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1、创建社会主义新农村建设档案工作示XX县区活动情况汇报 自20*年4月以来，在县委、县政府的正确领导下，在县创建社会主义新农村建设档案工作示xx县活动领导小组的指导下，在县档案局的支持帮助下，全县民政系统认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，紧紧围绕强化档案职能，健全制度，强化措施，圆满地完成了创建工作各项任务。现将开展创建社会主义新农村建设档案工作示xx县活动情况总结如下： 一、领导重视，目标明确 按照xx县创建全国社会主义新农村建设档案工作示xx县实施方案的通知（恭政办201132号）文件精神，我局于2011年5月7日成立了恭城县民政局创建社会主义新农村建设档案
2、工作示xx县活动领导小组，由局长作组长，副局长、纪检组长任副组长、各股室负责人和有关二层单位的领导任成员，领导小组下设在局办公室，负责日常工作；并印发了关于开展社会主义新农村建设档案工作的实施方案（恭民发（2011）18号），方案中明确了指导思想、工作目标，提出了工作要求。为加强对创建工作的指导，经研究，决定指定1名同志负责我局档案管理工作，县婚姻登记处设1名专职档案管理员；我局还将全体局机关工作人员安排到9个乡镇负责指导和督查创建工作，指导员还要负责指导乡镇辖区内的村委会的档案建设工作。县民政局将档案信息化建设列入五个民政建设年和2011年、2012年绩效考评工作中。将创建社会主义新农村建设
3、档案工作示xx县活动纳入领导的重要议事日程，做到档案工作级级有人抓、层层有人管理，确保创建工作的落实。 二、加强管理，提升新农村建设档案工作的规范化管理水平。 档案资料真实地记录了社会主义新农村建设中农业、农村和农民的变化过程与历史原貌，既是社会主义新农村建设发展的真实记录，又是科学有序地开展社主义新农村建设各项工作的基础。我局在加强农村基层政权和村民自治组织管理工作中、在引导农民发展农业生产、增加农民收入、维护农民权益、维护农村社会稳定、繁荣农村文化等方面，发挥民政档案重要作用。 （一）认真做好档案资料的收集 我局结合实际情况建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案
4、保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确，保证了我局档案工作的有序开展。认真加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。2005年至2011年共整理婚姻档案28803件（其中2005年办理结婚证1972件、补办结婚证20件、办理离婚证159件；2006年办理结婚证2288件、补办结婚证38件、办理离婚证201件；2007年办理结婚证2546件、补办结婚证122件、办理离婚证255件；2008年办理结婚证2
5、432件、补办结婚证290件、办理离婚证233件；2009年办理结婚证2398件、补办结婚证167件、办理离婚证343件、补发离婚证3件；2010年办理结婚证2376件、补办结婚证177件、办理离婚证412件、补发离婚证6件；2011年办理结婚证2242件、补办结婚证233件、办理离婚证432件、补发离婚证11件；收养档案338件（2000年5件；2001年8件；2002年6件；2003年24件；2004年34件；2005年18件；2006年23件；2007年33件；2008年34件；2009年41件；2010年63件；2011年49件；2010全年共整理收集文书类档案63件（永久）。 （二）
6、档案资料的整理 近年来，我局不断加强对档案工作管理，专门组织学习了关于档案管理工作的要求和规范，并将专（兼）职档案员开展培训。同时开展了档案工作检查，对各二层单位、乡镇民政办档案室、村委会档案管理工作现状有了进一步了解，发现在工作中存在一定的问题，能做到及时整改。为提升档案工作的规范化建设水平，二层单位和乡镇民政办建立健全档案工作管理机制，加强档案工作管理力度，做到归档有范围，收集有专人，立卷有标准，管理有措施，借阅有规定，保密有条例，保证档案管理质量。在接入库前，对各股室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮助进行整理。参与整理，分类组卷归档；对档案按档案管理规
7、范和区档案局、民政厅的要求进行了整理归档。 1.档案管理制度化。按照档案管理办法具体要求，建立健全档案统计、借阅、利用、保管、保密等相关制度，明确分管领导，专（兼）职负责人，实施档案管理工作责任制，做到有据可查，有法可依，以规范性制度，统一指导档案工作建设井然有序进行。 2.档案管理规范化。一是成立专项机构。由局长直管，专人专职管理，设置专用档案室，做到防盗、防火、防潮、防虫蛀等安全保管要求。二是规范整理程序。按照“接收鉴别分类整理存档”的管理程序，将文件分类保存，以便查阅及年终归档。对收发的各类文件进行登记、整理、存放，保证材料的接收及时、准确和完整。借阅要进行记录，确保及时归还，杜绝文件流
8、失。三是明确归档范围。根据文件材料归档范围和保管期限将档案分为党务、行政、业务三类，按照永久、30年、10年期限进行细致有效地贫类保存。 （三）档案资料检索、利用 1.由局办负责对局机关各股移交的档案资料按专业类分目录进行接收，对各股室报送的目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，不断增加，续添了职务任免专题目录、先进个人专题目录，健全了检索体系。| 2.积极参与档案信息开发利用。对全县城乡低保资料进行信息录入，通过低保信息网上报县纪委开展“两公开两备案工作”，同时在县政务信息网上公开，实行阳光操作，便于接受群众的监督，让民政的权利在阳光下运行，防止优亲厚友的现象。此外，将县级网
9、站群信息发布情况、乡镇低保系统数据录入情况列入全区民政系统信息年考核指标和评分范围。 3.负责资料与档案的接待利用工作。我局管理的民政档案在发放离任村干部一次性补贴和低保信访调查、婚姻当事人补办婚姻登记证、收养登记入户等方面发挥了积极的作用，维护了广大村干部和群众的利益。 （四）档案资料保管保护 定期对档案室的档案资料数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。档案安全保密工作到位，保证档案的信息安全，杜绝泄露保密信息，查阅保密信息要持介绍信等相关证明，得到领导审批同意方可，个别信
10、息复印摘抄需登记签字。 （五）档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。 三、下一步工作打算， 随着社会的发展和时代的进步，档案的作用将更大，群众对档案的需求体现在多层面上，档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果，更是新农村建设档案工作的成果体现。近年来，我局在档案现代化管理上实行了高标准管理目标，要求县、乡、村各级要尽快实现信息化过度。一是增添现代化办公设备。设立封闭式档案室，使用专门的档案柜，使用数码相机和其他多媒体设备对相关信息进行记录、存储。二是建立健全电子档案。将现存档案进行登记造册，形成电子目录，不仅方便查阅，而且对档案保存及安全有着重要意义。三是档案人员信息化。县民政局将对本系统档案管理员进行信息化培训，档案员学会使用电脑及相关设备，提高档案信息技术操作能力，更好地服务于民政档案事业。 内容总结（1）创建社会主义新农村建设档案工作示XX县区活动情况汇报 自20*年4月以来，在县委、县政府的正确领导下，在县创建社会主义新农村建设档案工作示xx县活动领导小组的指导下，在县档案局的支持帮助下，全县民政系统认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，紧紧围绕强化档案职能，健全制度，强化措施，圆满地完成了创建工作各项任务（2）三是档案人员信息化