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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。分公司管理规章制度(共4篇) 第一部分。行政管理制度。考勤制度 1、作息时间:上午8:30-12:00下午2:306:00周日休息,年、节休息时间由行政部另行通知。 2、在职员工每日必须签到,迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。 3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准,否则视为旷工,特殊情况另行处理。 。室内环境卫生管理 1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境。 2、轮流值日制度,值日表由行政部另行安排。办公室形象 1、接听电话必须标准化“你好,xxx”及其他礼貌用语。 2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架
2、脚等不雅行为。 3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。 4、加强团队间协作。 5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处。电话管理 1、以业务电话为主,公司不鼓励打私人电话。 2、设臵电话记录本,接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。 3、由行政部负责收取报刊信件,并统一保管公用报刊。 第二部分。业务管理制度。例会制度 1、晨会:每工作日上午8:30,由各通路主管主持;内容:回顾前一日工作,安排当日工作。 2、周会:每周一晚上7:00,由办事处经理主持;内容:总结上周工作,制定下周工作计划,并进行相关业务培训。 3、销售员会:促销员每周一上午9:0
3、0开会,由主管主持。 以上会议主持人必须做好会前准备工作,并做好会议记录;对于无故迟到、缺席者,视情节轻重处于1050元处罚。业务流程管理 1、业务人员在与新客户签约后,应及时、详细填写客户档案表与协议书一起上交财务部及销售部同时备案,如未填写或内容不完整,保管则不予发货。 2、瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作;兑塞金额须提前报财务部审核备案,同时经手人作好每次兑换记录并签字,如发现数量及金额有出入,由当事人承担相关损失。 3、经销商或销售终端举办的各类促销活动或赞助投入,须由部门主管先拟定计划方案报财务部审核,并经省公司经理同意后方可执行。同时提交一份至分公司财务部备案。岗位职责
4、1、分公司经理职责: (1)直接对全省市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略; (3)配合总公司做好新产品的推广工作;(4)负责制定产品年度营销计划;(5)收集及处理市场信息,为相关政策提供依据; (6)做好有关产品的宣传,对广告费用的支出进行评估,确保广告质 量,对广告播放效果进行跟踪; (7)制定各时间营业推广的目标及方案,确定营业推广的费用,并进 行效果评定; (8)定期走访地区市场,及时发现并解决问题;(9)寻求各地区经销商的意见;(10)处理各种危机事件; (11)深入及时的了解员工的工作、生活情况,进一步给予支持、关 心,使之拥有“公司是我家,热爱靠大家”的观念,以增强公司
5、 内部的向心力 (12)12.对各地区经理进行监督、管理,同时具有罢免权。 4、办事处经理的职责: (1)贯彻落实省经理下达的营销目标 (2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理;(3)制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案; (4)配合财务部门制订各项财务计划与相关销售数据的提供;(5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生;(6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意; (7)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。(8)保守公司秘密; (9)对下属岗位人员的监督、管理。 5、业务主管的职责: (1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对本通路日常销售工
6、作的管理;(3)销售及促销计划的制定与实施;(4)执行公司制定的各项决议; (5)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。(6)保守公司秘密; (7)对促销员日常工作的管理。报告与报表制度 1、业务员每个工作日须及时、认真并详细填写工作日程表,并在晨会时交该通路主管。 2、促销员每月必须准确填写销售月报表,并于次月五日前交于部门主管。 3、公司全体人员于每月25日前向上一级主管递交当月述职报告。 4、省所辖市场人员于每月25日前投稿一篇至省公司。 违反以上规定者,每次扣罚10元 第三部分。费用报销标准及规定。探亲费 (1)集团公司委派已婚人员每年准其配偶
7、和16岁以下未成年子女1人, 在一年内探亲三次。探亲期间予以报销往返火车票、汽车票、轮船三等舱票及在途期间的补助费。(2)集团公司委派未婚人员一年准其探亲一次,当地招聘已婚人员无工 休。 (3)当地招聘人员无工休。 图片已关闭显示,点此查看 注: 1、交通工具。火车、汽车、轮船三等舱。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧,连续乘坐24小时以上可以选择软卧(分公司经理可自行选择飞机等相关交通工具)。 2报销流程。所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部经理审核并由分公司经理(或由分公司经理书面授权人员)签字确认后方可报销。 3、住宿费、交通费、电话费在标准范围内凭合法有效票据据实报支。 4、以
