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XX矿业印章管理制度XX矿业印章管理制度为完善办公制度，使我公司公章的使用管理更加严谨，特做如下规定：公章管理公司公章由总经理办公室专人管理。使用范围以公司名义向上级机关报送的请示、报告、工作总结、生产计划、经验介绍材料及各项报表等。公出人员介绍信。公司对外业务函件。公司发文件。以公司名义向先进集体和先进个人颁发的奖状、奖品等。经公司名义出具的证明材料和签订的合同、协议。使用规定实行公章使用通知单制度和公章使用登记制度，盖章事宜必须由专管公章者办理。任何单位、任何人使用公章时，使用人必须认真填写公章使用通知单，经公司领导签字后，方可办理盖章事宜。合同、协议上要有公司级或有法人委托代理证的人签字后才能盖章。需要盖法定代表人章时必须经法定代表人本人签字。各类经济、技术合同、协议需盖公章时，必须先经企业管理部审核。各种对外借款、赞助、担保、抵押等合同、协议必须经法定代表人签字。公章使用通知单和公章使用登记，办公室要妥善保管，每年存档。2