经营部合同管理制度.docx

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1、对外承揽工程工程的合同管理制度第一章总那么第一条 为规范公司（以下简称“公司”）对外承揽工程工程 的合同管理工作，防止经营管理风险，维护公司的合法权利，根 据“88司计2014 149号”88经济技术合作合同管 理制度（试行）的规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度所称合同是指公司经营开发工作及对外承 揽工程工程所涉及的一系列合同及相关合作协议，包括但不限 于备忘录、意向书、标前协议、代理协议、联营体协议、对外工 程（分）承包合同及其补充协议、结算协议等。本制度中所称合同管理是指公司对合同的资信调查、洽谈、 起草合同文本、评审、签订、交底、履行、变更、终止、纠纷处 理、合同基础资料管理

2、等一系列管理工作。第三条公司合同管理实行专项管理，遵循公司“预防为主、 分级管理、统一授权、分工负责、归口把关”的合同管理体制和 基本原那么。第二章合同管理机构及其职责第四条 经营部是公司对外承揽工程工程的合同专项管理机构，承当以下主要职责:附件2：XX公司评审表编号：经营年-月-XX工程名称合同名称评审内容签约前评审评审时间和地点XX年XX月XX日XX时会议室牵头部门合同基本内容（包括合同类型、合同金额、合同当事人各方等要素）评审意见参与评审的人员 签字10附件3：合同履行信息表合同管理机构合同执行部门经办人及电 话合同名称合同编号合同当事人合同约定生效、终 止时间合同履行情况合同履行中有无

3、 纠纷，争议焦点合同终止情况填表时间11一、公司所属工程工程（分）承包合同及其相关合作协议等 的资信调查、洽谈、起草合同文本、评审、签约（需根据授权）、 交底等合同管理工作，有效防范合同风险；二、负责执行、监督、控制公司所属工程工程（分）承包合 同的履行，掌握合同的履行情况；针对合同在履行中发生的问 题，提出解决问题的意见和建议；负责合同履行过程中的证据 收集和基础资料管理工作；三、负责管理公司的对外承揽工程工程的合同台账、保管 （分）承包工程合同的主要文件（授权书、合同协议、合同条款、 竣工证明）；四、及时向公司市场部上报公司新签合同信息、，并将完整合 同文件原件提交公司市场部备案，合同文件

4、副本由经营部归档 保存；五、其他应当由经营部履行的合同专项管理职责。第三章合同的签订第五条签订合同应当遵守有关国家法律、法规和政策的规 定，遵守公司合同管理制度，坚持平等、资源、公平、老实信用 的原那么。第六条签订合同必须采用书面形式，应当做到主体适合、 内容合法、条款齐全、手续完备、权利义务明确、责任清楚、文 字表述准确。第七条 合同一般具备当事人双方、签约时间地点、签约背 景、定义、具体全力义务、有效期及生效条件、合同价格和支付、 终止、保密、违约、不可抗力、争议解决、适用法律、合同语言、 签约正副本分数、补充协议及附件效力等基本条款。除业主招标文件或有其他要求采用的合同文本外，其他合 同

5、包括但不限于代理协议、联营体协议、标前协议等，凡公司有 统一合同格式的，原那么上均采用公司规定的统一合同格式。第八条 经营部在谈判、洽商过程中，应当遵守法律对要约 和承诺的规定。对谈判、洽商过程中往来的书面信函、 、电 子邮件、网络通讯的数据资料，要妥善保存，应将该局部内容视 为合同的一局部或合同的补充协议（视情况而定）。如有不同意 见，应当及时回复对方，以免因拖延造成损失。第九条 合同签订前，经营部应详细了解、调查、掌握合同 相对人的以下情况：一、主体资格是否真实、合法；二、资信情况是否全面、可靠；三、履约能力；四、对方代理人的代理事项、权限和代理期限；五、合同标的的真实性六、其他应掌握的相

6、关情况签订合同前，应事先对合同相对人的资质文件及从事该行 业的相关资格认证等资料进行确认。第十条 合同必须经过评审后才能正式签字、盖章。合同评 审由经营部组织，召开集中评审会或网络评审会，并完成合同 评审表（附件1）。公司合同评审机构由公司班子成员（公司总经理、书记、副 经理）及公司下设经营部、工经部、工程部、物资设备部、综合 部的部长及财务总监构成。公司总经理任组长，书记及副经理 任副组长，各部门负责人任组员。第十一条 合同评审的主要内容包括：合同工程的可行性、 合同工程的经济性、合同技术性内容的适宜性、合同内容的合 法性。在合同评审中，按照归口把关、分工负责的原那么。经营部负 责提供合同评

7、审所需材料，对资料的真实性、可靠性负责。评审 机构各部门按各自职能分工对合同中的技术、经济及商务内容 的适宜性进行归口把关。第十二条 对于合同额在2000万MR以下工程，公司合同评 审通过后，经营部应完成合同评审表并填写dang政会签表，由 公司dang政领导及各部门负责人会签后，上报公司dang委书 记与公司总经理审批、会签。公司dang政领导会签通过后，由 公司法定代表人或法定代表人授权的代理人对外签订合同。合 同对方应由法定代表人或法定代表人授权的代理人签订合同。委托代理人的授权及行使权力应遵照公司关于授权委托管 理方法的统一规定。第十三条 对于合同额在2000万MR及以上的工程，公司层