8、上标准建立在外出出差的基础之上。 5、手机开机时间为:8:3021:00,在此时间内若出现关、停机现象,一次扣罚10元。工资标准及待遇(另见附表) 第四部分。财务管理制度。物流及配送 1、办事处要货单必须由负责人签字方可生效,经分公司经理审核签字确认 后,方可发货。 2、保管员收到要货单后应及时、准确的配发货物,并附上发货单(特殊情况 除外);办事处在收到货物后,由办事处负责人签字确认后于次日将收货单传真至分公司,如有破损应取得铁路部门或汽运部门证明。否则处罚负责人30元/次。 3、市场内部发货必须由经办人及办事处经理签字确认方可发货,严禁市场 之间调货,否则除承担调货相关运费外,另处罚100
9、元(省经理许可除外,同时办事处经理应将本次调货数量传真至省公司,以便财务调整市场相关发货)。 4、退货:原则上不予以退货;各办事处符合下列条件之一方可退货:(1)已 过保质期;(2)质量问题;(3)公司统一安排退货。所退货物一律由办事处经理以书面形式提出,并说明退货的原因。 5、运输方式:公司送货车由地区经理及行政部负责调度,白天出车标准为 3件以上,夜间临时调派。市内或跨地市发货凭运费发票报支(报支运费必须注明所运货物目的地及相关数量)。分公司财务制度 1、公司财务、保管人员须每月25号盘点,并于次日作出盘点表,逾期一日罚 款20元。 2、负责督促和收集各分公司的各项指标及报表。 3、为保证
10、银行存款与企业银行存款不形成未达帐项,次月二号前出分公司报 表,逾期一日,罚款30元。 4、负责协调与总公司的各项工作及物流管理。办事处财务制度 1、办事处负责人或财务人员每月25号盘点,并于次日作出盘点表,逾期一日 罚款20元。 2、每月26号前出报表并传至分公司,报表内容。当月销售收入、销售成本。 拖延一天对财务人员处以30元罚款,负责人50元罚款。 3、各办事处必须将每日的经营费用明细表上报至分公司,逾期或未上报者, 一次罚款10元,监督者如若包庇,加倍处罚。 4、送货单必须要有当事人鉴字并在送货后24小时内必须交回,拖延一天罚款10元。交单要有记录,单据丢失由当事人负责。 5、财务人员
11、须妥善保管单据。为结款领结算单要有领、交登记,一旦单据丢 失,分清责任,由责任方按结算单金额赔偿。 6、对大宗礼品须有入库单,出库单及领货人签字,手续不清的,追究保管员 责任。 7、公司产品用于赠送活动,办事处经理必须提前向省公司总经理出具书面活 动方案(注明本次活动赠送产品的类别、数量、及活动效果),待省公司经理许可后方可执行。活动完毕,凭商场或酒店等实际赠送数量销量表予以销帐,并上交一份至分公司财务,以便作出冲销发货的凭证。 8、消帐:各区域市场所收款项,请在相关收款单上注明本次所收款项对应的 发货单号,以便财务消帐。 9、瓶塞的管理办法: (1)各市场负责人每周将瓶塞寄往分公司,由分公司
12、会计、保管核实数量, 并集中处理。 (2)瓶塞报销单一式两联。一联做帐;一联作为核对数量烧毁凭证。每月烧 毁一次,由会计、分公司指定人员、仓管三人监督。 (3)报销时,必须将所兑换瓶塞单据并连同促销员所收现金(兑换瓶塞)的收 条作为财务报帐的依据,财务审核后方可予以报销。(4)若出现数量误差,由当事人负责赔偿。 10、报销时间统一定为每周五会后。岗位职责财务会计职责: (1)负责财务部日常工作的管理;(2)财务工作计划的落实与实施;(3)各项费用的签阅审核;(4)督促货款的安全回笼;(5)货物调拨计划的制订;(6)对其他各部门工作的监督;(7)监督仓库及货物的管理。 分公司仓库保管员职责: (
13、1)保证货物的安全性、准确性; (2)核对入、出库发货单,保证帐实一致,如有差异必须说明造成差异的 原因; (3)审核相关发货单上的签名,发货单如有涂改则仓库有权不发货。(4)月末(每月25日)配合财务盘点实物,并将当月发货单装订成册,以 便备查。 (5)每月按品种编制发货数量,连同盘点表一同上交财务(格式见附表)。(6)接受上级安排的临时工作。 第五部分:附则 1、本规程自发布之日起生效。 2、本规程解释权归xx分公司。 3、以上如有变动,届时将以补充条款形式出现,并具有同等效力。 第一部分。行政管理制度。考勤制度 1、作息时间:上午8:30-12:00下午2:306:00周日休息,年、节休
14、息时间由行政部另行通知。 2、在职员工每日必须签到,迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。 3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准,否则视为旷工,特殊情况另行处理。室内环境卫生管理 1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境。 2、轮流值日制度,值日表由行政部另行安排。办公室形象 1、接听电话必须标准化“你好,xxx”及其他礼貌用语。 2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。 3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。 4、加强团队间协作。 5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处。电话管理
15、1、以业务电话为主,公司不鼓励打私人电话。 2、设臵电话记录本,接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。 3、由行政部负责收取报刊信件,并统一保管公用报刊。 第二部分。业务管理制度。例会制度 1、晨会:每工作日上午8:30,由业务主管主持;内容:回顾前一日工作,安排当日工作。 2、周会:每周一晚上7:00,由办事处经理主持;内容:总结上周工作,制定下周工作计划,并进行相关业务培训。 以上会议主持人必须做好会前准备工作,并做好会议记录;对于无故迟到、缺席者,视情节轻重处于1050元处罚。业务流程管理。岗位职责 1、分公司经理职责: (1)直接对全省市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略;
