信息系统中特别重要的一个核心子系统。因此，在开发企业管理信息系统时，不管从哪个子系统开始着手，对其设计都必须综合全面地考虑会计信息系统的要求和特点。同样，在研制会计软件时，也必须考虑企业管理其他子系统的数据要求。要事先做好整个企业管理信息系统及企业计算机应用的总体规划，建立企业内部统一的计算机网络硬件系统，统一各子系统的数据接口，统一数据代码，合理划分各子系统的功能，采用统筹规划、分步实施