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1、县档案局年度工作报告 一、2014年工作总结 2014年，我局以扎实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以科学发展观为统领，在县委、县政府的坚强领导和省、市业务主管部门的有力指导下，创新思路，扎实工作，不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”，稳步推进全县档案事业又好又快发展，超额完成了年初制定的目标任务。 （一）进一步强化责任意识，努力夯实档案基础业务 1、档案资源建设实现新跨越。档案资源是事关档案事业可持续发展的关键。我局始终把档案资源建设作为一项重要工作来抓，把丰富馆藏、优化结构作为工作的出发点和落脚点，突破传统档案接收范围的局限性
2、，不断加大档案接收力度。全年共接收文书、婚姻等档案1.97万卷（件），超额完成了年初制定的1万卷（件）的接收任务，县档案馆馆藏突破30万大关，达31.5万卷（件），比“十一五”末增长了70，馆藏量位于市属县（市）区前列。在抓好档案接收的同时，高度重视地方特色档案征集工作，先后征集了唐氏、栗氏、夏氏等族谱19卷，征集肥西名古树档案9卷、图片73张，征集刘铭传书籍资料7册、图片100余张。目前，一个门类多样、内容丰富、具有特色的馆藏档案资源体系初步形成。今年10月份，xx市档案资源建设现场会在我县成功召开，会议对我县在档案资源建设方面取得的成绩给予了充分肯定。 2、档案安全得到有力保障。我局一直以
3、档案安全为工作第 一目标，严格按照“八防”要求，投入必要的人力财力，对部分破损库房及时进行了整修，先后购置了档案柜、除湿机、移动硬盘等安全保障设备，定期对馆内水电和消防设备进行检修维护，消除安全隐患。创新思路，增加了2名库房管理人员，有效缓解了人员不足的压力。建立库房管理责任制，每天对档案保管情况进行巡查，发现问题，立即解决，确保了馆藏档案的绝对安全。 3、档案信息化工作稳步推进。投入资金60余万元，全面实施档案信息化三期项目，对馆藏重要档案进行数字化处理。加大监管力度，从档案借出到归还，实行专人全程跟踪，消除泄密隐患。同时，加强对服务器与数据库的安全维护，定期进行数据备份和异地保存，确保了重
4、要数据安全。三期项目完成案卷级文件级目录录入68.6万条、全文扫描128.7万页，规范整理档案2.2万卷（件）。近年来，通过大力实施信息化项目，共完成馆藏档案目录录入130.9万条，全文扫描344.7万页，规范整理档案3.14万卷（件），实现了127个全宗档案计算机查询，提前完成了市档案局下达的“十二五”期间完成馆藏档案目录和常用档案全文数字化的目标任务，为档案资源实现深层次开发利用奠定了坚实基础。 4、档案利用工作取得新成效。根据社会对档案利用需求的新趋势，不断优化服务方式，改变“重藏轻用”的旧观念，树立“藏用并重”的新理念，实现了常用档案计算机检索，极大提高了工作效率，提升了服务水平，全年
5、共接待利用者2358人次，提供各种证明材料2763份6320页，实现档案调阅及时查找率100%，查准率和群众满意率达到了98%以上，为我县经济建设、落实政策、工作查考、调解纠纷、房产买卖等做出了积极贡献。 5、县档案馆新馆建设实现新突破。新馆建设今年再次被县委、县政府列入全县十件大事之中。我局主动作为，与县大建办、县规划局、县重点局等单位通力协作，克服诸多困难，全力推进县档案馆新馆建设，相继完成了工程项目主体及内部装饰设计、设施设备配置方案、工程招投标等工作。通过不懈努力，新馆已于9月11日正式开工建设，明年五月主体工程即将完工。新馆的建成将彻底解决制约我县档案工作的瓶颈问题。 （二）加强档案
