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1、公司电脑管理制度强化公司电脑有效管理， 是促进公司管理提升、战略发展目标的实现。 1 电脑管理内容A 通过富基系统模版对公司各类报表及经济数据管理；B 通过公司内部局网进行无纸办公管理及沟通交流工作；C 对公司各类文件、表格、档案管理；2 电脑部职能A 电脑部是公司电脑管理职能部门；B 检查各服务器运行情况；C 检查各数据库的备份文件；D 检查网络运行情况；E 处理门店电脑部工作日志；F 稽核数据，系统维护、采购（包括软件、硬件和网络）；G 对系统和杀毒软件升级，提供数据分析和报表；H 处理各种软件、硬件故障；I 门店电脑部日常工作检查（包括电脑维护员和操作员）。3 电脑管理规定A 公司总部各
2、部门使用电脑办公人员工必须做到以下几点：a) 爱护电脑设备设施，保持电脑的干净；b) 不准在上班时间用电脑放录像、打电游、上网及工作无关的事；c) 不准违背电脑程序，进行非法操作，避免对电脑损耗及电子文件丟失，电子文件必须妥善保管； d) 每天下班之前对设备进行卫生清理及关电原；e) 部门必须积极配合电脑部对公司电脑检查和维修；f) 部门电脑出现问题必须通告电脑部检查和维修，不的自修；B 公司门店使用电脑办公人员工必须做到以下几点：a） 保持电脑房干净及设备须摆放整齐，每天下班之前对所有设备进行卫生清理；b） 不允许以电脑放录像、打电游、上网及做其他与工作无关的事；c） 电脑房工作人员不允许无
3、关人员进入电脑房；d） 上班时间不允许接打私人电话，并对他人接打电话负责；e） 积极配合柜组长和店堂经理的工作；f） 后台人员必须按程操作，不得泄漏和修改公司电脑数据；g） 必须熟练掌握R3mis系统的各个模块功能和Windows系统的简要操作；h） 后台人员必须对厂商直供货物的数量负责；I） 认真审核配送和各厂商直送以及门店之间相互调拨的单据；J） 门店各柜组商品退货与换货要及时准确无误的录单,并于每天上午10点以前将先天的销售和库存数据传输到总部配送；k） 星期三、星期日15：00以前必须将门店各柜组商品定货计划收集整理汇总后准确无误 录入的传送至总部配送；l） 各柜组的要货计划，根据实际
4、库存作相应处理； M） 新商品上柜、特价商品，及时调整价格，并打好价格标签；n） 时核对每天的销售帐与前台的收银的数据；q） 认真整理各种票据，并妥善保存；r） 发现有硬件及软件故障应及时上报，不得擅自处理；s） 非特许任何人不得随意改动机器设置；严禁私自拆装电脑；t） 不得将自己的用户密码告与其他人员或供其它人登录使用，当离开电脑房时必须退出系统，以防他人使用；u） 门店部门人员不得越权询问商业信息，确需询问需经上级领导授权；v） 电脑后台人员未经许可不得对外（含其他部门）借阅本部门有关资料、磁盘、用品。W） 打印联营商销售资料之前，必须确定销售数据是准确的。要求财务每日九点之前完成核对工作
5、，后台在九点半之前必须打印出联营商销售资料，销售资料上必须有打印时间与销售日期及打印负责人签字。每个联营商只能打印一份销售资料。如发生责任事故，将按奖罚制度给予相应处理。S） 每日下班后须关好门窗，对于无关设备要切断电源开关。4 电脑管理的处罚天恒零售公司电脑设备分后台、电子秤、收银机三个部分。各部分设备采取柜组长负责制。为尽量减少电脑设备的损坏，保证其高性能、正常的日常运转，特制定如下条例：a） 任何员工不得直接或变相处理公司电脑设备，违者追回损失外无条件开除，情节严重者交公安机关追究其法律责任；b） 后台、电子秤、收银台任何员工造成设备人为的损坏、摔坏、丢失、遗失，由电脑部出证明单，当事人
6、负责全额的维修费用或赔偿，并公司酌情给予500元处罚；c） 后台、前台、电子秤操作员非正规操作设备导致程序丢失、系统崩溃者，并公司酌情给予100元处罚；d） 收银台无人上班而电脑开启着，公司酌情对门店店长给予100处罚；e） 擅自打开主机、电子秤外壳导致设备出现问题，对责任人公司酌情给予200元处罚及 设备损坏则由其负责维修费用或全额赔偿；f） 收银台无故重启，乱转键盘钥匙、乱移扫描枪、乱拍打键盘、乱调节显示器等非正规操作，对责任人公司酌情给予100元处罚； g） 无故造成主机断电、非正常关机者公司酌情给予50元处罚；h） 收银台打印机上纸、电子秤上标签纸不规范、标签纸乱粘贴者，公司酌情给予5
7、0元处罚；若导致顾客拿物重不相等的标签纸到收银台付款者，追回损失外，并公司酌情给予300元处罚；I） 无故重击、手压电子秤称盘，称重超过电子秤标准，无故重击主机者，公司酌情给予200元处罚及若造成损坏由其负责维修费用或赔偿；j） 电子秤打印头由于不规范操作导致粘有大量杂物或损伤者，若损坏打印头由其全额赔偿并公司酌情给予300元处罚；k） 电子秤换纸、清洗打印头未关电源者，公司酌情给予30元处罚；q） 下班后设备电源未关者、卫生工作时未关设备电源者，公司酌情给予30元处罚；r） 电脑设备必须每天进行卫生清理，违者公司酌情给予20元处罚；s） 卫生工作不彻底，导致打印机内存有大量纸屑、色带屑、电子秤秤下有杂物、称盘有水、油、灰尘等杂物者，公司酌情给予20元处罚；t） 出现故障未及时上报电脑部者，公司酌情给予20元处罚；u） 如设备出现人为故障而损坏，柜组长找不到责任人，公司将酌情由柜长或柜上负责赔偿。