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1、市档案局工作总结报告 20xx年，在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下，市档案局（馆）围绕中心，服务大局，面对领导班子调整，编制人员不满的实际，全局上下，团结协作，攻坚克难，求真务实，锐意进取，积极推进全市档案事业发展，现将一年来的工作总结如下： 一、主要工作回顾 （一）xx市档案馆晋升国家二级馆 市档案馆根据20xx年省专家测评组的意见，进一步加强档案馆工作的组织领导、设施设备建设、业务建设、档案利用、档案信息化建设，组织局（馆）xx县区档案局工作人员赴xx市档案局（馆）参观学习，对存在的问题落实整改措施，不断拓展档案工作领域，大力推动档案工作创新，在提升档案服务水平、提高档案利用
2、效益上争先创优，2013年被国家档案局正式批准晋升为国家二级综合档案馆，为推动xx市档案事业快速发展和巩固档案馆在档案事业发展中的主体地位奠定了良好基础。 （二）围绕服务民生，抓好档案保管利用 一是抓好档案利用工作。截止12月底，档案利用工作取得显著成效。市档案馆共接待上门查档1039人次，调阅档案3415卷次，提供档案资料复印件4622张。联合档案室共179人次，调阅245件，复印555件。 二是抓好档案安全管理。为解决市档案馆存在的安全隐患，我局积极争取市政府重视，市财政拨专款10万元，对档案馆库进行了维修。同时，立足馆情，坚持“预防为主、防治结合”，牢固树立“责任重于泰山，防范高于一切”
3、的工作理念，加大档案安全知识学习、宣传教育，落实档案管理安全责任制，严格执行节假日值班保卫、定期检查案卷的数量、质量情况、档案库房安全管理，档案安全利用等规章制度，建立档案安全应急预案，落实应急措施，加大日常监督检查力度。 三是加快档案开放鉴定工作。完成对馆藏1983年档案的开放鉴定，控制使用档案为49个全宗，162卷；新增开放使用档案为70个全宗，762卷。 （三）拓展档案工作领域，加强对经济园区、重点工程、民生工程、民营企业、美好乡村档案工作的监督指导 今年以来，我局根据经济社会的发展状况，积极拓展档案工作领域：一是与市发改委联合对资源枯竭城市转型专项项目进行督查、指导，对其中的精达精讯、
4、莱德电子、浩荣电子、新泰创业园、xx区光电产业园等几个重点建设项目档案工作进行现场指导；二是与市环保局联合对xx市正源环境公司危险废物处置中心项目跟踪指导和验收，配合省档案局加强对省属重点工程项目档案的监督指导；三是通过规范化档案室验收，先后对社会保险管理中心的社保业务档案、律师事务所的律师业务档案xx县区的征迁档案进行针对性的指导，帮助相关单位制定档案分类大纲、分类编号方案及相关业务规范要求，使相关单位的专业档案得到建立和规范。四是与市民生办联合发文，与市民生办共同对2013年全市实施的48项民生工程档案进行了监督指导和专项执法检查。五是积极抓好民营企业档案工作，重点对超远电子、红星水暖等民
5、营企业档案工作的有序开展进行积极探索。通过加强指导，强化宣传、现场示范和培训，提升民营企业自愿建档、管档、用档的自觉性。六是对县档案局开展的美好乡村建设档案工作进行监督指导，审核方案，验收标准，统一认识，统一做法，统一组织验收，稳步推进美好乡村建设档案工作。 （四）加强档案资料接收及征集，丰富馆藏 全年共接收进馆企业退休人员档案5090卷，普济圩划转接收领导小组办公室文书档案122件；征集收藏了中国作家协会会员毛定波先生的毛定波过影集续集1册，xx市非物质文化遗产名录图典1册，铜陵牡丹生产与加工6册，任克礼文集一套6册，桐谱铜官山的故事铜铃叮当响辛亥革命时期的铜陵xx市2012年度统战系统调研
6、成果汇编海外铜陵人xx市高校毕业生就业政策汇编手册各1册，2010-2012年社保政策汇编电子版一套，xx区西湖镇新庙王氏宗谱一套6卷，铜陵滉水崔氏宗谱一套28卷，五松栖下朱氏宗谱一套14卷；收藏了2012年度铜陵日报合订本及铜都晨刊合订本，2012年铜化集团报合订本2套，铜化人“三讲五心”群英谱、铜化风云二十年、创新发展的铜化集团工会、铜化一个圆共筑家圆梦、铜化集团职工摄影书画展作品集各一册，岁月如歌铜化20年光盘一张，2013年已出版的江淮、求是等各种有收藏价值的期刊1种、111册。 （五）加强档案编研，提升档案价值 根据市政府办有关文件要求，编写了2012年档案工作年鉴及2012年铜陵大
