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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。学院教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。 一、教学档案管理体制 1、教学档案分为学院、系部、教研室（实验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（实验室）为三级管理。 2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室（实验室）的教学文件材料。 二、教学档案建档范围 1、院级建档范围： （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各
2、种规章制度、办法等。 （2）教学综合性文件材料。本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。 （3）教学过程性文件材料。教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题（卷）库、试卷等。 （4）教学研究性文件材料。有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 （5）教学质量监控文件材料。教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律
3、、教学调度的有关材料等。 （6）实践教学文件材料。实验（训）教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。 （7）学籍管理文件材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 2、系级建档范围： （1）上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。 （2）本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。 （3）可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 3、教研室（实验室）建档范围： （1）上级与本教研室有关的各种文件、计划
4、、规定、办法等。 （2）教研室制定的各类教学材料。教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题（卷）库；有关实践教学（包括实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。 （3）实验室产生的各类教学材料。实验室建设计划、总结；实验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品帐目管理；实验设备运行记录、维修记录；有关实验教学的统计报表等。 （4）可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 三、教学档案管理工作 1、按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。 2、按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室（实验室）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 3、归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷（盒）内要建立材料目录。 4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院档案管理实施细则执行。 5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。 6、教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不断提高工作能力和管理水平。 第 4 页 共 4 页