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1、市档案局上半年工作总结报告 2014年是深入贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年，全市档案工作紧跟时代步伐，以贯彻执行档案法、xx省档案条例为主线，以服务全市经济社会发展为中心，坚持市委、市政府全面深化改革工作推进到哪里，档案工作跟进服务到哪里，进一步完善档案工作执法、监管、指导和培训机制，扎实推进档案资源、服务和安全体系建设。对照年初制定的档案目标任务安排计划。就上半年工作开展情况和下半年工作安排总结如下： 一、2014年上半年工作情况 （一）、履职履责，创新工作思路做好业务建设 1、继续开展档案工作目标管理认定工作。对市公安局城北派出所、夏阁派出所，市农委，市水务局，市农
2、保所等单位档案目标管理升级工作完成初步辅导，下一步继续指导完善，尽快帮助其达到省级认定标准。争取年底前全部完成达标认定工作。 2、加快推动村级档案室建档工作。根据xx市美好乡村标准化档案室建设实施方案计划五年时间（2013-2017年）全面完成村居标准化档案室建设，今年我市要完成40个村级档案室建档工作的任务，并要求年底前必须全部完成达标任务。具体措施有：一是3月份已下文要求各乡镇街道明确到具体的村级名单及达标的时间节点；二是对乡镇（街道）档案员进行了集中培训，然后以乡镇（街道）为单位对有目标任务的村（居）、社区档案员进行培训，我局负责指导一个村（居）、社区业务指导，以点代面。三是上半年已与银
3、屏镇、栏杆集镇、凤凰山街道有关村（居）关于村级建档的有关事项完成对接。 3、举办档案业务培训班。5月21日至23日举办了一期全市档案人员业务培训班，市直单位和乡镇街道共98家单位104人参加了此次培训。培训班讲授了归档文件整理规则、机关档案管理、电子文件管理及档案室数字化建设、解读了中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见，还就加强新形势下的新农村档案工作进行了专题培训。 4、进一步规范电子文件管理。一是加强培训指导，利用举办档案业务培训班之机讲解，通过讲与演的形式对全市92家单位的档案人员进行电子文件规范整理的系统培训，大家共同学习掌握电子文件配置、文件归档、在线移交等技能；二是上半年
4、对还未完成电子文件管理平台建设的10余家市直单位进行上门指导，至此，全市92家机关单位已全部完成电子文件管理平台建设的对接工作，下一步是怎样利用好这个平台进行电子文件归档、移交工作，实现建设数字档案馆的初步设想。三是对已建成电子文件管理平台的单位定期开展指导监督，确保电子文件按时归档。 5、接收部分专业档案进馆。上半年接收进馆市林业局林改档案1500卷（件）和市计生委独生子女光荣证档案300余卷计15000件。 （二）、尽心尽力，做好丰富馆藏资源和完善档案服务功能 1、严格档案保护保管工作。一是更换库房的防虫驱虫剂。购进天然植物防霉驱虫剂灵香草，更换了档案库房所有的化学档案防霉驱虫剂，从而改善
5、库房空气质量，有利于纸质档案的安全保管；二是安装了档案馆大楼监控系统。馆库内外共安装了14个监控探头，大楼外围四个方向安装四个，三个库房各二个、三层楼过道各一个，大门进门处一个。监控录像图像保存时间约半个月左右。这个系统的安装有效监控了整个库区和办公区，维护了档案馆大楼的安全。 2、有序开展馆藏档案数字化工作。上半年，开展馆藏市委办、市委组织部、市档案局等10个全宗档案的全文扫描工作，共完成153185页。 3、提供档案利用服务工作。档案利用服务工作是档案馆工作的“生命线”，为广大老百姓查阅第一手资料，为证实工龄、办理退休、享受有关政策等提供原始凭证。今年上半年特别是为离任村干部生活补助查档服