16、配合总公司做好新产品的推广工作;(3)负责制定产品年度工作计划; (4)收集及处理市场信息,为相关政策提供依据; (5)制定各时间营业推广的目标及方案,确定营业推广的费用,并进行 效果评定;定期走访地区市场,及时发现并解决问题;(6)处理各种危机事件;(7)深入及时的了解员工的工作、生活情况,进一步给予支持、关心, 使之拥有“公司是我家,热爱靠大家”的观念,以增强公司内部的向心力(8)对下属进行监督、管理,同时具有罢免权。 2、业务主管的职责: (1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对公司收费工作的管理;(3)执行公司制定的各项决议; (4)积压物款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销
17、售队伍,情节严 重将追究刑事责任。(5)保守公司秘密;。报告与报表制度 1、工作人员每个工作日须及时、认真并详细填写工作日程表,并在晨会时交该通路主管。 2、公司全体人员于每月25日前向上一级主管递交当月述职报告。 3、省所辖市场人员于每月25日前投稿一篇至省公司。违反以上规定者,每次扣罚10元第三部分:费用报销标准及规定。探亲费 (1)集团公司委派已婚人员每年准其配偶和16岁以下未成年子女1人,在一年内探亲三次。探亲期间予以报销往返火车票、汽车票、轮船三等舱票及在途期间的补助费。(2)集团公司委派未婚人员一年准其探亲一次,当地招聘已婚人员无工休。(3)当地招聘人员无工休。 图片已关闭显示,点
18、此查看 注: 1、交通工具。火车、汽车、轮船三等舱。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧,连续乘坐24小时以上可以选择软卧(分公司经理可自行选择飞机等相关交通工具)。 2报销流程:所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部经理审核并由分公司经理 (或由分公司经理书面授权人员)签字确认后方可报销。 3、住宿费、交通费、电话费在标准范围内凭合法有效票据据实报支。 3、以上标准建立在外出出差的基础之上。 4、手机开机时间为:8:3021:00,在此时间内若出现关、停机现象,一次扣罚10元。工资标准及待遇(另见附表) 第四部分:财务管理制度 。 。分公司财务制度 1、公司财务、保管人员须每月25号盘点
19、,并于次日作出盘点表,逾期一日罚款20元。 2、负责督促和收集各分公司的各项指标及报表。 3、为保证银行存款与企业银行存款不形成未达帐项,次月二号前出分公司报表,逾期一日,罚款30元。 4、负责协调与总公司的各项工作及物流管理。办事处财务制度 办事处负责人或财务人员每月25号盘点,并于次日作出盘点表,逾期一日罚款20元。 1、每月26号前出报表并传至分公司,报表内容。当月销售收入、销售成本。拖延一天对财务人员处以30元罚款,负责人50元罚款。 2、各办事处必须将每日的经营费用明细表上报至分公司,逾期或未上报者,一次罚款10元,监督者如若包庇,加倍处罚。 3、送货单必须要有当事人鉴字并在送货后2
20、4小时内必须交回,拖延一天罚款10元。交单要有记录,单据丢失由当事人负责。 4、财务人员须妥善保管单据。为结款领结算单要有领、交登记,一旦单据丢失,分清责任,由责任方按结算单金额赔偿。 对大宗礼品须有入库单,出库单及领货人签字,手续不清的,追究保管员责任。 5、公司礼品用于赠送活动,办事处经理必须提前向省公司总经理出具书面活动方案(注明本次活动赠送礼品的类别、数量、及活动效果),待省公司经理许可后方可执行。活动完毕,凭商场或酒店等实际赠送数量销量表予以销帐,并上交一份至分公司财务,以便作出冲销发货的凭证。 6、消帐。各所收款项,请在相关收款单上注明本次所收款项对应的发货单号,以便财务消帐。 。
21、岗位职责 财务会计职责: (1)负责财务部日常工作的管理;(2)财务工作计划的落实与实施;(3)各项费用的签阅审核;(4)督促货款的安全回笼;(5)货物调拨计划的制订;(6)对其他各部门工作的监督;(7)监督仓库及货物的管理。分公司仓库保管员职责:(1)保证用品的安全性、准确性; (2)核对入、出库发货单,保证帐实一致,如有差异必须说明造成差异的原因; (3)审核相关发货单上的签名,发货单如有涂改则仓库有权不发货。(4)月末(每月25日)配合财务盘点实物,并将当月发货单装订成册,以便备查。(5)每月按品种编制发货数量,连同盘点表一同上交财务。(6)接受上级安排的临时工作。第五部分:附则 、本规
22、程自发布之日起生效本规程解释权归xx分公司。 包括如下内容: 第一:人事管理制度包括: 1、招聘管理制度 2、培训管理制度 3、绩效管理制度 4、薪酬福利管理制度 5、考勤管理制度 6、离职管理制度 7、加班/请休假管理制度 8、人力资源规划管理 9、公司组织架构 10、各岗位说明书 11、人事调整管理制度 12、人员/岗位定编管理 第二:行政管理制度包括: 1、员工手册 2、印章/证照管理制度 3、食堂管理制度 4、宿舍管理制度 5、保安/门卫管理制度 6、卫生管理制度 7、安全生产管理制度 8、办公用品管理制度 9、消防安全管理制度 10、档案管理制度 11、着装管理制度 12、文件管理制
23、度 13、合同管理制度 14、出差管理制度 15、奖罚管理制度 16、车辆管理制度 17、会议管理制度 18、费用管理制度 19、各部门管理制度20、操作规程 21、工艺流程 22、设备管理制度 23、6s管理制度 24、保密管理制度 人力资源管理体系=人事管理制度+人事管理流程+相关表格+人资规划 对所属分公司的管理规定 为了提高xxx建筑工程公司(以下简称总公司)的社会声誉,维护公司的整体形象,加大对所属各分公司的管理力度,本着对各分公司“管理、规范”原则,总公司特制定下列规定: 1、分公司的成立审批。分公司成立,必须经总公司同意,建设局审批,工商局注册营业执照,有固定的办公场所,有固定的
24、工程系列、经济系列的管理人员,有工程施工所需的工具设备,法定注册资本金,并且数量、规模达到一定要求。 2、分公司的撤销。分公司在经营过程中有违背国家法律、法规和总公司各项规定的;不能按时足额缴纳总公司的费用,不能及时处理、承担分公司所有责任,年产值连续二年低于500万元的。 3、各分公司每年3月份预交伍万元管理费保证金(新成立的分公司在批准后交付),年末用于抵减应交管理费。连续两年年产值完不成500万元的保证金不予退还。 4、分公司是总公司下属分公司,独立核算,自负盈亏,承担分公司所有的经济责任,社会责任。分公司到外埠施工,必须经总公司领导考核批准后方可进行,项目总造价不低于1000万。 5、
