经营部管理制度(一).doc

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1、经营部管理制度 为了加强公司投标经营部的规范管理,完善部门内部的工作,增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度: 一、经营部工作职责 1、负责公司的招投标工作。招标信息收集,投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。 2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准。一级资质要求投标费用公司实收4000元;二级资质要求的项目收取3000元。其他资质(含c库项目)1500元,并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。 3、投标期间对公司各类证件做好保管工作,工作完成及时归还登记。 4、对企业要树立高度的主人翁精神,严禁以任何形式泄露商业机密,违者承担全部损失,情节严重者送交

2、司法机关处理。 5、负责查询招标公告,并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人,由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告,致使公司不能报名,由查询人员负全责。 6、在确定报名项目后,指定专人负责本项目,并指定专人负责编制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分,指定专人负责后,经营部其他成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。 7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人,本人负责该项目的投标全过程,如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标,责任由指定委托人负责。 8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪

3、项目(报名、资审、开标、现场踏勘等)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益,鼓励个人业务到公司挂靠,提成及奖金参考公司业务奖励制度。 9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其他实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的,均需要向公司领导汇报,否则住宿费不予报销。 10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如身份证复印件)的纸张流入公司以外,如发现一次罚款500元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人,严格保守公司机密及重要信息。 11、经营人员工作时间具有一定弹性,如需要在公司周日加班、通宵封标,可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整,不做物质表示。 12、经营

4、人员反对铺张浪费,打印招标相关文件,尽可能采用废纸。除确实需要装订标书外,其他打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助,发扬集体合作精神。 13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无法签订合同,要及时将原因上报经营部主管及上级领导,待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。 14、其他公司借用本公司资质的投标的,在我公司参与投标活动之前,对方在缴纳相应款项后,我单位委派人员参与投标各项事宜,如未缴纳相应款项,我单位有权停止投标活动,且相关责任由投标人承担。 15、凡在公司挂靠的项目,经营部要全程跟踪,负责挂靠项目的合同的收回及管理费的收取。 二、介绍信管理 1、介绍信实

5、行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为该介绍信优先持有人,登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。 2、公开投标工程项目在(招标公告)出来后,代理委托人应持招标公告报分管领导,总经理、经同意后方可开具介绍信或网上报名。 3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、经营部专人管理,专管人员见投标经办委托人手续齐全后,方可开具介绍信或领取电子锁报名,原则上要求在报名前预交费用。 4、经营人员应将财务出具的收据保管完善,已备公司检查。 5、公司介绍信收费标准。单独开介绍信按每张500元收取,如围标项目则按市场价收取,此费用在报名前应

6、确定,报公司领导同意后才可以报名。 2021年9月17日 公司经营部奖罚制度 1、经营部的业务人员编制投标文件、封标、未响应投标文件、遗漏投标证件造成废标,扣除当月基本工资40%。责任人一年内如两次以上造成废标,视为不符合岗位要求。 2、经营部人员利用公司资质私自帮外单位围标使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%; 3、经营部人员私自卖本单位介绍信,卖标收取非法所得。详述事件经过,没收非法所得、行业通报并开除,情节严重者移送司法机关处理; 4、经营部人员私自伪造假证件,使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%。 5、丢失总公司各种证书、证件等;责任人承担补

7、办证件实际费用的100%。 6、公司全体人员承接工程项目的,按工程总造价实际收回的工程款提成,提成比例在项目合同签订前和公司约定。 7、公司全体人员在介绍给公司挂靠或合体分包的项目中,按收取管理费的10%给予奖励。 8、经营部暂定年总收益以不低于120万元(包括邀标、公开、连投、挂靠、介绍工程等),如经营部年总收益达到120万元,公司奖励年总收益的10%给经营部,另外奖励年总收益的1%给公司其他部门员工,如果未达到年总收益最低目标,则扣除经营部人员全年工资的10%,且没有奖励及年终奖。如果经营部收益超过120万元,则以120万元为基数用差额的20%奖励给经营部。 9、经营部人员介绍承接工程或挂靠项目中已经按标准提成的业绩,只能算入到经营部的总收益中,不能作为再次奖励的业绩。经营部以外部门及人员承接的项目不计入经营部收益中 征求公司意见。 2021年9月17日 第 5 页 共 5 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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