6、法制宣传，坚持依法治档 1、社会档案法制意识不断增强。坚持深入持久地开展档案宣传工作，组织乡镇xx县直单位的档案人员参加由市档案局举办的“走进档案”征文、“诗文朗诵会”和“档案安全警示日”活动;在城关人口密集区域张贴档案知识普及宣传挂图，发放档案法律法规学习材料汇编、走进档案等宣传品;6月9日“国际档案日”，利用手机短信群发、户外电子屏等方式开展档案知识普及，在肥西报开辟专版登载档案法、XX省档案管理条例、档案管理违法违纪行为处分规定等法律法规。通过深入开展宣传活动，社会各界的档案意识明显增强，为依法治档工作营造了良好的氛围。 2、机关档案管理工作进一步规范。我局以贯彻监察部、人力资源保障部、
7、国家档案局印发的档案管理违法违纪行为处分规定和国家档案局贯彻档案法执法检查为契机，在全县开展了一次大范围的执法检查活动。采取不打招呼、直接实地检查等办法，先后对乡镇xx县直近30家单位进行了执法检查，对发现的问题直接下达限期整改通知书，限期整改。通过这次执法检查，大大地提高了立档单位档案法制观念，有力促进了机关档案管理水平的提升。 （三）强化目标管理，机关档案工作不断取得新进展 1、文件材料归档工作得到了强化。文件材料归档是档案管理的重要环节。年初我局就对此项工作进行全面布置，对工作开展情况进行经常性督促检查，组织业务人员先后深入花岗镇、柿树岗乡、紫蓬镇、三河镇、严店乡、重点局、县委办、林业和
8、园林局、交通局等单位进行监督指导，保障了档案整理工作的规范化。认真贯彻国家档案局8号令，对县直各机关单位文件归档范围和保管期限进行重新审定，进一步明确了各单位归档文件的范围和期限，有力促进了各单位文件归档工作。截止6月底，全县大部分单位完成了上年度文件材料归档任务，确保了机关单位文件的齐全完整和保管安全。 2、档案工作目标管理全面加强。机关档案工作全面纳入了县党建目标考核。在目标管理的推动下，各级各单位逐步健全档案管理体制，强化硬件，规范软件，加强对档案的保管、保护，机关单位档案工作普遍向着“五有（有领导分管、有专兼职档案人员、有档案工作制度、有档案室、有档案装具）”、“四无（无积存文件、无丢
9、失文件、无损毁涂改文件、无违反档案法事件）、“一规范（档案整理规范化）”方向发展。 3、机关档案目标管理认定有序开展。积极引导机关单位按照档案工作目标管理的要求，加强档案室建设，全面提升档案管理水平。今年以来，重点指导本局机关xx县公共资源交易监督管理局等单位创建档案管理省级单位。经过半年多的准备，11月3日，本局机关档案管理工作顺利通过验收，晋升为省一级单位，为全县各立档单位树立了标杆。 （四）围绕中心，档案工作服务方向得到拓展和延伸 1、农业农村档案工作实现了全面提升。在全面完成12个乡镇档案工作目标管理全部晋升为省一级单位的基础上，今年将行政村和社区建档工作作为农业农村档案工作的重点，主
10、动作为，加强对行政村和社区档案工作人员培训，提高档案工作人员业务水平。先后深入上派镇紫蓬社区、桃花镇顺和、繁华社区、官亭镇夏祠社区，严店乡严店社区、丰乐镇河湾、程店社区指导督促，发挥档案在促进农村经济发展中的重要作用。 2、民营企业建档工作扎实推进。我局根据国家档案局10号令精神，在全县大力宣传民营企业建档的重要性，提高企业负责人的档案意识，并在状元郎电子科技有限公司开展建档试点，使该企业的档案管理走上了规范化轨道。 3、大建设档案规范有序。与县建设局联合制定了全县城镇建设档案管理办法，指导县城建档案馆从开工和竣工两端对建设档案管理进行把关，跟踪建设工程，开展指导服务，督促有关建设单位对工程建
11、设形成的档案进行集中规范化整理，妥善进行保管。 4、民生工程档案产生新成效。联合县民生办印发了关于加强民生工程档案的通知，多次深入县民政局、农委、卫生局、人社局等单位，指导低保、五保、土地确权、新农村合作医疗、养老保险等档案管理工作。定期开展监督指导和检查，确保了民生档案的保管安全和合理利用。 （五）扎实开展群众路线教育实践活动，促进工作作风大转变 按照县委部署，全局干部职工以饱满的政治热情和良好的精神状态，积极投入到第二批党的群众路线教育实践活动。围绕“为民务实清廉”和纠正“四风”突出问题主题，全面查摆领导班子及个人存在的突出问题，找准解决问题的切入点和突破口，制定整改方案。通过活动开展，局
