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1、2022会计电算化知识点总结 随着会计信息系统及网络化的发展,会计电算化已普遍运用于各个企业。为了满意企业信息化复合型会计人才的须要,迫切须要学校的会计电算化教学与企业的实际需求相适应。如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性,加强对学生实践实力的培育,提高学生的就业实力,努力培育适应企业需求的高技能应用型人才,是目前大部分高职院校亟待解决的问题。以下是学习啦我为大家细心打算的：2022会计电算化学问点总结，欢迎参考阅读! 2022会计电算化学问点：第一章会计电算化概述 1.会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与
2、实现电算化有关的全部工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。 会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术手段能够实时便捷地获得、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、限制决策和经济运行供应足够、实时、全
3、方位的信息。 3.会计软件是特地用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件运用手册等有关技术资料，用以指导运用人员进行账务处理操作。 会计软件通常具有以下主要功能： (1)为会计核算、财务管理干脆供应数据输入。 (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。 (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术
4、对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并供应会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统依据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;依据其功能和管理层次的凹凸，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 5.ERP(Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源安排”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部全部资源整合在一起，对开发设计、选购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另
5、一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和运用资源的效率。 ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策
6、支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 6.XBRL以互联网和跨平台操作为基础，特地用于财务报告编制、披露和运用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用，通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够干脆为运用者或其他软件所读取和进一步处理，实现数据的一次录入、多次运用和信息共享的效果。 XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。会计信息生产者和运用者可以通过XBRL，在互联网上有效处理各种信息，并且快速将信息转化成各种形式的文件。 企业应
7、用XBRL的优势主要有： (1)能够供应更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息; (2)能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率; (3)能够帮助数据运用者更快捷便利地调用、读取和分析数据; (4)能够使财务数据具有更广泛的可比性; (5)能够增加资料在将来的可读性与可维护性; (6)能够适应改变的会计准则制度的要求。 我国的XBRL发展始于证券领域。 7.会计电算化具有以下特征： (1)人机结合。在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将依据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。 (2)会计核算自动化、集中
8、化。在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增加了企业集中管控的实力。 (3)数据处理刚好精确。利用计算机处理睬计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。得益于计算机的运算优势，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑限制，能够避开在手工会计处理方式下出现的一些错误。 (4)内部限制多样化。在会计
9、电算化方式下，与会计工作相关的内部限制制度也将发生明显的改变。内部限制由过去的纯粹人工限制发展成为人工与计算机相结合的限制形式，一部分限制措施融入会计信息系统，使得会计电算化环境下人工限制和软件限制并存，内部限制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。 8.企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。 其中，定制开发包括企业自行开发、托付外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种详细开发方式。 (1)通用会计软件是指软件公司为会计工作而特地设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的运用、维护、升级以及人员培训等服务。
10、(2)自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。 采纳这种方式的优点主要有：企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件，避开了通用软件在功能上与企业需求不能完全匹配的不足;会计软件在出现问题或须要改进时，由于企业内部员工对系统充分了解，企业能够快速反应，刚好高效地纠错和调整，保证系统运用的流畅性。 (3)企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 采纳这种方式的优点主要有：开发工作
11、既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力气，开发的系统质量较高;企业内部人员参加开发，对系统的结构和流程较熟识，有利于企业日后进行系统维护和升级。 采纳这种方式的缺点主要有：软件开发工作须要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;企业支付给外单位的开发费用相对较高。 9.完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。 10.会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依靠，互通数据。
12、11.会计软件和服务的规范： 会计软件的界面应当运用中文并且供应对中文处理的支持，可以同时供应外国或者少数民族文字界面比照和处理支持。 会计软件应当供应符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 会计软件应当供应不行逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得供应对已记账凭证的删除和插入功能，不得供应对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 12.企业会计信息化的工作规范： 大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注意整体规划，统一技术标准、编码规则 和系统参数，实现各系统的有机整合，消退信息孤岛。 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理干脆驱动