25、档案资料管理。总公司成立“综合办公室”设专人管理各分公司的档案资料,包括分公司营业执照、申报材料、批准文件、管理机构成员、项目经理证、安全员证、技术员证、质检员证、档案员证、造价员证及各人身份证复印件。 6、招投标管理。各分公司在投标前必须向总公司说明所投标项目,经总公司同意后方可运作。总公司为分公司提供必要服务。分公司不得与总公司竞标同一工程项目。未经总公司批准,分公司自行洽谈工程项目,编制投标文件,总公司不提供任何服务。开标时,分公司应及时通知总公司,总公司派专人到现场监督指导。 7、施工管理。各分公司应自行组织项目班子,并将项目班子成员报呈总公司备案,对特殊工程应编制专项施工方案报请总公
26、司批准后方能施工。应将工程进度计划报给总公司,以便总公司及时掌握控制施工进度。总公司不定期派专职人员对分公司各项目的安全、质量、财务等进行检查,对存在的问题提出意见,限期整改,直到合格为止。通过检查来评价该分公司管理能力和工作业绩,并记入该分公司档案作为考核的一项指标。各分公司应积极配合总公司各项检查。为了使总公司随时掌握各工程项目进展情况,分公司应在工程开工放线、基础验收、主体验收、竣工验收时向总公司报告,总公司派人参加。 8、会议制度。会议是政令畅通的一种形式和手段,总公司为把上级管理部门政策、方针和公司内部规章制度措施及时准确向下面传达,要不定期召开各种会议,要求分公司各种人员参加的,必
27、须按时参加。对无故不参加会议的可作为不良记录,存入该分公司档案。与会人员要作好会议记录,回去后认真传达贯彻执行。 以上各项规定望各分公司认真把握,严格遵照执行。总公司还将逐步出台其它规章制度来进一步完善对分公司的管理制度,以求得总公司和分公司最大限度的收益。 第二篇:分公司规章制度沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 2021年8月17领用人签名:日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有
28、违反国家法规者,一 律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关 规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对 外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条部门经理
29、应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实 执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报, 做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条员工按照有关规定申领办公
30、用品,所有从公司申领的用品均为公司财 物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借
31、故拖延,积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。 第三章聘任管理制度 第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的 规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。 第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或 特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
32、 第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一 并送交人事部门依新进人员手续办理。 第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。 1、身份证影本(需缴验正本); 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张; 3、其它必备的证件。 第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保 险手续。 第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当 地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核: 1、不适用者
33、,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。 3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。 第七条试用人员的考核依据: 1.工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度; 2.对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感是否具有团对精神及意识; 6.亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条试用期满人员,由直属部门经理
34、予以考核,以书面(试用期满薪资调整 表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。 第九条有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者; 2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后 复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。第四章作息与考勤制度 第一条作息时间: 1、星期一至六:9:0017:30; 2、中午休息时间:12:0013:00; 3、本公司为双休制。 第二条周日及国家法定假天均休息,但考虑到
35、本公司业务的特殊性,将安排人 员进行轮流值班。 第三条员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。 第四条迟到(早退): 1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2.上班迟到15分钟之内者为迟到。 3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计; 5.提早下班15分钟之内者为早退。 6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计; 7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计; 8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金; 9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。 10.以上情况均会根据
36、情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。 第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字, 方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。 第七条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。 第五章请假制度 第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。 第二条事假: 1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
37、2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续; 4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。 第三条病假: 1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天; 2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明; 第四条产假: 1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假); 2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理; 4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。 第五条婚假。请假期间基本工资照发。 第六条公假: 1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;
38、 2.请假期间薪资照发。 第七条工伤假: 1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发; 第八条请假时依下列规定呈报核准: 一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。 第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申 请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。 第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假。 第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。 第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物 事宜,否则视同旷
39、职。 第十三条员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1.未经准假而擅离职守或缺席者; 2.无故迟到或早退1小时以上者; 3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者; 为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。 一、架构体系 二、各岗位职责: 1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务
40、管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。 3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金
41、购买、转移等 手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业
42、的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。 6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。 三、管理要求。1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在13天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。2,每个项目进账后须在5个工
43、作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等) 5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余, 划入公司利润。