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1、区档案局年度工作报告 今年以来区档案局坚持以科学发展观统领档案事业发展,认真学习贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以档案资源建设为核心,以档案业务建设为重点,以档案利用服务为依托,以档案信息化建设为支撑,进一步做优档案基础业务,不断创新服务形式,拓展档案服务功能,取得了一定成绩,现总结如下: 一、围绕中心、档案服务成效有新体现。 1、为民服务给力 牢固确立“方便群众,优质服务”理念,加强查档窗口建设,拓展查档途径,开展预约查档、函电代查、跨部门联合查档等人性化服务新方式;开通“绿色通道”,为下岗职工、残疾人士、低保群众和优抚对象等社会弱势群体提供主动服务;创建回访机制,了解
2、档案利用成效,倾听群众建议和意见,及时调整利用服务方向,不断提升档案服务能力。查档人数不断攀升,档案利用屡创新高,老百姓对档案馆的信任度和依赖度不断增加。2013年共接待百姓查档1224人次,调阅档案1305卷次,出具各类证明材料1067份,区档案局的为民服务工作赢得了百姓的一致好评,实现服务零距离,满意零投诉。 2、服务大局有效 始终把服务发展、促进和谐作为重要职责,找准工作切入点,突出服务重点,不断延伸触角,增强档案与经济社会融合度。 民生档案工作扎实推进。强化民生档案的监管力度,加强树立大档案理念,与相关部门密切配合,认真落实民生档案的归档要求。定期深入基层开展民生档案调查研究,加强监督
3、、指导、管理和服务,加强对房产、婚姻、社保、学籍、拆迁、企业改制等民生档案的监督和指导,及时发现和改正民生档案工作中存在的问题,确保民生档案安全保管和有效利用。 重点项目档案有序展开。密切关注重点项目档案工作,及时了解和掌握重点建设项目档案管理状况,在协调、登记、指导上加大力度,区街联动,确保重点项目档案的完整与安全。对清名桥历史文化街区保护修复工程项目档案管理工作进行检查后的跟踪指导。 重大活动档案主动介入。主动介入重大活动,认真做好区委、区政府重要会议、重大活动及人大、政协会议档案的收集管理工作。 二、注重宣传,档案法制建设有新进展。 1、档案工作有目标 年初我局召开档案工作会议,传达省、
4、市档案工作会议精神,全面部署年度工作任务,精心谋划,确定目标,下发了全区档案工作要点、统一全区档案工作人员的思想,分解落实工作任务和目标,以确保全年任务的完成。主动汇报,积极争取领导对档案工作的关心支持,解决工作中的困难和问题,切实推进档案工作的深入开展。 2、档案宣传有实效 充分利用宣传栏、网站、展板、横幅、短信群发等宣传档案工作法律、法规,开展形式多样的宣传活动,进一步提高全区档案工作人员法律素质,不断增强档案法制意识,营造档案工作的良好氛围。以新修订的xx市档案管理条例实施办法颁行为契机,开展形式多样的宣传活动,及时报道档案工作的动态和档案活动的开展。 3、依法行政有成果 扎实推进内控机
5、制建设,全面梳理权力事项,明确各项权力运行与监控的岗位职责、风险环节和制约措施,编印了部门权力内控机制建设工作手册。积极推进政务公开,事项在线运行率100%,按期办结率100%,内控机制建设取得阶段性成果。 4、行政执法有实效 加大档案行政执法力度,认真开展档案工作年度评估,精心组织,扎实推进,采用进馆单位报送年度报告、档案局抽查与轮查相结合的方式进行,取得较好成效。强化监管,会同区人大、法制办对对区检察院、金贵街道、环卫处、审计局等10家单位档案工作进行了执法检查,解决档案管理中的薄弱环节,有效地强化了基层单位档案工作的长效管理。 三、突出重点,档案业务建设有新进步。 1、档案保管安全可靠。
6、 进一步强化安全防范意识和责任意识,健全档案安全保管制度,建立和完善档案安全防范应急处置机制,加强库房管理,坚持定期进行档案安全检查;严格档案信息利用、编研、网上发布的安全保密审查环节,确保档案和档案信息安全。 2、档案指导及时有效。 坚持档案工作指导基层、服务基层,做到基层服务有求必应,基层提出问题件件落实有回声,赢得了基层首肯和好评。一是加强基层2012年度档案归档的指导,督促各单位按照保管范围和期限表规范归档,顺利完成年度归档任务,强化实效性指导。二是加强列入档案工作年度评估及“星级”创建(复查)单位的指导,对照标准,采取电话咨询、网络指导、实地服务等方式做好指导,强化全方位指导。三是加