13、会计记账，削减人工操作，提高业务数据与会计数据的一样性，实现企业内部信息资源共享。 企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满意企业开展会计工作的须要以及外部会计监督的须要。 13.企业内部生成的会计凭证、账簿和协助性会计资料，同时满意下列条件的，可以不输出纸面资料： (1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务; (2)由企业信息系统自动生成; (3)可刚好在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出; (4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的
14、有效机制; (5)企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾难、意外事故和人为破坏的影响; (6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。 14.企业获得的须要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满意下列条件的，可以不输出纸面资料： (1)会计资料附有外部单位或者个人的、符合中华人民共和国电子签名法的牢靠的电子签名; (2)电子签名经符合中华人民共和国电子签名法的第三方认证; (3)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务; (4)可刚好在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出; (5)企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾难、意外事故和人为破坏的影响;
15、 (6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。 15.会计信息化的监督管理： (1)企业运用会计软件不符合企业会计信息化工作规范要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关状况通报同级相关部门或其派出机构。 (2)财政部实行组织同行评议，向用户企业征求看法等方式对软件供应商供应的会计软件遵循规范的状况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发觉会计软件不符合规范的，应当将有关状况报财政部。 任何单位和个人发觉会计软件不符合规范的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当依据反映开展调查，发觉会计软件不符合规范的，应当将有关状况报
16、财政部。 (3)软件供应商供应的会计软件不符合规范的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关状况通报相关部门。 2022会计电算化学问点：其次章会计软件的运行环境 16.硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。 17.计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。 在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作。各种数据、吩咐及指令都可以通过键盘输入微型计算机系统中。键盘分为4个键区：主键盘区
17、、功能键区、编辑限制键区和数字键区。 在会计软件中，鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单。 扫描仪可把图像数字化后输入计算机以供计算机修改处理。在会计软件中，扫描仪一般用来完成原始凭证单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。 18.处理设备主要是指计算机主机，其核心部件是中心处理器，主要根据程序给出的指令序列，分析并执行指令。 19.存储器是指计算机系统中具有记忆实力的部件，用来存放程序和数据。基本功能是在限制器的限制下根据指定的地址存入和取出各种信息。存储器分为内存储器和外存储器。(1)内存储器，简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在
18、执行中的程序和当前运用的数据(包括计算结果和中间结果)。干脆与CPU交换信息。随机存储器RAM，既可从中读取数据又可向它写入数据，但关机后，其中的数据将全部消逝。 只读存储器ROM，只能读出、不能写入，依靠电池供电，关闭计算机电源，信息不消逝。 (2)外存储器，简称协助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参与运算或处理须要长期保留的数据和程序;容量较大，关机后信息不会丢失。 20.输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来。常用的输出设备有显示器、打印机等。 21.电算化会计信息系统中的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用
19、户结构和微机局域网络四种形式。 22.单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人运用。单机结构的优点在于运用简洁、配置成本低，数据共享程度高，一样性好;其缺点在于集中输入速度低，不能同时允很多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。 23.多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生干脆的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快;其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。 24.多用户结构又称为联机结构，整个系统配备
20、一台计算机主机(通常是中型机，目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右)，并为各终端供应虚拟内存，各终端可同时输入数据。 多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理;缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，简单形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。 25.微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和阅读器/服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。 26.客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和复原，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和
21、输出。 客户机/服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据;其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的运用一般仅限于局域网的范围内。因此，客户机/服务器结构通常适用于地理位置集中的企业。 27.阅读器/服务器结构是指客户端采纳阅读器(Browser)运行软件的体系结构。阅读器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个阅读器，用户通过阅读器向分布在网络上的服务器发出恳求，服务器对阅读器的恳求进行处理，将用户所需信息返回到阅读器。 阅读器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简洁，运行成本低;其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。 28.软
22、件系统是指运用计算机所运行的全部程序的总称。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。 29.操作系统是系统软件的核心，是最基本、最重要的系统软件，是计算机系统必不行少的基本组成部分。它负责： (1)支撑应用程序的运行环境及用户操作环境的系统软件; (2)对硬件干脆监管; (3)管理各种计算机资源以及供应面对应用程序的服务等功能。 比较通用的操作系统有Windows、UNIX、LINUX。 30.数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件，目的是用于建立、运用和维护数据库。微机系统常用的单机数据库管理系统有：Visual FoxPro、Access;网络环境的大型数据库管理系统：Sybas