6、务。作为XX省党的第二次群众路线教育成果之一，安徽出台了省委组织部、省民政厅、省财政厅、省人社厅关于认真做好离任村干部生活补助工作的实施意见，根据这一文件精神，今年4月8日，xx市委办公室、xx市人民政府办公室印发了关于认真做好离任村干部生活补助工作的实施方案，制定了离任村干部生活补助对象和补助标准。为取得第一手物证资料，xx市18个乡镇街道派员到档案馆，查找各乡镇街道和原8个区从建国初期以来所有的村级干部任职方面的档案，据统计全市约有7000多名离任村干部，xx市档案局全局上下，全力以赴，精心安排，应对查档高峰，腾出所有办公室、走廊、过道，安排桌椅，调用电脑、复印机为查档人员提供便利。从4月
7、10日开始，共计调阅档案42200多卷，平均每天查档4000多卷，每天来馆查档人员约有50多人，约7000多名60周岁以上的离任村干部受益于这项政策。另外，为查找婚姻档案、独生子女档案、企业档案等方面提供依据，也接待查档人员562人次、查阅档案1124卷、复制各类档案证明材料1698页。上半年，共计查档人数2148人次，调阅卷数43348卷。 4、开展档案编研工作。编写了档案局2013年大事记、档案利用典型事例20余篇和xx市档案历史变迁。按照xx市档案局要求，正在编写环湖七镇专题材料（烔炀、散兵、中庙、槐林、柘皋、黄麓、中垾）。 5、积极开展档案宣传。一是积极报送各类工作信息十几篇，分别向省
8、局、xx市局、市委、市政府及相关工作部门报送，已被采用十余篇；二是利用“6.9”国际档案日，开展广场档案法律法规宣传。与老百姓面对面开展宣传，发放档案宣传资料2000余份；摆放档案展板20块，分为：世界档案日知识、走进档案、档案处罚、亲切关怀、名人字画、居巢名人、馆库建设、历史档案、巢湖记忆、美丽巢湖、美好乡村、档案宣传教育十二个方面内容；三是利用电视和报纸等新闻媒体宣传档案工作和档案法律法规知识；四是按照xx市档案局要求，积极组织人员参加xx市档案局举办的档案诗歌朗诵会；五是利用政府信息公开网和档案局网站开展档案工作宣传。 虽然档案工作在全局档案干部的努力下，取得了不少成绩，但也存在一些不足
9、，主要有：一是档案馆面积严重不足，现有规模、硬件、功能设计已经影响到档案馆“四位一体”功能的发挥；二是偏重机关单位档案业务工作，规模企业及民营企业档案工作成效不明显；三是新农村档案工作还有待加强，特别是村（居）社区档案室建设任务仍然繁重，存在档案用房紧张、人员变动频繁、资金不足的状况，这些问题有待于在今后工作中努力解决。 二、下半年工作安排 1、督促涉农单位完成档案目标管理升级认定工作。档案业务人员要加强对涉农单位档案目标管理升级认定指导，确保年底前完成档案目标管理升级认定。 2、跟踪指导重大项目、重点工程档案工作。跟踪指导全市重大项目、重点工程档案工作，充分发挥档案在企业建设和发展中的作用。
10、 3、进一步加强基层档案业务建设，夯实档案工作基础。对市直单位、乡镇街道，民营企业，村（居）、社区、重点项目等档案工作实行跟踪服务，上门辅导。按照xx市局的要求，每个乡镇街道必须年底前完成3个村（居）、社区的标准化档案室建设任务。 4、继续加强档案信息化工作。依托xx市电子文件中心平台，继续开展馆藏档案数字化工作，为社会提供优质快捷的服务。指导并督促市直机关单位依托xx市电子文件中心平台，做好数字化档案室工作。 5、继续加强档案馆的档案资源建设，加大档案接收、征集力度，有效整合全市档案资源，到期的文书档案、涉及民生的专业（专门）档案要按进馆要求整理好移交档案馆，进一步丰富馆藏，充分发挥档案馆的
11、服务民生、资政育人作用。已接收的专业档案要加快规范整理上架工作。 6、加大档案宣传力度。继续开展在媒体或利用互联网，宣传档案工作的法律法规知识和档案工作的主要举措、典型经验，扩大档案工作在全社会的认知度，提高全民档案意识。 7、继续做好档案的利用服务工作，充分发挥档案服务于xx市经济、社会发展。 8、开展馆藏部分珍贵档案资料的抢救工作。 9、完成市委市政府交办的其他工作任务。 内容总结（1）市档案局上半年工作总结报告 2014年是深入贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年，全市档案工作紧跟时代步伐，以贯彻执行档案法、xx省档案条例为主线，以服务全市经济社会发展为中心，坚持市委、市政府全面深化改革工作推进到哪里，档案工作跟进服务到哪里，进一步完善档案工作执法、监管、指导和培训机制，扎实推进档案资源、服务和安全体系建设