7、事记，共计1.88万字。 （六）不断推进档案信息化，提升档案科技水平 制作方案，将档案信息化建设纳入“智慧城市”建设，加大档案目录数据库的建设力度，全年新录入档案目录25043条。做好铜陵档案信息网维护工作，上传更新信息共100条，栏目内容能够得到及时更新。网上开设了现行文件和开放档案网上查询系统，实现了所有现行文件目录和开放档案目录的网上检索以及近几年现行文件政务信息的网上全文查阅，有力促进了档案数字化管理和全市政务信息公开工作。 （七）加强档案业务培训指导，推进全市档案工作上台阶 一是强化档案从业人员教育培训工作。我局举办了全市档案人员继续教育培训班和岗前培训班，全市有近200位学员参加了
8、教育培训，县（区）档案部门也加强新农村建设和社区档案人员培训，相关部门加强对系统内档案人员培训，全市档案人员的业务素质有了明显提高。 二是扎实开展档案业务监督指导工作。我局本着“热情指导、夯实基础，以点带面、稳步推进”的原则，强化档案业务指导工作，并确保贴近实际，取得实效。坚持定期指导。深入对xx区、部分银行、市公安局、xx区检察院、市直机关单位等宣传档案工作，了解档案工作情况，为档案人员答疑释惑，现场指导。坚持重点指导。围绕市委、市政府开展的中心工作，对一些重大活动产生的档案进行跟踪指导服务，确保重大活动产生的档案及时接收进馆，全年重点指导了县区建好征迁档案，做好普济圩农场管理体制改革的文件
9、材料收集、整理、归档工作。同时加强对新上岗的档案人员重点指导，确保档案工作均衡发展。坚持分类指导。根据省档案局和省司法厅的要求，加强对全市律师事务所的司法监定机构档案进行监督指导，推进档案工作目标管理，全市15个律师事务所有5个达省一级标准，有5个达省二级标准，有3个达省三级标准，4个司法鉴定机构有2个达省一级标准，有1个达省二级标准，有1个达省三级标准，基本完成了省司法厅和省档案局下达的规范司法档案任务。与此同时加强了社会保险管理中心的社保业务档案、市中级人民法院、市公安局等部门的档案工作的业务监督指导，不断提高全市档案管理规范化、标准化和现代化水平。 （八）抓好“6.9”国际档案日宣传，提
10、升档案依法行政 一是组织开展我国首个“国际档案日”一系列宣传活动。通过组织市、县（区）档案部门制作宣传展板、开展街头咨询，发放宣传单、邀请小学生参观市档案馆爱国主义教育基地、动员全市档案人员参加国家档案局开展的档案征文，请张梦生副市长在铜陵日报发表署名文章等多种形式，开展了“国际档案日”宣传活动，全方位多角度宣传档案法律法规，提高全社会档案意识。 二是组织参加2013年“江淮普法行”活动。积极参加市有关部门组织的“江淮普法行”和“12.4全国法制日”广场宣传等一系列活动，制作档案法规宣传展板，发放档案法规宣传单，开展档案相关知识咨询。 三是依法开展了全市档案工作年检。通过制发年检通知和检查标准
11、，分6个组对全市近百家单位档案工作进行了全面检查，制发了年检反馈通知书和年检通报。年检合格率为100%，优秀率为95%。 四是依法开展全市档案事业评评估工作。通过召xx县区档案局馆长会议，征求意见，反复论证，制定和颁发了关于开展县（区）档案事业评估的通知，组织专家组，对一县三区的档案事业从组织领导、条件保障、监督指导、档案资料保管与利用、科技与创新进行了全面评估，制发了评估结果的通报。 五是强化依法行政和法制建设工作。除通过6.9国际档案日、江淮普法行、12.4法制宣传日等方式积极宣传档案法律法规外，还将档案法律法规的学习、宣传纳入到全市档案工作年检xx县区档案事业评估中，并将法制宣传与档案业
12、务监督、指导紧密结合，业务指导到哪，法制宣传到哪。与市监察局、人社局联合发文对档案管理违法违纪处分规定进行宣传贯彻。积极开展行政审批条件清理工作，重新编制行政职权目录和工作流程图，经上报后公开，并与相关主管部门联合开展专项执法检查依法规范档案工作。 （九）落实机关党建工作责任制，开展好“庸懒散奢”专项治理活动，巩固“廉政风险防控”工作成果 为认真贯彻中央“八项规定”和省、市委关于改进工作作风、密切联系群众的相关要求，根据市委、市政府安排部署，市档案局在局机关开展集中了整治“庸懒散奢”问题专项行动，制定了档案局改进工作作风，密切联系群众暂行办法，开展了领导干部清房活动；积极落实机关党建工作责任制