23、e、Oracle、SQL Server等。数据库与会计软件联系紧密，会计软件必需有数据库支持。 31.支撑软件是指为协作应用软件有效运行而运用的工具软件。 32.语言处理程序是一种翻译程序，其功能是将用汇编或高级语言编写的程序翻译成计算机可以干脆识别和执行的机器指令代码，包括汇编语言程序、编译程序和说明程序。 33.应用软件是为解决各类实际问题而特地设计的软件。通用应用软件大致可分为文、表、图、网、演、统计等几大类。 34.计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议限制下，将地理位置分散的很多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。 35.计算机网络的功
24、能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理三个方面。 36.根据覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。 (1)局域网(LAN)。局域网是一种在小区域内运用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网。 (2)城域网(MAN)。城域网是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通常可以延长到整个城市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使得不仅局域网内的资源可以共享，局域网之间的资源也可以共享。 (3)广域网(WAN)。广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家
25、，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离可以超过几千千米，所以信息衰减特别重，这种网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径问题。 37.服务器，也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机，它侦听网络上的其他计算机(客 户机)提交的服务恳求，并供应相应的服务，限制客户端计算机对网络资源的访问，并能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息。 38.客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器供应的各种资源和服务。 39.网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。 40.常见的非规范化操作包括密码与
26、权限管理不当、会计档案保存不当、未根据正常操作规范运行软件等。 41.在运用会计软件时，用户应当对账套运用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随意让他人运用电脑;在离开电脑时，必需马上退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 42.为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户须要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应当打印备份。 43.对会计软件进行升级的缘由主要有：因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，假如新版软件更能满意实际须要，企业应当对其进行升级。 44.计算机病毒是指编制
27、者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机运用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。 45.计算机病毒的特点： (1)寄生性。 (2)传染性。 (3)潜藏性。 (4)隐藏性。 (5)破坏性。 (6)可触发性。 46.计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。良性病毒是指那些只占有系统CPU资源，但不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的计算机病毒。与良性病毒相比，恶性病毒对计算机系统的破坏力更大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。 47.计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。 48.导致病毒感染的人为因素： (1)不规范的网络操作。 (2)运用被病毒感染的磁盘
28、。 49.感染计算机病毒的主要症状： (1)系统启动时间比平常长，运行速度减慢。 (2)系统常常无故发生死机现象。 (3)系统异样重新启动。 (4)计算机存储系统的存储容量异样削减，磁盘访问时间比平常长。 (5)系统不识别硬盘。 (6)文件的日期、时间、属性、大小等发生改变。 (7)打印机等一些外部设备工作异样。 (8)程序或数据丢失或文件损坏。 (9)系统的蜂鸣器出现异样响声。 (10)其他异样现象。 50.防范计算机病毒的措施主要有： (1)规范运用U盘的操作。在运用外来U盘时应当首先用杀毒软件检查是否有病毒，确认无病毒后再运用。 (2)运用正版软件，杜绝购买盗版软件。 (3)谨慎下载与接
29、收网络上的文件和电子邮件。 (4)常常升级杀毒软件。 (5)在计算机上安装防火墙。 (6)常常检查系统内存。 (7)计算机系统要专机专用，避开运用其他软件。 51.计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。 52.黑客常用手段： (1)密码 解除 (2)IP嗅探与欺瞒。 (3)攻击系统漏洞。 (4)端口扫描。 53.防范黑客的措施： (1)制定相关法律法规加以约束。 (2)数据加密。 (3)身份认证。 (4)建立完善的访问限制策略。系统应当设置进入网络的访问权限、书目平安等级限制、网络端口和节点的平安限制、防火墙的平安限制等。通过各种平安限制机制的相互协作，才能最大限度地爱护
30、计算机系统免受黑客的攻击。 2022会计电算化学问点第三章会计软件的应用 54.会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 55.系统初始化是系统首次运用时，依据企业的实际状况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满意特定企业须要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下持续和正常运行。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统运用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必需完整且尽量满意企业的需求。 系统初始化的内容包括系统级初始化和模
31、块级初始化。 模块级初始化是设置特定模块运行过程中，所须要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块根据企业的要求正常运行。 系统级初始化内容主要包括：创建账套并设置相关信息;增加操作员并设置权限;设置系统公用基础信息。 模块级初始化内容主要包括：设置系统限制参数;设置基础信息;录入初始数据。 56.日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 日常处理的特点： (1)日常业务频繁发生，须要输入数据量大; (2)日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 57.期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 期末处理的特点： (1)有较为固定
32、的处理流程。 (2)业务可以由计算机自动完成。 在会计软件应用的各处环节均应留意对数据的管理。 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续运用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 数据还原又称数据复原，是指将备份的数据运用会计软件复原到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 58.账套是指存放会计核算对象的全部会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。建立账套时须要依据企业的详细状况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币(即本位币代
33、码和本位币名称)等。 管理用户并设置权限： (1)管理用户。 用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再运用系统的人员进行注销其登录系统的权限等 操作。 (2)设置权限。 在增加用户后，一般应当依据用户在企业核算工作中所担当的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。 59.设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。 设置编码方案是指设置详细的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在
