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1、该文本为Word版，下载可编辑学院教学档案管理制度 档案管理相关资讯是工作中经常遇到及需要使用的，也许您正在为怎么撰写档案管理而苦恼，下面是我帮大家整理的档案管理，希望能够帮助到大家。 学院教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。 一、教学档案管理体制 1、教学档案分为学院、系部、教研室（实验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（实验室）为三级管理。 2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，
2、统一管理本系部、教研室（实验室）的教学文件材料。 二、教学档案建档范围 1、院级建档范围： (1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。 (2) 教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。 (3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题（卷）库、试卷等。 (4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计
3、划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。 (6)实践教学文件材料：实验（训）教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。 (7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 2、系级建档范围： (1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。 (2)本系部制定的各种文件、计划、规定
4、、办法、总结及统计报表、人员考核等。 (3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 3、教研室（实验室）建档范围： (1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。 (2)教研室制定的各类教学材料：教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题（卷）库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。 (3)实验室产生的各类教学材料：实验室建设计划、总结；实验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品帐目管理；实验设备运行记
5、录、维修记录；有关实验教学的统计报表等。 (4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 三、教学档案管理工作 1、按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。 2、按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室（实验室）负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 3、归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷（盒）内要建立材料目录。 4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院档案管理实施细则执行。 5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的
6、条件下存放。 6、教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不断提高工作能力和管理水平。 篇2:学院档案管理实施细则 学院档案管理实施细则 档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。 一、档案管理人员必须认真贯彻执行中华人民共和国档案法。工作态度端正，事业心强。 二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。 三、档案归档 （
7、一）档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。文书档案移交时间每年4月20日前，会计档案每年5月20日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。 档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。 （二）归档要求: 1.归档的文件资料必须完整、真实。 2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。 3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。 4.各部门的资料
8、归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。 5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。 6.归档时间:整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的10天内归档，装订立卷。其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。 四、档案借阅 （一）因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。 （二）借阅档案应在档案室内阅读。确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。 （三）凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主
9、任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。 （四）保密档案不外借、摘录和复印。 （五）保密档案借阅需经党政办公室主任以上领导批准。 （六）借阅档案者不得在档案上注、涂、勾、点、圈、划，不得弄脏档案和撕、拆、取页，因工作需要摘录或复制时，须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容和案卷编号及原文标题。用完后退回档案室。 （七）归还档案时，档案管理人员必须认真查验，确认无误后，方能撤销借阅手续。 （八）凡因利用者保管不善，造成损毁、丢失，依档案法及其他规定予以处罚。 五、档案销毁 （一）超过保管期限的档案，由党政办公室对档案进行认真审查鉴定
10、，确认无保存价值后，编造销毁清册，写出报告，经院长办公会议讨论，院长审批同意后方可销毁。 （二）会计档案的销毁，必须由档案人员提出意见，与财务人员共同审查鉴定，除报主管领导外，还需报财政部门审核批准。 （三）已到期，但经鉴定尚需继续保存的档案，可延长保管期限。 销毁时，必须经主管领导签字，派出监销人员到指定地点监销。监销人员必须在销毁档案清册上签字，送到造纸厂亲视化浆或销毁地点火化，不留痕迹。 六、档案安全 （一）库房专用，达到防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防光七防要求。 （二）库房设置温湿度计及登记簿，每月检查，发现超过极限，及时采取有效措施。 （三）库房内严禁烟火。放置灭火器材，以防
11、不测。 （四）库房适时通风。 （五）箱柜摆放合理，垂直有序，利于通风。 （六）档案出入库房随时登记，做到帐卷相符。经常检查案卷完好状况，以便采取措施。 篇3:学院党委办公室档案管理员岗位职责 学院党委办公室档案管理员岗位职责 一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。 二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。 三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。 四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。 五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。 六、负责各类档案的保管、统计、检索
12、、提供利用工作。 七、负责提出档案鉴定销毁报告。 八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。 九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。 十、完成领导交办的其他工作。 篇4:目标督查办公室档案管理规定 目标督查办公室档案管理规定 档案是历史发展的记录,是部门工作的真实写照,为后人研究工作、提高工作奠定基础。为了使部门档案管理规范,确保档案的完整准确制定本规定。 一、部门档案由部门指派专人管理，档案管理员须为党员，保密意识强； 二、档案材料包含本部门制定的制度、规定；部门发的通知、方案；部门工作计划、总结；部门调研材料、汇报材料； 部门牵头召开的会议材料；各种考核材料、统计表、汇总表、上报表；反映部门工作的各种图片等； 三、档案管理员要随时做好档案资料的收集、整理、立卷，并按学院档案管理规定做好移送工作； 四、任何人不得将档案外借，确因工作需要，须办理书面借阅手续，并按时归还； 五、档案管理员要做好档案的防火、防霉、防水、防盗工作，确保档案安全； 六、任何人不能修改、撕毁档案，否则将按有关规定追究责任。 第 15 页 共 15 页