8、 面合同评审通过后，应按公司公司管理方法的规定，上报公司 市场部，由公司组织评审。公司层面评审通过后，按以上第十二 条所述完成公司dang政会签及合同签订。第十四条由公司牵头的前期经营开发活动中的备忘录、意 向书、框架协议、代理协议、合作协议等，公司评审通过并完成 公司dang政会签流程后，报公司审批后，由公司法定代表人或 其授权的委托代理人对外签约。第十五条 签订合同时，可由双方同时签字盖章，或者采用 寄签的方式。签约各方应在合同每一页上小签。第十六条严禁将仅有我方已签字、盖章却无合同条款具体 内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具该有 我方印章的空白合同书。第十七条以公司名义

9、签订合同用印应遵照公司印章统一 管理制度。第四章合同的履行第十八条 合同生效后，应当全面履行合同。合同执行部门 为合同履行的实施单位，以合同执行部门为主，其他有关部门密切配合。前期经营活动中所签订备忘录、代理协议、合作协议等的执 行部门为经营部；公司所属工程的对外工程（分）承包合同（及 其补充协议）的执行部门为经营部和对口工程部。合同中约定的条件尚未成就的，不得履行合同。第十九条 公司所属工程的对外工程（分）承包合同（及其 补充协议）签约后，经营部应及时向对口工程部负责人进行合 同电子文档交底。第二十条 合同执行部门应当认真分析、深入理解工程合同, 明确合同总目标和子目标；对合同实施环境、条件

10、、经济本钱的 变化以及合同中重要条款仔细研究，对合同的各工程标进行责 任分解，逐条落实到人。第二十一条 如果我方不能全面履行合同，合同执行部门应 立即将相关情况报告公司总经理，并积极采取补救措施，减少 损失；遇有不可抗力等影响合同履行时，应立即将对方不履行 或部完全履行合同的情况及时报告公司总经理，并注意收集、 保全有关证据。第二十二条 合同履行完毕后，经营部应填写合同履行信 息表（附件3）,并按要求上报公司相应部门备案。第五章合同的变更、转让和终止第二十三条 生效的合同可以根据法律规定或合同约定进行变更、转让和终止。合同变更、转让、终止应签订书面协议，由经营部负责组织,适用“88司计（149

11、）号”文88国际经济技术合作合 同管理制度（试行）“第五章 合同的变更、转让和终止”中第一条至三十七条的规定。第六章合同纠纷处理第二十四条合同纠纷处理的主责单位为经营部，辅责单位为工程部。合同纠纷处理参照“88司计（149）号”文88国际经济技 术合作合同管理制度（试行）“第六章 合同纠纷处理” 中第三十一条至三十七条的规定执行。第七章合同基础资料管理第二十五条 合同基础资料由经营部妥善保存，直至合同履 行完毕。完整合同原件报送公司市场部存档，合同文件电子版 本报送公司财务部。其他资料按公司相关规定报送公司相应的 职能部门。第二十六条合同基础资料的范围参照“88司计（149）号” 文88国际经

12、济技术合作合同管理制度（试行）“第 四十九条至五十条的规定。第二十七条 经营部应妥善保管合同基础性资料，分类管理, 建立合同基础资料管理台账和档案，确保资料完好无损。第二十八条 合同履行完毕或纠纷处理完毕后30日内，应 将合同基础资料系统整理、归档。合同档案包括：完整合同文件 及其补充协议，结算协议；合同履行、变更的信函及有关文书； 合同评审表及dang政会签表等。该项工作以经营部为主，工程 部为辅。第二十九条 合同基础资料是涉及公司商业秘密的重要文 件。合同基础资料生成后，必须妥善归档保存，并按公司相关合 同管理制度的规定及时报送公司相应职能部门。第八章附那么第三十条本管理制度适用于公司经营

13、开发活动及对外承 揽工程工程所涉及的对外合同及协议。第三H一条 本制度自2021年1月1日起施行。第三十二条 本制度由经营部负责解释与修订。附件1:合同管理流程本流程主要阐述公司对外承揽工程工程合同管理的具体工作程序，旨在确保合 同管理业务工作的规范化。本流程适用于XX部。起草合同文本经营部以公司标准合同范本、或国际通行的合同格式、或 招标文件中的合同格式为基础，拟定合同文本初稿洽谈合同组织评审修订完善合同党政会签签订合同由事业部班子成员领导，经营部牵头就合同主要条款，包 括合同范围、价格、付款方式等与对方进行磋商经营部召集事业部层面合同评审。（对于金额为2000万MR 或以上的合同，事业部评审通过后，报公司市场部组织公 司层面评审）经营部根据事业部（及公司）评审意见，修改完善合同合同签约前，完成事业部党政会签，并报公司党政会签由公司法定代表人或授权委托人签订合同并加盖公章合同上报、备案建立（更新） 合同管理台账经营部建立（更新）合同管理台账合同交底经营部向工程部进行合同交底经营部将完整的合同文件原件交公司市场部备案存档，将 合同电子版本报送公司财务部合同执行合同归档经营部与工程部负责合同执行，对执行过程中出现的问题 及时协商解决，及时办理变更、结算或解除手续，并签署 相应补充协议 合同履行完毕后，经营部与工程部要及时完成合同文件整 理、归档，并按公司要求报送相应部门。