34、于便利企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。 60.职员档案资料一旦被运用将不能被删除。 设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于便利进行个人往来核算和管理等操作。 61.(1)单位类型编码、供应商编码、客户编码必需唯一。供应商编码与客户编码不能重复。 (2)单位编码、单位名称、单位类型必需输入，其余可以忽视。 62.设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以根据企业的需求选择或自定义凭证类别。 凭证类别设置完成后，用户应当设置凭
35、证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。在会计软件中，系统通常供应的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。 凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。 在记账凭证录入时，假如录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。 63.设置会计科目就是将企业进行会计核算所须要运用的会计科书目入系统中，并根据企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。 增加会计
36、科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的依次。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必需遵循会计科目编码方案。 64.会计科目编码根据科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守以下原则： (1)唯一性。每个编码必需唯一地标识某一个科目，不行重复。 (2)统一性。全部会计科目的编码标准必需遵守统一的编码方案。 (3)扩展性。编码既要适应企业当前核算的要求，又要考虑将来业务发展的改变，在设计编码时应留意保留一些空间，以便利将来科目的增减变动。 65.已经运用过的末级会计科目不能再修改科目编码。 已有数据的会计科目，应将该科目及其下级科目余额清零后再进行修改或删除
37、。 删除科目后不能复原，只能通过增加功能重新增加被删除的会计科目。 非末级科目不能删除。非末级会计科目不能再修改科目编码。 66.用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了须要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截至上月份的累计发生额。系统一般能依据本月月初数和本年度截至上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。 凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证起先连续编号，不允许重号和漏号。凭证编号为必填内容，可以自动生成，也可以手工输入。 67.凭证录入的输入校验： 在凭证明时校验时，系统
38、会对凭证内容的合法性进行校验。校验的内容包括： (1)会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目; (2)会计科目是否为末级科目; (3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件; (4)发生额是否满意“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求; (5)凭证必填内容是否填写完整; (6)手工填制凭证号的状况下还需校验凭证号的合理性。 68.凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍旧会根据凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满意了校验条件后，才能进行保存。 凭证修改的操作限制： (1)修改未
39、审核或审核标错的凭证。对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人干脆进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后，出错的标记将会消逝。 (2)修改已审核而未记账的凭证。经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，假如存在错误须要修改，应当由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标记，使凭证复原到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。 (3)修改已经记账的凭证。会计软件应当供应不行逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得供应对已记账凭证的删除和插入功能，不得供应对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。 (4)修改他人制作的凭证。假如须要修改他人制作的凭证，在账务处理
40、模块参数设置中须要勾选允许修改他人凭证的选项，修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。假如参数设置中选择不允许修改他人凭证，该功能将不能被执行。 69.审核凭证是指审核人员根据国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。 假如审核发觉记账凭证存在错误，须要打上错误标记，交由制单人员进行修改。假如审核人员认为凭证没有错误，则审核通过后，系统将在审核栏显示审核人的名字。 凭证审核的操作限制： (1)审核人员和制单人员不能是同一人; (2)审核凭证只能由具有
41、审核权限的人员进行; (3)已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，假如要修改或删除，须要审核人员取消审核签字后，才能进行; (4)审核未通过的凭证必需进行修改，并通过审核后方可被记账。 70.在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机根据会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。 记账的操作限制： (1)期初余额不平衡，不能记账; (2)上月未结账，本月不行记账; (3)未被审核的凭证不能记账; (4)一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账; (5)记账过程中，不应人为终止记账。 71.出纳管理的主要工作包括
42、库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调整表。 72.账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。 73.对账主要包括总账和明细账、总账和协助账、明细账和协助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应当常常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。 74.结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。 75.结账工作执行时，系统会检查相关工作
43、的完成状况，主要包括： (1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账; (2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账; (3)检查总账与明细账、总账与协助账是否对账正确，假如对账不正确则不能结账; (4)对科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账; (5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账; (6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必需在其他各模块都结账后，才能结账。 76.固定资产管理模块初始化工作： (1)设置限制参数。 设置启用会计期间。 设置折旧相关内容。 设置折旧相关内容一般包括是否计提折旧、折旧率小数位数等。 设置固定资产编码。 (2)设置基础信息。 设置折旧对应科目。 设置增减方式。 设置运用状况。 设置折旧方