7、强基础相对薄弱部门档案工作的指导,开展了专项整改活动,加大沟通协调和检查指导力度,强化针对性指导。不断深化档案管理XX省星级创建活动,培育先进典型,抓两头,带中间,发挥升级达标单位的示范效应,进一步加强和完善基础业务建设,推动基层档案室的规范化建设。 3、档案资源广征博集。 扎实做好档案进馆和档案资料征集工作,召开档案移交进馆专题工作会议,依法加大档案接收工作力度,及时调整进馆序列单位,认真做好机关、事业单位2008前档案的接收进馆工作。广征博集,多层次、多渠道收集全区重大活动、重大事件、重要人物、各类荣誉、照片和重要新闻报导等档案,收集了区十七届人代会、七届政协会议等重要会议照片和资料,征集
8、反映本地区自然、历史、文化的文史资料、摄影作品集、区重大活动照片等,不断丰富馆藏资源。 4、档案信息化稳步推进。 积极争取支持,努力创造条件,加大政策支持和资金投入,启动了库存档案数字化工作,结合查档利用实际,实现了重点民生档案的计算机检索利用,大大提高了查阅利用效率。加强档案数据库建设,加快馆藏档案文件级目录的输入工作,做好婚姻档案、区委、区政府档案目录的输入工作。加快网络体系建设,依托政府网站,建立了档案信息门户网站,及时更新内容,网站点击人数达59413人次。 四、提升素质,档案队伍建设有新起色。 1、积极开展“三解三促五挂钩”活动。 坚持以学习实践科学发展观为主题,以“推动科学发展、促
9、进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”为目标,把三解三促五挂钩活动与作风建设年活动紧密结合,与加强档案队伍建设紧密结合,与档案实际工作紧密结合,组织了党员公开承诺、党员进社区活动,认真做好社居委结对共建工作,开展走访企业等活动。 2、认真组织“五比五赛”活动。 认真筛选学习标杆,外学太仓、内学崇安,通过开展“学同行、比技能、集点子、搞调研”系列活动,学习先进经验,开阔工作思路,寻找工作差距,破解发展难题,强化业务技能,全力提升档案工作水平 3、扎实做好教育培训工作。 切实加强思想作风建设,认真学习十八大精神和省市档案工作会议精神,深刻领会“为党管档、为国守史”的内涵,践行“三乐三创”新时期南
10、长精神,适时推出了xx区档案系统工作人员行为规范。依托省、市局业务力量开展继续教育,积极选派档案人员参加省、市组织的各类专题培训班,今年全区共有15人新取得江苏档案上岗资格证,档案干部队伍的业务能力逐步提高。 4、完成区委政府下达任务。 我们认真根据区委、区政府及有关部门的部署要求,抓好每一项工作的落实,做到突出重点,整体推进。认真完成“招商引资”任务,齐心协力、攻坚克难,积极做好拆迁动员工作。 五、2014年工作打算: 指导思想。坚持以科学发展观统领档案事业发展,认真学习贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以档案资源建设为核心,以档案业务建设为重点,以档案利用服务为依托,以
11、档案信息化建设为支撑,进一步做优档案基础业务,不断创新服务形式,拓展档案服务功能,促进档案工作更好地为全区经济社会又好又快发展服务。 工作思路。紧扣一条主线、履行两个职能,加强六个建设。 “紧扣一条主线”就是紧紧抓住全面推进和完善“档案资源体系、利用体系和安全体系”的“三个体系”建设这条主线,把资源建设、安全保障和服务提升贯穿全区档案事业发展全过程,落实到档案工作参与经济社会又好又快发展的各环节。 “履行两个职能”就是要切实履行好档案监管和提升公共服务职能,推动新时期档案事业科学发展。加强档案监管,要更新思想观念,牢固树立行政主体意识,依法加强行政监管职能,要转变管理方式,充分利用法律资源和手
12、段,加快建设以法制宣传教育、执法检查、查处违法案件为主要内容与手段的档案行政管理体系。提升公共服务,要进一步完善馆舍的服务功能,配齐配好充分体现查阅利用、道德教育、互动参与、文化休闲等功能要求的设施设备,同时开展档案职业化建设和服务能力建设,全面提升档案干部队伍综合素质。 “加强六个建设”就是加大宣传力度,强化档案法制建设;围绕中心工作,强化服务功能建设;贯彻科学发展,强化馆库资源建设;夯实工作基础,强化档案业务建设;提高科技含量,强化档案信息化建设;坚持以人为本,强化档案队伍建设。 内容总结(1)区档案局年度工作报告 今年以来区档案局坚持以科学发展观统领档案事业发展,认真学习贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以档案资源建设为核心,以档案业务建设为重点,以档案利用服务为依托,以档案信息化建设为支撑,进一步做优档案基础业务,不断创新服务形式,拓展档案服务功能,取得了一定成绩,现总结如下: 一、围绕中心、档案服务成效有新体现(2)坚持以人为本,强化档案队伍建设