12、机关工作作风得到了明显转变，干部职工的工作能力有了显著提升，圆满完成了县委、县政府布置的结对共建、秸杆禁烧、企业帮扶等中心工作任务。全局上下谨记“群众利益无小事”，进一步优化服务流程，推出系列便民措施，对身在外地或因年老、残障等原因无法前来查档的群众，开展电话咨询、委托查询等服务；在主要路口处设置县档案馆路线牌，在调阅大厅添置便民椅和便民箱，配备老花镜、速效救心丸等常用急用物品，极大地提升了县档案馆调阅利用服务质量，树立了良好的窗口服务形象，拉近与群众的距离，受到了群众的好评。 （六）工作中存在的突出问题 1、社会档案法制意识仍然不强。有些单位档案法制意识不强，对档案工作布置少、投入少、检查少
13、，档案管理不规范。 2、文件材料归档不齐全不及时。少数单位工作人员不依法移交或拖交应归档材料，档案室档案结构单一，偏重文书、会计档案的收集整理，忽视专业业务、民生工程、重大活动档案向档案室的及时集中。 3、机关多数单位没有专门档案室。由于县直机关办公用房紧张，大多数单位无专门档案室，单位形成的文件材料实际由各部门自行保管，存在散乱现象和安全隐患。 4、档案工作人员严重不足。随着经济社会的快速发展，档案工作日益繁重，县档案局馆专业人员严重不足、许多工作难以开展的问题日趋紧迫。 二、2015年工作计划 2015年，我局将进一步创新档案工作思路，提高依法治档水平，克服困难，奋力开拓，为我县实现新跨越
14、目标作出新的贡献。 （一）全面推进社会各领域档案工作 强化机关档案管理水平。指导帮助有条件的单位开展档案管理目标认定工作，提升全县档案工作管理水平。适时开展全县档案工作执法检查活动，依法治档，推动全县档案事业科学发展。 巩固新领域档案工作。把服务全县经济发展作为档案工作重心，密切关注我县经济发展中的重点、热点和亮点，主动服务城镇建设、民生工程、民营经济和工业园区等领域。 （二）切实加强馆内业务建设 注重档案资源建设。进一步挖掘库容量，加大对不同门类、各种载体档案资料的收集力度，把具有历史价值、地方特色的档案资料补充到馆藏资源中，构建门类齐全、结构合理的档案资源体系。 继续推进档案信息化建设。加
15、强对信息化数据进行维护，努力提升信息化工作管理水平，确保数据安全和稳定，充分发挥信息化工作效益。 做好档案开发利用和安全工作。加大馆藏档案鉴定力度，做到应开放档案全部向社会开放。继续做好档案调阅工作，利用档案信息化成果，实行档案电脑查询，提高工作效率，为我县经济社会大发展提供优质服务。采取有效措施，加强“八防”工作，加强巡查和维护，确保档案绝对安全。 （三）全力推进档案馆新馆项目建设 积极配合县大建办、县重点局等部门，做好县档案馆新馆建设工作。及早谋划新馆功能使用、设施设备配置、爱国主义教育展厅设计等工作，力争项目建成即能投入使用。 （四）举办一期档案业务培训班 对全县专兼职档案人员进行业务培
16、训，全面提高档案队伍业务素质。 （五）重视档案法制宣传 努力开展有广度、有深度的档案宣传活动，进一步增强全社会的档案意识和档案法制观念。 （六）全面加强党建工作 继续深化党的群众路线教育实践活动成果，确保存在问题整改到位。认真落实党建工作责任制，继续做好结对共建、扶贫、秸杆禁烧、文明创建、工会、妇女、老干部、计生、综治维穏、等工作，努力增强党组织的凝聚力和战斗力。 内容总结（1）县档案局年度工作报告 一、2014年工作总结 2014年，我局以扎实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以科学发展观为统领，在县委、县政府的坚强领导和省、市业务主管部门的有力指导下，创新思路，扎实工作，不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”，稳步推进全县档案事业又好又快发展，超额完成了年初制定的目标任务