13、，加强机关党建；积极落实2013年党风廉政责任制和廉政风险防控管理工作，不断提升机关效能建设，努力提高服务能力。 （十）完成市委、市政府交办的其他工作任务。 响应市委推进城乡党建一体化的号召，做好与联建村xx县胥坝乡江滨村的联建工作；完成了招商引资内资100万美元，外资5000万元的任务；抓好局（馆）档案干部队伍建设，选派人员参加省市相关业务培训，鼓励4名在职人员参加市委党校研究生学习，从时间保证上予以支持，抓好干部网上在线教育工作，全局干部职工通过率为100%。 二、2014年工作计划 2014年，市档案局（馆）以中国特色社会主义理论为指导，继续贯彻落实党的“十八大”和“十八届三中全会”精神
14、，紧紧围绕市委、市政府工作大局，以服务民生、服务基层为重点，进一步加强馆库建设、资源建设、法制建设和服务能力建设。 （一）围绕全市工作大局和民生需求，提升档案服务能力 1.探索对全市机关、企事业单位档案工作的日常监管新模式。以审查、评估相关单位报送档案管理资料的日常抽检方式为主要监管手段，以开展档案工作目标管理重新认定和档案执法检查为辅来探索档案工作监管的新方法，争取实现对全市立档单位的档案工作监管全覆盖。 2.着力加强民生档案工作。以建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系为目标，大力推进民生档案工作。 3.进一步推进美好乡村建设档案工作。巩固农村和社区档案工作成果，建立覆
15、盖全市新农村建设的农村档案工作体系和全市社区档案规范化管理体系。 4.强化重点项目档案工作。围绕全市征迁、拆违和重点建设项目、科研及技改项目，积极参与，全程跟踪，重点检查，切实指导有关部门做好文件材料的收集、整理和归档工作，确保重点项目档案验收工作的顺利进行。 5.加强经济领域档案工作。推动企业档案工作规范化管理，认真做好改制企业档案的处置和接收工作，做到有收尽收，妥善处置，切实解决改制企业的后顾之忧。加强经济园区和民营企业档案工作的调研与指导，引导其建立和完善档案工作，实现规范化管理，为促进经济园区建设和民营经济发展提供优质高效服务 （二）加强馆藏资源建设，全面提升档案馆工作水平 1.加大馆
16、藏资源开发力度。立足馆（室）藏，充分挖掘档案信息资源，服务全市经济和社会发展，把“死档案”变成“活信息”，力争档案资源出成果、出效益、出人才。编辑、整理、出版反映本地区特色的珍贵档案文献，推出有收藏价值和铜陵特色的档案文化精品。 2、切实维护档案安全。进一步强化安全责任和风险防范意识，不断完善应急预案，加强演练，以应对各种突发灾害和突发社会事件，确保档案的绝对安全。继续完善和落实档案安全保管的各项制度，强化内部管理，定期检查，落实“八防”措施，消除隐患，堵塞漏洞。分步实施重要档案异地备份和异质备份。 3.建立档案异地备份制度。为防止自然灾害、人为灾害，甚至社会灾害对档案的危害，确保档案的安全，
17、更好的记录和保存城市记忆，2014年初步建立xx市重要档案异地备份制度，落实好备份场地和设备，加快推进备份工作。 （三）强化科技兴档，推进档案信息化建设 1.加强档案数字化工作。推动建设电子政务环境下的电子文件中心数据库，加快档案数据库的建设步伐。 2.做好电子文件归档与管理工作。切实履行职责，与有关部门沟通配合，加强对电子文件的指导与管理；指导机关档案室加强电子文件的归档收集工作，并按时向同级档案馆移交；积极探索建立电子文件中心，对电子文件及时进行备份和转换，并实施有效的管理与利用。 3.加强铜陵档案信息网建设。继续做好档案信息网站的日常维护与更新，以及在线咨询、投诉、信箱答复等工作，进一步
18、强化网站社会服务功能，做好政务信息公开。 （四）加强档案法制、档案宣教，提高档案意识，激发档案力量 加强档案法制工作。抓好档案管理违法违纪处分规定等法律法规的学习贯彻，增强全社会的档案法制观念，为档案工作的开展创造良好条件；加大档案行政执法检查力度，认真查处违法案件。加强档案教育培训工作，加强师资力量建设，不断提高全市档案人员的业务理论水平和实际操作能力，加强档案学会建设。创新宣传方式，与市有关新闻媒体，大力宣传档案工作的人、事和工作，有鲜活的事例，让社会增强档案意识，更多的人了解档案工作，走近档案馆，知晓档案的作用，用档案的力量激发正能量，为实现中华民族伟大复兴的中国梦做出应有的贡献。 内容总结（1）（五）加强档案编研，提升档案价值 根据市政府办有关文件要求，编写了2012年档案工作年鉴及2012年铜陵大事记，共计1.88万字（2）加强经济园区和民营企业档案工作的调研与指导，引导其建立和完善档案工作，实现规范化管理，为促进经济园区建设和民营经济发展提供优质高效服务 （二）加强馆藏资源建设，全面提升档案馆工作水平 1.加大馆藏资源开发力度